4 świetne sposoby sortowania zdjęć (to nie jest tak trudne, jak myślisz!)

zebrałeś wszystkie swoje zdjęcia i jesteś teraz gotowy do następnego kroku. Chcesz posortować swoje zdjęcia, ale gdy siedzisz wpatrując się w ekran (lub podglądając kopiec odbitek), nagle przychodzi ci do głowy, że nie masz pojęcia, co robić dalej. Jak zacząć? Arghhh! Frustracja rośnie, a Ty odkładasz to na jakiś czas. Czytaj dalej-ten wpis na blogu jest dla Ciebie!

gotowy do sortowania?,

sortowanie po pudełku zdjęć (lub folderach po folderach) jest trudnym zadaniem, drugim tylko odszukanie i zebranie zdjęć w pierwszej kolejności, więc zanim zaczniesz sortować, zastanów się, z jakiego systemu będziesz korzystać.

Słyszę, jak myślisz.

tak, bez względu na to, czy sortujesz zwykłe wydruki, czy pliki cyfrowe, potrzebujesz planu. Jeśli nie zdecydowałeś się wcześniej na system sortowania, proces ten potrwa znacznie dłużej niż powinien. Musisz podjąć decyzję i trzymać się jej., Dzięki temu wpisowi na blogu zamierzam pomóc ci w podjęciu tej decyzji, abyś mógł raz na zawsze przejść do procesu organizacyjnego.

sortować czy nie sortować

tylko żartowałem z tym nagłówkiem! Zawsze powinieneś sortować i upewnić się, że to robisz, zanim zaczniesz organizować! Co za różnica, pytasz? To duża różnica. Sortowanie jest zawsze krokiem 2 w procesie organizowania i dopiero później (w kroku 4) zaczniesz organizować i oznaczać swoje obrazy., Ponieważ jednak organizacja i etykietowanie zależy od tego, jak zdecydowałeś się posortować swoje zdjęcia, pokażę Ci kilka zrzutów ekranu posortowanych, zorganizowanych i oznakowanych systemów, abyś mógł lepiej zrozumieć, jak może wyglądać gotowy produkt.

Jeśli jesteś nowy w procesie organizowania, Gorąco polecam zapisanie się na mój mini-kurs the Organizing Formula – opanowanie podstaw organizacji. Jest całkowicie darmowy i daje lepsze zrozumienie, jak poradzić sobie z przepływem pracy w każdej sytuacji organizacyjnej.,

4 główne sposoby sortowania

najpierw dobra wiadomość! Jest więcej niż jeden sposób sortowania! I możesz wybrać swoje ulubione!

Istnieją 4 główne sposoby sortowania, których używam, pomagając klientom sortować ich zdjęcia, a który z nich zależy całkowicie od preferencji moich klientów, więc przejdźmy do nich…

są to:

1. sortowanie chronologiczne
2. sortowanie tematyczne
3. sortowanie sekwencyjne
4. sortowanie kombinowane

zastanawiasz się, co się z nimi wiąże?, Zacznijmy od najbardziej intuicyjnej opcji…

sortowanie chronologiczne

sortowanie chronologiczne to sortowanie według określonej daty lub godziny. W ten sposób większość ludzi zakłada, że muszą sortować swoje zdjęcia, a potem zmagają się z pamiętaniem dat, a w końcu się poddają (sapanie!) … ale wiesz co? To są Twoje zdjęcia i możesz je sortować jak chcesz, więc niniejszym daję ci pozwolenie na rezygnację z sortowania, jeśli to nie ty.,

uwielbiam sortowanie chronologiczne, głównie dlatego, że jestem hardkorowym genealogiem i pasjonuje mnie zapisywanie jak największej ilości szczegółów, ale zdaję sobie sprawę, że to nie dla wszystkich.

wielkim profesjonalistą sortowania chronologicznie jest to, że możesz pozwolić komputerowi wykonać za Ciebie ciężkie podnoszenie. Pod warunkiem, że aparat jest ustawiony na prawidłową datę i godzinę, zdjęcie będzie już opatrzone datą w metadanych. Może to być ogromna oszczędność czasu, jeśli używasz programu do sortowania zdjęć, takiego jak Mylio lub Adobe Lightroom., Jeśli pozwolisz programowi organizacyjnemu zmienić nazwy plików za Ciebie z datą na początku nazwy pliku, komputer automatycznie posortuje foldery i zdjęcia we właściwej kolejności. Gotowi… i gotowe!

poniżej kilka zrzutów ekranu z kilku różnych chronologicznych struktur folderów, które pomogą Ci zwizualizować, jak mogą wyglądać. Należy pamiętać, że te zrzuty ekranu są pobierane z systemu operacyjnego bezpośrednio, aby zilustrować moje punkty bez przytłoczenia, jeśli nie jesteś zaznajomiony z niektórymi programami na rynku.,

przykład chronologicznej struktury folderów w systemie operacyjnym (posortowane według roku):

kolejny przykład chronologicznej struktury folderów (posortowanej według dekady):

i jeszcze jeden przykład chronologicznej struktury folderów (posortowane według roku i miesiąca):

niewłaściwy datownik? Uh-oh!

układ chronologiczny jest naprawdę łatwy w utrzymaniu, ponieważ wystarczy dodać więcej zdjęć na końcu sekwencji. Możesz łatwo wykryć luki, aby zobaczyć, gdzie mogą brakować zdjęć., Jeśli jednak masz kilka zeskanowanych zdjęć, napotkasz bardzo powszechny problem, którym jest data utworzenia / Data modyfikacji znacznika czasu. Komputer będzie oznaczać skanowanie datą skanowania, niezależnie od tego, kiedy zostało zrobione (ponieważ komputer nie czyta w myślach). Oznacza to, że zdjęcie wykonane w 1959 roku, a zeskanowane w 2016 roku, zostanie oznaczone jako 2016. Jedynym sposobem na naprawienie tego jest Ręczna zmiana metadanych, co może być bardzo czasochłonne., Większość osób, które odziedziczyły pudełko ze zdjęciami, nie ma pojęcia o tym, kiedy zostało zrobione dane zdjęcie (lub kto w nim jest), co sprawia, że tego typu etykietowanie jest niezwykle trudne.

zrób sobie teraz przysługę i upewnij się, że aparat ma prawidłowe ustawienie. To mała zmiana, która później robi ogromną różnicę!

sortowanie tematyczne

Jeśli jesteś typem osoby, która pamięta wydarzenia po tym, gdzie byłeś i kto tam był, a nie po tym, kiedy to się stało, pokochasz sortowanie tematyczne!,

jest to zdecydowanie najprostszy sposób sortowania, ponieważ pozwala ustawić własne kategorie. Możesz sortować według osoby( inny genealogiczny ulubiony), według lokalizacji, według wydarzenia…nazwij to! Każdy temat jest w porządku. Jest to bardzo elastyczny system, ale ponieważ tworzysz bardziej subiektywne kategorie, nawigacja dla innych osób może być trudna. Ktoś inny może nie od razu zrozumieć, gdzie szukać zdjęcia, chyba że był obecny, gdy zostało zrobione, ale to naprawdę jedyny negatyw., Nie stracisz znacznika czasu (metadane zachowają go); po prostu nie jest to ostrość w przeciwieństwie do chronologicznego sortowania. Jeśli dużo podróżujesz, ten system będzie działał dobrze dla Ciebie.

przykład tematycznej struktury folderów (posortowanej według zdarzeń):

kolejny przykład tematycznej struktury folderów (posortowanej według lokalizacji):

lubisz sortować według osób?

Jeśli zdecydujesz się sortować według osób, należy pamiętać o dwóch głównych rzeczach.,

Po pierwsze, możesz skończyć z dużą ilością duplikatów, bo gdy masz zdjęcie z wieloma osobami w nim (co jest dużo, prawda?), trzeba będzie skopiować to zdjęcie do folderu każdej osoby. Może to szybko nadmuchać rozmiar twojej kolekcji, więc miej to na uwadze przy wyborze centrum zdjęć cyfrowych.

drugą rzeczą, o której należy pamiętać, są nazwiska i sposób identyfikacji każdej osoby. Na przykład kobieta, która jest zamężna, może być wymieniona po swoim mężnym nazwisku lub panieńskim nazwisku., Generalnie wolę wymieniać osobę po jej panieńskim nazwisku i umieszczać po nim nazwisko męża, ale możesz zrobić odwrotnie, jeśli okaże się to łatwiejsze do zapamiętania. W obu przypadkach musisz być konsekwentny w sposobie etykietowania w takich sytuacjach.

nie wiesz kto jest na zdjęciu?

a co z tymi wszystkimi zdjęciami, które zeskanowałeś, na których jest osoba, której nie możesz zidentyfikować? Być może prapradziadek, którego imienia nie znasz, lub daleki kuzyn, którego imienia nie jesteś w 100% pewien – co wtedy? Ahh, tajemnica! W takich sytuacjach polecam użycie akronimu N. N.,, lub Nomen nescio, co po łacinie oznacza „nie znam imienia.”Jest to termin genealogiczny, którego możesz użyć, aby zasygnalizować, że nie jesteś pewien co do imienia, lub że być może znasz tylko połowę imienia.

„Używaj go w swoim etykietowaniu w sposób zgodny z tym, jak podszedłeś do znanych ci nazw. System ten pozwala na sortowanie zdjęć i postępów w procesie organizowania pomimo braku informacji., Po zidentyfikowaniu nieznanej osoby po prostu zmień nazwę folderu z prawidłową nazwą.

oto przykład tematycznej struktury folderów (posortowanej według osoby):

sortowanie sekwencyjne

czasami musisz sortować obrazy w wierszu; na przykład, jeśli masz książkę, Notatnik lub list, który chcesz zdigitalizować cyfrowo lustro., Oczywiście w takim przypadku chciałbyś, aby strony ustawiały się w odpowiedniej kolejności. Wprowadź sortowanie sekwencyjne! Ten system jest dokładnie taki, jak brzmi – sortuje coś po kolei. Właściwa kolejność. Cokolwiek by to nie było.

oto przykład sekwencyjnej struktury folderów (posortowanej według pozycji):

kolejny przykład tematycznej struktury folderów (dublowanie obiektu fizycznego):

potrzebujesz jeszcze więcej szczegółów? Wypróbuj Podwójne etykietowanie

w wielu przypadkach metadane mogą nie zawierać wystarczającej liczby opcji, aby uchwycić całą historię., W takich przypadkach lubię używać podwójnych etykiet z moimi folderami. Aby zilustrować ten punkt, Załóżmy, że masz pamiątkę rodzinną, którą chciałbyś odzwierciedlić cyfrowo. Następnie umieszczasz ten przedmiot w archiwalnym schowku i dwukrotnie oznaczasz go określonym numerem. Następnie użyjesz tego samego numeru, aby nazwać swój plik cyfrowy. Na przykład, jeśli etykieta na pudełku zawierającym twój przedmiot to 1234, zdjęcie tego samego przedmiotu to nazwa 1234-heirloom..jpg,

Zwykle tworzę również plik PDF, plik audio lub wideo, który opowiada historię tego elementu, a ponieważ kończy się to innym rozszerzeniem typu pliku, na przykład 1234-heirloom.pdf, komputer rozpoznaje to jako inny plik i nie prosi mnie o zmianę nazwy.

kupuję gotowe etykiety bliźniacze do użytku w mojej firmie, ale możesz łatwo zastosować tę samą zasadę do swojego systemu za pomocą Kreatora etykiet lub markera archiwalnego.

zachowaj ostrożność przy sortowaniu sekwencyjnym!

ważne!, Sortowanie sekwencyjne może być bardzo wygodnym sposobem sortowania, ponieważ nie musisz wymyślać kolejności rzeczy, ale jeśli zdecydujesz się zmienić nazwę czegoś, może to wyrzucić cały system. Zachowaj szczególną ostrożność, zmieniając ten system w jakikolwiek sposób – nie chcesz zaczynać od początku! Przed rozpoczęciem sortowania i porządkowania w ten sposób zdecyduj, w jaki sposób zamierzasz oznaczyć swoje pliki.,

sortowanie kombinowane

ten sposób sortowania łączy dwa sposoby sortowania w jeden, najczęściej chronologiczny + tematyczny, na przykład sortowanie według epok (najlepszy przykład tej hybrydy, nie sądzisz?). Era to określony okres w twoim życiu. Używam tego typu sortowania z moimi drukowanymi zdjęciami, a moje epoki są oparte na tym, gdzie mieszkałem w tym czasie. Era # 1 to mój dom z dzieciństwa, era # 2 to moje nastoletnie lata, kiedy moja rodzina kupiła inny dom, #3 to moje lata studiów, kiedy przeniosłem się na Hawaje, #4 to moje mieszkanie w Chicago, gdzie poszedłem do szkoły itp. Rozumiesz.,

łatwo mi pamiętać, kiedy zdjęcie zostało zrobione na podstawie miejsca, w którym wtedy mieszkałem, a ponieważ uwzględniam również zakres lat na etykiecie (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004 i tak dalej), działa świetnie. Powinienem zwrócić uwagę, że wszystkie moje wydrukowane zdjęcia są indywidualnie oznaczone, kiedy, kto, co, gdzie i dlaczego, ale są one posortowane i zorganizowane w ramach tej samej epoki (kategorii). Uważam, że jest to bardzo wydajny system, który jest łatwy w utrzymaniu, ale ważne jest, aby pamiętać, że dużo się poruszałem, co sprawia, że moje kategorie są dość małe i łatwe do zarządzania., Jeśli przez całe życie mieszkałeś w jednym miejscu, chciałbyś oprzeć swoje epoki na czymś innym, a nie na miejscu; być może na swoim wieku?

sortowanie kombinacyjne ogranicza tylko Twoja wyobraźnia! Możesz sortować zamiennie z dekadami lub latami, po których następują motywy itp., lub na odwrót. Jest to zdecydowanie mój ulubiony sposób sortowania plików cyfrowych dla klientów, ponieważ jest elastyczny, ale nie mniej zorganizowany i pozwala na wprowadzanie zmian w dowolnym momencie.,

przykład złożonej struktury folderów (posortowanej według motywu, a następnie według dekady):

czas na decyzję!

nie, że rozumiesz niektóre z podstawowych sposobów sortowania zdjęć, nadszedł czas, aby podjąć decyzję. Jak będzie? Chronologicznie? Tematycznie? Sequencial? Kombinacja? Może zamiast tego masz swój własny system?,

powinieneś już wiedzieć, który z nich jest z Tobą najlepszy, prawda?… ale możesz też się wahać i zastanawiać:

Skąd mam wiedzieć, który sposób sortowania jest dla mnie odpowiedni?

cóż, nie wiesz, dopóki nie spróbujesz, ale powiem tak: jeśli w ogóle nie masz pojęcia, którą opcję wybrać, przejdź do kombinacji chronologicznej + tematycznej sortowania. Jest to najbardziej elastyczny system, który pozwoli Ci rejestrować daty, kiedy je masz, i pomijać daty, gdy ich nie masz.,

pamiętaj:

Możesz iść swoją własną drogą…

tak jak w zwykłej organizacji, nie ma dobrego lub złego sposobu sortowania zdjęć. Jeśli znalazłeś system, który działa dla Ciebie, trzymaj się go. Wszyscy mamy różne osobowości, lubi i nie lubi, a to, co jest dobre dla jednej osoby, czuje się źle dla kogoś innego. Celem jest posortowanie i uporządkowanie zdjęć, a jeśli jest to Twój efekt końcowy, to, jak się tam dostałeś, jest mniej ważne!,

pamiętaj, że zrzuty ekranu, które Ci pokazałem, dotyczyły folderów, które nie tylko były posortowane, ale także uporządkowane i oznaczone, więc nie musisz się martwić, że Twoje foldery będą wyglądać dokładnie tak jak moje na początku, ale jeśli zaczniesz myśleć o tym, jak zorganizować foldery i zdjęcia podczas sortowania, wszystko będzie dla ciebie znacznie lepiej!