Periodenabrechnung vs. Kassenbuchhaltung: Eine Übersicht
Der Hauptunterschied zwischen Periodenabrechnung und Kassenbuchhaltung liegt im Zeitpunkt der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Die Cash-Methode ist eine unmittelbarere Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, während sich die Periodenmethode auf erwartete Einnahmen und Ausgaben konzentriert.,
Key Takeaways
- Periodengerechte Buchführung bedeutet, dass Einnahmen und Ausgaben erfasst und erfasst werden, wenn sie auftreten, während Cash-Basis-Buchhaltung bedeutet, dass diese Positionen nicht dokumentiert werden, bis Geldwechsel Hände.
- Die Rechnungslegung auf Kassenbasis ist einfacher, aber die Periodenabrechnung zeigt ein genaueres Porträt der Gesundheit eines Unternehmens, indem Verbindlichkeiten und Forderungen einbezogen werden.
- Die Abgrenzungsmethode ist die am häufigsten verwendete Methode, insbesondere von börsennotierten Unternehmen, da sie die Gewinne im Laufe der Zeit glättet.,
Abgrenzungsmethode
Der Umsatz wird berücksichtigt, wenn er verdient wird. In der Regel werden Einnahmen erfasst, bevor Geld den Besitzer wechselt. Im Gegensatz zur Cash-Methode erfasst die Accrual-Methode Einnahmen, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung an einen Kunden geliefert wird, mit der Erwartung, dass Geld in Zukunft bezahlt wird. Ausgaben für Waren und Dienstleistungen werden erfasst, obwohl für diese Ausgaben noch kein Bargeld ausgezahlt wurde.
Kassenbuchhaltung
Der Umsatz wird in der Gewinn-und Verlustrechnung nur dann ausgewiesen, wenn Bargeld eingegangen ist., Ausgaben werden nur erfasst, wenn Bargeld ausgezahlt wird. Die Cash-Methode wird hauptsächlich von kleinen Unternehmen und für persönliche Finanzen verwendet.
Hauptunterschiede
Der Hauptvorteil der Cash—Methode ist ihre Einfachheit-sie berücksichtigt nur bezahltes oder empfangenes Bargeld. Die Verfolgung des Cashflows eines Unternehmens ist auch mit der Cash-Methode einfacher.
Ein Nachteil der Cash-Methode besteht jedoch darin, dass sie die Gesundheit eines Unternehmens, das bargeldreich ist, aber über große Beträge verfügt, überbewerten könnte Verbindlichkeiten, die das Bargeld in den Büchern und die aktuelle Einnahmequelle des Unternehmens bei weitem übersteigen., Ein Investor könnte zu dem Schluss kommen, dass das Unternehmen einen Gewinn erzielt, wenn das Unternehmen in Wirklichkeit Geld verliert.
Der Vorteil der Abgrenzungsmethode besteht inzwischen darin, dass sie Forderungen und Verbindlichkeiten umfasst und somit ein genaueres Bild der Rentabilität eines Unternehmens, insbesondere auf lange Sicht, liefert. Der Grund dafür ist, dass die Periodenmethode alle Einnahmen erfasst, wenn sie verdient werden, und alle Ausgaben, wenn sie anfallen.,
Zum Beispiel könnte ein Unternehmen im laufenden Quartal einen Umsatz erzielen, der nicht unter der Cash-Methode erfasst würde, da der Umsatz erst im folgenden Quartal erwartet wird. Ein Investor könnte zu dem Schluss kommen, dass das Unternehmen unrentabel ist, wenn es dem Unternehmen in Wirklichkeit gut geht.
Der Nachteil der Abgrenzungsmethode besteht darin, dass sie den Cashflow nicht verfolgt und daher kurzfristig möglicherweise kein Unternehmen mit einem erheblichen Cash-Mangel ausmacht, obwohl es langfristig rentabel aussieht., Ein weiterer Nachteil der Abgrenzungsmethode ist, dass die Implementierung komplizierter sein kann, da Elemente wie nicht verdiente Einnahmen und vorausbezahlte Ausgaben berücksichtigt werden müssen.
Besondere Überlegungen
Die Abgrenzungsmethode wird am häufigsten von Unternehmen, insbesondere börsennotierten Unternehmen, verwendet. Ein Grund für die Beliebtheit der Abgrenzungsmethode ist, dass sie das Ergebnis im Laufe der Zeit glättet, da sie alle Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt, wenn sie generiert werden, anstatt zeitweise unter der Cash-Basis-Methode erfasst zu werden., Im Rahmen der Cash-Methode würden Einzelhändler beispielsweise im vierten Quartal äußerst profitabel aussehen, da die Verbraucher für die Ferienzeit kaufen, im ersten Quartal jedoch unrentabel aussehen, da die Verbraucherausgaben nach dem Urlaubsrausch zurückgehen.
Beide Methoden haben ihre Vor – und Nachteile und zeigen jeweils nur einen Teil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Bei einer Investitionsentscheidung ist es wichtig, sowohl die Abgrenzungsmethode als auch den Cashflow eines Unternehmens mit der Cash-Methode zu verstehen.
Periodenabrechnung vs., Cash Basis Accounting Beispiel
Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das Maschinen verkauft. Wenn Sie Maschinen im Wert von 5.000 US-Dollar verkaufen, wird dieser Betrag nach der Cash-Methode erst in den Büchern erfasst, wenn der Kunde Ihnen das Geld übergibt oder Sie den Scheck erhalten. Unter der Rückstellung Methode, die $ 5.000 als Umsatz sofort erfasst, wenn der Verkauf gemacht wird, auch wenn Sie das Geld ein paar Tage oder Wochen später erhalten.
Für Aufwendungen gilt das gleiche Prinzip. Wenn Sie eine Stromrechnung für 1.700 US-Dollar erhalten, wird der Betrag nach der Cash-Methode erst zu den Büchern hinzugefügt, wenn Sie die Rechnung bezahlt haben., Unter der Abgrenzungsmethode wird der $1,700 jedoch an dem Tag, an dem Sie die Rechnung erhalten, als Aufwand erfasst.
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