to nie jest dobry wygląd, ale zdarza się: dla zapracowanych, wysoko skoncentrowanych pracowników w świecie, który zależy od terminu, jest niebezpiecznie łatwo wysłać e-mail, który czyta się jako bezduszny i nieczuły.
wraz z Twoim skromnym blogerem wszyscy byliśmy czasami winni, pośpiesznie tłucząc „Wyślij” i idąc dalej, nie uznając żadnej przysługi lub pytania, które narzuciliśmy zaufanemu koledze lub potencjalnie wartościowemu kontaktowi. UPS.,
w twoim sercu wiesz, że życzliwość nie jest stratą czasu—a przynajmniej wtedy, gdy wymagane jest tylko kilka dodatkowych słów w e-mailu. Problem w tym, jakie słowa? Chcesz podziękować, ale nie wydajesz się napięty lub pochopny w wyrażaniu wdzięczności. Chcesz również, aby Twoje przesyłanie było proste i rzeczowe, więc nie ma miejsca na podziękowania, które są zbyt długie lub nieporęczne.
Mając to na uwadze, mamy właśnie listę dla Ciebie., Oto jedenaście sposobów, aby rozpoznać kogoś, kto zrobił ci solid podczas zamykania wiadomości e-mail; mamy nadzieję, że je docenisz.
wejdź, podziękuj i wyjdź.
w zależności od stopnia formalności w e-mailu, który piszesz—stara struktura pisania listów ma tendencję do zmniejszania się w ciągu serii odpowiedzi w tył i z powrotem—może być kilka dobrych miejsc, aby pop w podziękowaniu podczas pakowania.
1możesz okazać swoje uznanie w ramach zamknięcia.,
końcówka ma tendencję do zamykania kluczowego fragmentu Twojej wiadomości, tak jak w tym przykładzie:
popracuję nad tymi kalamburami, które zaproponowałeś w mojej prezentacji na temat wydr i jeszcze raz dziękuję za Twój kelp.
najlepsze,
-Twoje imię
2wszystko, okaż swoją wdzięczność w podpisie.
Twój podpis pojawia się tuż przed Twoim imieniem i prawdopodobnie nie powinien składać się wyłącznie z „Thx.”Oto przykład:
Jeśli jesteś w stanie, wkrótce będziemy współpracować nad innym projektem, takim jak ten.,
dzięki uprzejmie,
-Twoje imię
niektóre oceny są wieloaspektowe i mogą działać dobrze w obu przypadkach, podczas gdy inne mogą po prostu czuć się zbyt niezgrabne lub intensywne w codziennym użytkowaniu—patrząc na Ciebie, z wdzięcznością.
słowa, które chcesz, mogą być po prostu „dziękuję” I ” ty.'
przejdźmy do kilku opcji, zaczynając od sprawdzonych i prawdziwych:
3Thank you
trudno sobie wyobrazić scenariusz, w którym mówisz komuś „dziękuję”, tylko później żałujesz, że tego nie zrobiłeś., Z dwoma ponadczasowymi słowami, wiadomość, którą wysyłasz, brzmi: „Jestem żywą osobą świadomą, że komunikuję się z inną żywą osobą, która prawdopodobnie miała rzeczy do zrobienia przed tym e-mailem.”To ma znaczenie.
4Thank you!
ten działa, z tym zastrzeżeniem, że wykrzykniki mogą czasem zniechęcać do profesjonalnej korespondencji z osobami, których nie znasz dobrze. Używaj go oszczędnie.
5Thanks
nie jest to straszne, gdy jest używane we właściwym kontekście, ale przerzucanie „dziękuję” do jednej przypadkowej sylaby ma potencjał, aby czuć się zwięzłe lub powierzchowne, więc należy pamiętać.
6Thanks!,
Jeśli tak wypisujesz się z każdego wysłanego e-maila, Twoje kontakty się tym zmęczą. Zachowaj to na okazje, kiedy wiesz, że można być nonszalanckim.
7Thanks again
oto sprawdzona opcja, jeśli twój e-mail zaczynał się od podziękowania. Może nawet działać jako znak z przecinkiem na końcu, szczególnie jeśli dołączasz do tego linka zamykającego:
doceniam twoją pomoc w opracowaniu tak obszernej listy gatunków związanych z wydrami.,
jeszcze raz dziękuję,
-Twoje imię
8dzięki temu z góry
używaj tego ostrożnie lub wcale; zakłada, że odbiorca coś zrobi, ale ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest podziękowanie, które spala się i sprawia, że czują się brani za pewnik.
9Thanks for your consideration
to wydaje się sugerować, że to, za co możesz być wdzięczny, jest ograniczone, co nie jest do końca kolegialnym klimatem. Jeśli myślisz o umieszczeniu go na końcu listu motywacyjnego, to nie-to tak, jakbyś prewencyjnie przygotowywał się do wiadomości, że nie dostałeś pracy.,
10Many thanks
elegancki w swojej prostocie, nie widuje się go codziennie. Sugeruje ,że ” w pewnym momencie przemyślałem to.”Jest to szczególnie dobra opcja jako znak-off, jak tak:
te okropne Kalambury dały mi łapki. Żartowałem—na poniedziałkowym spotkaniu możemy przeprowadzić burzę mózgów.
Wielkie dzięki,
-imię i nazwisko
1100000000000000000 Trzeba nad tym popracować, żeby znaleźć kontekst, w którym ten nie czuje się odpowiedni.
czasami wiadomość, którą chcesz wysłać, to ” widzę cię.,'
chociaż ogólnie dobrym pomysłem jest utrzymywanie krótkich wiadomości e-mail z szacunku dla czasu odbiorcy, czasami zdarza się, że samo „dziękuję” nie jest wystarczające. W takich okolicznościach dobrze jest być konkretnym i pokazać swoje uznanie.
bardzo dziękuję za wytrwałość w spóźnieniu, aby przygotować zjeżdżalnie na temat żerowania wydr morskich. Nasz termin minął wąsem!
Pamiętaj również, że słowa w e-mailu nie są jedynym sposobem na okazanie uznania., Jeśli twój stażysta wykazał się dużym zgiełkiem w ciągnięciu ważnego projektu przez linię mety, daj im rekwizyty na następnym spotkaniu personelu. Wyślij komuś kwiaty lub kartę podarunkową raz na jakiś czas.
Dodaj komentarz