waarom meer betalen voor portokosten dan nodig is?
Het Maximaliseren van de financiële middelen in het marketingbudget van een non-profitorganisatie kan een echte evenwichtsoefening zijn. Hoewel er digitale en e-mail opties beschikbaar zijn om een fondsenwerving bericht te leveren, zijn er veel gelegenheden waar een traditionele mailing het meest zinvol is.,
als grafisch ontwerp bedrijf dat fondsenwerving beroep instelt, waaronder jaarlijkse beroepsmailings, marketingmateriaal en meer voor non-profit organisaties, horen we een bekende klacht van non-profits wanneer ze ons voor het eerst benaderen: ze betalen de United States Postal Service (USPS) te veel voor verzendkosten.
een postzegelindicatie zonder winstoogmerk kan worden gebruikt voor postzendingen met een minimum van 200 stuks.,
het goede nieuws is: met minimale inspanning van uw kant kunt u gemakkelijk tot honderden of zelfs duizenden dollars aan verzendkosten besparen voor uw non-profit organisatie. Begrijpen hoe goed mail voor te bereiden en zich bewust zijn van de opties die beschikbaar zijn maken het verschil. Bijvoorbeeld, u kunt betalen zo weinig als $ 0.111 elk om een stuk e-mail te sturen!
hier zijn een paar manieren waarop non-profitorganisaties geld kunnen besparen op verzendkosten:
- let op het gewicht van uw mailing. De non-profit rate zorgt voor maximaal 3.,3 ounces versus 1 ounce voor de eerste gewone klasse zonder een verhoging van de postkosten. De USPS maakt het mogelijk tot 2 ounces te worden gemaild op de eerste klasse vooraf gesorteerd tarief.
- wees bewust van de grootte en afmetingen van uw mailing. Bepaalde maten en afmetingen zullen meer kosten.
- uw e-mail gesorteerd, barcoded en georganiseerd
- autorisatie verkrijgen van de LUD ‘ s om te mailen tegen non-profit tarieven
- gebruik de indicatoren van een Posthuis om de jaarlijkse vergunningskosten te vermijden
Wat is een indicator?,
een indicia is een rechthoekige aanduiding om de vooruitbetaling van de portokosten door een geautoriseerde mailer weer te geven. Kortom, een indicia wordt gebruikt in plaats van een fysieke postzegel en toont de USPS de vergunning informatie gebruikt om te betalen voor een briefkaart, brief, self-mailer flat of envelop te worden geleverd.
een indicatie kan worden gebruikt voor mailings met een minimum van 200 stuks of, in het geval van grotere of zwaardere stukken, moet het totale gewicht ten minste 50 pond bedragen (bijv. 150, 6 oz. stukken). De mailings hebben speciale eisen aan hoe en waar ze moeten worden geleverd aan de LUD ‘ s, ook., Een indicia bespaart ook tijd omdat fysieke stempels niet op uw poststukken hoeven te worden aangebracht; ze zijn voorgedrukt.
er zijn richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het opstellen van een indicator. Hier is een gedeeltelijke lijst van vereisten voor uw non-profit indicia:
- Regel 1: “non-profit ORG”
- regel 2: “U. S., Betaalde portokosten ”
- regel 3: Stad en staat waar de vergunning wordt gehouden
- regel 4: “PERMIT NO” en uw vergunningsnummer
- de indicatoren moeten leesbaar zijn en niet kleiner zijn dan 4pt tekst
- het moet rechtsboven verschijnen ten opzichte van het afleveradres
hoeveel kan uw non-profitorganisatie besparen door een non-profitindicatie te gebruiken?
exacte prijzen variëren afhankelijk van uw lijst en of deze is gesorteerd in postale carrier routes. Echter, $0,136 elk is de goedkoopste non-profit (voor noncarrier route mail) brief tarief op basis van een #10 envelop met een gewicht tot 3,3 ounces., Als u dezelfde 3.3 ounce envelop via Eerste Klasse gemaild, zou het de 3.5 ounce tarief van $1.13 of 88% meer kosten!
Verzendkortingen worden toegekend wanneer u veel poststukken naar dezelfde postcode hebt gestuurd. Bijvoorbeeld, als u een minimum van 150 jaarlijkse beroep brieven worden geleverd aan Morristown, NJ (Postcode 07960), ontvangt u een lager tarief dan wanneer u mailen naar 150 verschillende postcodes verspreid over de Verenigde Staten. Ook is er een 3-cijferig tarief., Bijvoorbeeld, als u het vereiste aantal e-mail stukken gaan naar Bergen en Essex Counties (waarvan alle postcodes beginnen met “070”), het tarief is slechts $0,172 per stuk.)
hoe verkrijg ik een non-profit indicia?
om een non-profit indicia te verkrijgen, moet u postformulier ps3624 invullen en indienen (aanvraag om te mailen tegen non-profit standaard Mail prijzen) samen met de vereiste ondersteunende documentatie die uw non-profit status zal bewijzen. Er zijn geen aanvraagkosten om het formulier in te vullen., Het kan ongeveer twee weken duren om goedkeuring te ontvangen zodra u uw verzoek zo plan dienovereenkomstig. Het online invullen van uw sollicitatieproces kan wat tijd besparen. Daarnaast is er een $ 225 jaarlijkse verzendkosten die nodig is om uw indicia vergunning te behouden en de LUSPS behoudt zich het recht voor om uw indicia in te trekken als u het niet gebruikt binnen een periode van twee jaar.
Wat gebeurt er als ik geen eigen non-profit indicia heb?
u kunt een non-profit indicia van een commerciële postkamer gebruiken als u er zelf geen hebt., U bespaart ook $ 225 door niet te hoeven betalen van de jaarlijkse vergunning vergoeding die de LUSPS kosten voor het onderhouden van een non-profit indicia. Echter, je moet nog steeds te registreren en toon bewijs van uw non-profit status, die ongeveer twee weken kan duren, sluit dan uw status met de mailhouse indicia. Plan uw schema dienovereenkomstig met betrekking tot de USPS non-profit status of je zou kunnen missen de non-profit tarief voor uw mailing is op een deadline.
zijn er nadelen aan het gebruik van een non-profit indicia?,
als uw non-profit aan bepaalde vereisten voldoet, is het gebruik van een non-profit indicia om de verzendkosten te verlagen een no-brainer. Echter, er zijn een aantal dingen om rekening mee te houden:
- bezorgsnelheid kan drastisch worden verminderd ten opzichte van first class mail (die 1-3 dagen duurt), tot maximaal 21 dagen voor non-profit mail. Hoewel de USPS zegt “tot 21 dagen”, de stukken komen meestal binnen enkele dagen. Geconcentreerd, lokale adressen hebben een goede kans om snel te arriveren, het is gewoon niet gegarandeerd.,
- een minimale verzending van 200 stuks is vereist om de voordelen van de indicatoren te ontvangen.
- om uw eigen indicia te hebben, moet u ten minste eenmaal per 24 maanden mailen of deze kan worden ingetrokken.
- Er zijn LUD ‘ s-vereisten waaraan moet worden voldaan en waaraan moet worden voldaan.
- het aanvraagproces kan ongeveer twee weken duren. Het is sneller dan dat als u uw aanvraag online.
hoe moet u navigeren door de regels en voorschriften van USPS?
Het USPS-codeboek is lang en verwarrend., Er zijn veel regels en voorschriften te volgen en het is tijd goed bespaard om triljoen hebben helpen u het ontwerp van uw beroepen, ansichtkaarten en mailings, en dan organiseren van de mailing. We begrijpen de stappen en timing in non-profit mailings. We werken nauw samen met onze vertrouwde mail house partners, evenals de USPS mail piece design analist, zodat we ervoor zorgen dat uw non-profit ‘ s beroepen en mailings er geweldig uitzien en zijn zo veel geld besparen op verzendkosten mogelijk.
wilt u meer horen? Bel triljoen op 908.219.4703., U kunt ook een paar details over uw project of uitdagingen met ons delen in ons contactformulier en een van onze partners zal u onmiddellijk antwoorden. U kunt ook genieten van ons artikel getiteld “6 stappen voor een effectieve, succesvolle jaarlijkse oproep campagne”.
Geef een reactie