Hoe schrijf je een zakelijk voorstel [voorbeelden + sjabloon]

Weet je precies wat je nodig hebt? Ga naar een van de volgende secties:

• Types of Business Proposals
• Hoe schrijf je een Business Proposal
• Business Proposal Ideas
• Business Proposal Examples

Wat Is een Business Proposal?

een zakelijk voorstel is een formeel document dat door een bedrijf wordt gemaakt en aan een prospect wordt verstrekt met het doel een zakelijke overeenkomst te sluiten.

Het is een veel voorkomende misvatting dat zakelijke voorstellen en businessplannen hetzelfde zijn., Het doel van het voorstel is om uw product of dienst te verkopen, in plaats van uw bedrijf zelf. In plaats van het helpen van uw zoektocht naar investeerders om uw bedrijf te financieren, een voorstel helpt u op zoek naar nieuwe klanten.

soorten zakelijke voorstellen

Er zijn twee soorten zakelijke voorstellen: ongevraagd en verzocht.

• ongevraagde zakelijke voorstellen – met ongevraagde zakelijke voorstellen benadert u een potentiële klant met een voorstel, zelfs als ze er geen aanvragen, om hun bedrijf te winnen.,
• gevraagde zakelijke voorstellen-gevraagde zakelijke voorstellen worden aangevraagd door een potentiële klant.

In een gevraagd zakelijk voorstel vraagt de andere organisatie om een voorstel met een RFP (request for proposal). Wanneer een bedrijf een probleem moet oplossen, nodigen ze andere bedrijven uit om een voorstel in te dienen waarin wordt beschreven hoe ze het zouden oplossen.

of het voorstel wordt gevraagd of ongevraagd, de stappen om uw voorstel te maken zijn vergelijkbaar. Zorg ervoor dat het omvat drie belangrijke punten: een verklaring van het probleem van de organisatie wordt geconfronteerd, voorgestelde oplossing, en prijsinformatie.,

voordat u uw zakelijke voorstel schrijft, is het van cruciaal belang dat u begrijpt voor welk bedrijf u het voorstel schrijft., Als ze je een RFP hebben gestuurd, zorg er dan voor dat je deze zorgvuldig leest, zodat je precies weet waar ze naar op zoek zijn. Het kan ook nuttig zijn om een eerste gesprek of een ontmoeting met de nieuwe klant om ervoor te zorgen dat u volledig begrijpt het probleem dat ze proberen op te lossen en hun doelstellingen.

zodra u uw onderzoek hebt gedaan, is het tijd om te beginnen met het schrijven van uw zakelijke voorstel. Er is geen one-size-fits-all benadering van het schrijven van een zakelijk voorstel, maar laten we eens een kijkje nemen op een aantal elementen voorstellen bevatten vaak. (Ik ontwierp dit voorbeeld business voorstel met behulp van Canva.,)

Volg samen met HubSpot ’s business Proposal Template

Download het sjabloon gratis

Begin met een titelpagina.

Gebruik de titelpagina om uzelf en uw bedrijf voor te stellen. Zorg ervoor dat u uw naam, de naam van uw bedrijf, de datum waarop u het voorstel ingediend, en de naam van de klant of de persoon die u het voorstel aan.

Maak een inhoudsopgave aan.

een inhoudsopgave laat uw potentiële klant precies weten wat er in het zakelijke voorstel zal worden behandeld., Als u uw voorstel elektronisch verzendt, voeg dan een klikbare inhoudsopgave toe die naar de verschillende secties van uw voorstel gaat voor eenvoudig lezen en navigeren.

leg uw” Waarom ” uit met een samenvatting.

de samenvatting geeft precies aan waarom u het voorstel stuurt en waarom uw oplossing het beste is voor de potentiële klant. Vergelijkbaar met een value proposition, het schetst de voordelen van de producten of diensten van uw bedrijf, en hoe ze het probleem van uw potentiële klant kunnen oplossen., Na het lezen van uw samenvatting, zelfs als ze niet het volledige voorstel te lezen, de prospect moet een duidelijk idee van hoe u hen kunt helpen.

geef het probleem of de behoefte aan.

Hier geeft u een samenvatting van het probleem dat van invloed is op de potentiële client. Het biedt je de mogelijkheid om hen te laten zien dat je een duidelijk begrip hebt van hun behoeften en het probleem dat ze nodig hebben om te helpen oplossen.

Stel een oplossing voor.

Hier biedt u een strategie aan om het probleem op te lossen., Zorg ervoor dat uw voorgestelde oplossing is aangepast aan de behoeften van de klant, zodat ze weten dat u dit voorstel speciaal voor hen hebt gemaakt. Laat ze weten welke deliverables u zult bieden, de methoden die u zult gebruiken, en een tijdsbestek voor wanneer ze ze moeten verwachten.

deel uw kwalificaties.

bent u gekwalificeerd om het probleem van deze prospect op te lossen? Waarom zouden ze jou vertrouwen? Gebruik deze sectie om te communiceren waarom je het beste bent voor de baan. Voeg casestudies van succesverhalen van klanten toe, vermeld relevante awards of accreditaties om uw autoriteit te versterken.,

inclusief prijsopties.

prijsstelling is waar dingen een beetje lastig kan worden, omdat je niet wilt onder of over-prijs uw product. Als u wilt het vooruitzicht een paar prijsopties voor hun budget te bieden, onder meer een optionele kosten tabel. Sommige proposal software bieden responsieve prijzen tabellen die klanten in staat stellen om de producten of diensten die ze geïnteresseerd zijn in te controleren, en de prijs zal automatisch aan te passen.

verduidelijk uw voorwaarden.,

Dit is waar u in detail gaat over de projecttijdlijn, prijzen en betalingsschema ‘ s. Het is in wezen een samenvatting van wat u en de klant akkoord gaan als ze uw voorstel te accepteren. Zorg ervoor dat u de Algemene voorwaarden met uw eigen juridische team duidelijk voordat u het voorstel naar de klant.

bevat een ruimte voor ondertekening van een documentovereenkomst.

voeg een handtekeningvak toe voor de client om te ondertekenen en laat ze precies weten waarmee ze akkoord gaan wanneer ze ondertekenen., Dit is ook een kans om een prompt voor het vooruitzicht om uit te reiken naar u als ze onbeantwoorde vragen die u kunt aanpakken.

Er is veel om in gedachten te houden bij het schrijven van een zakelijk voorstel. Hier zijn een paar tips om u te helpen:

begin met een omtrek.

voordat u begint met schrijven, geeft u een overzicht van de belangrijkste onderdelen van uw bedrijfsvoorstel en de relevante informatie die u wilt opnemen. Dit zorgt ervoor dat u gefocust blijft en uw bericht intact blijft terwijl u schrijft.

inclusief gegevens en visuals.

vergeet niet om dwingende, kwantitatieve gegevens op te nemen. Gebruik, indien van toepassing, visuals zoals grafieken en grafieken om het voorstel te verbeteren.

voeg sociaal bewijs toe.,

customer quotes and testimonials can with a lot more trust than your words can on their own.

video opnemen in uw voorstel.

Als u een online voorstel doet via een document of PDF, kunt u multimedia-elementen toevoegen om de ervaring met het voorstel te verbeteren. Of u het nu aan het begin toevoegt als een intro aan uw voorstel of in de projectonderbreking om mondeling enkele van de meer verwarrende delen te bespreken, extra ‘ s als deze kunnen indruk maken, vooral op prospects die visuele of auditieve communicatoren zijn.

gebruik een call-to-action.,

zorg ervoor dat de lezer weet wat hij moet doen na het lezen van uw voorstel. Als de lezer klaar is om actie te ondernemen, moet uw CTA duidelijk de volgende stappen in het proces aangeven.

inclusief up-sell en add-on mogelijkheden.

ze zeggen dat je niet ontvangt tenzij je het vraagt.

als het gaat om een upsell, een prospect kan gebruik maken van extra ondersteuning, maar ze weten niet wat je te bieden.

Creëer een gevoel van urgentie.

uw voorstel mag geen aanbod voor onbepaalde tijd zijn. De lezer een termijn te geven om over het voorstel te beslissen, zodat het besluitvormingsproces kan worden versneld.,

houd het eenvoudig.

hoewel er geen ideale zakelijke voorstel lengte, focus op kwaliteit boven kwantiteit. Houd zinnen kort en eenvoudig, en vermijd het gebruik van business jargon.

beslis voor hen.

Knutsel uw kopie op een manier die lijkt alsof het zeggen van ‘nee’ op het voorstel zou over dollars stappen om centen op te halen. Uw aanbod moet verder gaan dan hun verwachtingen, en u moet alles doen wat in uw macht ligt om wrijvingen en bezwaren langs de weg te elimineren.

blijf op merk.,

wees niet bang om de persoonlijkheid van uw bedrijf door te laten schijnen in uw voorstel. Blijf trouw aan uw merk en laat de klant zien wat u onderscheidt van uw concurrenten.

kwaliteitscontrole.

voordat u het voorstel verstuurt, moet u het lezen en opnieuw lezen voor typefouten of grammaticale fouten.

voorbeelden van zakelijke voorstellen

behoefte aan inspiratie voordat u begint met schrijven? Hier zijn voorbeeld business proposal templates van populaire business proposal software bedrijven die u kunt gebruiken om te helpen bij het maken van uw voorstel.,

Web Design Proposal

Afbeeldingsbron: PandaDoc

dit voorbeeld toont een duidelijk inzicht in de behoeften van de cliënt. Het bevat een korte analyse van hun huidige website en welke specifieke functies kunnen worden toegevoegd of verbeterd.

SEO Proposal

Afbeeldingsbron: Bidsketch

Dit voorstel schetst duidelijk de stappen die moeten worden genomen om de potentiële client te helpen hun zichtbaarheid en het verkeer van zoekmachines te vergroten., Ze hebben een tabel gemaakt voor elke fase van de projecttijdlijn en informatie opgenomen over elk leverbaar en wanneer het moet gebeuren.

verkoopvoorstel

Afbeeldingsbron: PandaDoc

hoewel dit sjabloon Eenvoudig is, biedt het prospect een overzicht van de producten en diensten die u aanbiedt, en hoe deze kunnen worden gebruikt om een aangepaste oplossing te maken om het probleem of doel van de klant aan te pakken.

Marketing projectvoorstel

sommige zakelijke overeenkomsten hebben veel informatie en details nodig om het publiek tevreden te stellen., Echter, als uw publiek de voorkeur geeft aan een korte en to-the-point samenvatting van het project, is dit voorstel van één pagina geschikt voor u. Splits het probleem, de oplossing, de strategie, de doelstellingen en de kosten op deze aantrekkelijke en gemakkelijk te lezen sjabloon.

Afbeeldingsbron: Lucidpress

Business Consulting Proposal

Dit voorstel gaat veel dieper met verschillende pagina-indelingen om aan uw behoeften te voldoen. U kunt uw aanbod pitchen, breken de prijs, en pronken met uw team met deze slanke maar gedurfde consulting template.,

Image Source: Proposify

afhankelijk van het type bedrijf waarin u actief bent, zullen de elementen van uw zakelijke voorstel variëren op basis van de behoeften van het prospect. Met een professionele, aangepaste zakelijke voorstel bent u zeker om uw klant te verrassen en potentieel krijgen hun bedrijf.