voor zakelijke, club-of sportevenementen kunnen vergaderminuten een belangrijk onderdeel zijn om het hele team op de hoogte te houden van wat er gebeurd is. En het hoeft geen zware taak te zijn.
Hieronder staan enkele voorbeelden van sjablonen en tips en ideeën om u te helpen aan de slag te gaan met het schrijven en voorbereiden van effectieve notulen van vergaderingen.
Waarvoor dienen notulen van vergaderingen?
notulen van vergaderingen zijn de notities die vastleggen wat er gebeurde tijdens een vergadering!, In tegenstelling tot een vergaderagenda worden de door de groep genomen besluiten en gevraagde acties vastgelegd. Ondanks het team, ze zijn niet een minuut-per-minuut record, maar bevatten de belangrijkste details die het team zal willen weten. Het is belangrijk om in de notulen van vergaderingen informatie vast te leggen zoals:
- beslissingen genomen
- volgende stappen
- actiepunten en wie verantwoordelijk is
Notulen zijn het verslag van wie er was en wat er gebeurde. Ze zijn een belangrijke bron van informatie voor mensen die niet konden bijwonen of terugkijken om na te denken over wat er gebeurd is., Ze zijn ook een ongelooflijk effectief hulpmiddel om mensen op de hoogte te stellen of te herinneren aan taken die aan hen zijn toegewezen of tijdlijnen om iedereen op het spoor te houden.
Wat moet er in notulen van vergaderingen worden opgenomen?
Hier zijn enkele details die u in de notulen van de vergadering moet opnemen.,
- datum en tijdstip van de vergadering
- namen van de deelnemers
- agendapunten en behandelde onderwerpen
- actiepunten
gerelateerde inhoud: effectieve agenda ’s schrijven met voorbeelden en 5 vergaderagenda’ s
voorbeeld van vergaderminuten
Hieronder is een voorbeeld van een informele vergadering waarin alleen de meest relevante feiten worden weergegeven.
Meld u aan voor een gratis Notejoy-account, zodat u notities kunt maken met uw hele team.,
Informeel team notulen van de vergadering van sjabloon
Datum: de datum van Vandaag
Deelnemers
- Lijst van deelnemers
Agenda
- Item 1 met inbegrip van de belangrijke discussies, beslissingen, volgende stappen
- Item 2
- Item 3
de Volgende stappen
- Lijst gaat hier in het formaat: actie-item, verantwoordelijke persoon, datum
- Voorbeeld: Brian aan de follow-up van deze groep met een lijst van gerichte bedrijven door het einde van de week
Hieronder is een voorbeeld van een meer formele vergadering van de raad.,
Meld u aan voor een gratis Notejoy-account, zodat u notities kunt maken met uw hele team.
formele notulen van de bestuursvergadering sjabloon
Datum: Datum van de vergadering
aanwezig: voor-en achternaam van alle aanwezigen op de vergadering
afwezig: voor-en achternaam van commissieleden die de vergadering niet kunnen bijwonen.
1. Oproep tot de orde / openingsopmerkingen
- het tijdstip waarop de vergadering tot de orde werd geroepen en door wie.
- alle hier samengevatte inleidende opmerkingen.
2., Goedkeuring van de notulen met ingang van (datum)
- u hebt een voorstel nodig om de notulen van de vorige vergadering goed te keuren.
- Beweging: Voor het goedkeuren van de notulen van (DATUM) verspreid (of GEWIJZIGDE) Motie Door: Naam van de persoon (EERSTE & LAATSTE) die de beweging
- Gedetacheerd Door: Naam van de persoon (EERSTE & LAATSTE)) die gedetacheerd zijn in de beweging Uitgevoerd of Verslagen
3. Aanvullingen op de AGENDA
- indien er aanvullingen op de agenda zijn of verzoeken voor de agenda van de volgende vergadering, worden deze hier in een buil gezet.
4., GOEDKEURING VAN DE AGENDA
- Beweging: tot goedkeuring van de agenda is verspreid (of GEWIJZIGD)
- Beweging: naam van de persoon (EERSTE & LAATSTE) die de beweging
- Gedetacheerd Door: naam van de persoon (EERSTE & LAATSTE) die maakte de beweging Uitgevoerd of Verslagen
5. Activiteiten van de vorige vergadering
- alle punten van de vorige vergadering die verder moeten worden besproken
6., ITEM # 1 te bespreken
- geef een samenvatting van de discussie rond het onderwerp
- indien er moties zijn gedaan, plaats de informatie hier
- indien verdere informatie nodig is, plaats follow-ups, namen en een streefdatum hier
7. ITEM # 2 te bespreken
- andere items
8. Toevoegingen aan de AGENDA
- elk toegevoegd agendapunt, met inbegrip van een samenvatting van de discussies rond dit punt
- indien er voorstellen zijn ingediend, plaats hier informatie
- indien nadere informatie nodig is, plaats hier follow-ups, namen en een streefdatum
9., Onderbreking
- noteer de onderbreking van de vergadering
10. Volgende vergadering (datum)
- de datum van de volgende vergadering moet aan het einde van de vergadering worden vastgesteld voordat iedereen vertrekt. Het is een handige herinnering om het onderaan de sjabloon voor minuten op te nemen, zodat het niet wordt gemist.
Notejoy is een effectievere manier om uw vergaderingen te beheren
het runnen van effectieve en productieve vergaderingen is meer dan alleen het opzetten van een geweldig sjabloon – het gaat om het beheren van de communicatie van informatie rond de vergadering., Is iedereen op dezelfde pagina over wat de onderwerpen en doelen van de bijeenkomst zijn? Zijn beslissingen gedeeld met iedereen die het moet weten? Als je de vergadering gemist hebt, hoe kun je dan de details inhalen? Ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot informatie, zowel in de vergaderruimte als daarna, is essentieel voor een succesvolle organisatie.
Notejoy is een effectieve oplossing voor teams die hun agenda ‘ s en notities willen beheren om op dezelfde pagina te komen en te blijven. Het verandert fundamenteel de manier waarop het werk wordt gedaan.,
vergaderingen beheren in Notejoy is om drie redenen anders:
Real-Time samenwerking – als een cloudgebaseerde oplossing kunt u met Notejoy uw vergaderagenda vooraf delen met interne en externe medewerkers. Deze medewerkers kunnen vergaderagenda ‘ s bekijken, bespreken en becommentariëren, evenals de nieuwste versie.
altijd gesynchroniseerd-in plaats van verschillende versies van agenda ’s of meerdere conversatiedraden te beheren, stelt Notejoy het hele team in staat om agenda’ s, inclusief wijzigingen en discussies, altijd tegelijkertijd te zien.,
verbeterde zoekopdracht en zichtbaarheid – met notities voor vergaderingen en discussiecommentaren die direct in de agenda worden gedocumenteerd, kunnen teams details in context bewaren en één systeem van registratie bijhouden voor alles wat er gebeurd is. Beheer wie toegang heeft tot welke informatie, en stel teamleden Oud en nieuw in staat om te zoeken in eerdere en huidige inhoud van vergaderingen.
gratis aan de slag met Notejoy
Geef een reactie