kiedy zatrudniasz pracowników, należy wziąć pod uwagę dwa podstawowe typy: 1099 niezależnych wykonawców i pracowników w-2 na pełny etat. Każdy typ ma swoje zalety. Niezależny wykonawca jest często lepszy w przypadku konkretnych projektów lub niespójnego przepływu pracy, podczas gdy pełnoetatowi pracownicy W-2 są lepsi, gdy potrzebujesz kogoś, kto będzie pracował i rozwijał się z Twoją firmą przez długi czas.
Jaka jest różnica między pracownikami 1099 a pracownikami W-2?,
W-2 i 1099 pracowników określa się formularzami podatkowymi, które służą do raportowania ich dochodów. Pracownicy pełnoetatowi otrzymują formularz IRS w-2, który zawiera szczegółowe informacje o ich wynagrodzeniach i zarobkach za dany rok. Niezależni wykonawcy otrzymują formularz 1099, który zawiera listę płac, wynagrodzeń i napiwków.
1099 pracowników nie jest bezpośrednimi pracownikami Twojej firmy – są niezależnymi partiami, bardziej jak sprzedawcy. Z drugiej strony pracownicy W-2 są pracownikami Twojej firmy w niepełnym lub pełnym wymiarze czasu pracy., Podczas gdy wykonawcy 1099 nie mają nieodłącznej lojalności wobec Twojej firmy i mogą odejść w dowolnym momencie, pracownicy W-2 zawdzięczają więcej swoim pracodawcom, co czasami obejmuje każdy produkt pracy, który opracowali na czas firmy lub z zasobami firmy.
w zamian pracownicy W-2 są uprawnieni do świadczeń firmowych, w tym ubezpieczenia zdrowotnego i planu emerytalnego 401(k). 1099 wykonawców z reguły nie kwalifikuje się do tych świadczeń pracowniczych. Zamiast tego 1099 wykonawców to w dużej mierze pracownicy projektowi lub w okresie próbnym, gdy dołączają do nowego pracodawcy., Menedżerowie firm i pracownicy pełnoetatowi z konsekwentnie pełnymi obciążeniami są częściej W-2.
implikacje korzystania z w-2 pracowników vs.1099 wykonawców
decydując się na strukturę nowych pracowników jako w-2 pracowników lub 1099 wykonawców, należy zdawać sobie sprawę z implikacji prawnych obu.
Po pierwsze, pracownicy W-2 mają być pracownikami zatrudnionymi na pełny etat dla jednego pracodawcy. Możesz ograniczyć w-2 pracowników od pracy dla innych pracodawców-zwłaszcza ich konkurentów., Możesz również mieć prawa do produktu pracy pracownika, który jest tworzony lub ulepszany w czasie firmy lub przy użyciu zasobów firmy. Jest to szczególnie ważne w dziedzinach zaawansowanych technologicznie lub kreatywnych, takich jak tworzenie oprogramowania.
ale istnieją również względy finansowe dla pracodawców, w tym wymagania dotyczące wstrzymania podatku od wynagrodzeń dla pracowników W-2 i zapewnienia świadczeń sponsorowanych przez pracodawcę dla wszystkich uprawnionych pracowników.
z drugiej strony 1099 kontrahentów nie jest uprawnionych do świadczeń firmowych, a ich podatki dochodowe nie są potrącane przez pracodawców., Jednak pracodawcy nie mają prawa do wyłączności prac wykonawców, ani nie mogą normalnie rościć sobie prawa własności do wynalazków lub odkryć wykonawców.
aby pokazać, jak ważna może być różnica między pracownikami W-2 a 1099, rozważ trwającą sprawę przeciwko aplikacji ride-sharing Uber. Uber klasyfikuje wszystkich swoich kierowców jako wykonawców 1099, ale kilka Stanów pozwało firmę, aby zażądała od firmy przekwalifikowania pracowników jako pracowników w-2., Wymagałoby to, aby Uber płacił kierowcom minimalną płacę i umożliwiał im korzystanie z innych świadczeń sponsorowanych przez firmę, a także potrącanie podatku od wynagrodzeń.
Co to jest pracownik 1099?
1099 pracowników to niezależni wykonawcy. Technicznie nie są częścią organizacji, które je zatrudniają; są oddzieleni od swoich pracodawców i traktowani bardziej jak sprzedawcy niż pracownicy.
aby sklasyfikować pracowników jako 1099 wykonawców, pracodawcy powinni być w stanie wykazać, że mają ograniczoną kontrolę nad pracownikiem., Według IRS pracodawcy, którzy odpowiedzą tak na którekolwiek z poniższych pytań dotyczących rodzaju kontroli nad swoimi 1099 kontrahentami, mogą być zmuszeni do sklasyfikowania ich jako pracowników W-2:
- czy pracodawca może dyktować lub kontrolować, co pracownik robi lub jak wykonuje swoją pracę?
- czy pracodawca bezpośrednio kontroluje sposób wynagradzania pracownika i czy zwracane są koszty? Czy pracodawca zapewnia narzędzia i materiały niezbędne do wykonywania pracy przez pracownika?,
- czy pracodawca zapewnia pracownikowi świadczenia, takie jak świadczenia emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne lub płatny czas wolny? Czy funkcja pracownika jest kluczowa dla funkcjonowania firmy, np. kadry kierowniczej wyższego szczebla?
błędna klasyfikacja pracowników może otworzyć Twoją firmę na wszelkiego rodzaju odpowiedzialność, w tym kary za nieprzestrzeganie podatków od wynagrodzeń – nie wspominając o odpowiedzialności pracowników, którym można odmówić świadczeń lub płacy minimalnej.
aby wypełnić formularz w-9.
czym jest pracownik W-2?,
w przeciwieństwie do 1099 wykonawców, pracownicy W-2 są pracownikami pełnoetatowymi dedykowanymi konkretnym pracodawcom. W większości przypadków każdy pracownik, który jest odpowiedzialny za zarządzanie innymi pracownikami w firmie, jest pracownikiem W-2.
pracownicy W-2 zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie ,a także świadczenia (jeśli są uprawnieni), w tym Ubezpieczenie zdrowotne i opcje oszczędzania na emeryturę. Ponieważ musisz zapewnić świadczenia swoim kwalifikującym się pracownikom w-2, są one zazwyczaj droższe niż 1099 kontrahentów. Zarządzanie pracownikami W-2 może być również bardziej zaangażowane.,
pracodawcy są zobowiązani do zbierania określonych dokumentów od nowych pracowników W-2, gdy rozpoczynają pracę. Są to m.in. formularze W-4, ponieważ pracodawcy muszą wstrzymywać się z wypłatą podatku dochodowego.
niemniej jednak są to przypadki, w których pracownicy W-2 mają więcej sensu zatrudniać niż 1099 wykonawców:
- Twoja firma chce zatrzymać pracownika przez długi czas.
- Twoja firma chce wyłącznych praw do produktu pracy pracownika.
- zatrudniasz pracownika do pełnienia funkcji kierowniczych.
kiedy korzystać z usług kontrahentów a, pracownicy
wiele firm woli uprościć zatrudnianie, zatrudniając tylko pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Pracodawcy często chcą wywierać kontrolę finansową lub behawioralną nad pracownikami, zmuszając ich do pracy w biurze w ustalonych godzinach każdego tygodnia, na przykład. Ale są pewne przypadki, gdy wykonawcy są lepsi:
- dajesz potencjalnemu zatrudnieniu okres próbny.
- zatrudniasz pracowników do pracy nad konkretnym projektem przez określony czas.
- potrzebujesz pomocy tylko przez pewien czas.
- nie chcesz płacić za świadczenia pracownicze.,
- Twoja firma działa w branży o wysokiej rotacji pracowników.
- nie masz wielu pracowników, a potrącanie podatku od wynagrodzeń jest zbyt skomplikowane.
czym są formularze podatkowe 1099 i w-2?
formularze podatkowe używane do raportowania Dochodów dla pracowników 1099 i w-2 są stosunkowo proste: pracownicy pełnoetatowi otrzymują formularz W-2, a niezależni wykonawcy – formularz 1099. Oba te formularze służą do zgłaszania płac i napiwków pracowników i muszą być złożone przez Jana. 31 każdego roku. Obie te formy są również wykorzystywane przez pracowników do zgłaszania swoich dochodów osobistych w zeznaniach podatkowych.,
jak te podatki są płacone to zwykle inna sprawa. 1099 wykonawców dokonuje własnych płatności podatku. W rzeczywistości, gdy firmy zatrudniają 1099 wykonawców, formularz, który zgłasza ich zarobki, może nawet nie trafić do pracowników jako osób fizycznych. W niektórych przypadkach pracownicy mogą mieć własne LLC lub inne podmioty, których używają do rozliczania pracodawców. W takich przypadkach 1099 zgłasza przychody swojej firmy od firm, które je zatrudniają – tak jak każdy inny sprzedawca.
w przypadku pracowników W-2 pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie podatku dochodowego., Kiedy pracodawcy dostarczają W-2s każdego stycznia, formularze trafiają do pracowników osobiście (pracodawcy nie wysyłają W-2s do firm, tylko do osób fizycznych) i są używane do zgłaszania swoich dochodów osobistych i podatków zatrzymanych przez cały rok.
1099 vs. W – 2: co wolą pracownicy?
To, czy poszczególni pracownicy wolą być klasyfikowani jako wykonawcy lub pracownicy, zależy od branży, funkcji, stylu pracy, pracodawcy i innych czynników.
niektórzy specjaliści preferują elastyczność pracy dla wielu pracodawców lub często zmieniają firmy., W takich przypadkach praca jako wykonawca 1099 może być o wiele łatwiejsza. Ci pracownicy płacą za własne ubezpieczenie zdrowotne, finansują własne konta emerytalne i tak dalej.
inni pracownicy lubią stabilność zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy i wolą otrzymywać od pracodawcy świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, zamiast kupować własne. Niektóre są menedżerami, które zazwyczaj muszą być W-2.
, Po pierwsze, pracownicy W-2 zwykle mają dużo łatwiejszy czas na finansowanie, ponieważ pożyczkodawcy muszą zobaczyć tylko jeden lub dwa miesiące wypłat, a nie dwa lub trzy lata deklaracji podatkowych, które wykonawcy 1099 muszą dostarczyć, aby uzyskać pożyczkę.
tak więc pracownicy z rodzinami i dużymi kredytami hipotecznymi (lub ci, którzy chcą uzyskać kredyt hipoteczny w najbliższej przyszłości) mogą preferować pracę jako pracownicy W-2 zamiast jako niezależni wykonawcy.
1099 vs., Proces rekrutacji w-2
istnieje bardzo mała różnica w procesie rekrutacji dla 1099 wykonawców i pracowników w-2-z wyjątkiem tego, że powinieneś Od początku jasno określić, czy zatrudniasz na pełnoetatowe stanowisko w swojej firmie, czy wykonawcę.
po zatrudnieniu pracownika występują niewielkie różnice w umowach o pracę między tymi dwoma rodzajami pracowników. Wykonawcy, na przykład, zazwyczaj mają umowę, która wyraźnie określa warunki i czas trwania zatrudnienia. Pracownicy W – 2 również często mają umowy o pracę, ale zazwyczaj nie ma ustalonego terminu.,
kiedy zatrudniasz wykonawcę 1099, musi on wypełnić formularz W-9, aby uzyskać informacje niezbędne do zgłoszenia odszkodowania na formularzu 1099 na koniec każdego roku. Pracownicy W-2 muszą wypełnić formularz W-4, Aby uzyskać zwolnienie z podatku dochodowego. Muszą również wypełnić dokumenty dotyczące zapisów na świadczenia sponsorowane przez pracodawcę, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, odszkodowanie dla pracowników lub 401 (k).,2209ffd”>No benefits
No expectation of raises or promotions
Dodaj komentarz