TechnologyAdvice Kjøpers Guide til Regnskap Programvare
Oppdatert: Feb.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Etter å svare på noen spørsmål, vil du få en kort, saklig liste over leverandører som vil møte dine behov.
- Hva er regnskap programvare?,
- Topp regnskap programvare leverandører
- Kategorier av regnskap programvare
- – Tasten funksjoner for regnskap programvare
- Fordeler med regnskap programvare
- Regnskap programvare utfordringer
- Typer bedrifter som bruker regnskap programvare
- Regnskap programvare trender i markedet
- Opprette executive buy-in
- Å velge den beste regnskap programvare
- Få anbefalinger for beste regnskap programvare
Hva er regnskap programvare?,
Regnskap programvare er en elektronisk versjon av en regnskapsfører hovedbok som også holder bøkene dine nøyaktige, organisert, og søkbare. Inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld er digitalt registrert og sporet for å opprettholde et komplett bilde av din bedrifts finansielle helse. Denne teknologien kan ta ulike former, og tilbyr en myriade av funksjoner, basert på behovene til en bestemt virksomhet eller industri. Men, de fleste regnskapssystemer dele lignende funksjoner og funksjonalitet., Den beste regnskap programvare hjelper bedrifter med prosesser som lønn, leverandørgjeld og kundefordringer.,
Kategorier av regnskap programvare
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Core regnskap – >
Core regnskap programvare beholder selskapets general ledger og utfører kundefordringer og leverandørgjeld, grunnleggende skatt innlevering funksjoner, og bankavstemming. Med disse funksjonene, bedrifter kan forbedre sin organisasjon og flytte utover bare sporing kontoer på papir eller i et regneark.,
kombinasjonen av disse funksjonene gir fordeler til selskapet, inkludert konsolidert rapportering, lettere skatt innlevering, og en dypere innsikt og kontroll over selskapets penger. Core regnskapssystemer komme i både koblet til skyen og on-premise versjoner, slik at du kan velge riktig passform for din bedrift. Koblet til skyen core regnskap programvare samler real-time data fra fakturering, e-handel, ORDKLASSE, og andre elektroniske data som kontoutskrifter for å gi bedre sikt inn i deres kontoer.,
Offentlig
Lønn programvare kan kombineres med general accounting verktøy eller kjøres som en separat best i rasen programvare. Lag på jakt etter den beste lønn programvare bør se etter et system som kan integreres med eller har tid og oppmøte programvare, automatiserer arbeidsgiveravgift for lønnet og timelønn arbeidere, og i samsvar med skatt og forskrifter, vedtekter for selskapets steder.,
ERP
Enterprise resource planning (ERP) programvare er en funksjonsrik verktøy som kombinerer mange kategorier av regnskap programvare inkludert core regnskap, lager, e-handel, supply chain management, og selv business intelligens løsninger. Mange selskaper kan sentralisere alle sine finansielle data i en komplett ERP-system, som gir bedre organisering og økt funksjonalitet.
på Grunn av sin omfattende funksjonalitet, ERP-programvare, kan ikke være riktig for alle selskap, som det ofte kommer med en høyere prislapp enn de grunnleggende regnskap programvare., For voksende bedrifter, et par integrert best i rasen apps er trolig et bedre alternativ enn en kompleks ERP-system.
Fakturering og fakturering
Utrolig enkel i teorien, fakturering og fakturering kan være komplisert og frustrerende hvis du ikke har de rette verktøyene. Fakturering og fakturering programvare styrer komplekse regnskap gymnastikk at mange leverandørgjeld og fordringer avdelinger utføre. Den beste fakturering og fakturering verktøy kommer i alle nivåer av kompleksitet, men de fleste gir muligheten til å automatisere tidligere manuelle oppgaver og redusere manuell oppføring feil., Disse verktøyene kommer som en del av et større økonomisk styring programvare eller kan bli funnet i frittstående best i rasen valg. Hvis du leter etter best i rasen fakturering og fakturering verktøy, se etter alternativer som kan integreres med de andre regnskap, salg og tilbud til kontanter programvare som selskapet bruker.
Prosjekt regnskap – >
Prosjekt regnskap programvare forenkler komplekse, interdepartemental eller inter-company-prosjekter med sensitive ressurser og kapital bevilgninger., Å gi tid og bekostning verktøy, menneskelige og materielle ressurser, samt fakturering og fakturering funksjoner sammen med project management task management og analyse, prosjekt regnskap verktøy bygge bro mellom grunnleggende oppgave-orientert project management tools og core regnskap programvare.
– Tasten funksjoner for regnskap programvare
Tilbake til innholdsfortegnelse.
uansett din bransje eller bedrift modell, er de beste regnskaps-løsninger tilbyr følgende standard funksjoner eller funksjonalitet.,
leverandørgjeld/fordring
Som den mest brukte funksjonen i noen regnskapsmessig løsning, elektronisk styring og sporing av A/S og A/R er inkludert i ethvert system med varierende grad av automatisering. Den leverandørgjeld funksjoner spore betalinger til forhandlere, leverandører og andre økonomiske utlegg for å sikre at din betaling er rask. Fordringer funksjonen inkluderer fakturering, fakturering og samlinger for å hjelpe deg med å spore manglende betaling.
-
- Som Regnskap programvare som er riktig for din bedrift?,
- Finn ut nå
Asset management
Elektronisk sporing og innser avskrivninger kostnader for selskapets materielle eiendeler er en viktig funksjon for de fleste regnskapssystemer. Mens mindre viktig for bedrifter uten dyre kapital eiendeler som for eksempel produksjon av maskiner, biler, eller andre former for eiendom, anlegg og utstyr (PP&E), produksjonsbedrifter spesielt må disse verktøyene.,
bankavstemming
– tasten for å automatisere mange av regnskap funksjoner er å koble din programvare direkte med din finansinstitusjon. Dette gir deg mulighet til å forene de transaksjonene du har spilt inn med ditt bank-poster for selskapets kreditt, kontrollere, eller sparekontoer. De fleste systemer som inkluderer pre-bygget rapporter for både måneden og årsoppgjør for å effektivisere forsoning.,
Cash management
selv Om mange bedrifter i dag er håndtering mindre penger eller ingen i det hele tatt—administrere bedriftens kontanter eller kontantekvivalenter er en viktig funksjon av alle regnskap programvare og som er nødvendig for utarbeidelse av standard Oppstilling av Kontantstrømmer rapporten. Mange regnskapssystemer også forenkle administrasjon av flere valutaer ved automatisk konvertering utenlandske transaksjoner i valuta din bedrift bruker.,
avdelingsregnskap
de Fleste beste av rasen regnskap programvare tilbyr støtte for registrering av transaksjoner på tvers av flere kontorer, avdelinger eller divisjoner. Dette gjør du for å behandle hver undergruppe som egen enhet på papir, men likevel opprettholde en omfattende oversikt for skatt og rapportering.
Tid og bekostning ledelse
I tillegg til å spore din bedrift utgifter via Leverandørgjeld, mest regnskap løsninger tilbyr et eget område for sporing enkelte ansattes utgifter og refusjoner., Dette inkluderer muligheten til å forene utgifter med ulike prosjekter og avdelinger budsjetter.
Tid og bekostning management-funksjoner er kritisk for å redusere manuelle regnskap feil ved å favorisere cloud og digitale systemer over papiret timeregistreringer. Klokke programvare genererer digital tidsstempler basert på ansatte klokke inn/ut-data og automatisk kombinerer timer og betaler deretter. Denne automatisering reduserer sjansen for oppføring feil og den totale mengden av tid lønn regnskapsførere bruker på data entry.,
Rapportering
i Tillegg til elektronisk registrering av transaksjoner, den mest siterte grunn for å kjøpe regnskap programvare er automatisert rapportering funksjon. Det finnes maler for resultatregnskapet, profitt og tap, salg selvangivelse, og selv mellomværende. Rapportering er en flott måte å sikre at du vet nøyaktig hva som skjer med dine kontoer, og du kan foreta endringer så snart som noe går galt.,
Budsjettering og prognoser
Kritisk til den som tenker framover, firma, budsjettering og prognoser verktøy gi selskaper innsikt i sin siste inntekter og utgifter vaner for å gjøre dem bedre i bruk sine ressurser og planlegge for fremtidig økonomisk suksess. Toppen regnskap verktøy kan dra nytte av finansielle poster data til å bygge intelligente innsikt som nøyaktig bedømme selskapets inntjeningspotensial. Dette verktøyet gjør at C-nivåer og salg team for å bygge bedre inntekter mål. Noen har kunstig intelligens og maskinlæring for å forbedre disse prognosene.,
Fordeler med regnskap programvare
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Disse regnskap programvare fordeler kan ha vidtrekkende effekter på tvers av hele selskapets finansielle systemer.
tidsbesparelser
Den mest umiddelbare endre mange selskaper legger merke til når de flytter fra papir regnskapsbøker eller regneark til regnskap programvare er en stor reduksjon i tid brukt på inn og balansering regnskapsbøker. Når man sammenligner lønn systemer, prioritere de som kobles til bank, kredittkort, og investment kontoer direkte og port over finansielle data uten menneskelig inngripen., At endringer jobben som regnskapsfører fra posten-keeper til midler godkjenner og kan tillate regnskapsfører mer tid til å hjelpe direkte finansiell strategi.
Reduksjon i manuell dataregistrering feil
i Dag er regnskapssystemer redusere mengden av papirene som kreves for å tilstrekkelig kjøre økonomisk avdeling i ethvert selskap., Se etter disse funksjonene eller tilkoblinger til disse programmene inkludert direkte i programvaren:
- Fakturering
- Tid og oppmøte
- Sitat til kontanter
- finansinstitusjoner
- Myndighetskrav
- Skatt garanti og innsending
konto Større synlighet for alle interne aktører
Top regnskap verktøy gir innsyn til den økonomiske driften av et selskap for regnskapsførere, ledere og ledergrupper., Hvert lag kan bruke data på forskjellig måte, enten innenfor regnskap programvare eller eksporteres til business intelligence-programvare, så det er viktig at de har all den informasjonen de trenger.
Regnskap programvare utfordringer
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Dette er utfordringer som du kan kjøre inn hvis du velger regnskap programvare som ikke er riktig passform for din bedrift. Tenk på disse som du sammenligne regnskap programvare.,
Multi-valuta og multi-land støtter med skatt og myndighetskrav
Noen regnskapssystemer er bare bygget for å håndtere økonomi innenfor et bestemt land eller i noen få valutaer. Bedrifter som ofte gjøre forretninger på tvers av to eller flere land eller i en egen valuta bør du se etter en regnskapsmessig verktøy som oppfyller disse kravene.,
Når du sammenligner regnskap programvare, sjekk for å sikre at programvaren støtter multi-valuta og multi-land forskrifter, samt lokale skatt og finansiell regulerende forskrifter, slik at du kan bruke de verdifulle skatt funksjoner uten mye manuell inngripen. Hvis de ikke gjør det, vil du trenger å legge inn utveksle informasjon ved hånden, noe som kan føre til feil.
Data security
Ditt regnskap er verdifulle data og ønsker å være beskyttet. Mens papir regnskapsbøker ikke hackable, også de som ikke er sikker fra alle i organisasjonen., Regnskap programvare gir større datasikkerhet for din bedrift.
Cloud computing gir mer sikkerhet for regnskap programvare enn papir regnskapsbøker fordi de kan være beskyttet med passord og lagene kan tilordne detaljert brukerroller for å sikre at de rette menneskene har rett tilgang til rett finansielle data. De beste cloud regnskap programvare gir også fysisk sikkerhet til offsite databaser, automatisk sikkerhetskopiering av data, og data kryptering for å beskytte selskapets finansielle data.,
Rapportering og analytics
Uten rett data, kan det være vanskelig å vite nøyaktig hvor dine kontoer stå og enda tøffere å gjøre budsjettering beslutninger og spådommer. Når du ser for regnskap programvare, trenger du å lete etter verktøy som tilbyr grundig rapportering og analytics-funksjoner.,
I tillegg til å eksportere funksjoner business intelligence-programvare som gir interessenter en full-spektrum syn på hvordan selskapets finansielle data påvirker den samlede virksomheten miljøet, mange regnskap programvare verktøy gir også dashbord rapportering og økonomisk analytics midt i verktøyet. Disse funksjonene hjelper regnskapsførere og bookkeepers spor tilbringe vs. inntekt, utestående fakturaer og andre Resultatindikatorer kritisk til selskapets finansielle helse.,
Typer bedrifter som bruker regnskap programvare
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Regnskap programvare er tilgjengelig i nesten like mange former og størrelser, så er det selskapet typer. Disse er de viktigste typer av virksomheter som bruker regnskap verktøy for å administrere sine regnskaper.
- Kommersielle regnskap: Den mest vanlige typen, kommersielle regnskap programvare brukes av både enkeltpersoner og for-profit virksomheter for å behandle transaksjoner, egenkapital, etc., Kommersielle regnskap programvare er ofte best-of-breed-programvare utviklet for små og mellomstore bedrifter, mellomstore bedrifter og store bedrifter som ikke håndtere kompliserte lover eller krav til skatt.
- Nonprofit regnskap: Ideell programvare som er skreddersydd for de spesifikke behovene til ikke-for-profit organisasjoner. Noen ganger kalt «fondets regnskap programvare,» det hjelper administrere tilskudd, skattefritak for transaksjoner, og den strenge krav til rapportering mest ideelle organisasjoner står overfor.,
- Enterprise regnskap: De fleste av enterprise regnskap løsningene er designet for enheter som driver virksomhet internasjonalt, noe som betyr at de trenger for å administrere lover og skatt samsvar med svært varierende behov. Ofte, enterprise regnskap programvare er distribuert som en ERP. Teoretisk sett er en enterprise-nivå regnskap løsning kan være nødvendig for en ideell organisasjon.
Disse tre typer regnskap programvare er brukt på tvers av følgende store forretnings-typer., Når man sammenligner regnskap verktøy for din bedrift, kan du se etter et regnskapssystem som er tilpasset dine spesielle behov, kompleksiteten av finansielle poster, og har krav.
Regnskap bedrifter
Regnskap-bedrifter som gir outsourcet finansielle tjenester til bedrifter av alle størrelser som ikke har en in-house regnskapsavdelingen. Bedriftene kan enten krever at bedrifter til å bruke sin foretrukne regnskap programvare eller be om tilgang til selskapets general ledger., Noen regnskap programvare er utviklet for etaten bruker, mens andre programvaren vil kreve en ny lisens for hvert enkelt selskap, noe som gjør det dyrere for byråer som håndterer mer enn ett selskap.
Små bedrifter og ideelle organisasjoner
Små bedrifter vil finne økt økonomisk oversikt og enklere poster avstemming når de bytter fra regneark til en hovedbok eller core regnskap programvare., Små bedrifter vanligvis ikke starte ut med en regnskapsfører som jobber i huset, men bedriftseiere som administrerer selskapets kontoer uten hjelp vil finne at kjernen regnskap verktøy med tilgjengelig funksjonen add-ons som lønn og fakturering kan lette deres smerte. Disse systemene sted industri-standard finansregnskap funksjoner bak brukervennlig grensesnitt, lettelser overgangen når teamet bestemmer seg for å inngå en kontrakt med en ekstern regnskapsfører eller ta med en dedikert finansielle profesjonell i-huset.,
Voksende og mellomstore bedrifter og ideelle organisasjoner
En voksende virksomhet har muligheter og håp for fremtidig utvidelse, noe som kan være forvirrende når du kjøper regnskap programvare. Disse lagene trenger økt funksjonalitet og muligheten til å oppgradere raskt, men uten den finansielle byrden av å kjøpe en fullfunksjons enterprise løsning som krever betaling for har de ennå ikke bruke.
Noen mid-size og voksende bedrifter kan finne at en ERP designet for mellomstore bedrifter som vil passe deres behov, samtidig som det gir mulighet for utvidelse i fremtiden., Andre lag kan velge å sette sammen en økonomisk programvare stabelen bygget av best of breed software som deler data via en API. En forsiktig sammenligning av funksjonene som er tilgjengelig, add-ons og priser kan hjelpe med å klargjøre disse valgene, som gjøre anbefalinger for beste regnskap programvare for dine behov.
Enterprise og multinasjonale virksomheter
Den spesifikke krav til enterprise og multinasjonale organisasjoner inkluderer multi-valuta og multinasjonale regulatoriske krav, supply chain, produksjon og business intelligence behov., Store eller komplekse virksomheter bør se etter en fullfunksjons regnskap tool eller ERP som oppfyller så mange behov som mulig. Enkelte bedrift bedrifter kan selv velge å jobbe med en leverandør for å tilpasse sin ERP-løsning for å sikre at det har den funksjonaliteten de trenger.
Enterprise-ready regnskap programvare automatiserer og bringer sammen mange av selskapets finansielle oppgaver: faktura, supply chain, franchise, industri ledelse, og mye mer., Disse systemene vil også inneholde verdifulle regnskap analytics verktøy som vil hjelpe deg med budsjettering og prognostisering og forbedre selskapets samlede finansielle status.
Regnskap programvare trender i markedet
Tilbake til innholdsfortegnelse.
regnskap programvare markedet er overfylt og variert, og vokser mer hver dag., Mens markedet har lenge vært dominert av lokal server-baserte løsninger fra Peachtree, SAP, QuickBooks, og andre store programvareutvikling selskaper, nyere selskaper med industri-spesifikke funksjoner er å bringe nye produkter til markedet på en tilsynelatende månedlig basis.
Disse nye, fleksible regnskap-systemer bruker bruker-vennlig grensesnitt som etterligner mainstream forbruker-apper og-programvare, som gir deg lett tilgang til automatisering og AI-styrte funksjoner, og oppfordrer small business adopsjon med lave månedlige abonnementer., Dette har i stor grad påvirket den samlede regnskap programvare og konsulenttjenester markedet: funksjonsrik legacy-systemer har en tendens til å se bulkier og vanskeligere å gjennomføre, små bedrifter spørsmålet prisen av legacy-systemer, og regnskapsførere som bruker den nyeste regnskap verktøy kan pivot fra standard dag til dag regnskapsmessige oppgaver til mer verdifulle finansiell strategi rådgivning.,
– Teknologi endringer som bidrar til utviklingen av regnskap programvare markedet
Moderne regnskap verktøy bruker den enorme mengden av finansielle data de samler inn, til å bygge data visualiseringer som klargjør selskapets økonomiske stilling uten å ty til regneark. Mange av disse verktøyene inkluderer også data analytics som gir innsikt i framtidige strategier for å øke inntekter, redusere gjeld, og bor du på budsjett.,
- Event drivere: ny bruk av data analytics og kunstig intelligens verktøy, event drivere gjenkjenne regnskap muligheter innenfor selskapets data og forslag til forbedringer for regnskap-representant. Arrangementet drivere kan forbedre prognoser, skatt besparelser, eller inntektsvekst.
- Collaborative regnskap: collaborative regnskap har vært rundt på en stund, og kan hjelpe mange bedrifter med å finne kreative finansielle muligheter innenfor sine data., Dette har blitt enda enklere med consumerization av chat, ekstern tilgang til kontoen, og videokonferanse programvare som lar to eller flere parter til å samarbeide mens du ser den samme ledger i skyen.
- Mobile regnskap og ekstern tilgang: alt som er digitalt er også flytte til mobil, inkludert regnskap programvare. Mobile regnskap programvare som lar eksterne, spredt, feltet, og small business team for å få tilgang til sine finansielle data fra smarttelefoner, nettbrett eller desktop former., Og disse lagene trenger ikke å bekymre deg for sikkerhet, som cloud-teknologi som kjører disse verktøyene skal gi ende-til-ende kryptering i transitt og i ro.
- Data security: the 2018 utrullingen av EUS GDPR personvern regler brakt data og økonomisk sikkerhet til forkant av mange selskaper sinn. Den beste regnskap programvare for 2018 og utover inkluderer kryptering, database sikkerhet, kan tilpasses user roller, og andre sikkerhetsfunksjoner for å beskytte selskapets finansielle data, og at deres kunder.,
Opprette executive buy-in
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Hvis du er ledende initiativ på programvare innkjøp, vil du trenger for å bygge en overbevisende sak for selskapets interessenter på alle fordelene med den nye løsningen vil tilby. Nedenfor er noen snakker poeng skreddersydd til spesifikke ledere til å hjelpe deg med å komme i gang.
CFO
Din CFO, er den viktigste personen du trenger for å overbevise., De vil sannsynligvis være sterkt involvert i det nye systemet, så du må sørge for at den har en betydelig oppgradering i funksjonalitet og lavere pris enn den gjeldende programvaren. Hvis du betaler en ekstern regnskapsfører til å håndtere dine bøker, beregne besparelser som flytter på regnskap i huset med en ny løsning vil ha.
KONSERNSJEF
administrerende DIREKTØR, som KONSERNDIREKTØR økonomi og finans, vil være opptatt med dollar og cent av dette anskaffelser innsats. Hvor mange arbeidskraft timer vil det nye systemet spare?, Hva vil måned, kvartal eller år-end nær prosesser se ut, og hvor lang tid vil det ta å få disse rapportene? Kontroller at administrerende DIREKTØR og FINANSDIREKTØR er enig fordi uten dem, vil det være vanskelig å gjøre saken til endelig interessenter.
CTO
Din CTO sannsynlig ikke bryr seg om funksjoner eller funksjonalitet av regnskap løsning du velger, så lenge det kan enkelt integreres med resten av teknologi stabelen. Se etter løsninger som tilbyr et åpent API og en robust online knowledge base., Du bør også prøve å finne programvare som deler en lignende teknisk rammeverk som andre virksomhetskritiske systemer som CRM.
for å Velge den beste regnskap programvare
Tilbake til innholdsfortegnelse.
Rettssaken
for Å virkelig forstå som regnskap programvare er best for din bedrift før du kjøper, se etter programvare-leverandører som er villige til å la deg se bak gardinen med en gratis prøveversjon., Med et program som er så komplisert som regnskap programvare, vil du ønsker å se etter en rettssak som vil gi deg nok tid til port i noen eksempler på data, få en følelse for de viktigste funksjonene, og teste ut brukervennlighet. En gratis prøveversjon kan være forskjellen mellom å velge et regnskap programvare som tilfredsstiller dine behov og å tilbringe all din tid på å formulere løsninger for å omgå dette problemet områder.
Case-studier og henvisninger
Regnskap programvare selgere og markedsføring nettsteder kan fortelle deg om fordelene deres programvare gir, men hvor er beviset?, Den beste regnskap programvare leverandører vil være i stand til å vise sin verdi via case-studier og henvisninger til gjeldende power-brukere. Hvis du ikke får tilgang til real-life tilbakemeldinger og AVKASTNING beregninger, ikke vær redd for å be om det.
RFP
Ditt valg av programvare laget skal formulere en forespørsel til forslag (RFP) tidlig i utvelgelsesprosessen, og ha den klar til å sende til regnskap programvare leverandører som du er interessert i., En god programvare RFP bør inneholde:
- Spesifikke forretningsmessige mål laget ditt ønsker å nå med denne programvaren
- En liste over må-ha og hyggelig-å-ha har du leter etter
- En liste over spesialisert industri eller myndighetskrav som denne programvaren må passe.
Få anbefalinger for beste regnskap programvare
Det er der vi kommer inn. På TechnologyAdvice, vi er spesialister i å koble bedrifter med den teknologien de trenger for å vokse., Få anbefalinger, les omtaler, og bla gjennom produkter for de beste regnskaps-verktøy for din business, alle her på TechnologyAdvice.com.
Hvis du er klar til å trappe opp forskningen din, bruk Produktet Utvalget Verktøy øverst på siden for å få en liste over tilpassede anbefalinger basert på dine industri, use case, og/eller ønskede funksjoner.
-
- Som Regnskap programvare som er riktig for din bedrift?
- Finn ut nå
Legg igjen en kommentar