Generowanie reklamy wymaga planowania, konsekwentnego docierania, monitorowania i poświęcenia. Jednak przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań prasowych doskonałym punktem wyjścia dla strategii media relations jest stworzenie odpowiedniego cyfrowego zabezpieczenia w postaci elektronicznego zestawu prasowego.
Co To jest EPK?,
skuteczny EPK (electronic press kit), podobnie jak jego drukowany poprzednik, został zaprojektowany, aby pomóc członkom mediów rozwijać historie związane z Twoją firmą, produktami lub usługami. Twój zestaw prasowy powinien zawierać wszystkie treści, których reporter, producent lub bloger może potrzebować, aby opowiedzieć historię twojej marki w swoim obszarze zasięgu. Treści będą się różnić w zależności od branży, wielkości firmy i rodzaju mediów, które kierujesz do zasięgu.,
Twój cyfrowy zestaw prasowy może być utworzony w różnych akceptowalnych formatach—od talii PowerPoint po plik PDF—jednak najlepsza jest dedykowana zakładka prasowa na stronie internetowej firmy, ponieważ tworzy ona punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich informacji o firmie.
niezależnie od wybranego formatu, upewnij się, że Twój EPK jest zaprojektowany zgodnie z wyglądem i stylem Twojej marki oraz że można go łatwo udostępniać mediom. Jeśli tworzysz talię lub plik PDF, pamiętaj o rozmiarze pliku., Jeśli zestaw prasowy zawiera duże obrazy, poinformuj reportera i Wyślij plik za pośrednictwem Dropbox lub YouSendIt, aby uniknąć problemów z pocztą e-mail.
chociaż treść może się różnić, istnieje wiele podstawowych materiałów, które powinny zostać uwzględnione.,
co jest zawarte w Elektronicznym zestawie prasowym:
- tło firmy
- Bios zarządzania/personelu
- wybór ważnych informacji prasowych
- Products/Services Fact Sheet(S)
- Case Studies
- godna uwagi relacja prasowa
- nagrody i wyróżnienia branżowe
- Grafika Cyfrowa
- dane kontaktowe
li>
firma
Media muszą wiedzieć, kim jesteś i co robisz. Ta sekcja „o nas” powinna zawierać wszystkie podstawy: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak.,
ważne jest, aby pamiętać o spójności wiadomości, zachowując tło dość krótkie. Ta część jest skierowana do mediów, a ich czas jest cenny; dlatego powinieneś użyć nagłówków, aby pomóc im znaleźć część, która jest najważniejsza dla ich potrzeb.
BIOS kadry kierowniczej/kadry kierowniczej
Bios są szczególnie ważne, jeśli istnieje członek kadry kierowniczej, który nadaje się do rozmów kwalifikacyjnych, komentarzy ekspertów i wystąpień.
Jeśli któryś z członków zarządu był cytowany w artykułach lub pojawił się w segmentach wiadomości, pamiętaj, aby zanotować w dokumencie., Bios powinien mówić więcej o tym, kim są w swoich obecnych rolach i jak mogą pomóc mediom, niż o tym, co zrobili w poprzednich rolach—chyba że byli wcześniej w znanych i godnych uwagi organizacjach.
wybór ważnych informacji prasowych
wybierz najbardziej warte opublikowania lub ekscytujące informacje prasowe dla swojego elektronicznego zestawu prasowego, ale upewnij się, że są najnowsze—nie starsze niż sześć miesięcy. Można je regularnie wymieniać, aby zachować aktualność i świeżość., Nagłówek komunikatu prasowego powinien wyraźnie opisywać jego treść, aby łatwo rzucić okiem na wypadek, gdyby media szukały konkretnego ogłoszenia.
Products/Services Fact Sheet(s)
zarys najważniejszych funkcji i szczegółów w szybkich prostych pociskach. W tym miejscu powinieneś uwzględnić takie rzeczy, jak ceny, gdzie kupić, co wyróżnia cię na tle konkurencji i tak dalej.
dodatkowo pomocne jest dołączanie często zadawanych pytań (FAQ)—zwłaszcza jeśli branża, produkt lub usługa ma charakter techniczny lub zmienia się konsekwentnie., Włączenie tej sekcji Do Elektronicznego Zestawu prasowego jest pomocne dla reportera i może również wywołać dodatkowy pomysł, o którym pisarz wcześniej nie pomyślał.
Case Studies
Case studies to kolejny świetny sposób na zaprezentowanie skuteczności lub sukcesu Twojego produktu mediom. Tworząc ten dokument, pomyśl o nim jako o referencjach klientów przeniesionych na wyższy poziom.
pamiętaj jednak, że elektroniczny zestaw prasowy jest przeznaczony dla mediów, a nie do celów marketingowych. Upewnij się, że wszelkie zabezpieczenia, w tym studia przypadków, nie mają powiązań promocyjnych., Często media włączają te elementy do swoich artykułów, ale nie będą z nich korzystać, jeśli chodzi o autopromocję.
godna uwagi relacja prasowa
To Twoja szansa na przechwałki! Prasa rodzi więcej prasy, ponieważ pokazuje dziennikarzom, że inne placówki dbają o Ciebie i to, co robisz. Sprawi to, że będą bardziej skłonni zaufać ci jako liderowi w twojej dziedzinie i włączyć Cię do historii, nad którymi pracują.,
w szczególności dziennikarze, którzy pracują nad transmisjami, częściej korzystają z lidera myśli twojej firmy, jeśli jest w stanie pokazać przykłady wcześniejszych doświadczeń przed kamerą. Zwróć na to uwagę; informując ich, jakie przykłady Twoich liderów myśli są wizualne kontra napisane, ponieważ nie będą mieli czasu, aby kliknąć na wszystkie linki.
potrzebujesz pomocy w śledzeniu relacji prasowych? Oto kilka narzędzi, które powinieneś mieć w stosie Prasy PR.
na koniec pamiętaj, że każdy artykuł jest chroniony prawem autorskim, w tym logo/obraz outletu., Możesz dołączyć nazwę punktu sprzedaży i link do oryginalnego artykułu w elektronicznym zestawie prasowym, ale nie możesz zrobić pliku PDF, przepisać artykułu lub użyć logo punktu sprzedaży bez odpowiedniej zgody.
nagrody i wyróżnienia branżowe
jeszcze raz zapraszam do siebie.
wszelkie nagrody i wyróżnienia podkreślają twoje znaczenie w twojej dziedzinie i pozycję jako firmy, o której media muszą wiedzieć., Ta sekcja powinna być również aktualizowana, pomijając nagrody, które są zbyt daleko w przeszłości, ponieważ mogą zwrócić uwagę na pogląd, że Twoja firma nie wygrała nic ostatnio.
Grafika Cyfrowa
będzie się to różnić w zależności od branży, ale pliki graficzne, które są zazwyczaj dołączane, to logo w wysokiej rozdzielczości, obrazy produktów i zdjęcia głowy kluczowych członków kierownictwa lub rzeczników gwiazd. Jeśli dopiero zaczynasz swoją firmę i jeszcze nie zaprojektowałeś logo, rozważ użycie generatora DIY, takiego jak”logaster Logo maker”.,
obejmują wszystkie zasoby cyfrowe, które są gotowe do użycia w mediach, co oznacza, że można je natychmiast umieścić na stronie internetowej, takiej jak CNN.com lub zawarte w TIME magazine, aby pomóc opowiedzieć swoją historię. Być może już wiesz, że trend visual content marketingu jest na fali, a wykorzystanie ciekawych obrazów jest tak samo ważne dla PR. To obszar, w który warto inwestować.
należy konsekwentnie aktualizować zdjęcia, aby mieć coś nowego do zaoferowania na bieżąco., Upewnij się, że masz prawa do każdego obrazu, zarówno do udostępniania, jak i przedruku, przed umieszczeniem go w elektronicznym zestawie prasowym lub przekazaniem go mediom.
Po co zatrzymywać się na zdjęciach? Oto trzy inne zasoby wizualne, których możesz użyć, aby przyciągnąć uwagę zarówno mediów, jak i odbiorców, trzymając się komunikatu marki.
informacje kontaktowe
pamiętaj, aby wyraźnie wskazać, kto jest najlepszym kontaktem w przypadku zapytań prasowych i podać każdy możliwy sposób, w jaki można dotrzeć do danej osoby., Media często mają napięty termin pisania historii, więc aby uniknąć utraty jakichkolwiek możliwości, upewnij się, że Twój kontakt to ktoś, kto konsekwentnie sprawdza pocztę e-mail i pocztę głosową.
tworząc elektroniczny zestaw prasowy, miej na uwadze odbiorców. Zrób krok w tył i pomyśl o tym, czego potrzebuje reporter, aby dokładnie przedstawić historię twojej firmy. Pamiętaj również, aby być na bieżąco, aby w każdej chwili móc udostępnić swój elektroniczny zestaw prasowy., Na koniec dobrze przygotowany elektroniczny zestaw prasowy pokaże dziennikarzom, że rozumiesz ich potrzeby, co ostatecznie pomoże Ci rozwinąć silniejsze relacje z prasą, którą piszesz.
chcesz pójść o krok dalej? Czytaj dalej: Jak stworzyć najlepszy Inbound PR Newsroom
Treść została zaktualizowana 1 października 2019.
Dodaj komentarz