heeft u ooit een juridisch document ontvangen en voelde u zich volledig overweldigd door wat u leest? Je bent niet alleen!
wetteksten gevuld met industrie jargon en complexe veroordelingen is genoeg om zelfs de meest scherpzinnige Engelse liefhebbers af te schrikken, laat staan de gemiddelde klant.,
de sleutel tot het opstellen van juridische documenten die gemakkelijk te lezen en te interpreteren zijn directe taal, eenvoudige zinnen en het gebruik van lekentermen.
Hier is het overzicht over hoe juridische documenten te schrijven die iedereen kan begrijpen!
opstellen van juridische documenten: eenvoudig houden
technische documentatie is een integraal onderdeel van elk advocatenkantoor. Deze juridische documenten zijn in wezen de ruggengraat van het bedrijf en waar belangrijke casusdetails kunnen worden gevonden.
zonder nauwkeurige documentatie van een rechtszaak of een andere juridische kwestie, kan het net zo goed nooit gebeurd zijn., Maar dit betekent niet dat juridische documenten onleesbaar moeten zijn voor degenen die ze lezen.
voor alle advocatenkantoren, ongeacht hun niche, is het belangrijk om leesbare juridische documenten te maken ten behoeve van hun cliënten.
Hier kunt u een juridisch document schrijven in 10 eenvoudige stappen:
Plan het Document voordat u begint
Dit is waar u de basis legt voor het document dat u gaat opstellen. Je moet een paar document essentials vast te stellen.,>
Als je eenmaal hebt vastgesteld dit alles, je nodig hebt om te gaan zitten en plan uw timing., Maak een ruwe maar realistische tijdlijn voor het schrijven, beoordelen, reviseren en bewerken.
Het is belangrijk om te begrijpen dat uw document meerdere revisies en bewerkingen kan ondergaan. Het is belangrijk om hier ook rekening mee te houden in je tijdlijn!
schrijf in duidelijke en beknopte taal
houd uw zinsstructuur altijd kort en beknopt in juridisch schrijven.
aan het begin van uw document moet u alle technische terminologie definiëren die consistent wordt gebruikt tijdens het schrijven om verwarring te voorkomen.,
probeer het gebruik van lange, complexe woorden te vermijden wanneer eenvoudigere alternatieven voldoende zijn. Schrijf zinnen efficiënt en houd dingen ter zake.
zorg voor het juiste gebruik van de grammatica
Dit is een belangrijk punt. Ja, het juiste gebruik van grammatica en spelling is noodzakelijk voor alle professionele documentatie. Maar grammatica is vooral belangrijk voor dubbelzinnigheid in juridische schrijven.
u moet nauwgezet zijn over het gebruik van uw grammatica en interpunctie om verwarring in uw juridische tekst te voorkomen., Zo niet, dan leidt dit alleen je lezer af en neemt het weg van de ware betekenis van wat je schrijft.
wees zo nauwkeurig mogelijk
Dit is een no-brainer met betrekking tot het opstellen van juridische documenten, maar nauwkeurigheid is een essentieel onderdeel van het werk.
zorg ervoor dat alle documentinhoud waarheidsgetrouw en gedetailleerd is en waar nodig door een professionele of deskundige uit de sector wordt gecontroleerd. Slechts één kleine onnauwkeurigheid kan een wereld van twijfel creëren met betrekking tot de geldigheid van het document.
informatie toegankelijk maken
juridische documenten zijn vaak lang en tijdrovend om zowel te compileren als te lezen., Maak het makkelijker voor uw lezers door het definiëren van belangrijke onderdelen van het document voor eenvoudige referentie.
gebruik tags, referentiepunten en kleurgecodeerde markeringen in het document waar alle relevante informatie kan worden gevonden door middel van paging door proppen papier.
zorg ervoor dat alle benodigde informatie is opgenomen
Dit kan voor de hand liggen — het is tenslotte een juridisch document. Maar het is belangrijk om te ontcijferen tussen wat nodig is en wat niet.
een juridisch document moet alle benodigde technische informatie bevatten., Maar onnodige voetnoten, anekdotes en langdradige verklaringen leiden af.
Gebruik altijd een actieve stem
het gebruik van de actieve stem in uw schrijven is essentieel voor het elimineren van verwarring. Kortom, het schetst wie wat moet uitvoeren in een zin.
passieve stem maakt zinnen alleen langer, waardoor meer kans op dubbelzinnigheid binnen uw wetstekst. Passieve werkwoorden eindigen meestal met ” en ” of ” ed.”
een voorbeeld van het gebruik van een passieve stem: “het juridische document werd geschreven door de advocaat.,”
in plaats daarvan kan deze zin worden vereenvoudigd door gebruik te maken van een actieve stem: “de advocaat schreef het juridische document.”
maak niet de fout van het omkeren van de natuurlijke, actieve volgorde van uw Engels door te vallen in het gebruik van passieve stem!
let op imperatieven
Dit is vooral relevant in wetsteksten omdat imperatieven worden gebruikt om een wettelijke verplichting te definiëren. Met andere woorden, een imperatief schetst een juridische instructie.
gemeenschappelijke imperatieven die in juridische documenten worden gebruikt, omvatten de woorden: moeten, moeten, zullen en moeten., Het gebruik van de juiste imperatieven in uw zinnen helpt om uw betekenis duidelijk te definiëren.
bijvoorbeeld,” shall ” creëert een gevoel van verplichting, maar kan ook als facultatief worden geïnterpreteerd. Als je wilt dat een instructie wordt vertaald als wettelijk verplicht, is het beter om de imperatief “must” te gebruiken.”
gebruik directe taal
Dit is vergelijkbaar met het gebruik van actieve stem in uw schrijven en helpt bij het definiëren van instructies binnen een juridisch document.,
verordeningen, procedures, instructies en lijsten van taken moeten allemaal in directe taal worden geschreven om verwarring te voorkomen of de illusie van “optioneel”te wekken.
een voorbeeld van directe taal is: “teken alle kopieën en retourneer volgens de instructies.”Uiteindelijk resulteert deze schrijfstijl in procedures die gemakkelijker te begrijpen en uit te voeren zijn.
gebruik consistente beschrijvingen
tot slot, houd altijd uw inhoud beschrijvingen consistent in elke sectie van uw juridische document.,
Dit betekent dat u te veel variaties van werken moet vermijden om hetzelfde aan te duiden. Nogmaals, dit kan verwarring veroorzaken.
het gebruik van een synoniem, in plaats van het herhalen van hetzelfde woord wordt niet aanbevolen in juridisch schrijven. Hou je aan consistente bewoordingen en je vermijdt dubbelzinnigheid.
kies bijvoorbeeld het woord ” motorvoertuig “en probeer niet te veranderen tussen” auto”,” voertuig “of ” auto”.,”
vind het opstellen van een Estate Plan met Beyond Counsel
Als u op zoek bent naar het opstellen van een complex estate plan en alle hulp nodig hebt die u kunt krijgen met het opstellen van juridische documenten, heeft Beyond Counsel u gedekt.
met meer dan 15 jaar ervaring en meer dan een miljoen juridische documenten gecreëerd voor advocaten en advocatenkantoren landelijk, we zijn er voor u!
leer vandaag meer over het opstellen van juridische documenten buiten de Raad.
Geef een reactie