Het beveiligen van wijdverbreide berichtgeving in de pers is niet iets dat van de ene op de andere dag gebeurt. Het genereren van publiciteit vereist planning, consistente outreach, follow-up en toewijding. Een uitstekend uitgangspunt voor uw strategie voor mediarelaties is echter het creëren van het juiste digitale onderpand, verpakt in de vorm van een elektronische perskit, voordat u begint met het bereiken van de pers.
Wat Is een EPK?,
een effectieve EPK (electronic press kit) is, net als zijn gedrukte voorganger, ontworpen om leden van de media te helpen verhalen te ontwikkelen met betrekking tot uw bedrijf, producten of diensten. Uw persmap moet alle inhoud bevatten die een verslaggever, producent of blogger mogelijk nodig heeft om uw merkverhaal binnen hun dekkingsgebied te vertellen. De inhoud is afhankelijk van de branche waarin u zich bevindt, de omvang van uw bedrijf en het type media dat u wilt gebruiken voor dekking.,
uw digitale perskit kan worden gemaakt in een verscheidenheid van aanvaardbare formaten—van een PowerPoint deck tot een PDF—bestand-echter, een speciale pers tab op de website van het bedrijf is het beste, omdat het een one-stop-shop voor al uw bedrijfsinformatie creëert.
ongeacht het formaat dat u kiest, zorg ervoor dat uw EPK is ontworpen in overeenstemming met de look en feel van uw merk en dat het gemakkelijk kan worden gedeeld met de media. Als u het maken van een deck of PDF, wees bewust van de bestandsgrootte., Als uw persset grote afbeeldingen bevat, moet u de verslaggever een heads-up geven en het bestand verzenden via Dropbox of YouSendIt om e-mailproblemen te voorkomen.
hoewel de inhoud kan variëren, zijn er een aantal fundamentele materialen die moeten worden opgenomen.,
Wat Is Inbegrepen in een Electronic Press Kit:
- Bedrijf Backgrounder
- Management/Personeel-Bios
- Een Selectie van Belangrijke Persberichten
- Producten/Diensten factsheet(s)
- Case Studies
- Opmerkelijk in de Pers
- Industrie Awards en onderscheidingen
- Digitale Kunstwerk
- Contact Informatie
Bedrijf Backgrounder
De media nodig heeft om te weten wie je bent en wat je doet. Deze” over ons ” sectie moet alle basisbegrippen bevatten: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.,
Het is belangrijk om consistentie in uw berichten te onthouden, terwijl u de achtergrond vrij kort houdt. Dit gedeelte is gericht op de media en hun tijd is waardevol; daarom moet u koppen gebruiken om hen te helpen het gedeelte te vinden dat het belangrijkst is voor hun behoeften.
BIOS van het Management/personeel
Bios zijn vooral belangrijk als er een lid van het management is die geschikt is voor interviews, deskundig commentaar en spreekopdrachten.
als er leden van het management zijn geciteerd in artikelen of verschenen in nieuwssegmenten, zorg er dan voor dat u dit noteert in het document., De bios zou meer moeten praten over wie ze zijn in hun huidige rollen en hoe ze de media kunnen helpen, dan wat ze in eerdere rollen hebben gedaan—tenzij ze eerder bij bekende en opmerkelijke organisaties waren.
een selectie van belangrijke persberichten
kies de meest nieuwswaardige of spannende persberichten voor uw elektronische perskit, maar zorg ervoor dat ze recent zijn—met niets ouder dan zes maanden. Deze kunnen regelmatig worden geruild om dingen up-to-date en fris te houden., De rubriek persmededeling moet de inhoud duidelijk beschrijven voor een gemakkelijke blik in het geval de media op zoek is naar een specifieke aankondiging.
Products/Services Fact Sheet(s)
geeft een overzicht van de belangrijkste kenmerken en details in quick simple bullets. Dit is waar je moet onder meer dingen zoals prijsstelling, waar te kopen, wat onderscheidt u van de concurrentie, en ga zo maar door.
bovendien is het nuttig om Veelgestelde vragen (FAQ) op te nemen—vooral als de industrie, het product of de dienst technisch van aard is of consistent verandert., Het opnemen van deze sectie in een elektronische perskit is nuttig voor de verslaggever en kan ook een extra idee stimuleren dat de schrijver niet eerder had gedacht.
casestudies
casestudies zijn een andere geweldige manier om de effectiviteit of het succes van uw product aan de media te laten zien. Bij het maken van dit document, denk aan het als getuigenissen van klanten genomen naar het volgende niveau.
bedenk echter dat een elektronische persmap bedoeld is voor de media, niet voor marketingdoeleinden. Zorg ervoor dat alle zekerheden, inclusief casestudies, geen promotionele banden hebben., Het is gebruikelijk dat de media deze items in hun artikelen op te nemen, maar ze zullen het niet gebruiken als het vanuit de hoek van zelfpromotie.
Opmerkelijk berichtgeving in de pers
Dit is uw kans om op te scheppen! Pers wekt meer pers op omdat het journalisten laat zien dat andere verkooppunten om je geven en wat je doet. Het zal hen meer geneigd om u te vertrouwen als een leider in uw vakgebied en u op te nemen in de verhalen waar ze aan werken.,
met name journalisten die werken aan broadcast stories hebben meer kans om de thought leader van uw bedrijf te gebruiken als hij of zij in staat is om voorbeelden te tonen van eerdere ervaringen op de camera. Trek hier de aandacht op; laat ze weten welke voorbeelden van je gedachtenleiders visueel versus geschreven zijn, omdat ze niet de tijd hebben om op alle links te klikken.
hulp nodig bij het bijhouden van uw berichtgeving in de pers? Hier zijn enkele tools die je in je PR press stack zou moeten hebben.
ten slotte, onthoud dat elk artikel auteursrechtelijk beschermd is, inclusief het logo/afbeelding van de outlet., U kunt de naam van het stopcontact en een link naar het originele artikel in de elektronische perskit opnemen, maar u kunt geen PDF maken, het artikel herschrijven of het logo van het stopcontact gebruiken zonder de juiste toestemming.
Industry Awards and Accolades
nogmaals, toot your own horn.
alle awards en onderscheidingen onderstrepen uw belang in uw vakgebied en positie die u als een bedrijf de media moet weten., Deze sectie moet ook worden bijgewerkt, terwijl het weglaten van awards die te ver in het verleden zijn, omdat ze de aandacht kunnen vestigen op het idee dat uw bedrijf de laatste tijd niets heeft gewonnen.
Digital Artwork
Dit zal variëren afhankelijk van uw branche, maar illustratiebestanden die meestal worden opgenomen zijn logo ‘ s met hoge resolutie, productafbeeldingen en headshots van belangrijke leden van het management of woordvoerders van beroemdheden. Als je net aan de slag met uw bedrijf en hebben nog een logo te ontwerpen, overwegen met behulp van een DIY generator zoals “Logaster logo maker”.,
omvat alle digitale assets die geschikt zijn voor media, wat betekent dat ze direct op een website zoals CNN.com of opgenomen in TIME magazine om je verhaal te vertellen. U weet misschien al dat de trend van visual content marketing op de upswing, en het gebruik van interessante beelden is net zo belangrijk voor PR. Dit is een gebied om in te investeren.
u moet de fotografie consequent bijwerken, zodat u regelmatig iets nieuws te bieden heeft., Zorg ervoor dat u de rechten op elke afbeelding hebt, zowel voor het delen als herdrukken, voordat u ze in uw elektronische perskit plaatst of aan de media doorgeeft.
waarom stoppen bij afbeeldingen? Hier zijn drie andere visuele middelen die u kunt gebruiken om de aandacht van zowel de media en uw publiek te krijgen, terwijl vasthouden aan uw merk boodschap.
contactgegevens
zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft wie het beste contact is voor persvragen en vermeld elke mogelijke manier waarop die persoon kan worden bereikt., Media is vaak op een strakke deadline bij het schrijven van een verhaal, dus om te voorkomen dat het missen van kansen, zorg ervoor dat uw contactpersoon is iemand die consequent controleert hun e-mail en voicemail.
houd bij het maken van uw elektronische perskit rekening met uw publiek. Neem een stap terug en denk na over wat een verslaggever nodig zou hebben om het verhaal van uw bedrijf nauwkeurig te portretteren. Ook, vergeet niet om dingen up-to-date te houden, zodat u klaar bent om uw elektronische pers kit te delen op een moment van tevoren., Tot slot zal een goed uitgevoerde elektronische perskit journalisten laten zien dat je hun behoeften begrijpt, wat je uiteindelijk zal helpen om sterkere relaties te ontwikkelen met de pers die je pitcht.
wilt u nog een stap verder gaan? Keep Reading: Hoe maak je de Ultimate Inbound PR Newsroom
oorspronkelijk geschreven op 10 juni 2016. Inhoud is bijgewerkt 1 oktober 2019.
Geef een reactie