voordat u iets anders kunt doen, moeten de datum, locatie en het type van de klassenreünie worden afgerond.
zonder deze drie dingen te weten, kunnen uitnodigingen niet worden afgedrukt, kunnen hotelkamers niet worden geblokkeerd en kunnen cateraars niet worden gehuurd.
Gebruik de onderstaande aanbevelingen om te brainstormen met de klas Reünie planning Commissie en komen met data, locaties, en een thema voor uw klas Reünie.,
selecteer een datum voor de Klassenreünie
het selecteren van de data van de klassenreünie kan eenvoudig of ingewikkeld zijn, afhankelijk van de keuzes die voor u open staan. De onderstaande factoren moeten in overweging worden genomen voordat een besluit wordt genomen.
De meeste klassenreünies worden in de zomer gehouden, vooral de 10e, 20ste en 30ste. Als uw klasgenoten zijn van kind opvoeden leeftijd, dan is de zomer is de beste tijd om elke vorm van reünie te plannen. Elke andere tijd zou in strijd zijn met het schooljaar en zal resulteren in een lagere opkomst.,
als de klassenreünie op de school wordt gehouden, zoek dan uit of er datum beperkingen zijn. Sommige scholen staan alleen klassenreünies toe in bepaalde weekenden (bijv. Homecoming weekend).
een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden is de beschikbaarheid van scholen. Is de banketruimte op het college of de middelbare school beschikbaar voor de data die u in gedachten hebt?
als een hotel zal worden gebruikt om kamers voor klasgenoten buiten de stad te blokkeren, dan zou het verstandig zijn om te informeren naar hun beschikbaarheid tijdens potentiële data., U kunt de beschikbaarheid en tarieven gemakkelijk door het invullen van onze groep Hotel tarieven aanvraagformulier. Bovendien, onderzoek moet worden gedaan om te ontdekken drukke en langzame weekenden, zodat u lage groep hotel tarieven kunt krijgen.
Houd er rekening mee dat, hoewel de reünie in de zomer moet plaatsvinden (een druk seizoen voor hotels en cateraars), er meerdere weekenden zijn die “zacht”zijn. Vele malen, een hotel sales manager zal u ronduit vertellen wat hun” behoefte ” data zijn. Plan de klas Reünie rond een langzaam weekend en je zou kunnen scoren een aantal grote concessies., Lees voor meer informatie hoe u hotelkamers kunt blokkeren voor een klassereünie.
Als u de klassenreünie in een druk weekend plant, zullen klasgenoten niet alleen meer betalen voor hotels, maar zal er ook een premie zijn voor fotografen, videografen, cateraars en entertainers.
locatie van de Klassenreünie
waar moet uw klassenreünie zijn? Het meest voor de hand liggende en beste antwoord is op de school. De voordelen zijn enorm in termen van kosten en aanwezigheid.
scholen rekenen over het algemeen geen huur aan voor klassenbijeenkomsten voor hun banketten., In feite, veel zelfs bieden linnen, decoraties, en AV-apparatuur gratis te.
aanwezigheid is een andere reden om de klassenreünie op de school te houden. Veel klasgenoten zijn misschien niet terug geweest sinds ze afstudeerden en zullen erg benieuwd zijn naar wat er is veranderd.
een andere reden om de klassenreünie op de school te organiseren is dat je toegang hebt tot gratis hulp van studentenvrijwilligers. Ze kunnen helpen bij de registratie, serveren tafels, versieren, en opruimen. En de totale kosten voor al deze hulp is niets (we zouden wel een soort tip aanraden).,
als de school niet beschikbaar is of onvoldoende ruimte heeft voor de reünie van de klas, dan is een hotel de beste keuze. Aangezien u het blokkeren van hotelkamers voor buiten de stad gasten anyways, waarom niet pakket het hele evenement met een banket te.Lees meer door te lezen ” wil je leren hoe je hotelkamers kunt blokkeren voor een klassereünie?”
De meeste hotels bieden aanzienlijke kortingen op vergaderzalen, AV-apparatuur en menu prijzen op voorwaarde dat u kamers reserveert.,
veel hotels bieden zelfs een gratis hospitality suite, en laten u uw eigen AV-apparatuur meenemen als het bedrijf groot genoeg is (meestal meer dan 50 kamers per nacht).
vragen die u aan een Hotel moet stellen
- hoe goed is het vervoer tussen de luchthaven en het hotel? Is er een mogelijkheid om een pendeldienst naar de school te regelen?
- kunnen zij u contactgegevens geven van andere klassenreünies die hun evenement in het hotel organiseerden?
- Wat zijn de seizoensgebonden periodes voor dit hotel? Is er een deel van het drukke seizoen dat traditioneel traag is?, Is er schouderseizoen (maanden die de drukke periodes omringen)?
- Wat zijn de annuleringsvoorwaarden en het verloop? Zijn ze in steen geschreven of kun je ze laten veranderen?
- zijn zij bereid een gratis hospitality suite aan te bieden? Een gratis hotelkamer (comp room) Als u een bepaald aantal kamers blokkeert?
- Controleer op kosten die het hotel in rekening brengt (zoals resortkosten, parkeerkosten, kurkagekosten enz.)
als een hotel geen betaalbare optie is voor de klassenreünie, probeer dan een lokaal Gemeenschapscentrum of de Elks lodge te gebruiken., Er zijn veel kerken die hun feestzalen ook te huur aanbieden. De meeste van deze plaatsen zijn in de buurt van scholen en in de stad, dus ze moeten niet moeilijk te vinden zijn voor bezoekers.
hoewel het niet echt een locatie is, is een class Reunion cruise een immens populaire keuze geworden. Het all-inclusive karakter van het evenement maakt het zeer aantrekkelijk voor de aanwezigen, net als island hopping. Deze keuze wordt ten zeerste aanbevolen voor klassenreünies met een goede bezoekersgeschiedenis en sterke Reünie-banden. Lees voor meer informatie ons artikel over de voordelen van class reunion cruises.,
Type Klassenreünie
om te bepalen wat voor soort klassenreünie u wilt hebben, moet u beslissen welk thema een maximaal aantal deelnemers zal aantrekken.
bijvoorbeeld, als je afstudeerde in de jaren 1970, zou je een heel thema rond Elvis kunnen maken. Het opzetten van de banketruimte te kijken alsof het hoort in de jaren 70 en hebben de muziek van die tijd gespeeld door de DJ. Om nog een stap verder te gaan, huur professionele dansers in die populaire routines uit de jaren 70 kunnen dansen om mensen op weg te helpen., Tot slot, iedereen moet zich kleden zoals ze horen in de jaren 70 (de lange bakkebaarden ook).
breid het thema uit naar elk deel van de reünie voor maximaal effect. Als je bijvoorbeeld de bowlingbaan verhuurt, laat ze dan muziek afspelen uit de jaren 70. vraag ook aan de manager of ze hun Bedienend personeel de rol kunnen laten spelen door zich te kleden in kleding uit die tijd.
er zijn zoveel dingen die je kunt doen als het gaat om een thema. Het enige waar je door beperkt wordt is je verbeelding en creativiteit.
Wat moet u nu lezen?,
aangezien u een klassenreünie plant, waarom krijgt u dan geen enkele goede tips om u te helpen het evenement te organiseren.
Geef een reactie