Wat Is een factuur?
een factuur is een handelsdocument met tijdstempel dat een transactie tussen een koper en een verkoper specificeert en registreert. Als goederen of diensten werden gekocht op krediet, de factuur geeft meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden.
soorten facturen kunnen een papieren ontvangstbewijs, een factuur, debetnota, verkoopfactuur of online elektronisch record omvatten.,
Key afhaalmaaltijden
- een factuur is een document dat een transactie tussen een koper en verkoper registreert, zoals een papieren ontvangstbewijs van een winkel of een online record van een e-tailer.
- facturen zijn een essentieel onderdeel van de interne controles en audits op boekhoudkundig gebied.
- kosten die op een factuur staan, moeten worden goedgekeurd door het verantwoordelijke managementpersoneel.
- facturen bevatten in het algemeen betalingsvoorwaarden, eenheidskosten, verzending, behandeling en alle andere voorwaarden die tijdens de transactie zijn uiteengezet.,
Factuur
de basis van een factuur
een factuur moet op de voorkant van de factuur worden vermeld. Het heeft meestal een unieke identificatie genaamd het factuurnummer dat nuttig is voor interne en externe referentie. Een factuur bevat meestal contactgegevens voor de verkoper of dienstverlener in het geval er een fout is met betrekking tot de facturering.,de betalingsvoorwaarden van
kunnen op de factuur worden vermeld, evenals de informatie over eventuele kortingen, details over vervroegde betalingen of financieringskosten die worden berekend voor betalingsachterstanden. Het geeft ook de eenheidskosten van een item, totale gekochte eenheden, vracht, handling, verzending, en bijbehorende belastingkosten, en het schetst het totale verschuldigde bedrag.
bedrijven kunnen ervoor kiezen om een eindafrekening per maand te versturen als factuur voor alle uitstaande transacties. Als dit het geval is, moet in de verklaring worden vermeld dat er geen volgende facturen zullen worden verzonden., In het verleden zijn facturen op papier geregistreerd, vaak met meerdere kopieën gegenereerd, zodat de koper en verkoper elk een registratie van de transactie voor hun eigen administratie hebben. Op dit moment, computer-gegenereerde facturen zijn vrij gebruikelijk. Ze kunnen op verzoek op papier worden afgedrukt of per e-mail naar de partijen van een transactie worden verzonden. Elektronische gegevens maken het ook gemakkelijker om bepaalde transacties of specifieke data te zoeken en te sorteren.
een pro forma factuur is een voorlopige factuur van de verkoop verzonden aan kopers voorafgaand aan een verzending of levering van goederen., De factuur beschrijft doorgaans de gekochte artikelen en andere belangrijke informatie, zoals het verzendgewicht en de transportkosten. Pro forma-facturen spelen vaak een rol bij internationale transacties, vooral voor douanedoeleinden bij import.
een pro-forma factuur is een bindende overeenkomst, hoewel de verkoopvoorwaarden kunnen worden gewijzigd.
het belang van factuurdatum
de factuurdatum geeft het tijdstip en de datum weer waarop de goederen zijn gefactureerd en de transactie officieel is geregistreerd., Daarom bevat de factuurdatum essentiële informatie over de betaling, aangezien deze de kredietduur en vervaldatum van de factuur bepaalt. Dit is vooral van cruciaal belang voor entiteiten die krediet aanbieden, zoals net 30. De werkelijke vervaldag van de factuur is meestal 30 dagen na de factuurdatum. Ook bedrijven bieden klanten de mogelijkheid om items te retourneren hebben meestal een deadline op basis van een bepaald aantal dagen sinds het bewijs van aankoop, zoals aangegeven op de factuur.,
E-facturering
sinds de komst van het computertijdperk hebben mensen en bedrijven het gemakkelijker gevonden om te vertrouwen op elektronische facturering als alternatief voor papieren documenten. Elektronische facturering, of e-facturering, is een vorm van elektronische facturering om transactiegerelateerde documenten tussen partijen te genereren, op te slaan en te controleren en ervoor te zorgen dat de voorwaarden van hun overeenkomsten worden nageleefd.
deze e-documenten kunnen facturen en ontvangstbewijzen, inkooporders, debet-en creditnota ‘ s, betalingsvoorwaarden en-instructies en overmakingen omvatten., Digitale facturen worden normaal verzonden via e-mail, webpagina of app., Voordelen zijn onder meer:
- permanentie en weerstand tegen fysieke schade
- zoeken en sorteren naar specifieke namen, termen of data
- verhoogde controleerbaarheid
- de mogelijkheid om op verzoek af te drukken of te reproduceren
- de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en business intelligence
- vermindering van papiergebruik
E-facturering omvat verschillende technologieën en instapopties en wordt gebruikt als een algemene term om elke methode te beschrijven waarmee een factuur elektronisch aan een klant wordt gepresenteerd voor betaling., Verschillende e-factureringsnormen, zoals EDIFACT en UBL, zijn wereldwijd ontwikkeld om de invoering en efficiëntie te vergemakkelijken.
facturen en te betalen rekeningen
facturen volgen de verkoop van een product voor voorraadbeheer, boekhouding en fiscale doeleinden, die helpen bij het bijhouden van te betalen rekeningen en soortgelijke verplichtingen. Veel bedrijven verzenden het product en verwachten betaling op een later tijdstip, zodat het totale verschuldigde bedrag een opeisbare rekening wordt voor de koper en een opeisbare rekening voor de verkoper.,
moderne facturen worden elektronisch verzonden in plaats van op papier. Bij verlies van een factuur kan de koper de verkoper om een kopie Verzoeken. Het gebruik van een factuur vertegenwoordigt de aanwezigheid van krediet, omdat de verkoper een product heeft verzonden of een dienst heeft geleverd zonder vooraf contant geld te ontvangen.
facturen verschillen van aankooporders, die worden aangemaakt voordat een klant een goed of dienst bestelt.
facturen en interne controles
facturen zijn een essentieel onderdeel van interne boekhoudkundige controles., Kosten op een factuur moeten worden goedgekeurd door het verantwoordelijke management personeel. Als alternatief wordt een factuur gekoppeld aan een inkooporder, en bij het afstemmen van de informatie, wordt betaling gedaan voor goedgekeurde transacties. Een auditkantoor zorgt ervoor dat facturen worden ingevoerd in de juiste boekhoudperiode bij het testen op kosten cutoff.,
Geef een reactie