aan te pakken In dit tijdperk van sms ‘ en en privéberichten, is het soms moeilijk om alles te onthouden wat je op school geleerd hebt over het schrijven van formele brieven. Je zou kunnen gaan jaren in je carrière zonder meer te schrijven dan een professioneel ogende e-mail. Echter, professionele brief schrijven is een belangrijke vaardigheid als je op zoek bent naar een baan, carrière netwerken, of het verzenden van andere zakelijke correspondentie.
als het gaat om het zoeken naar een taak, moet u alles uit de kast halen om er professioneel uit te zien., Casual gewoon niet zal doen als je probeert om indruk te maken op een hiring manager en zich onderscheiden van uw concurrentie. Het eerste wat een potentiële werkgever ziet is hoe de brief wordt geadresseerd, dus het volgen van de juiste regels van het adresseren van een brief of professionele correspondentie is essentieel voor uw carrière-gerelateerde en zakelijke communicatie.
in de eerste plaats, wanneer u een brief schrijft of een e-mailbericht verstuurt voor werk-of zakelijke doeleinden, is het belangrijk om formele taal te gebruiken wanneer u het individu aanspreekt aan wie u schrijft, tenzij u hen zeer goed kent.,
Als u niet zeker weet of u een formele of informele (voornaam) vorm van adres moet gebruiken, kies dan de kant van professionaliteit en gebruik de formele benaming.
hoe een brief te adresseren: Mr., Dr., MS., of Mrs.
de juiste titel om te gebruiken bij het schrijven naar een man is Mr.voor een vrouw, gebruik ms, zelfs als u de burgerlijke staat van de geadresseerde kent. Ms is professioneler dan Miss of Mrs.
voor een arts of iemand met een Ph.D., gebruik Dr. als titel., Als alternatief kun je ook “Professor” gebruiken als je schrijft naar een lid van de universiteit of hogeschool.
Als u de gender-identiteit van de persoon die u adresseert niet kent, gebruik dan een gender-neutrale begroeting en voeg gewoon hun voor-en achternaam toe, bijvoorbeeld “Dear Tristan Dolan.”
Briefgroetvoorbeelden
veel brievengroet is geschikt voor zakelijke en arbeidsgerelateerde correspondentie, waaronder:
- Dear Mr. Smith
- Dear ms. Markham
- Dear Kiley Doe
- Dear Dr., Haven
- Geachte Professor Jones
Volg de begroeting met een dubbele punt of komma, gebruik dan een regeleinde en start de eerste alinea van uw letter. Bijvoorbeeld:
Dear Mr. Smith:
de eerste alinea van de letter.,
het vinden van een contactpersoon
je hoeft niet te weten de naam van de persoon die je adresseert, maar het doet geen pijn, en in feite, het kan een positieve indruk te maken vooral als je probeert om een sollicitatiegesprek te scoren. Het gebruik van een naam kan een uitdaging zijn omdat werkgevers vaak niet in staat zijn om een contactnaam in een vacature op te geven, vooral op grote vacaturesites.,
Het is de moeite waard om de contactpersoon te vinden, omdat de tijd nemen om de naam van die persoon te ontdekken persoonlijk initiatief zal aantonen. Het toont ook een aandacht voor detail die goed voor u zal spreken wanneer uw cv wordt beoordeeld.
de beste manier om de naam van een contactpersoon bij het bedrijf te vinden is door te vragen. Als je je een weg naar een positie via een netwerk baant, vraag dan je netwerkcontactpersoon naar de naam en het e-mailadres van de beste persoon om mee te praten over de positie., Behalve dat, Bel het hoofdnummer van het bedrijf en vraag de receptionist voor de naam en contactgegevens van de human resources (HR) manager belast met het inhuren (of het hoofd van de dergelijke-en-dergelijke afdeling, enz.).
als geen van beide methoden werkt, kunt u vaak de informatie die u zoekt ontdekken door een beetje internetonderzoek te doen. Begin met de website van het bedrijf en zoek naar vermeld personeel. U ziet vaak een HR-contactpersoon op de personeelspagina of Bedrijvengids.,
als dat geen resultaten oplevert, is het tijd om op LinkedIn te klikken en uitgebreid te zoeken naar functietitels en bedrijfsnamen. In het proces, je zou zelfs een andere verbinding met de persoon die u zoekt te vinden. Dat is nooit slecht als je probeert een mens naar je cv te laten kijken.,
Voorbeeldletter met een contactpersoon (tekstversie)
voornaam achternaam
uw adres
uw stad, postcode van de staat
Uw telefoonnummer
uw e-mailadres
Datum
contactnaam
Titel
bedrijfsnaam
adres
Stad, Postcode van de staat
Dear Mr./Ms. laatste naam,
Ik schrijf over het komende netwerkevenement van uw universiteit voor studentencarrière. Ik ben geïnteresseerd in het reserveren van een stand omdat we op zoek zijn naar twee nieuwe ontwerpers.,
De naam van ons bedrijf is Blue Fox Designs, en Ik wil graag contact opnemen met een aantal van uw design-en kunststudenten die dit jaar afstuderen. Wij richten ons op eigentijds interieur en interieur.
laat het me weten als je ruimte hebt op je evenement. Je kunt me mailen op [email protected] of bel mijn mobiel op 555-555-5555.,
handgeschreven handtekening (voor een brief op papier)
uw getypte naam
Expand
Als u geen contactpersoon hebt
Als u geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, laat dan de aanhef uit uw sollicitatiebrief en begin met de eerste alinea of gebruik een algemene aanhef., Bijvoorbeeld:
- Voor Wie Het betreft
- Beste Hiring Manager
- Geachte Human Resources Manager
- Geachte heer of Mevrouw (wees voorzichtig met het gebruik van deze, kan het geluid verouderde)
Volg de algemene aanhef met een dubbele punt, net als deze:
Beste Hiring Manager:
de eerste alinea van De brief.,
voorbeeldbrief zonder contactpersoon (tekstversie)
voornaam achternaam
uw adres
uw Stad, Postcode
Uw telefoonnummer
uw e-mail
Datum
Beste Hiring Manager:
Ik schrijf om te informeren naar de mogelijkheid van vacatures bij Woodlynn Publishing. Ik ben op zoek naar een functie als administratief assistent. Ik heb zes jaar ervaring als administratief assistent bij Wedgewood Realty in North Grove, maar ik verhuis volgende maand naar jouw gebied, dus ik ben op zoek naar een nieuwe positie.,
Als u mogelijkheden hebt, laat het me dan weten. Ik heb mijn CV bijgevoegd voor uw overweging. Mijn huidige manager, John Anderson, en twee van mijn collega ‘ s zijn zeer bereid om referenties te geven om mijn kwalificaties te bevestigen.
u kunt contact met mij opnemen op [email protected] of telefonisch op 555-555-5555. Ik kijk ernaar uit om van je te horen.,
Hoogachtend,
handgeschreven handtekening (voor een brief op papier)
uw getypte naam
Expand
adresseren van de envelop
Gebruik een zakelijke envelop (#10) voor alle gemailde correspondentie, Vouw uw brief in derden.
- uw retouradres (naam, straatadres, plaats, staat en Postcode) moet zich linksboven in de envelop bevinden, met het stempel rechtsboven.
- zorg ervoor dat de naam en het adres van de ontvanger (contactpersoon, bedrijf, adres, stad, staat en Postcode) gecentreerd zijn op de envelop.,
professionele communicatieve vaardigheden
het correct aanpakken van een zakelijke of professionele brief is geen vaardigheid die je alleen nodig hebt als je naar een baan zoekt. Als je eenmaal in dienst bent, zullen er momenten zijn waarop je brieven moet schrijven die formele adressen en begroetingen vereisen.,
Geef een reactie