4 Geweldige manieren om uw foto’ s te sorteren (het is niet zo moeilijk als je denkt!)

u hebt al uw foto ‘ s verzameld en bent nu klaar voor de volgende stap. U wilt uw foto ‘ s sorteren, maar als je zit te staren naar het scherm (of gluren over de heuvel van afdrukken), het plotseling bij je opkomt dat je geen idee hebt wat te doen. Hoe te beginnen? Arghhh! Frustratie neemt toe en je stelt het uit tot op een dag. Blijf lezen-deze blog post is voor jou!

klaar om te sorteren?,

sorteren door vak na vak met foto ’s (of mappen op mappen) is een ontmoedigende taak, op de tweede plaats na het vinden en verzamelen van de foto’ s in de eerste plaats, dus voordat je begint met Sorteren willy-lilly, wil ik dat je nadenkt over welk systeem je gaat gebruiken.

Huh? Ik hoor je denken.

Yep, het maakt niet uit of u reguliere afdrukken of digitale bestanden sorteert, u hebt een plan nodig. Tenzij u vooraf een sorteersysteem hebt gekozen, zal dit proces veel langer duren dan het zou moeten. Je moet een beslissing nemen en je eraan houden., Met deze blogpost, ik ben van plan om u te helpen die beslissing te nemen, zodat u kunt gaan in het organisatieproces voor eens en voor altijd.

sorteren of niet Sorteren

grapje met die kop! Je moet altijd sorteren, en zorg ervoor dat je het doet voordat je begint te organiseren! Wat is het verschil, vraag je? Er is een groot verschil. Sorteren is altijd stap 2 in het organisatieproces, en het is pas later (in Stap 4) dat u begint met het organiseren en labelen van uw afbeeldingen., Echter, omdat het organiseren en de etikettering afhankelijk is van hoe u hebt besloten om uw foto ‘ s te sorteren, ga ik u een paar screenshots van gesorteerde, georganiseerde en gelabelde systemen laten zien, zodat u een beter begrip van hoe een afgewerkt product eruit zou kunnen zien.

als je nieuw bent in het organiseerproces, raad ik je ten zeerste aan om je aan te melden voor mijn mini-cursus de organiserende formule – het beheersen van de grondbeginselen van organiseren. Het is volledig gratis en het geeft u een beter inzicht in hoe u uw workflow kunt aanpakken in elke organiserende situatie.,

de 4 belangrijkste manieren om

te sorteren eerst goed nieuws! Er is meer dan één manier om te sorteren! En jij mag je favoriet kiezen!

Er zijn 4 manieren van sorteren die ik gebruik bij het helpen van klanten sorteren hun foto ‘ s, en welke ik gebruik is geheel afhankelijk van mijn klanten voorkeuren, dus laten we over hen…

Ze zijn:

1. Chronologische Sortering
2. Thematische Sorteren
3. Sequencial Sorteren
4. een Combinatie Sorteren

Benieuwd wat ze allemaal inhouden?, Laten we beginnen met de meest intuïtieve optie…

chronologische sortering

chronologische sortering is Sorteren op een specifieke datum of tijd. Dit is hoe de meeste mensen aannemen dat ze moeten sorteren hun foto ‘ s, en dan worstelen ze met het onthouden van data, en uiteindelijk geven op (Snik!) … maar raad eens? Het zijn jouw foto ‘ s, en je kunt ze sorteren op elke manier die je wilt, dus ik geef je hierbij toestemming om je af te melden voor datumsortering als dat niet jouw thee is.,

Ik hou van chronologische sortering, vooral omdat ik een hardcore genealoog ben, en ik ben gepassioneerd over het opslaan van zoveel mogelijk details, maar ik realiseer me dat het niet voor iedereen is.

een groot voordeel van chronologisch sorteren is dat u uw computer het zware werk voor u kunt laten doen. Op voorwaarde dat uw camera is ingesteld op de juiste datum en tijd, zal uw foto al op datum gestempeld in de metadata. Dit kan een enorme tijdsbesparing zijn als u een foto organiserend programma gebruikt, zoals Mylio of Adobe Lightroom, om voor u te sorteren., Als u laat uw organiserende programma hernoemen uw bestanden voor u met de datum in het begin van de bestandsnaam, uw computer zal dan automatisch sorteren uw mappen en foto ‘ s in de juiste volgorde. Set … en klaar!

Hieronder staan enkele schermafbeeldingen van enkele verschillende chronologische mapstructuren om u te helpen visualiseren hoe ze eruit zouden kunnen zien – welke denk je dat voor u zou kunnen werken? Houd er rekening mee dat deze screenshots rechtstreeks uit het besturingssysteem worden genomen om mijn punten te illustreren zonder overweldigen als u niet bekend bent met een aantal van de programma ‘ s op de markt.,

voorbeeld van een chronologische mapstructuur in uw besturingssysteem (gesorteerd op jaar):

een ander voorbeeld van een chronologische mapstructuur (gesorteerd op decennium):

en nog een voorbeeld van een chronologische mapstructuur (gesorteerd op jaar en maand):

verkeerde datumstempel? Uh-oh!

het chronologische systeem is heel eenvoudig te onderhouden omdat je gewoon meer foto ‘ s toevoegt aan het einde van de reeks. U kunt gemakkelijk gaten herkennen om te zien waar foto ‘ s ontbreken., Echter, als u een heleboel gescande foto ‘ s, zult u in een veel voorkomende probleem, dat is de datum gemaakt / Datum gewijzigd tijdstempel. Uw computer gaat uw scan labelen met de datum waarop het werd gescand, ongeacht wanneer het werd genomen (omdat uw computer geen gedachtenlezer is). Dat betekent dat een foto genomen in 1959, en gescand in 2016, zal worden afgestempeld als 2016. De enige manier om dat op te lossen is om de metadata handmatig te veranderen, en dat kan erg tijdrovend zijn., De meeste mensen die een doos met foto ‘ s hebben geërfd, hebben geen idee wanneer een bepaalde foto is genomen (of wie er in zit), waardoor dit soort etikettering uiterst lastig is.

doe jezelf nu een plezier en zorg ervoor dat je camera de juiste instelling heeft. Het is een kleine aanpassing die later een enorm verschil maakt!

thematisch Sorteren

als je het type persoon bent die gebeurtenissen onthoudt op basis van waar je was en wie er was, in plaats van op basis van wanneer het gebeurde, ga je van thematisch Sorteren houden!,

Dit is veruit de makkelijkste manier om te sorteren omdat het je toestaat om je eigen categorieën in te stellen. Je kunt Sorteren op persoon( een andere genealogische favoriet), op locatie, op Evenement… noem maar op! Elk thema is prima. Dit is een zeer flexibel systeem, maar omdat je meer subjectieve categorieën creëert, kan het lastig zijn om te navigeren voor andere mensen. Iemand anders zou niet meteen begrijpen waar te zoeken naar een foto, tenzij ze aanwezig waren toen het werd genomen, maar dat is echt het enige negatieve., U zult de tijdstempel niet verliezen (de metadata zal het behouden); het is gewoon niet de focus in tegenstelling tot in chronologische sortering. Als u veel reist, zal dit systeem goed voor u werken.

voorbeeld van een thematische mapstructuur (gesorteerd op gebeurtenissen):

een ander voorbeeld van een thematische mapstructuur (gesorteerd op locatie):

wilt U Sorteren op persoon?

Als u besluit te sorteren op persoon, zijn er twee belangrijke dingen om in gedachten te houden.,

Eén, je zou kunnen eindigen met veel duplicaten omdat wanneer je een foto met meerdere mensen in het (dat is veel, toch?), moet u die foto kopiëren naar de map van elke persoon. Dit kan de grootte van uw collectie snel opblazen, dus houd dat in gedachten bij het selecteren van uw digitale foto hub.

het tweede ding om in gedachten te houden zijn de namen, en hoe je elke persoon zou willen identificeren. Bijvoorbeeld, een vrouw die getrouwd is kan worden vermeld met haar getrouwde naam of haar meisjesnaam., Ik geef over het algemeen de voorkeur aan het vermelden van de persoon met haar meisjesnaam, en het zetten van de getrouwde naam na het, maar je kunt het tegenovergestelde doen als je dat gemakkelijker te onthouden. In beide gevallen moet je consistent zijn in de manier waarop je labelt in die situaties.

niet zeker wie er op de foto staat?

hoe zit het met al die foto ‘ s die u misschien hebt gescand met een persoon die u niet kunt identificeren? Misschien een over-overgrootouder wiens naam je niet weet, of een verre neef wiens naam je niet 100% zeker bent over-wat dan? Ahh, het mysterie! In die situaties adviseer ik het acroniem N. N. te gebruiken.,, of Nomen Nescio, wat Latijn is voor ” ik ken de naam niet.”Het is een genealogische term die je kunt gebruiken om aan te geven dat je niet zeker bent van de naam, of dat je misschien maar de helft van de naam Weet.

in the average heritage quest eindigen een handvol vrouwen als N. N. ‘ s omdat ze alleen bekend stonden als “de vrouw van zo-en-zo.”Gebruik het in je labeling op een manier die consistent is met hoe je de namen die je kent hebt benaderd. Met dit systeem kunt u uw foto ‘ s sorteren en de voortgang in het organisatieproces ondanks het gebrek aan informatie., Zodra de onbekende persoon is geïdentificeerd, gewoon de naam van de map met de juiste naam.

Hier is een voorbeeld van een thematische mapstructuur (gesorteerd op persoon):

Sequenciale sortering

soms moet u afbeeldingen in een Rij sorteren; bijvoorbeeld, als u een boek, plakboek of letter hebt die u een spiegel digitaal wilt digitaliseren., Natuurlijk, in een geval als dat, je zou willen dat de pagina ‘ s in de juiste volgorde. Voer sequencial Sorteren! Dit systeem is precies wat het klinkt – het sorteert iets in volgorde. De juiste volgorde. Wat die volgorde ook mag zijn.

Hier is een voorbeeld van een sequenciale mapstructuur (gesorteerd op item):

een ander voorbeeld van een thematische mapstructuur (spiegelen van een fysiek object):

wilt u nog meer Details vastleggen? Probeer Twin Labeling

in veel gevallen bevat de metadata mogelijk niet genoeg opties om het hele verhaal vast te leggen., In die gevallen, ik graag twin labeling gebruiken met mijn mappen. Om dit punt te illustreren, laten we zeggen dat je een familie erfstuk dat u wilt digitaal spiegelen. Je zou dan dat item in een archiefdoos plaatsen, en het dubbel labelen met een bepaald nummer. Je zou dan hetzelfde nummer gebruiken om je digitale bestand een naam te geven. Bijvoorbeeld, als het etiket op de doos met uw item was 1234, de foto van hetzelfde item zou zijn Namen 1234-heirloom.jpg.,

vaak maak ik ook een PDF-bestand, audio-bestand of video die het verhaal van dat item vertelt, en omdat het een ander bestandstype extensie wordt, bijvoorbeeld 1234-heirloom.pdf, de computer herkent dat als een ander bestand en vraagt me niet om het te hernoemen.

Ik koop voorgedrukte dubbele labels voor gebruik in mijn bedrijf, maar u kunt gemakkelijk hetzelfde principe toepassen op uw systeem met behulp van een labelmaker of een archiefmarker.

wees voorzichtig met de Sequencial Sort!

belangrijk!, Sequentiële sortering kan een zeer handige manier zijn om te sorteren, omdat je de volgorde van de dingen niet hoeft uit te vinden, maar als je besluit om iets te hernoemen, kan het je hele systeem van de wijs brengen. Wees uiterst voorzichtig met het veranderen van dit systeem op welke manier dan ook – u wilt niet helemaal opnieuw beginnen! Bepaal hoe u uw bestanden gaat labelen voordat u begint met sorteren en organiseren op deze manier.,

combinatie sortering

deze manier van Sorteren combineert twee manieren van sorteren in één, meestal chronologisch + thematisch, bijvoorbeeld Sorteren op tijdperken (het beste voorbeeld van deze hybride, vind je niet?). Een tijdperk is een bepaalde periode in je leven. Ik gebruik dit type van Sorteren met mijn gedrukte foto ‘ s, en mijn tijdperken zijn gebaseerd op waar ik woonde op het moment. Era # 1 is mijn ouderlijk huis, era #2 is mijn tienerjaren toen mijn familie een ander huis had gekocht, #3 is mijn college jaren toen ik was verhuisd naar Hawaii, #4 is mijn appartement in Chicago, waar ik ging naar Grad school, enz. Je snapt het wel.,

het is gemakkelijk voor mij om te onthouden wanneer een foto werd genomen op basis van waar ik woonde op het moment, en omdat ik ook de reeks van jaren op het label (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, enzovoort), het werkt geweldig. Ik moet erop wijzen dat al mijn gedrukte foto ‘ s individueel zijn gelabeld als wanneer, wie, wat, waar en waarom, maar ze zijn gesorteerd en georganiseerd binnen hetzelfde tijdperk (categorie). Ik vind het een zeer efficiënt systeem dat is gemakkelijk te onderhouden, maar het is belangrijk om op te merken dat ik heb verplaatst rond een veel, die houdt mijn categorieën vrij klein en beheersbaar., Als je je hele leven op één plek hebt gewoond, zou je je tijdperken willen baseren op iets anders in plaats van een locatie; misschien je leeftijd?

het sorteren van combinaties wordt alleen beperkt door uw verbeelding! U kunt door elkaar Sorteren met decennia of jaren gevolgd door thema ‘ s, enz, of andersom. Dit is veruit mijn favoriete manier van het sorteren van digitale bestanden voor klanten, want het is flexibel, maar niet minder georganiseerd, en het stelt u in staat om wijzigingen aan te brengen op elk gewenst moment.,

voorbeeld van een combinatiemap structuur (gesorteerd op een thema, en vervolgens op decennium):

tijd om te beslissen!

nee dat u enkele van de basis manieren begrijpt waarop u uw foto ‘ s kunt sorteren, is het tijd om een beslissing te nemen. Wat wordt het? Chronologisch? Thematisch? Sequencial? Combinatie? Misschien heb je in plaats daarvan je eigen systeem?,

nu zou je een idee moeten hebben van welke het beste met je kwelt, toch?… maar je zou ook kunnen aarzelen en denken:

hoe Weet ik welke manier van Sorteren geschikt is voor mij?

Nou, je weet het niet totdat je het probeert, maar laat me dit zeggen: als je helemaal geen idee hebt welke optie je kiest, ga dan met combinatie chronologisch+ thematisch Sorteren. Het is het meest flexibele systeem en het zal u toelaten om data vast te leggen als je ze hebt, en data overslaan als je ze niet hebt. ,

onthoud:

U kunt uw eigen weg gaan…

net als bij normaal organiseren is er geen goede of verkeerde manier om uw foto ‘ s te sorteren. Als je een systeem hebt gevonden dat Voor jou werkt, blijf erbij. We hebben allemaal verschillende persoonlijkheden, sympathieën en antipathieën, en wat goed voelt voor de ene persoon, voelt verkeerd voor iemand anders. Het doel is om uw foto ‘ s gesorteerd, en georganiseerd, en als dat is uw eindresultaat, hoe je er is minder belangrijk!,

onthoud dat de screenshots die ik je liet zien van mappen waren die niet alleen gesorteerd, maar ook georganiseerd en gelabeld waren, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat je mappen er in het begin precies zo uitzien als de mijne, maar als je begint na te denken over hoe je mappen en foto ‘ s kunt organiseren tijdens het sorteerproces, zal alles veel beter voor je uitwerken!