het ziet er niet goed uit, maar het gebeurt: voor drukke, cafeïnehoudende werknemers in een tijdslimiet gedreven wereld, is het gevaarlijk gemakkelijk om een e-mail te sturen die als harteloos en gevoelloos leest.
uw nederige blogger inbegrepen, We zijn allemaal schuldig geweest op momenten, haastig mashing “send” en verder gaan zonder erkenning van welke gunst of vraag die we hebben opgelegd aan een vertrouwde collega of potentieel waardevol contact. Oeps.,
in je hart weet je dat vriendelijkheid geen verspilling van tijd is—zeker niet als er slechts een paar extra woorden nodig zijn in een e-mail. Het probleem is, welke woorden? Je wilt je bedanken, maar lijkt niet gespannen of sycofantisch in je uitdrukking van dankbaarheid. U wilt ook uw verzendingen eenvoudig en to the point te houden, dus er is geen ruimte voor bedankjes die te lang of log zijn.
met dat in gedachten hebben we precies de lijst voor u., Hier zijn elf manieren om iemand te herkennen die je een solide heeft gedaan als je een e-mail sluit; we hopen dat je ze waardeert.
stap in, zeg bedankt en stap uit.
afhankelijk van de mate van formaliteit in de e—mail die u aan het opstellen bent-oude-timey brief schrijven structuur heeft de neiging om te verminderen over een reeks van heen-en-weer antwoorden—er zijn misschien een paar goede plaatsen om pop in een bedankje tijdens het afronden.
1u kunt uw waardering tonen als onderdeel van een afsluitende regel.,
de afsluitende regel heeft de neiging om een sleutel uit je bericht te halen, zoals in dit voorbeeld:
Ik zal deze woordspelingen die je voorstelde in mijn presentatie op otters verwerken, en nogmaals bedankt voor je kelp.
Best,
-uw naam
2alternatief, toon uw dankbaarheid in uw aftekening.
uw afmelding komt net voor uw naam, en zou waarschijnlijk niet alleen uit “Thx moeten bestaan.”Hier is een voorbeeld:
als je in staat bent, werken we binnenkort samen aan een ander project als dit.,
Thanks vriendelijk,
– Your Name
sommige appreciaties zijn veelzijdig en kunnen in beide gevallen goed werken, terwijl anderen zich misschien gewoon te onhandig of intens voelen voor dagelijks gebruik—als ze dankbaar naar je kijken.
de woorden die u wilt zijn misschien gewoon ‘dank’ en ‘u.’
laten we een paar opties doornemen, beginnend met de tried and true:
3Thank you
Het is moeilijk om je een scenario voor te stellen waarin je iemand “dank je wel” vertelt, alleen om later te wensen dat je dat niet had gedaan., Met twee tijdloze woorden, de boodschap die u stuurt is ” Ik ben een levend persoon zich ervan bewust dat ik communiceer met een andere levende persoon die waarschijnlijk had dingen te doen voordat deze e-mail arriveerde.”Het maakt uit.
4dank u!
Deze werkt, met het voorbehoud dat uitroepen soms ontmoedigend kunnen zijn in professionele correspondentie met mensen die je niet goed kent. Gebruik het spaarzaam.
5dank
Het is niet verschrikkelijk als het in de juiste context wordt gebruikt, maar het wrijven van “dank u” tot één casual lettergreep heeft de potentie om kort of oppervlakkig te voelen, dus wees voorzichtig.
6dank!,
Als u op deze manier elke e-mail die u verzendt afmeldt, zullen uw contacten er moe van worden. Bewaar het voor gelegenheden waar je weet dat het goed is om nonchalant te zijn.
7Thanks again
Hier is een betrouwbare optie als uw e-mail begon met een bedankje. Het kan zelfs werken als een teken-off met een komma aan het einde, vooral als je een afsluitende regel om dit effect:
Ik waardeer al uw hulp ferreting uit zo ‘ n uitgebreide lijst van soorten gerelateerd aan otters.,
Nogmaals bedankt,
-uw naam
8dank van tevoren
Gebruik deze voorzichtig of helemaal niet; het gaat ervan uit dat de ontvanger iets zal doen, maar het laatste wat je wilt is een bedankje dat averechts werkt en hen het gevoel geeft dat ze als vanzelfsprekend worden beschouwd.
9thank for your consideration
Dit lijkt te suggereren waar je dankbaar voor zou kunnen zijn is beperkt, wat niet bepaald een collegiale sfeer is. Als je erover denkt om het aan het einde van een sollicitatiebrief te zetten, doe het dan niet—het is alsof je je voorbereid op het nieuws dat je de baan niet hebt gekregen.,
10Many thanks
Elegant in zijn eenvoud, zie je deze niet elke dag. Het suggereert ” ik heb er op een gegeven moment over nagedacht.”Het is een bijzonder goede optie als een teken-off, zoals zo:
deze vreselijke woordspelingen hebben me poten gegeven. Grapje-we kunnen meer brainstormen op onze vergadering op maandag.
Hartelijk dank,
-uw naam
11apprecieel
nog een handige stand-by Voor het afmelden. Je moet er aan werken om een context te vinden waar deze zich niet gepast voelt.
soms is het bericht dat u wilt verzenden ‘ik zie u.,’
hoewel het over het algemeen een goed idee is om uw e-mails kort te houden uit respect voor de tijd van de ontvanger, zult u af en toe merken dat “Dank u” alleen niet voldoende voelt. In deze omstandigheden is het goed om specifiek te zijn en je erkenning te tonen.
hartelijk dank voor uw vasthoudendheid om laat te blijven om de dia ‘ s voor te bereiden over hoe zeeotters foerageren. We hebben onze deadline met een snorharen gehaald!
onthoud ook dat woorden in een e-mail niet uw enige manier zijn om waardering te tonen., Als uw stagiair veel drukte heeft getoond bij het vervoeren van een belangrijk project over de finish, geef ze rekwisieten op de volgende stafvergadering. Stuur af en toe iemand bloemen of een cadeaubon.
Geef een reactie