wanneer u werknemers in dienst neemt, zijn er twee primaire types om rekening mee te houden: 1099 onafhankelijke contractanten en fulltime W-2 werknemers. Elk type heeft zijn eigen voordelen. Een onafhankelijke aannemer is vaak beter voor specifieke projecten of inconsistente workflow, terwijl fulltime w-2-medewerkers beter zijn wanneer u iemand wilt die voor een lange tijd met uw bedrijf zal werken en groeien.
Wat is het verschil tussen 1099 Vs. W-2 werknemers?,
W-2 en 1099 werknemers worden gedefinieerd door de belastingformulieren die worden gebruikt om hun inkomen te rapporteren. Fulltime werknemers ontvangen IRS-formulier W-2, die details van hun lonen en inkomsten voor het jaar biedt. Onafhankelijke aannemers ontvangen formulier 1099, waarin hun lonen, salarissen en fooien worden vermeld.
1099 werknemers zijn geen directe werknemers van uw bedrijf – het zijn onafhankelijke partijen, meer als leveranciers. W-2 werknemers zijn daarentegen part – of fulltime werknemers van uw bedrijf., Terwijl 1099 aannemers hebben geen inherente loyaliteit aan uw bedrijf en kan vertrekken op elk gewenst moment, W-2 werknemers zijn meer verschuldigd aan hun werkgevers, die soms omvat elk werkproduct dat ze ontwikkeld op bedrijfstijd of met bedrijfsmiddelen.
in ruil daarvoor komen W-2 werknemers in aanmerking voor bedrijfsuitkeringen, waaronder ziektekostenverzekering en een pensioenregeling van 401(k). 1099 contractanten komen over het algemeen niet in aanmerking voor deze employee benefits. In plaats daarvan zijn 1099 aannemers grotendeels projectgebonden werknemers of in een proefperiode wanneer ze zich bij een nieuwe werkgever aansluiten., Bedrijfsmanagers en fulltime medewerkers met consistent volledige workloads zijn vaker W-2.
de implicaties van het gebruik van W-2 werknemers Versus 1099 contractanten
wanneer u beslist of u nieuwe aanwervingen wilt structureren als w-2 werknemers of 1099 contractanten, moet u zich bewust zijn van de juridische implicaties van beide.
ten eerste zijn W-2 werknemers bedoeld als fulltime werknemers voor een enkele werkgever. U kunt w-2 werknemers beperken van het werken voor andere werkgevers-vooral hun concurrenten., U kunt ook rechten op werknemer werk product dat is gemaakt of verbeterd op bedrijfstijd of met behulp van bedrijfsmiddelen. Dit is vooral belangrijk in high-tech of creatieve gebieden zoals software-ontwikkeling.
maar er zijn ook financiële overwegingen voor werkgevers, waaronder vereisten om loonbelasting in te houden voor W-2-werknemers en om door de werkgever gesponsorde uitkeringen te verstrekken voor alle in aanmerking komende werknemers.
1099 contractanten komen daarentegen niet in aanmerking voor bedrijfsuitkeringen en hun inkomstenbelasting wordt niet ingehouden door werkgevers., Werkgevers hebben echter geen recht op exclusiviteit van het werk van aannemers, noch kunnen zij normaliter aanspraak maken op enig eigendom over uitvindingen of ontdekkingen van aannemers.
om aan te tonen hoe belangrijk het verschil tussen w-2 en 1099 werknemers kan zijn, overweeg dan de lopende zaak tegen ride-sharing app Uber. Uber classificeert al haar chauffeurs als 1099 aannemers, maar verschillende staten hebben aangeklaagd het bedrijf te eisen dat het bedrijf te herclassificeren werknemers als W-2 werknemers., Dit zou Uber om bestuurders te betalen een minimumloon en maken ze in aanmerking komen voor andere door het bedrijf gesponsorde voordelen, evenals loonbelasting inhouding.
Wat is een 1099-werknemer?
1099 werknemers zijn zelfstandige aannemers. Zij maken technisch gezien geen deel uit van de organisaties die hen in dienst hebben; zij staan los van hun werkgevers en worden meer als verkopers behandeld dan als werknemers.
om werknemers in te delen als 1099 aannemers, moeten werkgevers kunnen aantonen dat zij beperkte controle over de werknemer hebben., Volgens de IRS kunnen werkgevers die met Ja antwoorden op een van de onderstaande vragen over het type controle over hun 1099 contractanten, deze moeten classificeren als W-2 werknemers:
- kan de werkgever dicteren of controleren wat de werknemer doet of hoe hij zijn werk doet?
- controleert de werkgever rechtstreeks hoe de werknemer wordt betaald of of kosten worden vergoed? Biedt de werkgever hulpmiddelen en benodigdheden die de werknemer nodig heeft om zijn werk te doen?,
- biedt de werkgever de werknemer uitkeringen, zoals pensioenuitkeringen, ziektekostenverzekering of betaalde vrije tijd? Is de functie van de werknemer de sleutel tot de werking van het bedrijf, zoals het senior management?een verkeerde indeling van werknemers kan uw bedrijf blootstellen aan allerlei soorten aansprakelijkheid, inclusief boetes voor het niet inhouden van loonbelasting – om nog maar te zwijgen van de aansprakelijkheid van werknemers aan wie een uitkering of een minimumloon kan worden geweigerd.
om een 1099 contractant aan boord te hebben, heb je ze nodig om het IRS-formulier W-9 in te vullen.
Wat is een W-2-werknemer?,
In tegenstelling tot 1099 aannemers, zijn W-2 werknemers fulltime werknemers die zich toeleggen op specifieke werkgevers. In de meeste gevallen, elke werknemer die verantwoordelijk is voor het beheer van andere werknemers bij een bedrijf is een W-2 werknemer.
W-2 werknemers ontvangen doorgaans zowel salarissen als uitkeringen (als ze in aanmerking komen), inclusief ziektekostenverzekering en pensioenspaarmogelijkheden. Omdat u voordelen moet bieden aan uw in aanmerking komende w-2 werknemers, zijn ze meestal duurder dan 1099 aannemers. Het managen van W-2 medewerkers kan ook meer betrokken worden.,
werkgevers zijn verplicht om bepaalde documenten te verzamelen van nieuwe W-2 werknemers wanneer ze beginnen. Deze omvatten formulier W-4, omdat werkgevers moeten inkomstenbelasting in te houden van hun looncheques.
niettemin zijn dit enkele gevallen waarin W-2 werknemers zinvoller zijn om te huren dan 1099 aannemers:
- uw bedrijf wil een werknemer voor een lange tijd houden.
- uw bedrijf wil exclusieve rechten op het werkproduct van de werknemer.
- u huurt de werknemer in om een leidinggevende functie te vervullen.
wanneer contractanten vs., werknemers
veel bedrijven geven er de voorkeur aan hun indienstneming te vereenvoudigen door alleen fulltime W-2-werknemers aan te nemen. Werkgevers willen vaak financiële of gedragscontrole uitoefenen op werknemers door ze bijvoorbeeld tijdens vaste uren per week op kantoor te laten werken. Maar er zijn bepaalde gevallen waarin contractors beter zijn:
- u geeft een potentiële huurder een proefperiode.
- u huurt werknemers in om voor een bepaalde periode aan een bepaald project te werken.
- u hebt slechts een bepaalde tijd hulp nodig.
- u wilt niet betalen voor de uitkeringen van een werknemer.,
- uw bedrijf bevindt zich in een sector met een hoog personeelsverloop.
- u hebt niet veel werknemers en het inhouden van loonbelasting is te ingewikkeld.
wat zijn 1099-en W-2-belastingformulieren?
de belastingformulieren die worden gebruikt om inkomsten te rapporteren voor 1099 en W-2 werknemers zijn relatief eenvoudig: fulltime werknemers krijgen een W-2-formulier en onafhankelijke aannemers krijgen een 1099-formulier. Beide formulieren worden gebruikt om lonen en fooien van werknemers te melden, en moeten worden ingediend door Jan. 31 van elk jaar. Beide formulieren worden ook gebruikt door werknemers om hun persoonlijke inkomen op hun belastingaangifte te melden.,
hoe deze belastingen worden betaald is meestal een ander verhaal. 1099 aannemers betalen hun eigen belasting. In feite, wanneer bedrijven huren 1099 aannemers,het formulier dat hun loon meldt kan zelfs niet naar de werknemers als individuen. In sommige gevallen, werknemers kunnen hun eigen LLC ‘ s of andere entiteiten die ze gebruiken voor facturering werkgevers hebben. In deze gevallen, 1099s verslag van de omzet van hun bedrijf van de bedrijven die hen in dienst-net als elke andere leverancier.
in het geval van W-2 werknemers zijn werkgevers verantwoordelijk voor het inhouden van hun inkomstenbelasting., Wanneer werkgevers bieden de W-2s elke Januari, de formulieren gaan naar de werknemers persoonlijk (werkgevers sturen geen W-2s naar bedrijven, alleen naar individuen) en worden gebruikt om hun persoonlijke inkomen en belastingen ingehouden gedurende het hele jaar te melden.
1099 Vs. W-2: Welke werknemers verkiezen?
of individuele werknemers de voorkeur geven om als aannemers of werknemers te worden ingedeeld, verschilt naar bedrijfstak, functie, werkstijl, werkgever en andere factoren.
sommige professionals geven de voorkeur aan de flexibiliteit om voor meerdere werkgevers te werken of vaak van bedrijf te veranderen., In deze gevallen, werken als een 1099 aannemer kan een stuk gemakkelijker. Deze werknemers betalen hun eigen ziektekostenverzekering, financieren hun eigen pensioenrekeningen, enzovoort.
andere werknemers houden van de stabiliteit van fulltime werk en geven de voorkeur aan uitkeringen zoals ziektekostenverzekering van hun werkgever, in plaats van het kopen van hun eigen. Sommige zijn managers, die meestal W-2 moeten zijn.
Voorkeuren tussen W-2 en 1099 kunnen ook een kwestie van levensstijl zijn., Voor een ding, w-2 werknemers hebben meestal een veel gemakkelijker tijd om de financiering, als geldschieters hoeft alleen maar een of twee maanden van Loon stubs te zien, in plaats van de twee of drie jaar van de belastingaangiften die 1099 aannemers moeten bieden om een lening te krijgen.
dus, werknemers met gezinnen en grote hypotheken (of degenen die in de nabije toekomst een hypotheek willen krijgen) kunnen de voorkeur geven aan werken als W-2 werknemers in plaats van als onafhankelijke contractanten.
1099 vs., W-2 wervingsproces
er is zeer weinig verschil in het wervingsproces voor 1099 aannemers en W-2 werknemers – behalve dat u vanaf het begin duidelijk moet maken of u voor een fulltime rol in uw bedrijf of een aannemer in dienst neemt.
zodra u een werknemer hebt aangenomen, zijn er enkele kleine verschillen in arbeidsovereenkomsten tussen de twee soorten werknemers. Contractanten hebben bijvoorbeeld meestal een contract waarin expliciet de Voorwaarden en de duur van het dienstverband worden beschreven. W-2 werknemers hebben ook vaak arbeidsovereenkomsten, maar er is meestal geen vaste termijn.,
wanneer u een 1099-contractant inhuurt, moet deze formulier W-9 invullen voor de informatie die nodig is om zijn compensatie aan het einde van elk jaar op Formulier 1099 te melden. W-2 werknemers moeten een W-4 voltooien om in te stellen voor inkomstenbelasting inhouding te krijgen. Zij moeten ook papierwerk invullen voor de inschrijving in door de werkgever gesponsorde uitkeringen, zoals ziektekostenverzekering, werknemersvergoeding of een 401(k).,2209ffd”>No benefits
Overtime Streamlined payroll with no withholding No employee loyalty Simple onboarding No severance No expectation of raises or promotions
No right to contractor work product
Geef een reactie