Wat is document en Contract Redlining?

verlies van opmaak: het accepteren van wijzigingen kan leiden tot verlies van vele soorten opmaak en kan aanzienlijke inspanningen vereisen om deze te herstellen. Het hernummeren van het document nadat trackwijzigingen zijn geaccepteerd, kan nogal een moeilijke taak zijn. Vaak breekt conversie van Word naar andere systemen een speciale opmaak (voetnoten, speciale nummerschema ‘ s, enz.)
alleen bureaublad: Redline verschijnt niet altijd op alle apparaten., Dientengevolge, je nodig hebt om te wachten tot u in de voorkant van uw computer om de documenten te zien en Wijzigingen bijhouden.

Klik hier om te lezen zes complicaties van Redlining contracten in Word

vijf Best Practices voor Document Redlining

1. Maak een dialoog met uw tegenpartij

   voor transactiedocument redlining (lees voorstellen, contracten en overeenkomsten) is het belangrijk om in een vroeg stadium van het proces een dialoog met uw tegenpartij op te bouwen., Probeer het menselijke element van het document onderhandelingsproces te begrijpen en te bepalen met welk persoonlijkheidstype je te maken hebt.

2. Ken uw primaire doel

   u moet begrijpen dat het uiteindelijk uw taak en verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat u niet ondertekent (of uw leidinggevenden laat ondertekenen) op de stippellijn, tenzij u er volledig zeker van bent dat het document precies de taal bevat die u wilde ondertekenen. Bedrijfsdoelstellingen zijn zelden in zwart-wit vastgelegd en vaak moet u risicobeheer in evenwicht brengen met transactiesnelheid., Dit brengt ons bij de volgende beste praktijk.

3. Stel uw prioriteiten correct

   meestal vinden we dat de volgende volgorde van prioriteiten u het beste zal dienen:

• Compliance First: gebruik de set van processen en tools die u helpen ervoor te zorgen dat documenten voldoen aan compliance criteria. Geautomatiseerde tracking van clausules en afwijking van normen is een noodzaak.
• vertrouwen: u moet er zeker van zijn dat alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht, volledig zichtbaar en traceerbaar zijn. Er mogen geen onverklaarbare afwijkingen zijn.,
• hoffelijkheid: wees beleefd tegen uw tegenpartij door hen de mogelijkheid te bieden om een redlined kopie, schone kopie en bewerkbare kopie te zien, zodat ze het moeizame proces van redlining en documentvergelijking niet hoeven te herhalen.

vermijd Redlining over e-mails en bijlagen Exchange

niets schreeuwt fout als een e-mail inbox vol met verschillende versies van bestek met notities in de body van de e-mails. Het is een zeker recept voor menselijke fouten en de belangrijkste reden waarom juridische afdelingen kunnen verschijnen als een zwarte doos., Onthoud, het is 2020 en jullie zitten nog steeds vast met redlining technieken en methoden uit het Stenen Tijdperk. Schakel over naar een online onderhandeling en contract redlining platform.

als u MS Word en e-mail of andere software moet gebruiken die automatische redlining door meerdere partijen niet toestaat, overweeg dan de volgende best practices te gebruiken:

• schakel trackwijzigingen in, maar bewerk het document zonder markeringen te tonen. Op deze manier kunt u spelling of spatiëring problemen te vangen en lees het document veel gemakkelijker.,
• als u een document via e-mail verzendt, wilt u er zeker van zijn dat de ontvanger trackwijzigingen niet uitschakelt.
• zorg ervoor dat u of iemand in uw team de documentmetadata scrubt en reinigt voordat u deze naar de tegenpartij verzendt.
• vergeet niet de tegenpartij zowel een redline als een schone bewerkbare versie van het herziene document te sturen.

Klik hier om 6 Tips te lezen om Redlining en onderhandelen in contracten te stroomlijnen

Waarom is DocuCollab de beste oplossing voor Document Review en Redlining?,

belangrijkste redenen waarom u zou moeten overwegen om DocuCollab te gebruiken, de beste contract management software voor uw document review en onderhandelingen

1. Redlining op elk moment en op elk apparaat: DocuCollab heeft bepaalde contract management software functies die u en uw tegenpartij in staat stellen om toegang te krijgen tot en het document te openen voor het bekijken en bewerken van de documenten met volledige redlining mogelijkheden. Je hoeft niet te wachten tot je bij een computer bent. U kunt documenten bekijken en goedkeuren vanaf elk mobiel apparaat.

2., Het is niet nodig om drie vensters Open te hebben: de innovatieve aanpak van DocuCollab elimineert de noodzaak om 3 vensters open te hebben voor (1 elk voor redlined PDF, schone kopie en bewerkbare kopie).

3. Connected Multiparty Real-Time Redlining: het is niet nodig om documenten te verzenden en te wachten tot een andere versie terugkomt van uw tegenpartij. Alle bewerkingen van interne of externe partijen zijn zichtbaar zodra ze door een partij zijn gemaakt.

4. Eenvoudig met één klik schakelen van” wat er gebeurd is “Modus naar” wie wat deed ” modus., DocuCollab biedt de mogelijkheid om eenvoudig te schakelen van” wie deed wat ” mode (waar elke reviewer bewerkingen worden toegewezen een unieke kleur) naar “wat er gebeurde in het document” (waar alle inserts worden toegewezen een blauwe kleur en alle verwijderingen worden toegewezen een rode kleur).

5. One-Click View in ” toon me alle veranderingen sinds…”. DocuCollab biedt een naadloze weergave van het bijhouden van wijzigingen sinds een van de vorige document mijlpalen, waardoor het elimineren van de noodzaak om meerdere redlines voor toekomstige referenties.

6. U hoeft het niet te vragen om Software op uw Computer te installeren., Alles wat je nodig hebt is een moderne webbrowser en je hebt de volledige redlining-en bewerkingsmogelijkheden altijd, overal en op elk apparaat.

7. Ontvang Waarschuwingen. U wordt op de hoogte gesteld zodra uw wederpartij wijzigingen in een document heeft aangebracht en sluit de onderhandelingen sneller af.

8. Ondersteuning voor Offline bewerken en Redlining. DocuCollab, de contract automation software biedt u de flexibiliteit om het document te blijven bewerken en redlining zelfs wanneer u offline bent.

9. Geïntegreerde Chat., Met het gesprekskanaal in het document kunt u wijzigingen bespreken en problemen oplossen zonder te hoeven wachten op een telefoontje. Dit versnelt niet alleen de onderhandelingen, maar biedt ook krachtige compliance-capaciteit in het geval van een toekomstige audit.

10. De Conversatiekanalen en commentaren draad naast redline edits bieden ook waardevolle kennis management mogelijkheden voor de organisatie.

Klik hier om te ontdekken hoe u elke stap van uw levenscyclus van contractbeheer kunt automatiseren met behulp van de naadloze hulpprogramma ‘ s voor contractlevenscyclus-beheer van DocuCollab.,

ontdek hoe u het afsluiten van contracten met 70% kunt versnellen en de productiviteit van uw team kunt verhogen met automatisering.