de tutorial legt uit wat een Excel-naam is en laat zien hoe een naam te definiëren voor een cel, bereik, constante of formule. U leert ook hoe u gedefinieerde namen in Excel kunt bewerken, filteren en verwijderen.
namen in Excel zijn paradoxaal: omdat ze een van de meest nuttige functies zijn, worden ze vaak als zinloos of nerdy beschouwd. De reden is dat zeer weinig gebruikers begrijpen de essentie van Excel namen., Deze zelfstudie leert u niet alleen hoe u een benoemd bereik in Excel maakt, maar laat ook zien hoe u deze functie kunt gebruiken om uw formules veel gemakkelijker te schrijven, te lezen en te hergebruiken.,optie
- een benoemd bereik bewerken
- Excel-namen filteren
- gedefinieerde namen verwijderen in Excel
wat betekent naam in Excel?,
in het dagelijks leven worden Namen veel gebruikt om te verwijzen naar mensen, objecten en geografische locaties. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “de stad ligt op breedtegraad 40.7128 ° NB en lengtegraad 74.0059° W, je gewoon zeggen “New York City”.
Op dezelfde manier kunt u in Microsoft Excel een voor mensen leesbare naam geven aan een enkele cel of een celbereik en naar die cellen verwijzen met naam in plaats van met verwijzing.,
bijvoorbeeld, om de totale omzet (B2:B10) voor een specifiek item (E1) te vinden, kunt u de volgende formule gebruiken:
=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)
of, u kunt betekenisvolle namen geven aan de BEREIKEN en individuele cellen en deze namen aan de formule geven:
=SUMIF(items_list, item, sales)
kijkend naar de onderstaande schermafbeelding, welke van de twee formules zijn voor u gemakkelijker te begrijpen?,
Excel – naamtypen
in Microsoft Excel kunt u twee typen Namen maken en gebruiken:
gedefinieerde naam-een naam die verwijst naar een enkele cel, cellenbereik, constante waarde of formule. Wanneer u bijvoorbeeld een naam voor een celbereik definieert, wordt dit een benoemd bereik of een gedefinieerd bereik genoemd. Deze namen zijn onderwerp van de tutorial van vandaag.
tabelnaam – een naam van een Excel-tabel die automatisch wordt gemaakt wanneer u een tabel in een werkblad invoegt (Ctrl + T). Zie voor meer informatie over Excel-tabellen hoe u een tabel maakt en gebruikt in Excel.,
Hoe maak je een Excel benoemde bereik
over het algemeen zijn er 3 manieren om een naam te definiëren in Excel: Naam doos, definieer naam knop, en Excel Naam Manager.
typ een naam in het vak Naam
het vak naam in Excel is de snelste manier om een benoemd bereik te maken:
- selecteer een cel of een celbereik dat u een naam wilt geven.
- typ een naam in het vak Naam.
- druk op de Enter-toets.
Voila, een nieuw Excel benoemde bereik wordt gemaakt!,
Maak een naam met behulp van de definieer naam optie
een andere manier om een benoemd bereik in Excel te maken is dit:
- Selecteer de cel(s).
- op het tabblad Formules, in de groep Namen definiëren, klikt u op de knop Naam definiëren.
- geef in het dialoogvenster Nieuwe Naam drie dingen op:
- in het vak Naam typt u de bereiknaam.
- in het vervolgkeuzemenu bereik, stel de naam bereik (werkmap standaard).
- in het vak verwijst naar, vink de referentie aan en corrigeer deze indien nodig.
- klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.,
vergeleken met de vorige methode kost het gebruik van Define Name in Excel een paar extra klikken, maar het biedt ook een paar extra opties, zoals het instellen van het bereik van de naam en het toevoegen van een commentaar dat iets over de naam verklaart., Bovendien kunt u met de functie Naam definiëren van Excel een naam maken voor een constante of formule.
Maak een benoemde bereik met behulp van Excel Name Manager
meestal wordt de Name Manager in Excel gebruikt om met bestaande namen te werken. Echter, het kan u helpen bij het bouwen van een nieuwe naam te. Hier is hoe:
- ga naar het tabblad Formules > Gedefinieerde namen Groep, klik op Name Manager. Of druk gewoon op Ctrl + F3 (mijn voorkeur).,
- in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster Naambeheer klikt u op de knop Nieuw…:
- Dit opent het dialoogvenster Nieuwe naam waarin u een naam configureert zoals in de vorige sectie is aangetoond.
een Excel-naam maken voor een constante
naast benoemde bereiken kunt u met Microsoft Excel een naam zonder celverwijzing definiëren die als een benoemde constante zal werken. Om een dergelijke naam te maken, gebruikt u de Excel Define Name functie of Name Manager zoals hierboven uitgelegd.
en nu kunt u deze naam overal in uw formules gebruiken om USD naar EUR te converteren:
zodra de wisselkoers verandert, werkt u de waarde slechts op één centrale locatie bij, en al uw formules worden in één stap herberekend!,
Hoe een naam te definiëren voor een formule
In een soortgelijke wijze kunt u een naam geven aan een Excel-formule, bijvoorbeeld, retourneert het aantal niet-lege cellen in Een kolom, met uitzondering van de veldnamenrij (-1):
=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1
nu, wanneer u wilt weten hoeveel items er in kolom A Op Sheet5 zijn, met uitzondering van de kolomkop, typt u het gelijkheidsteken gevolgd door de naam van uw formule in een cel, als volgt: =Items_count
hoe kolommen in Excel te noemen (namen uit selectie)
als uw gegevens in een tabelvorm zijn gerangschikt, kunt u snel maak namen voor elke kolom en/of rij op basis van hun labels:
- Selecteer de volledige tabel inclusief de kolom-en rijkoppen.,
- ga naar het tabblad Formules > definieer Namen groep, en klik op de maken van selectie knop. Of druk op de sneltoets Ctrl + Shift + F3.
- Hoe dan ook, het dialoogvenster Namen maken uit selectie wordt geopend. U selecteert de kolom of rij met kopteksten of beide en klikt op OK.,
in dit voorbeeld hebben we headers in de bovenste rij en de linker kolom, dus selecteren we deze twee opties:
als gevolg hiervan maakt Excel 7 benoemde bereiken aan, waarbij Namen automatisch uit de headers worden opgehaald:
- appels, bananen, citroenen en sinaasappelen voor rijen, en
- Jan, Feb en Mar voor kolommen.
Excel dynamic named range
in alle vorige voorbeelden hebben we te maken gehad met statische benoemde bereiken die altijd verwijzen naar dezelfde cellen, wat betekent dat u de bereikreferentie handmatig moet bijwerken wanneer u nieuwe gegevens aan het benoemde bereik wilt toevoegen.
Als u met uitbreidbare gegevenssets werkt, is het reden om een dynamisch benoemde bereik te maken dat automatisch nieuw toegevoegde gegevens herbergt.,
de gedetailleerde richtlijnen voor het maken van een dynamisch benoemde bereik in Excel zijn hier te vinden:
- Excel OFFSET formule om een dynamisch bereik
- INDEXFORMULE om een dynamisch bereik
Excel-naamgevingsregels
bij het maken van een naam in Excel, zijn er een paar regels om te onthouden:
Excel-naambereik
in termen van Excel names, scope is de locatie of het niveau waarbinnen de naam wordt herkend., Het kan zijn:
- specifiek werkblad-het lokale werkbladniveau
- werkmap-het globale werkmap-niveau
Werkbladniveaunamen
een werkbladniveaunaam wordt herkend in het werkblad waar het zich bevindt. Als u bijvoorbeeld een benoemd bereik maakt en de reikwijdte ervan instelt op Sheet1, wordt het alleen herkend in Sheet1.
om een naam op werkblad-niveau in een ander werkblad te kunnen gebruiken, moet u de naam van het werkblad, gevolgd door het uitroepteken (!), als volgt:
Sheet1!,items_list
om naar een naam op werkblad-niveau in een andere werkmap te verwijzen, moet u ook de naam van de werkmap tussen vierkante haakjes opnemen:
Sheet1!items_list
als de bladnaam of de naam van de werkmap spaties bevat, moeten deze worden ingesloten in enkele aanhalingstekens:
‘Sheet1’!items_list
werkmap niveau namen
een werkmap-niveau naam wordt herkend in de hele werkmap, en u kunt verwijzen naar het gewoon door de naam van elk blad in dezelfde werkmap.,
een gebruik van een werkmap-niveau naam in een andere werkmap, ga voor de naam van de werkmap (inclusief de extensie), gevolgd door het uitroepteken:
Book1.xlsx!items_list
Scope voorrang
een gedefinieerde naam moet uniek zijn binnen de scope. U kunt dezelfde naam in verschillende scopes gebruiken, maar dit kan een naamconflict veroorzaken. Om te voorkomen dat dit gebeurt, heeft het werkbladniveau standaard voorrang op het werkmapniveau.,
als er een paar identiek benoemde bereiken met verschillende scopes zijn en u de naam van het werkboekniveau wilt gebruiken, voegt u de naam voor met de naam van de werkmap alsof u naar een naam in een andere werkmap verwijst, bijvoorbeeld: Book1.xlsx!gegevens. Op deze manier kan het naamconflict voor alle werkbladen worden overschreven, behalve voor het eerste blad, dat altijd de naam van het lokale werkbladniveau gebruikt.,
Excel Name Manager-snelle manier om namen te bewerken, verwijderen en filteren
zoals de naam al doet vermoeden, is de Excel Name Manager speciaal ontworpen om namen te beheren: bestaande namen wijzigen, filteren of verwijderen en nieuwe namen maken.
Er zijn twee manieren om de Naambeheerder in Excel te bereiken:
- op het tabblad Formules, in de groep Namen definiëren, klikt u op de Naambeheerder
- druk op de sneltoets Ctrl + F3.
hoe dan ook, het dialoogvenster Naambeheer wordt geopend, zodat u alle namen in de huidige werkmap in één oogopslag kunt zien., Nu kunt u de naam selecteren waarmee u wilt werken en op een van de 3 knoppen bovenaan het venster klikken om de overeenkomstige actie uit te voeren: bewerken, verwijderen of filteren.
benoemde bereik bewerken in Excel
om een bestaande Excel-naam te wijzigen, opent u de Naambeheerder, selecteert u de naam en klikt u op de knop Bewerken…. Dit opent het dialoogvenster Naam bewerken waarin u de naam en referentie kunt wijzigen. De reikwijdte van de naam kan niet worden gewijzigd.
filteren van namen in Excel
Als u veel namen in een bepaalde werkmap hebt, klikt u op de knop Filter in de rechterbovenhoek van het Excel Name Manager venster om alleen de namen te bekijken die relevant zijn op een bepaald moment., De volgende filters zijn beschikbaar:
- Namen gesorteerd naar werkblad of werkmap
- namen met of zonder fouten
- Gedefinieerde namen of tabelnamen
hoe benoemde bereik in Excel te verwijderen
om een benoemde bereik te verwijderen, selecteert u het in de Name Manager en klikt u op de knop Verwijderen bovenaan.
om meerdere namen te verwijderen, klikt u op de voornaam, drukt u op de Ctrl-toets en houdt u deze ingedrukt terwijl u op andere namen klikt die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de Verwijder knop en alle geselecteerde namen worden in één keer verwijderd.,
Als u alle gedefinieerde namen in een werkmap wilt verwijderen, selecteert u de voornaam in de lijst, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op de achternaam. Laat de Shift-toets los en klik op verwijderen.
gedefinieerde namen met fouten verwijderen
als u een aantal ongeldige namen met referentiefouten hebt, klikt u op de filterknop > namen met fouten om ze te filteren:
daarna selecteert u alle gefilterde namen zoals hierboven uitgelegd (met de Shift-toets) en klikt u op de Delete-knop.
top 5 voordelen van het gebruik van namen in Excel
tot nu toe hebben we ons in deze tutorial voornamelijk gericht op hoe dingen te doen die verschillende aspecten van het maken en gebruiken van benoemde bereiken in Excel behandelen. Maar je bent misschien nieuwsgierig om te weten wat er zo speciaal is aan Excel-namen dat ze de moeite waard zijn? De top vijf voordelen van het gebruik van gedefinieerde namen in Excel volgen hieronder.,
Excel-Namen maken formules gemakkelijker te maken en te lezen
u hoeft geen complexe referenties te typen of heen en weer te gaan om bereiken op het blad te selecteren. Begin gewoon de naam te typen die u in de formule wilt gebruiken en Excel toont een lijst met overeenkomende namen waaruit u kunt kiezen., Dubbelklik op de gewenste naam en Excel zal deze meteen in de formule invoegen:
Excel-Namen maken het mogelijk om uitbreidbare formules te maken
door gebruik te maken van dynamische benoemde bereiken, kunt u een “dynamische” formule maken die automatisch nieuwe gegevens in berekeningen bevat zonder dat u elke referentie handmatig hoeft bij te werken.
Excel-Namen maken formules gemakkelijker te hergebruiken
Excel-Namen maken het een stuk eenvoudiger om een formule naar een ander blad te kopiëren of een formule naar een andere werkmap over te zetten., Het enige wat u hoeft te doen is dezelfde namen in de bestemmingswerkmap maken, de formule kopiëren/plakken zoals deze is en u krijgt deze onmiddellijk aan de slag.
benoemde bereiken vereenvoudig de navigatie
om snel bij een specifiek benoemde bereik te komen, klikt u op de naam in het vak Naam. Als een benoemd bereik zich op een ander blad bevindt, brengt Excel u automatisch naar dat blad.
benoemde bereiken kunt u dynamische vervolgkeuzelijsten maken
om een uitbreidbare en bij te werken vervolgkeuzelijst te maken, eerst een dynamisch benoemd bereik te maken en vervolgens een gegevensvalidatielijst te maken op basis van dat bereik. De gedetailleerde stapsgewijze instructies zijn hier te vinden: hoe maak je een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel.,
Excel benoemde bereik-tips en trucs
nu u de basis van het maken en gebruiken van namen in Excel kent, laat me nog een paar tips delen die nuttig kunnen zijn in uw werk.
hoe krijg ik een lijst met alle namen in de werkmap
om een meer tastbare lijst van alle namen in een huidige werkmap te krijgen, doet u het volgende:
- Selecteer de bovenste cel van het bereik waar u de namen wilt laten verschijnen.
- ga naar het tabblad Formules > definieer Namen groep, Klik gebruiken in formules en klik vervolgens op Plakken namen… of druk gewoon op de F3 toets.,
- klik in het dialoogvenster Namen plakken op Lijst plakken.
Dit zal alle Excel-namen invoegen samen met hun referenties in het huidige werkblad, beginnend in de geselecteerde cel.
Absolute Excel-namen versus relatieve Excel-namen
standaard gedragen Excel-Namen zich als absolute referenties-vergrendeld voor specifieke cellen. Het is echter mogelijk om een benoemd bereik te maken ten opzichte van de positie van de actieve cel op het moment dat de naam wordt gedefinieerd., Relatieve namen gedragen zich als relatieve verwijzingen-worden gewijzigd wanneer de formule wordt verplaatst of gekopieerd naar een andere cel.
in feite kan ik geen enkele reden bedenken waarom men een relatief benoemd bereik zou willen maken, behalve misschien wanneer een bereik uit een enkele cel bestaat. Laten we als voorbeeld een relatieve naam maken die verwijst naar een cel één kolom links van de huidige cel, in dezelfde rij:
- selecteer cel B1.
- druk op Ctrl + F3 om Excel Name Manager te openen, en klik op de nieuwe …
- in het vak naam, Typ de gewenste naam, zeg item_left.,
- typ
=A1in het vak verwijst naar. - klik op OK.
nu, laten we eens kijken wat er gebeurt als we de item_left naam in een formule gebruiken, bijvoorbeeld:
waar items_list verwijst naar $A$2:$A$10 en sales verwijst naar $B$2:$B$10 in de tabel hieronder.,
Wanneer u de formule in cel E2, en kopieer deze naar de kolom, het zal berekenen de totale verkopen voor elk product afzonderlijk, omdat item_left is een relatieve naam en de referentie past gebaseerd op de relatieve positie van de kolom en de rij waar de formule is gekopieerd:
Hoe toe te passen Excel namen aan bestaande formules
Als u hebt gedefinieerd met de reeksen die al worden gebruikt in formules, Excel niet wijzigen van de verwijzingen naar de toepasselijke namen automatisch., Maar in plaats van verwijzingen met de hand te vervangen door Namen, kunt u Excel het werk voor u laten doen. Hier is hoe:
- selecteer een of meer formulecellen die u wilt bijwerken.
- ga naar het tabblad Formules > Groep Namen definiëren, en klik op Naam definiëren > Namen toepassen…
- In het dialoogvenster Namen toepassen, klik op de namen die u wilt toepassen en klik vervolgens op OK., Als Excel in staat is om een van de bestaande namen te matchen met de referenties die in uw formules worden gebruikt, worden de namen automatisch voor u geselecteerd:
daarnaast zijn er nog twee opties beschikbaar (standaard geselecteerd):
- Negeer relatief/absoluut – houd dit vakje aangevinkt als u wilt dat Excel alleen de namen met hetzelfde referentietype toepast: vervang relatieve verwijzingen door relatieve namen en absolute verwijzingen door absolute namen.,
- gebruik rij – en kolomnamen – Indien geselecteerd, zal Excel alle celverwijzingen hernoemen die kunnen worden geïdentificeerd als het snijpunt van een benoemde rij en benoemde kolom. Voor meer keuzes klikt u op de opties
Excel naam snelkoppelingen
zoals vaak het geval is in Excel, zijn de meest populaire functies op verschillende manieren toegankelijk: via het lint, het rechtsklikmenu en de sneltoetsen. Excel benoemde bereiken zijn geen uitzondering. Hier zijn drie handige snelkoppelingen om met namen in Excel te werken:
- Ctrl + F3 om de Excel Name Manager te openen.,
- Ctrl + Shift + F3 om benoemde bereiken van selectie te maken.
- F3 om een lijst met alle Excel-namen in een werkmap te krijgen.
Excel-naamfouten (#REF en # NAME)
standaard doet Microsoft Excel zijn best om uw gedefinieerde namen consistent en geldig te houden door bereikverwijzingen automatisch aan te passen wanneer u cellen invoegt of verwijdert binnen een bestaand benoemde bereik. Als u bijvoorbeeld een benoemd bereik voor cellen A1:A10 hebt gemaakt en vervolgens een nieuwe rij ergens tussen rijen 1 en 10 invoegt, wordt de bereikreferentie gewijzigd in A1:A11., Evenzo, als u cellen tussen A1 en A10 verwijdert, zal uw benoemde bereik dienovereenkomstig krimpen.
echter, als u alle cellen verwijdert die deel uitmaken van een Excel-benoemde bereik, wordt de naam ongeldig en geeft een #REF! fout in Naambeheer. Dezelfde fout wordt weergegeven in een formule die verwijst naar die naam:
als een formule verwijst naar een niet-bestaande naam( mistyped of verwijderd), de # naam? fout zal verschijnen. Open in beide gevallen de Excel Name Manager en controleer de geldigheid van uw gedefinieerde namen (de snelste manier is om namen met fouten te filteren).,
Dit is hoe u Namen maakt en gebruikt in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u te zien op onze blog volgende week!
- dynamisch benoemde bereik maken en gebruiken in Excel
- basis Excel-formules & functies met voorbeelden
- Microsoft Excel-formules met voorbeelden
Geef een reactie