het organiseren van de bestanden op uw computer kan lastig zijn. Als je niet voorzichtig bent, kunnen je bestanden en mappen een uitgestrekte puinhoop worden die moeilijk te navigeren is en te vinden wat je nodig hebt.
daarom hebben we deze Windows bestandsbeheer technieken samengesteld. Er is geen perfecte manier als het gaat om computer bestandsbeheer, maar deze tips zullen u helpen om orde te creëren uit chaos.
1. Wis de prullenbak
de kans is groot dat je veel gegevens op je computer hebt die je niet nodig hebt., Uw eerste stap moet zijn om deze te vinden en te verwijderen, omdat het geen zin heeft om ongewenste bestanden te organiseren. Het is ook goed om uw schijf schoon te maken om plaats te maken voor nieuwe gegevens.
onze handleiding voor het schoonmaken van Windows 10 zou handig moeten zijn voor deze taak. Als u iets per ongeluk verwijdert, kunt u het altijd herstellen uit de prullenbak.
weet niet hoe Windows 10 schoon te maken? Hier is een duidelijke stap-voor-stap handleiding voor het krijgen van uw PC mooi en netjes weer.
2., Bestanden groeperen in mappen
mappen zijn de ruggengraat van een goede organisatiestructuur. Ze laten je bestanden groeperen in logische collecties.
standaard wordt Windows geleverd met bibliotheken zoals documenten en afbeeldingen die u kunt gebruiken als startpunt. Klik in Bestandsverkenner met de rechtermuisknop en kies Nieuwe > map om te beginnen met aanmaken.
het kan helpen om uw mappenstructuur op papier te plannen voordat u begint te kraken. Wilt u bijvoorbeeld uw afbeeldingenmap splitsen op gebeurtenis, personen, plaats of iets anders?, Wilt u uw documenten gescheiden door leven en werk?
u kunt ook mappen binnen mappen aanmaken. Dat gezegd hebbende, probeer de hiërarchie niet te diep te maken, anders zul je eindigen voortdurend klikken door mappen wanneer het proberen om iets te vinden.
3. Maak een consistente naamgevingsconventie
het is het beste om een consistente naamgevingsconventie te hebben voor zowel mappen als bestanden. Het moet duidelijk zijn wat erin zit zonder het te hoeven openen, maar het moet ook relatief beknopt zijn.
vergeet niet dat File Explorer u veel geweldige metadata kan tonen., Ga In het lint naar Beeld > kolommen toevoegen. Hier kunt u kolommen toevoegen zoals Datum gewijzigd, Type en auteurs. Dit betekent dat u deze informatie niet per se in bestandsnamen hoeft op te nemen.
enkele algemene tips:
- bij gebruik van sequentiële getallen aan het begin van namen, voorafgaan met nullen (bijv. 001, 002) om te helpen bij het sorteren.
- zorg ervoor dat uw spelling en grammatica correct zijn, zodat ze correct worden weergegeven in alle zoekopdrachten.
- gebruik geen afkortingen. Ze zijn misschien logisch op het moment, maar je zult waarschijnlijk vergeten wat ze betekenen.,
Als u veel bestanden in één keer wilt hernoemen, gebruik dan een hulpprogramma zoals Bulk Rename Utility.
4. Toegang tot mappen en bestanden snel
Het is geweldig om uw bestanden in gestructureerde mappen te organiseren, maar u hoeft niet elke keer door deze structuur te navigeren als u iets wilt vinden. Windows heeft een krachtige zoekopdracht. Open gewoon het menu Start, beginnen met typen, en het zal alles op uw computer te scannen. Hier zijn een aantal Windows 10 zoeken snelkoppelingen en tips om te weten.
u kunt vaak geopende mappen vastmaken aan uw startmenu. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Pin om dit te doen., Sleep ook een map naar uw taakbalk om deze daar vast te zetten. Dan, klik met de rechtermuisknop op het pictogram File Explorer en het zal verschijnen in de vastgemaakte sectie.
tenslotte kunt u de bestandsverkenner aanpassen om een beter overzicht van uw gegevens te krijgen. Ga naar het tabblad Weergave in het lint. Hier kunt u verschillende sorteermethoden kiezen, het detailvenster inschakelen, de lay-out wijzigen en nog veel meer. Knoeien met deze opties totdat je land op iets dat werkt voor u. U kunt ze ook per map wijzigen., Een lay-out met grote pictogrammen is bijvoorbeeld goed voor een map met foto ‘ s, terwijl een lijst beter werkt voor documenten.
5. Gebruik cloudopslagproviders
Als u vaak samenwerkt aan bestanden met anderen of tussen apparaten zoals een laptop en een desktop beweegt, kan het lastig zijn om bestanden heen en weer te blijven verzenden. U zult waarschijnlijk ook eindigen met meerdere bestanden op verschillende plaatsen, zoals uw documenten en e-mails.
een goede manier om dit te overwinnen is het gebruik van een gratis cloud storage provider. Deze services bieden u meerdere gigabytes aan ruimte om uw gegevens op te slaan en te synchroniseren op al uw apparaten.,
fatsoenlijke services, zoals OneDrive of Google Drive, zullen direct worden geïntegreerd in File Explorer, zodat u al uw bestanden vanaf dezelfde plaats kunt beheren.
6. Verwijder duplicaten en gebruik snelkoppelingen
het hebben van meerdere kopieën van hetzelfde bestand is een gevaarlijk spel. Niet alleen is het een verspilling van opslagruimte, maar alle wijzigingen zullen niet synchroniseren tussen hen. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot verschillende versies van hetzelfde document.
duplicaten kunnen per ongeluk gebeuren en kunnen lastig zijn om handmatig op te sporen., Daarom is het het beste om een programma als dupeGuru te gebruiken, die uw computer scant op dubbele bestanden – – – in bestandsnaam en Inhoud, inclusief een “fuzzy” zoekopdracht voor vergelijkbare bestanden—en laat je ze verwijderen.
kopieën van bestanden ontstaan vaak wanneer ze op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Doe dit niet. Gebruik in plaats daarvan snelkoppelingen. Klik met de rechtermuisknop in de map en kies Nieuwe > snelkoppeling en volg de wizard.
7. Gebruik notitie-apps
als u het type persoon bent dat vaak notities of gedachten moet noteren, laat dan geen verdwaalde tekstbestanden achter op uw computer., Denk aan fysieke Sticky notes; ze zijn ontworpen als tijdelijke aandenkens, geen permanente opslagoplossing. Hetzelfde geldt voor je digitale leven.
overweeg het gebruik van een notitie-app zoals OneNote, Evernote, of een lichtgewicht notitie-alternatief.
De meeste van deze apps kunt u lokaal en online op te slaan. Ze zijn voornamelijk ontworpen voor restjes en hebben hun eigen organisatietools. Het is veel beter om deze te gebruiken en alles op één plaats te houden.
8., Archiveer oude bestanden indien nodig
sommige mensen maken graag een “archief” map op hun computer en dumpen er oude bestanden in, maar dat is net als alles onder het tapijt vegen. Een goed archief is ontworpen om bestanden op te slaan die u niet langer regelmatig toegang nodig hebt, maar nog steeds moet bewaren. Het wordt over het algemeen gescheiden gehouden van uw belangrijkste schijf, en u kunt ook langzamere en goedkopere opslagoplossingen gebruiken.
om de geschiedenis van een bestand te achterhalen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Eigenschappen., Hier kunt u zien wanneer het bestand is gemaakt, gewijzigd en geopend.
Het is eenvoudig om snel bestanden te groeperen op basis van hun gewijzigde datum. Klik in Bestandsverkenner op het zoekvak rechtsboven en gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst Datum gewijzigd op het lint. U kunt deze parameter koppelen aan andere zoekstrings. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar DOC-bestanden die voor het laatst zijn gewijzigd in 2019.
over het algemeen hoeft u alleen te archiveren als u weinig opslagruimte hebt op uw Hoofdstation. Anders, Er is geen kwaad in het houden van de oude gegevens op voorwaarde dat het goed georganiseerd.
9., Houd u aan uw organisatieplan
verspil niet al uw organisatorische werk. Hou je aan je plan. Het kan erg verleidelijk zijn om een bestand snel op te slaan door het willekeurig te noemen en het op uw bureaublad te gooien. Er zijn veel betere manieren om uw bestanden op te slaan dan het bureaublad.
als je het niet volhoudt, eindig je terug in de puinhoop van bestanden waarin je begon. Neem bij het maken of opslaan van een nieuw bestand even de tijd om het een goede naam te geven en plaats het in de juiste map. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.,
organiseer automatisch uw bestanden
deze tips helpen u zeker om een goede basis te leggen voor het organiseren van uw bestanden. De dagen dat je niets kunt vinden wat je nodig hebt, zijn allang voorbij. U weet precies hoe u het gewenste bestand kunt vinden.
echter, ons advies eindigt hier niet. U kunt de belasting verlichten met behulp van deze apps om automatisch uw Windows-bestanden te organiseren.
over de auteur
Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon onmiddellijk te schrijven over technologie. Hij heeft een BA (Hons) in het bedrijfsleven en is nu een fulltime freelance schrijver die geniet van het maken van tech eenvoudig voor iedereen.
meer van Joe Keeley
Geef een reactie