stel je voor dat je urenlang aan een heel belangrijke werkmap hebt gewerkt en het systeem crasht. Het bestand wordt niet opgeslagen, en je gewoon verloren uren van het werk, omdat je vergeet om op de knop Opslaan.
maar hoe zit het als je je realiseert dat je een fout hebt gemaakt tijdens het werken aan de werkmap een uur geleden? Hoe ga je terug naar een oudere versie van het Excel-bestand?,
nou, raak niet in paniek omdat we enkele van de meest efficiënte tips hebben samengesteld om niet-opgeslagen Excel-bestanden en hun oudere versies te herstellen.
standaard biedt Microsoft een AutoRecovery optie die bestanden kan herstellen die zijn opgeslagen, maar hun nieuwste versie kan niet worden geopend omdat het systeem of Excel gecrasht.,
Configureer de AutoRecover-instellingen in Excel
- ga naar het tabblad Bestand en klik op Opties
- klik op het tabblad Opslaan
- zorg ervoor dat zowel ‘bewaar AutoRecover-informatie elke Z-minuten’ en bewaar de laatste automatisch opgeslagen versie als Ik sluit zonder op te slaan’ zijn aangevinkt. U kunt ook de autorecover-duur tot het kleinst houden om ervoor te zorgen dat elk bestand wordt opgeslagen
- klik op OK
hierna, wanneer u Excel opent na een crash, zult u in staat zijn om de bestanden te zien die kunnen worden hersteld. Maar dit geldt alleen voor bestanden die minstens één keer zijn opgeslagen., Voor bestanden die helemaal niet zijn opgeslagen, volgt u de stappen in de volgende sectie.
herstellen niet-opgeslagen Excel-bestand
om een Excel-bestand te herstellen dat u vergeten bent op te slaan, volgt u de onderstaande stappen
- ga naar het tabblad Bestand en klik op ‘Open’
- klik nu op de optie Recente werkmappen linksboven
- scroll nu naar de onderkant en klik op ‘niet-opgeslagen werkmappen Herstellen’ knop
- Scroll door de lijst en zoek naar het bestand dat u hebt verloren.,
- dubbelklik erop om het te openen
- het document wordt geopend in Excel, nu hoeft u alleen maar op de knop Opslaan als te klikken
herstellen overschreven Excel-bestanden
Als u Excel 2010 of 2013 gebruikt, kunt u eenvoudig een oudere versie van het document herstellen. Het is uiterst nuttig als u een fout in de werkmap hebt gemaakt en het laat hebt gerealiseerd of als u gewoon wilt zien hoe de werkmap er eerder uitzag.
om dit te doen, zijn hier de stappen die u moet volgen
- klik op het tabblad Bestand en selecteer Info
- klik nu op het tabblad Versies beheren., Daar kunt u alle versies zien die automatisch zijn opgeslagen door Excel
, maar u kunt ook deze automatisch opgeslagen versies zien totdat u het bestand hebt opgeslagen. Zodra de huidige versie van het bestand is opgeslagen, zullen alle vorige automatisch opgeslagen bestanden verdwijnen. Om ze op te slaan, moet u de back-up van het bestand te nemen.
Het opslaan van een back-up van Excel-bestand
het maken van een back-up van Excel-bestanden maakt het mogelijk om oudere versies opnieuw te bekijken in het geval u een fout hebt gemaakt. Dit kan handig zijn wanneer u op de knop opslaan drukt wanneer u het niet meende of wanneer u de belangrijkste originele finale verwijdert.,
Hier is hoe u een back-up kunt maken in Excel 2010 en 2013
- ga naar het tabblad Bestand en klik op ‘Opslaan als’
- klik nu op het tabblad Bladeren onderaan
- Een Venster Opslaan als wordt geopend. Onderaan het venster is er een optie genaamd Tools
- klik op Tools en selecteer ‘General options’
- in het nieuwe venster, vink aan ‘Always create backup
nu zal elk nieuw Excel-bestand dat u maakt een back-upbestand hebben dat eraan gekoppeld is. Maar vergeet niet dat back – up Excel-bestanden hebben een andere extensie -.,XLK
over het algemeen is het heel gemakkelijk om Excel-bestanden te herstellen, zelfs wanneer u vergeten bent ze op te slaan. Het enige wat je hoeft te doen is niet in paniek en volg de stappen die we vermeld.
Geef een reactie