slechts 10 of 15 minuten, denkt u. Lang niet genoeg tijd om recht te doen aan het onderwerp, maar genoeg tijd om mezelf voor schut te zetten als ik mijn gedachten niet zorgvuldig organiseer.
vorige week zat ik achter in een grote conferentiezaal naar een uitstekende presentatie te kijken voor ongeveer 100 managers van een wereldwijde professionele dienstverlenende organisatie., Terwijl de toespraak verder ging, merkte ik een nogal ouder uitziende persoon in de buurt die furieus krabbelde op de achterkant van een stuk papier. Het leek er niet op dat hij aantekeningen maakte over de presentatie, dus ik was benieuwd wat hij zou doen. De toespraak aan de voorkant van de zaal ging verder, en enkele minuten later vertelde de presentator aan het publiek dat hij net een collega had uitgenodigd om te spreken over een belangrijk onderwerp vlak voor de volgende koffiepauze., De stukken kwamen bij elkaar in mijn gedachten…het is duidelijk dat de oudere heer naast me de last minute gast was, die snel de noten voorbereidde voor zijn eigen aankomende presentatie.
we hebben allemaal eerder in deze situatie gezeten: ons bezighouden met onze eigen zaken tijdens een vergadering of een conferentie of zelfs een kantoorvakantiefeest. Kort voordat het programma begint, stuurt de voorzitter of organisator ons een briefje met de volgende tekst:
” Het is geweldig dat je deze vergadering bijwoont!, Weet je, Ik zat te denken over het plan voor de dag en het zou zo ‘ n hulp zijn als je voor slechts 10 of 15 minuten kon spreken op Ik weet het soort last minute, maar je bent een meester in dit materiaal en ik weet zeker dat iedereen de waarde van wat je te zeggen hebt echt zou waarderen.”
slechts 10 of 15 minuten, denk je. Lang niet genoeg tijd om recht te doen aan het onderwerp, maar genoeg tijd om mezelf voor schut te zetten als ik mijn gedachten niet zorgvuldig organiseer.
wilt u snel een geweldige toespraak voorbereiden? Download Ariel ‘ S Focus Sheet voor Speechwriting template.,
je accepteert genadig (welke keuze heb je echt? en nu, afhankelijk van de context en het onderwerp, moet je een bepaald laag niveau van angst te beheren voor de komende paar uur tot het moment komt om uw toespraak te geven.
terwijl ik achterin de kamer zat, was ik erg benieuwd naar het zich ontvouwende drama dat voor me lag. (Tegelijkertijd was ik stiekem opgelucht dat ik niet was gerekruteerd. Toen het moment van de Heer eindelijk kwam, was ik onder de indruk van hoe goed hij ermee omging. Drie dingen vielen op, die mij waardig lijken te herinneren:
1., Bereid je notities voor—maar gebruik ze niet!
Er is niets mis met het schrijven van uw toespraak. De fout die veel mensen maken is om dan de woorden direct uit de krant te lezen. Dan verlies je je publiek. Wat deze toespraak zo goed deed werken was de indruk die we kregen in het publiek was dat hij spontaan sprak, wat een zekere geloofwaardigheid en levendigheid aan zijn woorden gaf.
2. Verlamming van integriteit
raak niet verstrikt in wat een oude leraar van mij ooit de “verlamming van integriteit” noemde.,”Met andere woorden, als je een te hoge standaard voor jezelf met betrekking tot het zeggen van het precies goed, je riskeert het verliezen van uw vermogen om je publiek te betrekken. Vertrouw op jezelf en je ervaring met het onderwerp bij de hand. Je zou niet zijn uitgenodigd om te spreken in de eerste plaats als ze dachten dat je je notities nodig!
3. Doe alsof je aan het chatten bent met een vriend
het belangrijkste advies dat ik mijn cliënten geef is dat hoe groter het publiek, hoe belangrijker het is om te ontspannen en de schijn van intimiteit te creëren., Vergeet niet dat het fysiologisch onmogelijk is om oogcontact te maken met meer dan één persoon tegelijk—dus denk aan een publiek van 100 personen als een reeks van gelijktijdige 1-1 gesprekken…zoals een schaakmeester die veel spellen tegelijk speelt. Iedereen in de groep zal het gevoel hebben dat je met hen spreekt en alleen met hen.
hebben uw medewerkers tips nodig over het geven van presentaties met impact? Meer informatie over ons aanbod hier.
Geef een reactie