organizowanie plików na komputerze może być trudne. Jeśli nie będziesz ostrożny, Twoje pliki i foldery mogą stać się rozległym bałaganem, który jest trudny w nawigacji i znajdowaniu tego, czego potrzebujesz.
dlatego zebraliśmy te techniki zarządzania plikami systemu Windows. Nie ma idealnego sposobu, jeśli chodzi o zarządzanie plikami komputerowymi, ale te wskazówki pomogą Ci stworzyć porządek z chaosu.
1. Wyczyść Kosz
są szanse, że masz wiele danych na komputerze, które nie są potrzebne., Pierwszym krokiem powinno być znalezienie i usunięcie tych plików, ponieważ nie ma sensu organizować niechcianych plików. Dobrze jest również wyczyścić dysk, aby zrobić miejsce dla nowych danych.
Nasz przewodnik czyszczenia systemu Windows 10 powinien się przydać do tego zadania. Jeśli usuniesz coś przez przypadek, zawsze możesz odzyskać to z kosza.
nie wiesz, jak czyścić System Windows 10? Oto jasny przewodnik krok po kroku, aby Twój komputer był ładny i uporządkowany.
2., Pliki grupowe w folderach
foldery są podstawą dobrej struktury organizacyjnej. Pozwalają grupować pliki w logiczne Kolekcje.
domyślnie System Windows jest wyposażony w biblioteki, takie jak dokumenty i zdjęcia, które można wykorzystać jako punkt wyskakujący. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz nowy > Folder, Aby rozpocząć tworzenie.
może pomóc zaplanować strukturę folderów na jakimś papierze, zanim zaczniesz pękać. Na przykład, czy chcesz podzielić folder zdjęcia według zdarzeń, osób, miejsca lub czegoś innego?, Czy chcesz, aby Twoje dokumenty były rozdzielone życiem i pracą?
Możesz także tworzyć foldery wewnątrz folderów. To powiedziawszy, staraj się nie robić zbyt głębokiej hierarchii, w przeciwnym razie będziesz stale klikać foldery, próbując coś znaleźć.
3. Utwórz spójną konwencję nazewnictwa
najlepiej mieć spójną konwencję nazewnictwa zarówno dla folderów, jak i plików. Powinno być jasne, co jest w środku, bez potrzeby otwierania go, ale powinno być również stosunkowo zwięzłe.
nie zapominaj, że Eksplorator plików może pokazać wiele świetnych metadanych., Na Wstążce przejdź do widoku > Dodaj kolumny. Tutaj możesz dodać kolumny takie jak data zmodyfikowana, typ i autorzy. Oznacza to, że nie musisz koniecznie umieszczać tych informacji w nazwach plików.
niektóre ogólne wskazówki:
- podczas używania liczb sekwencyjnych na początku nazw, poprzedzają je zerami (np. 001, 002), aby pomóc w sortowaniu.
- upewnij się, że pisownia i gramatyka są dokładne, tak aby poprawnie pojawiały się w każdym wyszukiwaniu.
- nie używaj skrótów. Mogą mieć wtedy sens, ale prawdopodobnie zapomnisz, co mają na myśli.,
Jeśli chcesz zmienić nazwy wielu plików za jednym razem, użyj narzędzia, takiego jak Bulk Rename Utility.
4. Dostęp do folderów i plików szybko
świetnie jest organizować pliki w strukturyzowanych folderach, ale nie musisz poruszać się po tej strukturze za każdym razem, gdy chcesz coś znaleźć. Windows ma potężne wyszukiwanie. Po prostu otwórz menu Start, zacznij pisać, a skanuje wszystko na twoim komputerze. Oto kilka skrótów Wyszukiwania Windows 10 i wskazówek, które należy znać.
możesz przypiąć często dostępne foldery do menu Start. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pin, aby zacząć to robić., Przeciągnij folder na pasek zadań, aby go tam przypiąć. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Eksploratora plików, a pojawi się ona w przypiętej sekcji.
wreszcie możesz dostosować Eksplorator plików, aby uzyskać lepszy przegląd danych. Przejdź do zakładki Widok na Wstążce. Tutaj możesz wybrać różne metody sortowania, włączyć panel szczegółów, zmienić układ i wiele więcej. Baw się tymi opcjami, dopóki nie wylądujesz na czymś, co działa dla Ciebie. Możesz również zmienić je dla każdego folderu., Na przykład duży układ ikon jest dobry dla folderu zdjęć, a lista działa lepiej dla dokumentów.
5. Korzystanie z Dostawców pamięci masowej w chmurze
Jeśli często współpracujesz nad plikami z innymi osobami lub poruszasz się między urządzeniami, takimi jak laptop i komputer stacjonarny, wysyłanie plików w tę i z powrotem może być prawdziwym bólem. Prawdopodobnie znajdziesz wiele plików w różnych miejscach, takich jak dokumenty i wiadomości e-mail.
świetnym sposobem na przezwyciężenie tego problemu jest skorzystanie z bezpłatnego dostawcy pamięci masowej w chmurze. Usługi te zapewniają wiele gigabajtów miejsca na przechowywanie danych i synchronizację ich na wszystkich urządzeniach.,
przyzwoite usługi, takie jak OneDrive lub Google Drive, zintegrują się bezpośrednio z Eksploratorem plików, dzięki czemu można zarządzać wszystkimi plikami z tego samego miejsca.
6. Usuń duplikaty i użyj skrótów
posiadanie wielu kopii tego samego pliku jest niebezpieczną grą. Nie tylko jest to strata miejsca do przechowywania, ale wszelkie zmiany nie będą synchronizowane między nimi. Może to na przykład prowadzić do posiadania różnych wersji tego samego dokumentu.
duplikaty mogą się zdarzyć przez przypadek i mogą być bólem ręcznego polowania., Dlatego najlepiej jest użyć programu takiego jak dupeGuru, który przeskanuje komputer w poszukiwaniu duplikatów plików – – – w nazwie pliku i zawartości, w tym „rozmyte” wyszukiwanie podobnych plików – – – i pozwoli Ci je usunąć.
kopie plików często powstają, gdy są zapisywane w różnych miejscach. Nie rób tego. Zamiast tego użyj skrótów. W folderze kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz nowy > skrót i postępuj zgodnie z kreatorem.
7. Użyj aplikacji do robienia notatek
Jeśli jesteś typem osoby, która często musi zapisywać notatki lub myśli, nie zostawiaj bezpańskich plików tekstowych na swoim komputerze., Pomyśl o fizycznych karteczkach samoprzylepnych; są one zaprojektowane jako tymczasowe pamiątki, a nie rozwiązanie do trwałego przechowywania. To samo dotyczy Twojego cyfrowego życia.
rozważ użycie aplikacji do robienia notatek, takiej jak OneNote, Evernote lub lekkiej alternatywy do robienia notatek.
większość z tych aplikacji pozwala przechowywać lokalnie i online. Są one przeznaczone przede wszystkim do skrawków i mają własne narzędzia organizacyjne. O wiele lepiej jest ich używać i trzymać wszystko w jednym miejscu.
8., Archiwizuj stare pliki w razie potrzeby
niektórzy lubią tworzyć folder „archiwum” na swoim komputerze i wrzucać do niego stare pliki, ale to tak, jakby zamiatać wszystko pod dywan. Odpowiednie archiwum jest przeznaczone do przechowywania plików, do których nie potrzebujesz już regularnego dostępu, ale nadal musisz je zachować. Zasadniczo jest on oddzielony od głównego dysku, a także można korzystać z wolniejszych i tańszych rozwiązań pamięci masowej.
aby sprawdzić historię pliku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości., Tutaj możesz zobaczyć, kiedy plik został utworzony,zmodyfikowany i uzyskany.
łatwo jest szybko grupować pliki na podstawie ich zmodyfikowanej daty. W Eksploratorze plików kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu, a następnie użyj rozwijanego menu data zmodyfikowana na Wstążce. Możesz powiązać ten parametr z innymi ciągami wyszukiwania. Na przykład można wyszukiwać pliki DOC Ostatnio zmodyfikowane w 2019 roku.
ogólnie rzecz biorąc, archiwizowanie jest potrzebne tylko wtedy, gdy brakuje miejsca na dysku głównym. W przeciwnym razie nie ma nic złego w utrzymaniu starych danych, które są odpowiednio zorganizowane.
9., Trzymaj się planu organizacji
nie marnuj całej swojej pracy organizacyjnej. Trzymaj się swojego planu. Szybkie zapisanie pliku może być bardzo kuszące, nazywając go losowo i umieszczając go na pulpicie. Istnieje wiele lepszych sposobów przechowywania plików niż na pulpicie.
Jeśli tego nie zrobisz, skończysz z powrotem w bałaganie plików, w którym zacząłeś. Tworząc lub zapisując nowy plik, poświęć chwilę na nadanie mu dobrej nazwy i umieść go we właściwym folderze. Twoja przyszłość będzie ci wdzięczna.,
automatyczne porządkowanie plików
te wskazówki z pewnością pomogą Ci stworzyć doskonałą podstawę do organizowania plików. Czasy, kiedy nie możesz znaleźć czegoś, czego potrzebujesz, już dawno minęły. Będziesz dokładnie wiedział, jak zlokalizować żądany plik.
jednak nasze rady nie kończą się na tym. Możesz zmniejszyć obciążenie, używając tych aplikacji do automatycznego organizowania plików systemu Windows.
o autorze
Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma licencjat (Hons) w biznesie i jest teraz pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.
więcej od Joe Keeley
Dodaj komentarz