Hoe gebruik je Flash Fill in Excel 2013 en 2016

Bekijk Video – met behulp van Flash Fill in Excel (voorbeelden)

Flash Fill is een geweldige tool die werd toegevoegd in Excel 2013 en is beschikbaar in alle versies daarna.

U kunt Flash Fill gebruiken in Excel om het invoeren van gegevens eenvoudig te maken. Het is een slimme tool die probeert om patronen te identificeren op basis van uw gegevensinvoer en doet dat voor u.,

enkele eenvoudige voorbeelden van het gebruik van Flash Fill kunnen zijn om de voornaam van de volledige naam te krijgen, naam initialen te krijgen, telefoonnummers op te maken, enz.

met behulp van Flitsvulling in Excel – voorbeelden

Hier zijn enkele voorbeelden waar flitsvulling echt tijd kan besparen door patronen te identificeren en gegevensinvoer gemakkelijk te maken.,

Voorbeeld 1-Haal de voornaam uit Volledige Naam

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

totdat Excel Flash vulling ontstond, was de manier om de voornaam uit de volledige naam te halen door tekst naar kolommen te gebruiken of Excel-functies te gebruiken.

maar nu kunt u direct de resultaten krijgen met behulp van het nieuwe gereedschap op de Blokflitsvulling in Excel.

Hier is hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken om de voornaam te krijgen:

• selecteer cel naast de cel die de gegevens heeft (B2 in dit geval).,
• Voer de gegevens in (Voornaam in dit geval).
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.

Excel Flash Fill zou automatisch alle cellen vullen met de voornaam uit de dataset.

Het wordt gedaan in een flits (en vandaar de naam Excel Flash Fill).,

De sneltoets om Flash Fill te gebruiken in Excel is Control + E.

Voorbeeld 2 – Haal de initialen uit de naam

aangezien Flash Fill werkt door patronen te identificeren, kunt u het gebruiken om de voor-en achternaam initialen te krijgen.

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

Hier zijn de stappen gebruik Flash Fill in Excel om de initialen te krijgen:

• selecteer cel naast de cel die de gegevens heeft (B2 in dit geval).,
• Voer de eerste voornaam in in de geselecteerde cel.
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.

Excel Flash Fill zou automatisch alle cellen vullen met de initialen van de voornaam.

Voorbeeld 3 – namen samenvoegen in een ander formaat

terwijl u Flash Fill in Excel kunt gebruiken om gegevens te splitsen (in Voornaam of initialen zoals te zien in Voorbeeld 1 en 2 hierboven), kunt u het ook gebruiken om cellen samen te voegen.,

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

de bedoeling is om de namen in het volgende formaat te combineren – Achternaam, Voornaam. Bijvoorbeeld, Tony en Stark zouden combineren om Stark te geven, Tony.

Hier is hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken om namen te combineren:

• selecteer cel naast de cel die de gegevens heeft (B2 in dit geval).
• Voer de cel in met de gecombineerde naam in het gewenste formaat.
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).,
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.

Excel-Flashvulling vult automatisch alle cellen waarin de namen worden gecombineerd in het opgegeven formaat.

Voorbeeld 4-Gebruikersnamen ophalen uit e-mailadressen

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

de bedoeling is hier om de Gebruikersnaam te halen uit de e-id (bijvoorbeeld om ‘tonystark’ te krijgen van [email protected]).,

Hier is hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken om de gebruikersnamen van e-mail-id ‘ s te krijgen:

• selecteer cel naast de cel die de gegevens heeft (B2 in dit geval).
• Voer de cel met de gebruikersnaam in vanuit de e-mail-id van de cel aan de linkerkant.
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.

Excel Flash Fill vult automatisch alle cellen waar de gebruikersnamen van de respectieve e-mail-id ‘ s.,

Voorbeeld 5 – formaat telefoonnummers

U kunt Flitsvulling gebruiken met tekst en getallen.

Hier is een voorbeeld waar u de telefoonnummers kunt formatteren met behulp van Excel Flash Fill.

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

de bedoeling is hier om het telefoonnummer in het volgende formaat te krijgen: XXX-XXX-XXXX.

Hier is hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken om het telefoonnummer in het gewenste formaat te krijgen:

• selecteer cel naast de cel die het telefoonnummer heeft (B2 in dit geval).,
• Voer de cel in met het telefoonnummer in het gewenste formaat.
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.

Excel Flash Fill zou automatisch alle cellen vullen met de telefoonnummers in het opgegeven formaat.

Voorbeeld 6 – extraheer specifieke gegevenspunten (zoals stad van adres)

U kunt Flash Fill in Excel gebruiken om een deel uit een gegevensset te extraheren.,

stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

de bedoeling is hier om de statuscode van elk adres te krijgen.

Hier zijn de stappen om de statuscode van het adres te krijgen met behulp van Flash Fill in Excel:

• selecteer cel naast de cel die het telefoonnummer heeft (B2 in dit geval).
• voer in de cel de statuscode in vanaf het adres aan de linkerkant.
• Selecteer de cel rechts onder de cel waar u gegevens hebt ingevoerd (B3 in dit geval).
• ga naar de Data tab en binnen Data Tools Groep, klik op Flash Fill.,

Dit zou onmiddellijk alle statuscodes in kolom B extraheren.

Op dezelfde manier kunt u ook pincodes extraheren.

beperkingen van Flitsvulling in Excel

hoewel Flitsvulling een geweldig hulpmiddel is, is het belangrijk om de beperkingen ervan te weten voordat u het gebruikt op grote en belangrijke datasets:

• het resultaat van Flitsvulling is statisch. Dit betekent dat als u de oorspronkelijke gegevensset wijzigt, het resultaat van de Flitservulling niet verandert.
• Flitsvulling negeert een cel met een spatie-teken erin., Als u Flash Fill gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de cellen waar het resultaat zou komen geen spatiekarakter hebben. Als dat zo is, zou Excel Flash Fill het gewoon negeren.
• in sommige gevallen kan Flitsvulling haperen bij het identificeren van het patroon met onjuiste resultaten. Bijvoorbeeld, in het geval van het extraheren van de middelste namen, als er namen zijn zonder middelste naam, zou Flash Fill de onjuiste resultaten geven (zoals hieronder getoond).,

Excel Flash Fill Error

als Flash Fill niet in staat is om een patroon te herkennen, kan het een fout tonen zoals hieronder getoond:

In dat geval kunt u nog een paar cellen vullen zodat Flash Fill een patroon kan herkennen, of het idee van het gebruik van Flash vul en gebruik Excel-functies in plaats daarvan.

u kunt ook de volgende Excel-Tutorials leuk vinden:

• Hoe vulhendel in Excel te gebruiken.
• Hoe maak je een Excel vervolgkeuzelijst.
• 10 Excel-Gegevensinvoertips die u niet mag missen.