Top 5 voorbeelden van het delen van constructieve Feedback met uw werknemers

feedback geven aan werknemers is waarschijnlijk een van de belangrijkste en kritische verantwoordelijkheden van de 21e-eeuwse manager, die door de meeste, ironisch genoeg, op een nogal clichématige manier wordt vervuld.

maar cliché of niet, een robuust feedbackmechanisme blijft een van de fundamentele functies van een goede organisatie. Dat gezegd hebbende, het verstrekken van feedback die constructief is misschien niet gemakkelijk voor veel managers., Hoewel ze goede bedoelingen kunnen hebben, vaak uiteindelijk het overschrijden van de dunne lijn die positieve en negatieve feedback scheidt. Dit kan gebeuren tijdens willekeurige een-op-een beoordelingen of tijdens de jaarlijkse beoordelingen.

veel factoren spelen een rol bij het leveren van feedback, waaronder de toon waarin de feedback werd gegeven en het soort woorden dat werd gekozen enz.

Er is een duidelijke ‘heroverweging’ – strategie nodig wanneer de feedbacksessies meer kwaad dan goed doen in de vorm van minder betrokkenheid, ontevreden werknemers en minder productiviteit.,

Hier zijn een paar voorbeelden van constructieve feedback die kan worden toegepast op de verschillende scenario ‘ s die managers tegenkomen in de dagelijkse gang van zaken van hun organisatie. Maar voordat we daar dieper op ingaan, laten we kijken naar de basis van constructieve feedback, wat het zou moeten weerspiegelen, en hoe je jezelf kunt voorbereiden voordat je het aan de werknemers verstrekt.

How to Frame Constructive Feedback

observeren

observatie is van cruciaal belang als een manager zinvolle feedback wil geven., Zonder de details, groot of klein, goed in acht te nemen, is het onmogelijk om duidelijk aan te geven wat er van de werknemers wordt verwacht. Constructieve feedback is duidelijk en nauwkeurig, gebaseerd op de observatie van de medewerker en zijn/haar werk.

lokaliseren

constructieve feedback wordt gegeven om het beste uit de werknemers te drijven, terwijl men zich ervan bewust is dat hetzelfde onbedoeld gemakkelijk in negatieve kritiek kan veranderen. In plaats daarvan moeten managers zich richten op het helpen van werknemers bij het realiseren van hun verbetermogelijkheden en dienovereenkomstig adviseren., Dus, objectief benadrukken de gebieden voor verbetering en geef bruikbare suggesties.

appreciatie

appreciatie is een zeer ondergewaardeerde tool die geen cent kost, maar enorme positieve vertakkingen kan hebben. Als feedback wordt geleverd in een waarderende Toon, de ontvanger begrijpt de werkelijke betekenis achter de woorden op een veel betere manier. Er zijn voldoende onderzoeken die krediet regelmatige waardering met het stimuleren van het moreel en de productiviteit van de werknemer geweest.

begrijpen

constructieve feedback moet worden gegeven op de rug van empathie., Leef mee met uw medewerkers en begrijp hun zorgen en zorgen. Geef hen de ruimte om hun mening te uiten en te overwegen dat ze een andere benadering van hun werk zouden kunnen hebben.

5 voorbeelden van het delen van constructieve Feedback aan werknemers

Scenario 1: Arun ‘ s prestaties zijn plotseling gedaald en hij heeft moeite om deadlines te halen.,

in plaats van conclusies te trekken en Arun de schuld te geven van slechte prestaties, is het een goed idee om wat constructieve feedback te geven, zoals:

“Ik merkte dat u probeert uw werkgewoonten de afgelopen week of zo opnieuw te evalueren, en daarom is er een aanzienlijk verschil in uw productiviteit in tegenstelling tot uw gebruikelijke prestaties., Ik ben me bewust van uw voorbeeldige benadering van het werk en hoe resultaatgericht u normaal gesproken bent, dus ik wilde snel met u controleren of u voor uitdagingen staat en of ik u kan helpen”

Scenario 2: Neha is een hardwerkende werknemer, maar komt vaak te laat op kantoor.

het is een heel gewoon scenario, maar een dat niet lichtvaardig moet worden genomen en onder haar aandacht moet worden gebracht op een subtiele maar effectieve manier. Hier zou constructieve feedback eruit zien als:

” uw prestatierapport spreekt voor zich, en bedankt voor het doen van een geweldige job zoals altijd!, Echter, Ik wil echt zien dat je sneller vooruit en het gevoel dat je veel meer zou kunnen bereiken door eerder naar het werk dan je meestal elke dag doen. Dit geeft je meer tijd met het team en helpt je beter samen te werken en je doelen op een betere manier te bereiken.”

Scenario 3: Akash blinkt uit als hij alleen aan een project werkt, maar heeft de neiging om niet samen te werken met zijn teamleden.,

veel managers kunnen dit negeren in de overtuiging dat zolang het werk gedaan is, ze niet echt hoeven te bemoeien, maar een goede manager beseft het belang van het zijn van een teamspeler en duwt de werknemer in de juiste richting, met een aantal constructieve feedback zoals:

“Het is moeilijk om te komen door mensen die vasthouden aan hun wapens en problemen eigenhandig kunnen oplossen en ik moet zeggen, het maakt indruk op me dat je deze prachtige eigenschap bezit., Dat gezegd hebbende, ik kan het niet helpen, maar tot uw aandacht brengen dat uw team zeker een aantal input van u kan gebruiken of u kunt een extra hand gebruiken op uw komende projecten. Wie weet kun je uiteindelijk ook nog wat leren? Daarom stel ik actieve deelname met de rest van uw teamleden voor, zodat we allemaal samen kunnen uitblinken.”

Scenario 4: Pooja is goed in haar werk, maar mist goede communicatieve vaardigheden.,

In dit scenario is het mogelijk dat de werknemer worstelt met bepaalde problemen die haar ervan kunnen weerhouden zich uit te spreken, dus is het belangrijk om vertrouwen te wekken en tegelijkertijd de werknemer aan te moedigen zich open te stellen. Bemoedigende constructieve feedback hier zou kunnen lijken als:

“Ik heb positieve recensies gekregen over uw werk, niet alleen van uw teamleider, maar ook van collega-teamleden. Echter, er is een gebied dat u zou kunnen stoppen van het bereiken van uw volle potentieel als de top bijdrager, dat is uw gebrek aan communicatie., We zouden graag jullie ideeën en gedachten horen over verschillende agenda ‘ s die besproken worden tijdens teamvergaderingen. Wees er zeker van dat we allemaal als een team werken, en daarom is het horen van elk teamlid onze prioriteit en onderdeel van de teamcultuur die we willen opbouwen.

voel je vrij om contact met mij op te nemen in het geval je problemen ondervindt en ik zou je graag helpen. Aarzel niet om uw mening te uiten als iedereen recht heeft op hun eigen en zelfs als er een fout optreedt, zal uw team er zijn om u te helpen op alle mogelijke manieren.,”

Scenario 5: Nikhil slaat vaak werk over zonder voorafgaande kennisgeving.

de feedback moet eerst een onderzoek naar de reden achter de frequente afwezigheid van de werknemer inhouden en vervolgens de juiste oplossing voorstellen. Zorg ervoor dat u valideren van de reden gegeven door de werknemer, pas op voor hem of haar verzinnen verhalen die te mooi om waar te zijn klinken. Een constructieve feedback, in dit geval, zou zijn:

“Ik was door de werkverzuim rapporten en merkte frequent verlof onder uw naam, maar liefst twee per week voor de afgelopen paar maanden., Laat me de reden achter je afwezigheid weten en als ik je kan helpen. Ik begrijp dat iedereen een andere maat kan hebben voor de balans tussen werk en privéleven die ze willen bereiken, maar Ik wil erop wijzen dat je heel veel informatie mist wanneer je werk overslaat dat is begonnen met nadenken over je prestaties. Als uw manager, Ik ben bezorgd en zou graag een helpende hand uit te breiden om tide over dit, voor het geval je mijn hulp nodig hebt.”

Feedback is een tweerichtingsverkeer dat echte openheid en samenwerking vereist tussen zowel de gever als de ontvanger., Beide partijen moeten hun verwachtingen op een rijpe manier bespreken en onderling beslissen over de te volgen weg. Door constructieve feedback op de juiste manier te geven, kan er een verstandhouding ontstaan en vertrouwen worden opgebouwd tussen managers en hun teamleden, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor meer succes.

We hopen dat de bovenstaande voorbeelden dienen als een leidend licht op hoe constructieve feedback moet worden geleverd!