Policy og Prosedyre for Manuell: Hva, Hvorfor og Hvordan?

Den ultimate drømmen for enhver bedrift er å ha effektiv ansatte, effektiv kommunikasjon, og vekst! Likevel, opprettholde alle 3 sammen er ikke lett!,

Jo mer din bedrift vokser, jo vanskeligere blir det å kommunisere effektivt, og slutt vanskeligere blir det å sørge for at dine ansatte kan utføre sine oppgaver effektivt i tråd med målene for din bedrift!

for Å opprettholde en vellykket syklus, må firmaet regler og retningslinjer for å håndtere ansatte for en jevn arbeidsflyt. De har også, i sin tur, trenger konstant visshet om at selskapet har sine beste interesser på hjertet!

Men, oppnå alt dette kan være overveldende uten noen form for hjelp., Dette er hvor trenger for å lage en politikk & rutinebeskrivelser kommer inn.

Hver bedrift trenger en politikk & rutinebeskrivelser å lede sin virksomhet, strategi, og arbeidsflyt. Der politikk forventning for de ansattes atferd, prosedyrene skissere fremgangsmåten for det. Dette sikrer konsistens i praksis og bidrar til å opprettholde kvaliteten på utskriften.,

En policy og prosedyre for manuell er den perfekte måten å holde din virtuelle ansatte på samme side som disse håndbøkene fungere som referanser i tilfelle noen er forvirret om å ta et skritt eller beslutninger og gjør det mulig for alle å oppføre seg i en juridisk, bevisst og etisk forsvarlig måte.

Klar til å skrive din egen?

Vel, hold dine hester, fordi vi kommer til å ta deg med på en trinn-for-trinn-reise og dekker alt du trenger å vite om å skrive en politikk & rutinebeskrivelser!

Så la oss komme i gang, skal vi?,

Hva er en Policy & Prosedyre for Manuell?

Retningslinjer og prosedyrer er utformet for å regulere alle viktige beslutninger, handlinger og prinsipper i en organisasjon. Disse dokumentene gir myndighet og nødvendig veiledning til en bedrift eller en avdeling på emner som – ansettelsespraksis, bankkontoer, kleskode, etc.

for Å være mer beskrivende, prosedyrer er spesifikke metoder som brukes til å kommunisere politikk i aksjon for den daglige driften av en organisasjon., Sammen, politikk & prosedyrer sørge for at en beslutning holdt av ledelsen i organisasjonen er oversatt til trinn som kan resultere i at effektive arbeidsmiljø og kommunikasjon.

skriftlige retningslinjer og prosedyrer er som regel integrert i en manuell gjort tilgjengelig for de ansatte. Ditt retningslinjer og rutinebeskrivelser hus organisasjonens beste praksis, standarder for hvordan arbeidet skal utføres, og core business process beskrivelser.,

En effektiv retningslinjer og rutinebeskrivelser er et viktig styringsverktøy som gir deg mulighet til å fokusere på vekst, forenkler opplæring, og letter muligheten til å skalere i din virksomhet!

Les mer: Standard Operating Procedures (SOP): Hva, Typer, og Hvordan du skal Skrive?

Hva som går inn i en policy & prosedyre for manuell?,

Her er noen elementer som bør være inkludert i retningslinjer og prosedyrer manuell:

• Sysselsetting prosedyrer
• Arbeide fra hjemmet politikk
• Organisasjon kultur
• ytelser til Ansatte
• Kommunikasjon politikk
• Betaling prosedyrer
• Arbeidsplassen retningslinjene
• Ansatt code of conduct
• – Teknologi bruk prosedyrer

Viktigheten av å Ha en Policy & Prosedyre for Manuell!,

Hver selskapet står overfor vanskeligheter i arbeidsflyten av sin virksomhet syklus og krever dokumentasjon av sin strukturert metodikk, et rammeverk av selskapets filosofi, dens misjon og visjon som sikrer synlighet avtalt? Det er formålet av en policy og prosedyre manuell.

Videre, policy & prosedyre håndbøker hjelpe med:

– Innstillingen forventninger

En policy og prosedyre for manuell hjelper en bedrift i å samle selskapets oppgave, verdi, og utsiktene alt på ett sted.,

Det er også satt standarder for oppførsel, atferd og ytelse av ansatte. Derfor, politikk & prosedyre for manuell tydelig definerer forventninger til de ansatte ved å gi en kilde til referanse for dem å sjekke når de utfører sine plikter.

Forbedre de Ansattes Produktivitet

En godt utviklet retningslinjer og rutinebeskrivelser fungerer som en autoritativ kilde til svar på vanlige spørsmål knyttet til din bedrift eller et selskap., Skikkelig dokumentert håndbøker raskere beslutningsprosesser for ansatte og hjelpe dem til å følge forskrift om business retningslinjer. Til slutt, noe som fører til høyere produktivitet.

Les mer: Hvordan å Lage en Ansatt Håndbok?

Forbedre Kommunikasjon

Et godt detaljerte retningslinjer & rutinebeskrivelser er en verdifull kommunikasjon verktøy for effektiv behandling av all virksomhet i organisasjonen og for å redusere overføring hull., Mange organisasjoner i dag er å forenkle hvordan deres retningslinjer og prosedyrer er kommunisert ved å sette dem på nettet ved hjelp av knowledge management programvare som Bit.ai.

å Redusere Opplæring av de Ansatte Tid

en Annen hensikt med en regler og prosedyrer håndboken er å gi en opplæring guide for nye ansatte og re-trene nåværende seg. Disse dokumentene redusere tiden og innsatsen som er satt i trening disse ansatte, noe som gjør onboarding prosessen enklere.,

For eksempel, et selskap jobb beskrivelse kan være en del av en rekrutteringspolitikk, hvor prosedyrer gi informasjon om «hvordan» for å oppnå de forventninger som er definert i den ansattes jobb beskrivelse post-ansettelser.

Sikre Samsvar med Loven

Politikk & prosedyrer, håndbøker som er gjennomgående oppdatert og gjennomgått hjelpe et selskap til å møte sine forpliktelser med loven., For eksempel, en klar arbeidet med sikkerhet og helse politikk vil hjelpe en arbeidsgiver å oppfylle de forpliktelser som er pålagt virksomheten ved lov og gi en sikker arbeidsplass.

Følg disse Trinnene for å Opprette en Retningslinjer og Prosedyre for Manuell:

Du gjør bra ut så langt på vei til å lære å skrive en policy & rutinebeskrivelser. Men arbeidet er ikke ferdig ennå, du trenger å vite de viktigste elementene som gjør opp din bruksanvisning., Disse elementene er de strukturelle kroppen din personvern & rutinebeskrivelser, og hvis de ikke er riktig satt på plass, manuell er ufullstendig.

Trinn 1: Legge til Tittel

Dette er overskriften på dokumentet. Gjør det kort og sikre at brukerne i alle lesing nivå kan forstå.

Trinn 2: Skriv inn en beskrivelse

En innledning som orients brukere til omfanget av politikken.

Trinn 3: Forklare formålet med personvern

Den hensikt forklarer hvorfor politikken eksisterer., Dette inkluderer bekymringer for eksempel juridiske, regulatoriske behov, og konflikter politikk har som mål å unngå.

Trinn 4: Legg til påstander om forhold som

Dette er den viktigste og mest langsiktige del. Uttalelsene angi den viktigste målgruppen for personvern betingelser, begrensninger for bruk av politikken, forventninger, og utestengelser.

Trinn 5: Omtale omfanget av retningslinjer og prosedyre for manuell

Dette gjelder hvilke roller eller avdelinger retningslinjene gjelder til og identifiserer alle som er fritatt fra policyen.,

Trinn 6: Angir ansvarsområdet

Viser hvilken rolle, avdeling eller gruppe må opprettholde personvern. Alternativt, for noen retningslinjer som reguleres av forskrifter, disse delene liste roller ansvarlig for å implementere politikken.

Trinn 7: Inkluderer prosedyre detaljer

Dette er en forklaring på hvordan du skal utføre de nødvendige oppgaver og politikk ved å gi leseren med prosessuelle skritt og «how-to» – informasjon.

Trinn 8: Nevne noen referanser

Presenterer i slekt retningslinjer, lover og forskrifter dokumenter, prosedyrer, skjemaer og retningslinjer for referanse., Referanse eventuelle andre retningslinjer eller dokumenter som støtter tolkningen av dette regelverket.

Trinn 9: Inkluderer hjelpe side

En tabell som henviser brukere til treningsprogrammer, papirer, andre selskapet dokumentasjon, telefon numre, og kilder til å utføre prosedyrer.

Tips å Huske på Før du Skriver Din Politikk & Prosedyre for Manuell!

for Å lage en policy & manuell prosedyre som virkelig leverer en disposisjon for organisasjonens kultur, er det avgjørende å vurdere disse tipsene før du starter dokumentasjon.,

Opprette en liste over prioriteringer

Det er umulig å skrive hver eneste policy og prosedyre i dag. Så, sørg for at du opprette en liste over prioriterte oppgaver, regler og prosedyrer.

Begynne med det viktigste! Husk at noen retningslinjer vil også basere seg på føderal lov som anti-rasisme politikk, etc. Det bør være enklere for deg å finne pre-skrevet politikk basert på gjeldende føderale og statlige lover. Derfor starte med disse.,

Finne ut hvilken oppgave eller politikk behov for detaljerte prosedyrer

Ikke hver oppgave eller politikk i et selskap må ha detaljerte instruksjoner for å utføre. Så, mens planlegging som prosedyrer for å beskrive i detalj, bør du vurdere følgende spørsmål:

• Er prosedyren for komplekse eller langvarige?
• Ville konsekvensene av å gjøre det på være positiv eller negativ?
• Har det vært de siste endringer er implementert til det?
• Gjør prosedyren krever noen omfattende papirarbeid?
• Er de ansatte ofte forvirret av det?,

Organiserer informasjon i en logisk rekkefølge

Begynn med større problemer, innsnevring ned i de mindre. For eksempel, i stedet for å starte med kleskoden for personvern, må du starte den manuelt med kategorien ansettelse prosesser eller berettigelse.

Vurdere å åpne deres politikk & rutinebeskrivelser med en introduksjon til bedriftens mål., Start med å skrive en klar og sammenhengende avsnitt som raskt oversikter manualen om hva dine ansatte forventer fra organisasjonen, og hva organisasjonen forventer fra dem. Bruk blåkopi stil for å opprette underkategorier inne i manuell og bruke en innholdsfortegnelse for å tillate rask referansesjekk.

Les mer: Den Beste Måten Å Organisere Alt Arbeid, Og Bli Kvitt Kaos!

Retningslinjer og prosedyrer er ikke statisk

Alltid huske på at du kan endre retningslinjer og prosedyrer hvis noe går galt eller legge til nye, når du vil., Du kan gjøre endringer i håndboken hvis du vil legge til eller fjerne en tjeneste eller posisjon. Ditt retningslinjer og rutinebeskrivelser er et viktig dokument, og bør være stadig revidert for relevans.

Bruk en god knowledge management verktøy som Bit.ai for enkel dokumentasjon:

å Investere i en robust løsning som Bit for å skrive politikk & rutinebeskrivelser er en flott måte å spare tid, minimere innsats, og gi de ansatte til å samarbeide!,

Bit er en new-age-dokumentasjon og kunnskap management verktøy som gir en felles arbeidsplass for ledere og bedriftseiere å samarbeide, dokument, spore og dele sin kunnskap, liste politikk, organisere informasjon, kan du angi prosedyrer, og gjennomføre sammen.

i Motsetning til standard Notepad, MS Word, og Google Docs, Bit dokumenter er interaktive. Dette betyr at enten du er å skape politikk & rutinebeskrivelser, trening manualer, tekniske spesifikasjoner ark, beste praksis, kunde-service manual, etc., du kan enkelt legge til opplæring videoer, presentasjoner, regneark, etc. direkte inn Litt dokument i løpet av sekunder.

Når du er ferdig med å dokumentere, kan du ganske enkelt eksportere dem som Pdf-filer, Markdown, Word-fil, og mye mer. Bit er slank, minimalistisk, og distraksjon-gratis editor gjør det til det perfekte verktøyet for organisatoriske dokumentasjon.

Noen funksjoner i et knowledge base løsning som Bit.,ai for teknisk dokumentasjon er:

• Innhold ledelse evner
• Real-time team collaboration
• 100+ Rik media integrasjoner
• Dokument sporing
• smartsøk
• Wiki/interlinking dokumenter

Over til Deg!

Der har du det, folkens! En effektiv retningslinjer og rutinebeskrivelser gjenspeiler bedriftens måter å kommunisere på, og få service utført, og øker de ansattes produktivitet! Det tillater brukere å arbeide sammen for å løse dag-til-dag virksomhet problemer uten at det er unødvendig representantskapet engasjement.,

manuell bør være lett tilgjengelige enten i et eget område i alle de funksjonelle sted eller online ved hjelp av kunnskap og document management system som Bit!

Så, hva venter du på? Følg denne guiden, lage en nøyaktig struktur, og skrive en klar politikk & rutinebeskrivelser som gjør de ansatte til opplæring av ansatte!

Ytterligere lyder:

• Hvordan å Skrive en håndbok?

• Teknisk Manual: Hva, Typer & Hvordan å Lage En?,

• Arbeide Fra Hjemmet Politikk: Hva er det og Hvordan å Skrive En?

• Hvordan å Lage en Kundeservice Trening Manuell Enkelt?

• Hvordan å Lage en Utrolig Training Manual (Mal Inkludert)?

• Hvordan å Skrive en Fantastisk Bruksanvisning?