introductie van de Eisenhower Matrix

Wat is de Eisenhower Matrix?

De Eisenhower Matrix, ook wel Urgent-Important Matrix genoemd, helpt u bij het bepalen en prioriteren van taken door urgentie en belang, door minder dringende en belangrijke taken te sorteren die u zou moeten delegeren of helemaal niet zou moeten doen.

onze gratis, minder dan 3 minuten durende, YouTube video tutorial over het begrijpen van de Eisenhower Matrix

waar komt de naam vandaan?

Dwight D., Eisenhower was de 34e President van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961. Voordat hij President werd, diende hij als generaal in het Amerikaanse leger en als opperbevelhebber van de geallieerde strijdkrachten tijdens de Tweede Wereldoorlog.Dwight moest voortdurend moeilijke beslissingen nemen over welke van de vele taken hij zich elke dag moest richten. Dit leidde er uiteindelijk toe dat hij het wereldberoemde Eisenhower-Principe uitvond, dat ons vandaag helpt prioriteit te geven aan urgentie en belang.

Hoe gebruik ik de Eisenhower Matrix?,

prioriteren van taken naar urgentie en belang resulteert in 4 kwadranten met verschillende werkstrategieën:

we noemen het eerste kwadrant eerst doen omdat zijn taken belangrijk zijn voor je leven en carrière en vandaag of uiterlijk morgen gedaan moeten worden. Je zou een timer kunnen gebruiken om je te concentreren terwijl je probeert om zoveel mogelijk van hen gedaan te krijgen.

een voorbeeld van dit type taak zou kunnen zijn om een belangrijk document voor uw manager te bekijken.

het tweede kwadrant dat we schema noemen. Haar taken zijn belangrijk, maar minder urgent. U moet hier een lijst maken van taken die u in uw agenda moet plaatsen.,

een voorbeeld hiervan kan een lang geplande herstart van uw sportschoolactiviteit zijn.

professionele tijdmanagers laten minder dingen ongepland achter en proberen daarom het grootste deel van hun werk in het tweede kwadrant te beheren, waardoor stress wordt verminderd door dringende en belangrijke taken in de nabije toekomst tot een redelijke datum te beëindigen wanneer er een nieuwe taak binnenkomt.

het derde kwadrant is voor de taken die je zou kunnen delegeren omdat ze minder belangrijk voor je zijn dan andere, maar toch behoorlijk dringend. U moet bijhouden van gedelegeerde taken per e-mail, telefoon of binnen een vergadering om terug te controleren op hun voortgang later.,

een voorbeeld van een gedelegeerde taak kan iemand zijn die u belt om een dringende gunst te vragen of om te vragen dat u in een vergadering stapt. U kunt deze verantwoordelijkheid delegeren door een betere persoon voor de baan voor te stellen of door de beller de nodige informatie te geven om hem de zaak zelf te laten afhandelen.

het vierde en laatste kwadrant wordt Don ‘ t Do genoemd omdat het er is om je te helpen dingen uit te zoeken die je helemaal niet zou moeten doen.,

ontdek en stop slechte gewoontes, zoals surfen op het internet zonder reden of te lang gamen, deze geven je een excuus om niet in staat te zijn om belangrijke taken in het 1e en 2e kwadrant aan te pakken.

5 time management tips bij het werken met de Eisenhower Matrix

aanbevolen
lezen

De 7 gewoontes van
zeer effectieve mensen
door Stephen Covey

1. dingen doen op een lijst maakt je geest vrij. Maar vraag altijd eerst wat de moeite waard is.,
2. probeer uzelf te beperken tot maximaal acht taken per kwadrant. Voordat u er nog een toevoegt, vult u eerst de belangrijkste in. Vergeet niet: het gaat niet om het verzamelen, maar om het voltooien van taken.
3. u moet altijd slechts één lijst bijhouden voor zowel zakelijke als privétaken. Op die manier zul je nooit in staat zijn om te klagen over het niet hebben gedaan iets voor je familie of jezelf aan het einde van de dag.
4. laat u of anderen u niet afleiden. Laat anderen je prioriteit niet bepalen. Plan het morgenochtend en werk dan aan je spullen. En op het einde, geniet van het gevoel van voltooiing.,
5. ten slotte, probeer niet zoveel uit te stellen. Zelfs niet door je taken te veel te beheren.

voor nog meer tips, zie onze uitgebreide inleiding tot time management.

waar wacht u op?

Word lid van vele anderen en probeer onze apps of de gratis Eisenhower Matrix canvas sheet nu!