de kans is groot dat als uw producten complexer zijn dan een rol papieren handdoeken, u een soort gebruikersdocumentatie maakt om mensen te helpen leren hoe ze te gebruiken.
een goed ontworpen, gebruiksvriendelijke producthandleiding of gebruikershandleiding kan het verschil betekenen tussen een fantastische klantervaring en een verschrikkelijke ervaring.
en gebruikersdocumentatie is niet alleen voor nieuwe gebruikers.,
ervaren klanten kunnen ook verwijzen naar gebruikershandleidingen of productgidsen om hun herinneringen op te frissen over een functie die ze niet vaak hebben gebruikt of om een specifiek probleem op te lossen dat ze hebben.
voor dit bericht zullen we ons voornamelijk richten op best practices voor het maken van gebruikersdocumentatie voor niet-fysieke producten zoals software, maar de meeste, zo niet bijna al deze tips zijn ook van toepassing op het fysieke productrijk.
Hier is wat je zult leren:
Wat is gebruikersdocumentatie en waarom is het belangrijk?
Hoe de documentatie van de eindgebruiker deel uitmaakt van de klantervaring.,
Hoe goede gebruikersdocumentatie kan helpen om de last van uw klantenserviceteam te verlichten.
waarom visuele inhoud het geheime ingrediënt is voor de beste documentatie.
de essentiële elementen die de beste gebruikersdocumentatie garanderen.
De vier stappen voor het maken van documentatie die uw klanten verrukt en de tand des tijds doorstaan.
maak eenvoudig een gebruikershandleiding (gratis sjabloon)
Snagit ‘ s sjablonen zijn de snelste manier om gebruikershandleidingen te maken. Maak stapsgewijze handleidingen met een eenvoudige en professionele uitstraling.,
Download
Wat is gebruikersdocumentatie?
gebruikersdocumentatie (ook wel eindgebruikershandleidingen, eindgebruikershandleidingen, handleidingen, enz.) is de inhoud die u eindgebruikers biedt om hen te helpen succesvoller te zijn met uw product of dienst.
Dit zijn de instructiematerialen die bij uw product horen om iemand te helpen het correct te gebruiken of — in het geval van fysieke producten — zelfs samen te stellen.,
als u ooit een meubelstuk van Ikea hebt samengesteld, hebt u documentatie voor de eindgebruiker gebruikt.
maar gebruikersdocumentatie neemt vele vormen aan.
Videospellen worden geleverd met handleidingen om je te vertellen welke knoppen je moet indrukken om de slechteriken neer te schieten. Software documentatie laat u zien wat uw aankoop kan doen en hoe het te doen.,
belastingformulieren worden geleverd met handleidingen over hoe ze correct in te vullen.
grasmaaiers en sneeuwwerpers hebben productgidsen om u te laten zien hoe u de motoren moet starten en waar u de brandstof moet bijvullen.
Ga naar hoe gebruikersdocumentatie te maken
Waarom is gebruikersdocumentatie belangrijk?
u weet dat uw product geweldig is. Je wilt dat je klanten het ook weten. Gebruikersdocumentatie helpt ervoor te zorgen dat uw klanten of gebruikers daadwerkelijk leren hoe ze het meeste uit uw product kunnen halen.,
of het nu gaat om het opslaan van een document, het starten van een motor, het gebruik van een specifiek gereedschap of belangrijke veiligheidsinformatie, uw documentatie voor eindgebruikers is een belangrijk onderdeel van uw relatie met uw klanten.
Recommended aanbevolen lezen: 9 Tips voor geweldige gebruikersdocumentatie (met voorbeelden)
het kan uw klanten verrukken
gebruikersdocumentatie is eenvoudig, toch? Ik bedoel, schrijf gewoon wat dingen over hoe je product te gebruiken en je bent klaar om te gaan!
Het is niet zo eenvoudig.
Het is meer dan alleen” how-to ” materiaal. Het maakt deel uit van de klantervaring., Dat betekent dat het ook marketingmateriaal is.
als consument heb ik zowel geweldige als vreselijke gebruikershandleidingen ervaren. Ik wed dat de meesten van jullie soortgelijke ervaringen hebben gehad.
een geweldige gebruikershandleiding of productgids laat uw klanten zien dat het u niet alleen interesseert of ze uw product kopen, maar of ze een echt geweldige ervaring hebben met het gebruik ervan.
en klanten die het gevoel hebben dat u om hen geeft buiten hun portemonnee, zullen steeds bij u terugkomen.,
als u wilt dat ze naar de wereld schreeuwen hoeveel ze van uw producten en diensten houden, is het verstrekken van geweldige gebruikersdocumentatie een essentieel onderdeel van die ervaring na aankoop.
Recommended Recommended Reading: 9 Tips voor geweldige gebruikersdocumentatie
mensen nemen contact op met uw ondersteuningsteam als iets niet werkt, maar bellen ook als ze iets niet kunnen achterhalen. Het hebben van geweldige gebruikersdocumentatie helpt uw ondersteuningsteam op twee belangrijke manieren.
1., Geeft ze een eenvoudige referentiegids
geweldige gebruikersdocumentatie hoeft niet alleen voor klanten te zijn. Uw product support team kan documentatie gebruiken om uw klanten beter te ondersteunen wanneer ze bellen. Wanneer u essentiële stukken zoals een inhoudsopgave of index opneemt, kunnen ze snel de informatie vinden die ze nodig hebben. En, als het een doorzoekbaar elektronisch document, dat is nog beter! We zullen hier later meer over leren in het artikel.
2. Reduceert oproepen
zoals hierboven vermeld, roepen mensen vaak ondersteuning wanneer ze iets niet kunnen achterhalen., Maar als klanten het zelf kunnen uitzoeken, hebben ze veel minder hulp nodig. In feite, meer dan 70 procent van de mensen de voorkeur aan de website van een bedrijf te gebruiken voor hulp in plaats van het gebruik van een telefoon of e-mail.
nu zal zelfs de beste documentatie niet al deze oproepen elimineren, maar het maken van gebruikershandleidingen en handleidingen die uitgebreid, gemakkelijk te begrijpen, duidelijk en beknopt zijn, zal een lange weg gaan om het totale volume van gesprekken, e-mails, chats, enz.te verminderen.
Wat zijn de essentiële elementen van goede gebruikersdocumentatie?,
hoewel elk product uniek is en verschillende elementen nodig heeft om echt geweldige gebruikersdocumentatie te maken, zijn er enkele best practices voor eindgebruikersdocumentatie die je hoe dan ook moet volgen.,
de gebruikers-documentatie moet het volgende omvatten:
eenvoudige taal
Eenvoud
Graphics
Een focus op het probleem
Een logische hiërarchie en flow
Een inhoudsopgave
Doorzoekbare inhoud
inhoud Toegankelijk te maken
een Goed ontwerp
Feedback van echte gebruikers
verwijzingen naar verdere bronnen
Duidelijke taal
Niets zal frustreren een klant meer dan het lezen van iets wat ze niet kunnen begrijpen. Niemand wil zich dom voelen., Het maken van uw klant het gevoel dat manier is zeker geen manier om een geweldige ervaring te bevorderen.
Gebruik waar mogelijk eenvoudige, eenvoudige taal om uw klanten te helpen zelfs de meest complexe concepten te begrijpen.
onthoud, schrijf voor de gebruiker, niet voor de ontwikkelaar.
Het klinkt als een no-brainer, maar schrijven in Gewone Taal over een product of dienst die je kent front-to-back is veel moeilijker dan je zou denken. Je kent allerlei jargon, acroniemen, en andere “insider” info die klanten waarschijnlijk niet. het is natuurlijk voor u om het te gebruiken.,
maar dat is waar je in ernstige problemen kunt komen.
neem niet aan dat uw klant iets over uw product Weet. Ga er niet van uit dat ze alle technische en/of industrie buzzwords kennen die u waarschijnlijk elke dag in uw kantoor gebruikt. Schrijf het voor hen.
schrijf niet alsof het kinderen zijn, maar begrijp dat ze extra hulp nodig hebben om ze echt op de hoogte te brengen. Schrijf de documentatie op een eenvoudig te lezen manier.
eenvoud
houd het zo eenvoudig mogelijk om zijn doel te bereiken. Dit geldt zowel voor de inhoud als voor de vormgeving van het document., Lange blokken tekst en pagina ‘ s vol met geschreven en grafische inhoud kunnen gebruikershandleidingen of handleidingen intimiderend en onvriendelijk maken.
klanten die geïntimideerd zijn door uw gebruikersmaterialen hebben veel meer kans om uw ondersteuningsteam te bellen voor hulp dan om zelf hun vragen op te lossen. En, ze zijn veel minder kans op een goede customer experience hebben.
Visuals, visuals, visuals
De beste gebruikersdocumentatie illustreert perfect het adagium, “show, don’ t tell.,”
Visuele Inhoud, inclusief afbeeldingen, geannoteerde schermafbeeldingen, afbeeldingen en video ‘ s, laat snel iemand zien hoe uw product werkt. Ze hoeven er niet over te lezen, ze kunnen het zien!
Recent onderzoek van TechSmith toont aan dat mensen visuele informatie sneller absorberen en taken beter uitvoeren wanneer instructies worden geleverd met visuele of video-inhoud.,
visuele inhoud helpt ook om lange tekstblokken te breken en kan helpen om veel tekst te elimineren die veel gebruikershandleidingen of handleidingen intimiderend en onaangenaam kunnen maken.
populaire manieren om visuele inhoud in gebruikersdocumentatie op te nemen zijn schermafbeeldingen, schermopnames, zelfstudie-video ‘ s en meer.
hebt u ooit gehoord van vereenvoudigde afbeeldingen?, Soms simplified user interface (of SUI) genoemd, vereenvoudigde graphics nemen beelden van een gebruikersinterface of andere grafische en — net zoals de naam al doet vermoeden — vereenvoudigt ze. Deze meer eenvoudige versie markeren de meest essentiële informatie, terwijl het verminderen van tekst en afbeeldingen die niet belangrijk zijn voor eenvoudigere vormen.,
Dus, iets dat er zo uitziet:
ziet er Nu als volgt:
Als ik probeerde te laten zien dat iemand u hoe u de Connect Mobile Device menu-item, de tweede afbeelding verwijdert alle rommel en kan de klant de ogen te richten waar ze moeten zijn.
de kans is groot dat u al vereenvoudigde afbeeldingen hebt gezien en het niet eens doorhad.,
zoals deze van G Suite Learning Center:
Er zijn veel tools beschikbaar, maar als u op zoek bent naar krachtige en eenvoudige manieren om screenshots en schermopnames te maken, raad ik u ten zeerste aan om een gratis proefversie van addertje onder het gras.
Oh, en hier is een professionele tip: Snagit kan vereenvoudigde afbeeldingen maken met slechts één klik!
Focus op het op te lossen probleem
elk product lost een probleem op., Maar te vaak, we zijn zo verliefd op onze coole Product functies, alles wat we willen doen is benadrukken wat het kan doen in plaats dat waarom onze klanten het nodig hebben.
zorg ervoor dat u gebruikers laat zien hoe taken met uw product moeten worden uitgevoerd.
natuurlijk heeft dit te maken met producteigenschappen, maar doe dit in de context van het helpen van de gebruiker om de reden te achterhalen waarom hij uw product heeft gekocht — om een specifiek probleem op te lossen.,
bijvoorbeeld, onze Camtasia en Snagit tutorials (Ja, tutorial video ‘ s kunnen een vorm van documentatie zijn) markeren specifieke functies, maar ze doen dit in de context van waarom iemand die functie zou kunnen gebruiken. Het gaat om het waarom, niet alleen het hoe.
Geef een reactie