Topp 5 Eksempler på Deling Konstruktive Tilbakemeldinger med Dine Medarbeidere.

å Gi tilbakemelding til ansatte er trolig en av de viktigste og mest kritiske ansvar i det 21. århundre manager, noe som er oppfylt av de fleste, ironisk nok, i en heller klisjéaktige måte.

Men klisje eller ikke, en robust feedback mekanisme er fortsatt en av de grunnleggende funksjonene til en god organisering. Som blir sagt, og gir tilbakemeldinger som er konstruktiv kan ikke være lett for en mye av ledere., Mens de kan ha gode intensjoner, mange ofte ender opp med å krysse den tynne linjen som skiller positive og negative tilbakemeldinger. Dette kan oppstå under random one-on-one anmeldelser eller under den årlige medarbeidersamtaler.

En rekke faktorer spiller inn når du leverer tilbakemeldinger, inkludert tone i hvilke tilbakemeldinger som ble gitt og hva slags ord valgt etc.

Et klart ‘Tenke’ strategi er kalt for når tilbakemelding økter gjøre mer skade enn nytte i form av å senke engasjement, misfornøyde ansatte, og mindre produktivitet., Klikk for Å Tvitre

Her er noen eksempler på konstruktive tilbakemeldinger som kan brukes til forskjellige scenarier som ledere kommer over i den daglige driften av sin organisasjon. Men før vi ser på det, la oss se på selve grunnlaget for konstruktive tilbakemeldinger, hva det burde reflektere, og hvordan du skal forberede deg før du gir det til de ansatte.

Hvordan å Ramme Konstruktive Tilbakemeldinger

Observere

Observasjon er helt avgjørende dersom en leder ønsker å gi meningsfull tilbakemelding., Uten riktig å observere detaljer, stor eller liten, det er umulig å gjøre klart hva som er forventet ut fra de ansatte. Konstruktiv tilbakemelding er klar og presis, basert på en overordnet observasjon av den ansatte og hans/hennes arbeid.

Pinpoint

Konstruktiv tilbakemelding er gitt til å kjøre det beste ut av de ansatte, mens huske at det samme kan utilsiktet slår inn negativ kritikk ganske enkelt. I stedet ledere har til å fokusere på å hjelpe de ansatte med å realisere sine muligheter for forbedring og gi råd deretter., Så, objektivt markere områder for forbedring og gi nyttige forslag.

Pris

Takknemlighet er en svært undervurdert verktøy som ikke koster en krone, men kan ha store positive konsekvenser. Hvis tilbakemeldingene er levert i en anerkjennende tone, mottakeren forstår den egentlige meningen bak ordene i en mye bedre måte. Det har vært rikelig med forskning studier som kreditt vanlig takknemlighet med å øke ansattes moral og produktivitet.

Korrekt

Konstruktive tilbakemeldinger skal være levert på baksiden av empati., Har empati med de ansatte, og forstå deres problemer og bekymringer. Gi dem plass til å uttrykke sine meninger, og mener at de kan ha en annen tilnærming til sitt arbeid.

5 Eksempler på Deling Konstruktive Tilbakemeldinger til Ansatte

Scenario 1: Arun ytelsen har plutselig falt og han har problemer med å møte tidsfrister.,

i Stedet for å hoppe til konklusjoner, og å skylde på Arun for dårlig ytelse, det er en god idé å gi noen konstruktive tilbakemeldinger som:

«jeg la merke til at du prøver å revurdere dine arbeidsvaner løpet av den siste uken eller så, og derfor er det en betydelig forskjell i produktiviteten i motsetning til vanlige ytelse., Jeg er klar over eksemplariske tilnærming til arbeid og hvordan resultat-drevet du normalt, så jeg raskt ønsket å sjekke med deg hvis du står overfor noen utfordringer og hvis jeg kan være til noen hjelp for deg»

Scenario 2: Neha er en hardtarbeidende ansatte, men kommer ofte til kontoret sent.

Det er en veldig vanlig scenario, men en som ikke bør tas lett på, og brakte henne varsel i en subtil, men effektiv måte. Her, konstruktive tilbakemeldinger vil da se slik ut:

«Din ytelse rapporten taler for seg selv, og takk for at du gjør en god jobb som alltid!, Men jeg virkelig ønsker å se deg komme videre før, og føler at du kunne oppnå mye mer ved å komme til jobb tidligere enn du vanligvis gjør hver dag. Dette vil gi deg mer tid med laget og hjelpe deg med å samarbeide bedre og oppnå dine mål på en bedre måte.»

Scenario 3: Akash utmerker seg når han jobber alene på et prosjekt, men har en tendens til å unngå å arbeide sammen med sine team medlemmer.,

Mange ledere kan ignorere dette å tro at så lenge arbeidet er gjort, er de egentlig ikke trenger å blande seg inn, men en god leder har innsett betydningen av å være en lagspiller og dunk den ansatte i riktig retning, å legge fram noen konstruktive tilbakemeldinger, slik som:

«Det er vanskelig å komme med folk som holde seg til sine våpen og kan løse problemer egenhendig og jeg må si, det imponerer meg at du har denne fantastiske egenskapen., Etter å ha sagt at, jeg kan ikke hjelpe, men å bringe til din beskjed om at ditt lag kan definitivt bruke noen innspill fra deg, eller du kan bruke en ekstra hånd på din kommende prosjekter. Hvem vet, kan du ende opp med å lære en ting eller to også? Derfor foreslår jeg at aktiv deltakelse med resten av teamet, slik at vi alle kan excel sammen.»

Scenario 4: Pooja er stor på hennes jobb, men mangler skikkelig kommunikasjon ferdigheter.,

I dette scenariet er det mulig at den ansatte kan være sliter med bestemte problemer som kan stoppe henne fra å tale, så det er viktig å fremkalle tillit og samtidig oppfordre den ansatte til å åpne opp. Oppmuntre til konstruktive tilbakemeldinger her, kan se slik ut:

«jeg har vært å få positive vurderinger angående ditt arbeid, ikke bare fra din teamleder, men andre team-medlemmer også. Men det er ett område som kan stoppe deg fra å oppnå ditt fulle potensial som beste bidragsyter til adwords, som er deres mangel på kommunikasjon., Vi vil gjerne høre dine ideer og tanker om forskjellige agendaer som er omtalt under team-møter. Du kan være trygg på at vi alle arbeider som et team, og derfor høre ut hvert medlem er vår prioritet og en del av teamet kultur som vi ønsker å bygge.

Føl deg fri til å nå ut til meg i tilfelle du står overfor noen form for hikke, og jeg ville være glad for å hjelpe deg. Ikke nøl med å stemme på dine meninger, så alle har rett til sine egne, og selv om det oppstår en feil, vil laget ditt være der for å hjelpe deg på alle mulige måter.,»

Scenario 5: Nikhil ofte hopper arbeid uten forutgående antydning.

tilbakemeldingene bør først innebære en forespørsel til årsaken bak den ansatte er hyppige fravær og deretter foreslå den riktige løsningen. Sørg for at du validere den grunn gitt av de ansatte, vokt dere for ham eller henne å gjøre opp historier som høres for godt til å være sant. En konstruktiv tilbakemelding, i dette tilfellet, ville være:

«jeg gikk gjennom arbeidet fravær rapporter og la merke til hyppige blader under ditt navn, så mange som to per uke de siste par månedene., Vennligst la meg vite årsaken til fraværet, og hvis jeg kan hjelpe deg på noen måte. Jeg forstår at alle kan ha forskjellige mål av work-life balance at de ønsker å oppnå, men jeg ønsker å påpeke at du går glipp av ganske mye informasjon når du hopper over arbeid som har begynt å reflektere over resultatene. Som sjefen din, jeg er opptatt av og ønsker å utvide en hjelpende hånd til tidevannet over dette, i tilfelle du trenger min hjelp.»

Tilbakemelding er en toveis gate som krever ekte åpenhet og samarbeid mellom både giver og mottaker., Begge parter må maturely drøfte sine forventninger og gjensidig bestemme veien videre. Gjort på riktig måte, konstruktive tilbakemeldinger kan skape relasjoner og bygge tillit mellom ledere og deres team-medlemmer, å sette scenen for en større suksess.

– Vi håper eksemplene ovenfor kan fungere som en ledestjerne på hvordan konstruktive tilbakemeldinger skal være levert!

– >