Hoe schrijf je een referentieletter
als iemand je vraagt om een referentieletter, denk dan na of je ze echt een goede aanbeveling kunt geven. Als je niet zeker weet of je ze kunt aanbevelen zonder twee keer na te denken, is het het beste om beleefd te weigeren de verwijzingsbrief te sturen in plaats van gedwongen te liegen (of negatieve opmerkingen te maken die de kansen van de andere persoon ruïneren).,
Als u zeker weet dat u een positieve professionele referentieletter kunt schrijven, volg dan dit proces:
- Vernieuw uw geheugen over de persoon. Vraag HR bijvoorbeeld wat hun exacte titel was toen ze in uw team werkten en hoe lang ze bleven. Raadpleeg uw eigen administratie om te zien of er nuttige notities over hen.
- noteer twee-drie kwaliteiten die deze persoon kenmerken. Als u zich specifieke voorbeelden kunt herinneren die deze kwaliteiten bewijzen, zet ze dan ook in uw referentiebrief.,
- denk na over specifieke ervaringen die je met die persoon had. Vooral gevallen waarin ze een positieve houding of kennis toonden. Voeg indien mogelijk één voorbeeld toe aan uw brief.
- gebruik onze referentielettersjabloon om uw eigen aanbevelingsbriefformaat vorm te geven.
in ieder geval moet u een half uur of zo besteden om een goede aanbevelingsbrief te schrijven, maar als u goede dingen te zeggen hebt, is deze persoon het waard.,
hier is ons referentielettersjabloon:
Dear,
Ik heb altijd een premie geplaatst onder mijn teamleden en heb nooit gefaald om te leveren. Een voorbeeld was wanneer .
is een genot om mee te werken en ik zou niet aarzelen om opnieuw in te huren.
Mocht u nog vragen hebben over , aarzel dan niet om me te bereiken op .
bedankt,
hoe deze referentieletter te gebruiken formaat:
- Fleet it out. Gebruik één of twee zinnen om context te geven aan elk van uw voorbeelden.
- flexibel zijn., Gebruik de sjabloon als gids, maar schrijf in je eigen stem en zeg wat je belangrijk vindt.
- Wees eerlijk. Uw voormalige werknemer of collega kan worden gevraagd naar de voorbeelden die u hebt gegeven. Niet verfraaien om ze er goed uit te laten zien, omdat dit uiteindelijk uit kan komen.
- worden gericht, als je kunt. Als u informatie hebt over de baan of het programma waarop de werknemer solliciteert, pas dan uw brief aan op specifieke vereisten. Als je bijvoorbeeld weet dat deze baan leiderschapsvaardigheden vereist, geef dan relevante voorbeelden.,
hier is een voorbeeld van een referentieletter gebaseerd op ons sjabloon:
Geachte heer Skywalker,
Ik schrijf om Leia Thompson aan te bevelen. Ze werkte met mij bij Acme Inc. als Senior Product Manager en gerapporteerd aan mij in mijn functie als VP van Engineering.
als werknemer was Leia altijd betrouwbaar en vindingrijk. Tijdens haar tijd in mijn team slaagde ze erin om high-impact gebruikersonderzoek uit te voeren en een aantal belangrijke aanbevelingen te doen die resulteerden in een verbeterd product (en vervolgens verhoogde verkoop).,
Ik heb altijd een premie op initiatief en bereidheid om te leren onder mijn teamleden en Leia nooit gefaald om te leveren op beide fronten. Een voorbeeld was toen ze voorstelde om een regelmatige interne meetup te maken waar meer senior medewerkers vragen van andere medewerkers over hun werk konden beantwoorden. Zij was de eerste die gebruik maakte van de kennis die deze meetups boden en implementeerde die in haar eigen werk.
Leia is een genot om mee te werken – een teamspeler met een positieve, kan-doen houding helemaal. Ik zou niet aarzelen om haar weer aan te nemen als de kans zich voordoet.,
Mocht u nog vragen hebben, bel me dan op +10000000.
bedankt,
Sarah Long
VP of Engineering, Acme Inc.
Geef een reactie