Czy kiedykolwiek otrzymał dokument prawny i czuł się całkowicie przytłoczony tym, co czytasz? Nie jesteś sam!
teksty prawne przepełnione żargonem branżowym i skomplikowanymi wyrokami wystarczą, by odstraszyć nawet najbardziej wnikliwych angielskich amatorów, nie mówiąc już o przeciętnym kliencie.,
kluczem do tworzenia dokumentów prawnych, które są łatwe do odczytania i interpretacji, jest bezpośredni język, proste zdania i Użycie terminów laika.
oto najważniejsze informacje, jak pisać dokumenty prawne, które każdy może zrozumieć!
sporządzanie dokumentów prawnych: jak to uprościć
dokumentacja techniczna jest integralną częścią każdej kancelarii prawnej. Te dokumenty prawne są zasadniczo podstawą działalności i tam, gdzie można znaleźć ważne szczegóły sprawy.
bez dokładnego udokumentowania pozwu lub jakiejkolwiek innej kwestii prawnej, równie dobrze mogło się to nigdy nie wydarzyć., Ale to nie znaczy, że dokumenty prawne powinny być nieczytelne dla tych, którzy je czytają.
dla wszystkich kancelarii prawnych, niezależnie od ich niszy, ważne jest tworzenie czytelnych dokumentów prawnych z korzyścią dla ich klientów.
oto jak napisać dokument prawny w 10 prostych krokach:
Zaplanuj dokument zanim zaczniesz
tutaj położysz fundament pod dokument, który będziesz sporządzał. Musisz ustalić kilka podstawowych dokumentów.,
po ustaleniu tego wszystkiego, musisz usiąść i zaplanować swój czas., Twórz przybliżoną, ale realistyczną oś czasu do pisania, recenzowania, poprawiania i edycji.
ważne jest, aby zrozumieć, że twój dokument może przejść kilka zmian i edycji. Ważne jest, aby uwzględnić to również w swojej osi czasu!
Pisz jasnym i zwięzłym językiem
zawsze zachowuj zwięzłą i zwięzłą strukturę zdań w piśmie prawnym.
na początku dokumentu musisz zdefiniować całą terminologię techniczną, która jest używana konsekwentnie w całym piśmie, aby uniknąć nieporozumień.,
staraj się unikać używania długich, złożonych słów, gdy wystarczą prostsze alternatywy. Pisz zdania sprawnie i trzymaj rzeczy do rzeczy.
upewnij się, że poprawnie używasz gramatyki
jest to ważny punkt. Tak, prawidłowe stosowanie gramatyki i pisowni jest niezbędne dla całej profesjonalnej dokumentacji. Ale gramatyka jest szczególnie ważna dla dwuznaczności w pisaniu prawniczym.
musisz być skrupulatny w używaniu gramatyki i interpunkcji, aby uniknąć nieporozumień w tekście prawnym., Jeśli nie, to tylko odwróci uwagę czytelnika i odbierze prawdziwe znaczenie tego, co piszesz.
bądź jak najdokładniejszy
jest to nie do pomyślenia w odniesieniu do sporządzania dokumentów prawnych, ale dokładność jest istotną częścią pracy.
upewnij się, że cała treść dokumentu jest prawdziwa, szczegółowa i sprawdzona przez profesjonalistę lub eksperta z branży, gdy jest to potrzebne. Tylko jedna mała nieścisłość może stworzyć świat wątpliwości co do ważności dokumentu.
udostępniać informacje
dokumenty prawne wydają się być długie i czasochłonne zarówno do kompilacji, jak i czytania., Ułatw to czytelnikom, definiując ważne sekcje dokumentu w celu łatwego odniesienia.
użyj znaczników, punktów odniesienia i znaczników oznaczonych kolorami w dokumencie, gdzie wszystkie istotne informacje można znaleźć za pomocą stronicowania za pomocą kartek papieru.
upewnij się, że wszystkie niezbędne informacje są zawarte
może to wydawać się oczywiste-w końcu jest to dokument prawny. Ale ważne jest, aby rozszyfrować między tym, co jest konieczne, a tym, co nie jest.
dokument prawny musi dostarczyć wszystkich potrzebnych informacji technicznych., Ale niepotrzebne Przypisy, anegdoty i długie wyjaśnienia rozpraszają.
Zawsze używaj aktywnego głosu
używanie aktywnego głosu w pisaniu jest niezbędne do wyeliminowania zamieszania. Zasadniczo określa, kto musi wykonać co w zdaniu.
głos bierny tylko wydłuża zdania, stwarzając więcej możliwości dwuznaczności w tekście prawnym. Czasowniki bierne zwykle kończą się na „en” lub ” ed.”
przykład użycia głosu biernego: „dokument prawny został napisany przez prawnika.,”
zamiast tego zdanie to można uprościć za pomocą aktywnego głosu: „prawnik napisał dokument prawny.”
nie popełnij błędu odwracając naturalną, aktywną kolejność twojego angielskiego, wpadając w użycie biernego głosu!
zwróć uwagę na imperatywy
jest to szczególnie istotne w tekstach prawnych, ponieważ imperatywy są używane do określenia obowiązku prawnego. Innymi słowy, imperatyw nakreśla instrukcję prawną.
popularne imperatywy używane w dokumentach prawnych obejmują słowa: shall, must, will, and should., Użycie właściwych imperatywów w zdaniach pomaga jasno zdefiniować znaczenie.
na przykład „shall” tworzy poczucie obowiązku, ale może być również interpretowane jako opcjonalne. Jeśli chcesz, aby instrukcja została przetłumaczona jako prawnie obowiązkowa, lepiej użyć imperatywu ” must.”
użyj języka bezpośredniego
jest to podobne do użycia aktywnego głosu w Piśmie i pomaga zdefiniować instrukcje w dokumencie prawnym.,
przepisy, procedury, instrukcje i listy obowiązków muszą być napisane w bezpośrednim języku, aby uniknąć nieporozumień lub tworzenia iluzji „opcjonalnych”.
przykładem języka bezpośredniego jest: „podpisz wszystkie kopie i wróć zgodnie z instrukcją.”Ostatecznie ten styl pisania skutkuje procedurami, które są łatwiejsze do zrozumienia i przeprowadzenia.
używaj spójnych opisów
wreszcie, zawsze zachowuj spójne opisy treści w każdej sekcji dokumentu prawnego.,
oznacza to, że należy unikać używania zbyt wielu odmian utworów, aby oznaczać to samo. Po raz kolejny może to spowodować zamieszanie.
używanie synonimu zamiast powtarzania tego samego słowa nie jest zalecane w pismach prawnych. Po prostu trzymaj się spójnego sformułowania, a unikniesz dwuznaczności.
na przykład wybierz słowo „pojazd silnikowy” i staraj się nie zmieniać między „samochód”, „pojazd” lub „samochód.,”
Znajdź sporządzenie planu nieruchomości z Beyond Counsel
Jeśli chcesz sporządzić złożony plan nieruchomości i potrzebujesz wszelkiej pomocy, jaką możesz uzyskać przy sporządzaniu dokumentów prawnych, Beyond Counsel Cię obejmuje.
z ponad 15-letnim doświadczeniem i ponad milionem dokumentów prawnych stworzonych dla prawników i kancelarii prawnych na terenie całego kraju, jesteśmy tu dla Ciebie!
Dowiedz się więcej o tworzeniu dokumentów prawnych Beyond Counsel już dziś.
Dodaj komentarz