Fundamental Grant Proposal Template: 8 Crucial Components

vraagt uw non-profit organisatie voor het eerst gestructureerde externe financiering aan?

de concurrentie kan hevig zijn voor non-profit subsidies die worden aangeboden door overheidsinstanties, particuliere stichtingen en andere subsidieverlenende instanties, maar het volgen van een aantal best practices voor het schrijven van subsidies zal u ver voor op het pak van de get-go!

misschien heb je al onze uitgebreide gids voor non-profit grant writing gelezen., Zo niet, dan raden we zeker aan om daar je onderzoek naar grant writing te starten. Wanneer een organisatie nieuw is in het proces van het vinden en aanvragen van dit soort speciale financiering, is het belangrijk om het proces als geheel te begrijpen voordat u begint met het samenstellen van afzonderlijke secties van een subsidievoorstel.

zodra u en uw grant writing team klaar zijn om te beginnen, hebben we het proces vereenvoudigd door dit handige grant proposal template te maken!,Hier zullen we het dekken van de 8 essentiële delen die moeten worden opgenomen in de meeste types van non-profit subsidie aanvragen:

1. Omslag brief
2. samenvatting
3. Verklaring van de behoefte
4. Doelen
5. Methoden en strategieën
6. Plan van evaluatie
7. Budget informatie
8. Organisatorische achtergrond

natuurlijk, er is geen one-size-fits-all, fill-in-the-blank oplossing voor non-profit subsidie-aanvragen, maar de hoogte te stellen van uw team met deze kern van de secties en hun doelen kunnen stroomlijnen van de gehele subsidie schrijfproces voor uw organisatie.,

het duidelijk en moedig schrijven van uw aanvraag is een van onze toptips om aan de slag te gaan met grant writing, en nu is het tijd om dat te doen. We hebben deze gids gemaakt om non-profits te helpen zich te concentreren op de kwaliteit van hun subsidie schrijven door het verzorgen van de structuur voor hen. Lees verder om meer te weten te komen over wat een effectief subsidievoorstel zou moeten bevatten!

sollicitatiebrief

zoals bij elk type belangrijke toepassing, is het belangrijk om jezelf en je voorstel voor te stellen aan wie de cruciale beslissingen zal nemen. De volledige uitleg komt later.,

denk college, postgrad, of sollicitaties! Net als in deze, is het essentieel dat u de begeleidende brief van uw subsidieaanvraag te gebruiken om een goede eerste indruk te maken. Hier is wat een grote sollicitatiebrief zou moeten bereiken:

• beschrijf kort uw organisatie en haar missie.
• leg uw plannen en de wijze waarop de subsidie zal passen heel losjes uit.
• Verbind de Interesses en vereisten van de financier met uw plannen.
• geef duidelijk aan welke positieve impact uw programma zal hebben.
• breng uw passie voor uw voorgestelde project over.,

een slimme techniek is om te wachten met het schrijven van je sollicitatiebrief totdat je het volledige subsidievoorstel hebt voltooid. Dit zal u toelaten om nauwkeuriger en creatief terug te reflecteren op uw plannen als geheel. Richt uw sollicitatiebrief en subsidievoorstel rechtstreeks aan de programmabeheerder van de subsidie.

de grootste uitdaging van een sollicitatiebrief is het zeer kort houden. Het is verleidelijk om in dit stadium te veel informatie op te nemen, maar een sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina. Je zou willen kijken door middel van een aantal fondsenwerving brief sjablonen voor wat inspiratie., Hier is een voorbeeld van hoe je zou kunnen beginnen:

samenvatting

voor deze volgende sectie, neem een pagina uit het bedrijfsleven. Executive summaries zijn handige tools voor het zeer snel uitleggen van de belangrijkste punten en de potentiële impact van een zakelijke beslissing.

uw samenvatting is vooral belangrijk omdat er een kans is dat een drukke Grant program officer het eerst zal lezen en dan zal kiezen of het hele voorstel wel of niet wordt gelezen., In de eerste plaats moet uw samenvatting de financier overtuigen van drie belangrijke punten:

• dat uw voorgestelde programma noodzakelijk en belangrijk is voor uw gemeenschap.
• dat uw organisatie de achtergrond en expertise heeft om uw plannen uit te voeren.
• dat uw voorgestelde plannen verbonden zijn en relevant zijn voor de belangen van de financier.

een samenvatting kan bijzonder moeilijk zijn om te schrijven, omdat het zeer beknopt maar informatief moet zijn., Dit zijn de belangrijkste punten om te focussen op:

• Je non-profit missie en het specifieke doel van uw programmering
• De exacte behoefte of het probleem van uw project zal mailadres
• de impact en De resultaten van uw programma ‘ s
• Hoe meet je het succes van jouw project
• Uw organisatie specifieke competenties
• Uw voorstel de geschatte kosten en eventuele andere bronnen van financiering

Een samenvatting verschilt van een sollicitatiebrief in zowel de lengte en het niveau van detail., Uw samenvatting moet 4 tot 6 alinea ‘ s lang en bevatten een aantal specifieke details over uw plannen, structuur en budget. Voor maximale impact stelt u uw samenvatting samen met opgemaakte opsommingstekens om het uiterlijk van grote tekstblokken te verminderen, of overweegt u een infographic te gebruiken om het probleem te illustreren dat uw project zal aanpakken.

Statement of need

In deze sectie geeft u een veel gedetailleerdere uitleg van het probleem dat uw voorgestelde programmering zal aanpakken., U hebt uw sollicitatiebrief en samenvatting al gebruikt om de financier een gevoel van uw identiteit en uw plannen te geven, nu is het tijd om het doel en de urgentie van uw programma te bepalen.

Wat is het probleem in uw community dat uw programma zal oplossen of aanpakken? Als u deze vraag niet in één eenvoudige zin kunt beantwoorden, moet u uw voorstel nu heroverwegen voordat u doorgaat met het grant writing-proces.

u moet de grant program officer ervan overtuigen dat uw voorgestelde programma een probleem zal oplossen of een positieve impact zal hebben op uw gemeenschap op kwantificeerbare manieren., Anders ziet uw project eruit als een zeer slechte investering. Focus op het duidelijk uitleggen van het probleem dat uw programmering drijft,en volg deze best practices voor een statement of need:

• breng een gevoel van urgentie, maar niet van pessimisme. Het probleem moet dringend, maar oplosbaar zijn.
• geef enige geschiedenis van de gemeenschap. De financier heeft wat context nodig om het probleem volledig te begrijpen.
• gebruik enkele gezaghebbende statistieken. Stel de statistieken en het onderzoek samen die u gebruikt in uw fondsenwervingscampagnes.
• inclusief foto ‘ s of infographics., Waar passend en relevant, kan beeldmateriaal zeer effectief zijn.
• houd het kort. Een verklaring van nood zou ongeveer een pagina lang moeten zijn.

onthoud dat een duidelijk gedefinieerd probleem een oplosbaar probleem is. Een onduidelijk of vaag probleem is dat niet.

de uitdaging van een behoefteverklaring is om de perfecte balans te vinden. Breng het belang of de noodzaak van uw project over, maar vul ook uw financier met optimisme dat uw programma een ernstig probleem zal oplossen of een dringende behoefte zal aanpakken.,

doelstellingen en doelstellingen

volgende beschrijf de exacte resultaten van uw voorgestelde project wanneer het financiering ontvangt en kan worden uitgevoerd.

zorg ervoor dat u verwijst naar uw behoefteverklaring terwijl u uw doelen en doelstellingen uitlegt om de continuïteit en relevantie tussen deze twee secties te waarborgen. Een slimme strategie voor deze sectie is om het op te splitsen in subsecties van individuele doelen, dan denken aan elke subsectie als een trechter., Beschrijf een van de doelstellingen van uw voorgestelde programma, die breed of abstract is, en beperk het vervolgens tot een of meer specifieke, gedetailleerde doelstellingen.

door dit gedeelte van uw subsidieaanvraag op deze manier te structureren, zal aan uw financier worden meegedeeld dat uw organisatie de doelen volledig begrijpt en realistische, uitvoerbare plannen kan maken. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat uw doelen en doelstellingen zal de Grant program officer gerust van uw capaciteiten:

• direct koppelen uw doelen aan uw verklaring van behoefte.
• zie doelstellingen als resultaten van acties, niet als acties zelf.,geef, indien mogelijk, kwantificeerbare doelstellingen of budgetten voor doelstellingen.
• doelstellingen moeten realistisch, specifiek en tijdgebonden zijn.
• houd deze sectie op één of twee pagina ‘ s, afhankelijk van hoe u ervoor kiest om het te formatteren.

een doelstelling is een tastbaar resultaat van de stappen die u neemt om uw meer immateriële doel te bereiken. Laat uw doel uw visie illustreren, en gebruik uw doelstellingen om uit te leggen hoe dat eruit ziet op grondniveau., Hier is een vrij eenvoudig voorbeeld:

methoden en strategieën

In de vorige secties van uw subsidievoorstel heeft u al gesproken over wie, wat en waarom van uw plannen. In de sectie methoden en strategieën zul je meer uitleg geven over de manier waarop je je voorgestelde programmering uitvoert.

Deze sectie is in wezen de kern van uw subsidievoorstel. De eerdere delen moeten effectief de aandacht van de lezer hebben gegrepen, zodat uw methoden en strategieën kunnen veroorloven om de langste sectie, meestal meerdere pagina ‘ s., Focus op het aanbieden van een volledige uitleg, niet op het houden van het kort.

u moet gedetailleerde informatie geven over uw exacte plannen, stappen en strategieën voor elke fase van uw programma en hoe u ze gaat implementeren. Volg deze best practices om er zeker van te zijn dat je uitleg overtuigend is:

• model je programma volledig met uitleg, visuals en alle andere hulpmiddelen die kunnen helpen.
• wie zal betrokken zijn bij elke stap van uw plan? Leg hun rollen uit.
• Beschrijf alle partnerschappen die in het spel komen tijdens uw programmeerplan.,
• toon en leg uit welke digitale tools of platforms je tijdens het programma gebruikt.
• relateer voortdurend uw methoden, strategieën en stappen terug naar uw specifieke doelen en doelstellingen.
• beschrijf hoe u donors en stakeholders betrokken en up-to-date houdt.
• Anticipeer op een aantal mogelijke problemen en geef concrete alternatieve strategieën voor het bereiken van uw doelstellingen.

onthoud dat deze sectie het tastbare plan bevat dat u de beheerder van het subsidieprogramma vraagt te financieren., Het kan nuttig zijn om te denken van uw methoden en strategieën als een high-stakes sales pitch, want dat is effectief wat het is. Afhankelijk van de exacte aard van de doelstellingen van uw voorstel, kunt u ervoor kiezen om deze sectie te formatteren als een chronologische beschrijving van uw programma of als subsecties voor elk van uw doelstellingen.

uw vorige secties hebben uw ideeën geïntroduceerd, hun noodzaak uitgelegd en de aandacht van de lezer getrokken, dus nu is het tijd om hen te laten zien dat uw organisatie een volledig gerealiseerd, realistisch, uitvoerbaar plan heeft klaar om te gaan!, Hier is een vereenvoudigd voorbeeld van methoden die een specifieke doelstelling ondersteunen:

evaluatieplan

hoewel het misschien niet het langste of meest emotioneel boeiende deel van uw subsidievoorstel is, is uw evaluatieplan zeker een van de belangrijkste.

dat komt omdat dit de sectie is waarin u het meest expliciet moet ingaan op de specifieke subsidievereisten die de financier heeft vastgesteld om in aanmerking te komen.

uw evaluatieplan moet een aantal concrete, kwantificeerbare doelen stellen voor het meten van het succes van uw programma., Deze moeten zeker worden vastgesteld voor de einddoelstellingen van uw plan, maar ook op periodieke punten tijdens de uitvoering ervan. U kunt bijvoorbeeld een aantal definitieve engagement nummers en statistieken te bereiken, maar zorg ervoor dat u specifieke engagement nummers en doelen voor elk evenement dat u host tijdens de gehele duur van het initiatief te stellen, ook.

vraag jezelf af, hoe zal mijn team onze vooruitgang meten? Wat zal het succes van onze voorgestelde programmering bepalen?,

een sterk evaluatieplan zal een aantal belangrijke taken tegelijk uitvoeren:

• Help uw team om een concreet plan en evaluatieschema op te stellen als het dat nog niet heeft gedaan.
• geef het financieringsorgaan een middel om het succes van uw project te beoordelen.
• zorgt voor goed rentmeesterschap en efficiënt gebruik van subsidies.
• geeft verantwoording als teken van respect voor de bron van de subsidie.

Plus, een sterk evaluatieplan zal een geweldig leidend document worden voor uw team om te volgen zodra u begint met het implementeren van uw gefinancierde programma., Als uw plannen niet voldoen aan de concrete drempels voor succes die u hebt vastgesteld, kunt u uw volledige evaluatieplannen gebruiken om de probleemgebieden te identificeren en snel strategieën aan te passen.

budgetinformatie

Dit is een andere zeer belangrijke sectie om de financier te verzekeren dat uw voorgestelde programma zowel uitvoerbaar als duurzaam is.

Lees uw hele sectie methoden en strategieën opnieuw door, waarbij u elke individuele instantie opmerkt waarin uw organisatie middelen moet besteden., Deze zullen waarschijnlijk omvatten:

• personeelskosten en reiskosten
• extralegale voordelen voor personeel
• kosten van uitrusting en benodigdheden
• indirecte of overheadkosten
• “marktwaarde” van bijdragen in natura

(zorg ervoor dat u alle specifieke vereisten van de subsidieaanvraag onderzoekt alvorens een gedetailleerd budget op te stellen, aangezien sommige subsidieprogramma’s meer informatie vereisen, zoals gedetailleerde overheadkosten, dan andere.,)

Het creëren van een georganiseerd en goed geformatteerd budget zal het veel gemakkelijker maken voor de grant program officer om de financiële duurzaamheid van uw voorstel te beoordelen.

zorg ervoor dat u beschrijvingen, uitleg en harde cijfers verstrekt voor alle andere financieringsbronnen waarop uw organisatie zal vertrouwen om de doelstellingen van uw programma te bereiken. Het is vaak een goed idee om ook een kort overzicht of uitsplitsing van uw normale of operationele financieringsbronnen op te nemen.,

Maak een prospectief budget in uw CRM-software, zodat u direct kunt putten uit uw bestaande financiële trends en donorgegevens. Hier is een voorbeeld:

organisatorische achtergrond

in het laatste deel van uw subsidievoorstel, geef de lezer wat meer uitgebreide informatie over uw organisatie.

Het is belangrijk om de financier een vollediger inzicht te geven in de identiteit en geschiedenis van uw organisatie die zij mogelijk niet hebben ontvangen in de rest van het subsidievoorstel., Begrijpen hoe uw voorgestelde programma past in de bredere context van uw groei, missie en eerdere werk kan een beslissende factor worden in de uiteindelijke beslissing van de grant program officer, vooral als er verschillende zeer relevante voorstellen in overweging.,

de volgende informatie Opnemen in dit gedeelte:

• Een korte geschiedenis van de organisatie van de oprichting en ontwikkeling
• Een gedetailleerde lijst van uw non-profit verleden grote projecten en initiatieven
• Korte biografieën van de organisatie van de leiders en medewerkers op sleutelposities
• Meer info over de cijfers die direct betrokken zullen worden met het voorgestelde programma

Sinds de grant program officer heeft al toegezegd om te lezen van uw gehele voorstel op dit punt, kan het nuttig zijn te vermenselijken van uw personeel met persoonlijke informatie en achtergrond., Bovendien kan het benadrukken van de competentie van uw team hen overtuigen om uw voorstel te steunen.

Help de financier om uw organisatie te zien als een team van individuen die samenkomen om een belangrijk project te volbrengen en hun gemeenschap te verbeteren!

laat je nooit intimideren door een subsidievoorstel! Grant schrijven kan een uitdaging zijn, maar vroeg beginnen, het opbouwen van een team, en werken aan een sectie op een moment zal een lange weg naar het maken van de processtroom soepeler en resulteren in een meer samenhangende en effectieve toepassing.,

met wat zorgvuldige planning en hard werken, kan uw non-profit organisatie grote financiering vinden om uw missie te ondersteunen en meer van uw kiezers dan ooit te bereiken. Spring nooit in grant writing zonder enige voorbereiding jezelf, hoewel, vooral als je nieuw bent in grant writing.

• onze uitgebreide non-profit Grant Writing Guide. Nu je vertrouwd bent met de secties van de subsidieaanvraag zelf, bekijk je alle stappen van het subsidieschrijvingsproces.
• aan de slag met subsidies: 5 Tips voor het schrijven van subsidies voor Non-profitorganisaties., Bekijk onze top 5 tips voor het stroomlijnen van uw volgende subsidieaanvraag en het schrijven van een effectief voorstel!
• Top Vrijwilligersbeurzen van 360MatchPro. Vrijwilligersbeurzen vormen een andere belangrijke (maar onderbenutte) bron van potentiële financiering voor non-profitorganisaties met actieve vrijwilligersprogramma ‘ s.