czym dokładnie jest zaopatrzenie? A co to jest zakup?

przez całą swoją karierę mój ojciec pracował w dziedzinie zaopatrzenia. Ale tytuły zawodowe, które miał w swojej karierze alternatywnie zawierały albo słowo zamówienia lub słowo zakupu. Przypominam sobie, że jedna z jego wizytówek zawierała oba słowa.,

Kiedy byłem młody, myślałem, że mam nieco jaśniejsze zrozumienie, czym jest praca mojego taty. Jego praca polegała na kupowaniu, negocjowaniu, umowach, podróżach zagranicznych, pozyskiwaniu, dostawcach, częściach, usługach, zarządzaniu, kwalifikowaniu dostawców, kwalifikacji produktu, warunkach, kwestiach jakości i problemach z dostawą.

ale to był zakup czy to był zakup? Zamówienia brzmiały jak nieco wzniosłe i bardziej wyrafinowane słowo niż zakupy, ale z tego samego powodu wydawały się również synonimiczne i wymienne terminy.

czym dokładnie jest zaopatrzenie?, A co to jest zakup?

aby pomóc nam zrozumieć, co oznacza te słowa, najpierw rozważmy ogólnie przyjęte definicje.

zamówienia

według Procurify „zamówienia obejmują proces wyboru dostawców, ustalania warunków płatności, weryfikacji strategicznej, wyboru, negocjacji umów i faktycznego zakupu towarów. Zajmuje się pozyskiwaniem (nabywaniem) wszystkich towarów, usług i pracy, które są niezbędne dla organizacji., Zamówienia publiczne są zasadniczo nadrzędnym lub parasolowym terminem, w którym można znaleźć zakupy.”

łańcuch dostaw Opz definiuje zamówienia w następujący sposób:” zamówienia odnoszą się do udziału w opracowywaniu wymagań i ich specyfikacji; zarządzanie analizą wartości; prowadzenie badań rynku dostaw; zarządzanie negocjacjami z dostawcami; prowadzenie tradycyjnych działań zakupowych; administrowanie umowami kupna; zarządzanie jakością dostawców; zakup transportu przychodzącego ” – z tekstu zakupów i zarządzania materiałami autorstwa Donalda Doblera

i PurchasingInsight.,Komisja uważa, że ” zamówienia publiczne są nadrzędną funkcją opisującą działania i procesy nabywania towarów i usług. Co ważne, i różni się od „zakupów”, zamówienia obejmują działania związane z ustalaniem podstawowych wymagań, działania związane z zaopatrzeniem, takie jak badania rynku i ocena dostawców oraz negocjowanie umów. Może również obejmować czynności zakupowe wymagane do zamówienia i otrzymania towarów.

zakup

Procurify uważa, że „zakup jest podzbiorem zamówień., Zakup ogólnie odnosi się po prostu do zakupu towarów lub usług. Zakup często obejmuje również odbiór i płatność., W ramach nadrzędnego cyklu „Od Zamówienia do zapłaty” etapy związane z zakupem to: potwierdzenie zamówienia zakupu, powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem, odbiór towarów, zapisanie faktury, dopasowanie 3-kierunkowe, płatność na rzecz Dostawcy”

łańcuch dostaw Opz charakteryzuje zakup jako taki: „zakup odnosi się do procesu, w którym firma zawiera umowy z osobami trzecimi w celu uzyskania towarów i usług niezbędnych do realizacji jej celów biznesowych w najbardziej terminowy i opłacalny sposób”

Now ProcurementInsight.,com stwierdza ,że ” zakup odnosi się do procesu zamawiania i otrzymywania towarów i usług. Jest to podzbiór szerszego procesu udzielania zamówień. Zasadniczo zakup odnosi się do procesu zamawiania towarów, takiego jak żądanie, zatwierdzenie, utworzenie rekordu zamówienia zakupu (Zamówienie zakupu lub P. O.) i odbiór towarów.”

zamówienia a zakupy

ogólnie rzecz biorąc rozróżnienie między zamówieniami a zakupami może być nieco subiektywne i z pewnością sytuacyjne.

wielu twierdzi, że są one terminami wymiennymi i mogą być używane jeden dla drugiego., Dla nich jest to jedynie kwestia semantyki.

często tak jest w przypadku mniejszych firm. Nie ma wystarczającej liczby osób lub organizacja nie jest wystarczająco duża, aby dokonać jakiegokolwiek rozróżnienia. Każdy, kto pracuje w zaopatrzeniu lub zakupie, musi zrobić wszystko i wszystko, co niezbędne, aby wykonać zadanie. W małej firmie pracownicy muszą być jacks-of-all-trades.

jeszcze inni określają zamówienia jako wskazujące na bardziej strategiczne planowanie i działania w dłuższej perspektywie. Z drugiej strony postrzegają zakupy jako obrazujące więcej codziennych działań transakcyjnych., Wydaje się, że jest to dominujący pogląd, gdy weźmiemy pod uwagę definicje, które są często używane.

funkcja zakupów wykonuje czynności, które umożliwiły ukończenie czynności zakupowych. Na przykład, gdy zamówienia negocjują umowę, najpierw znajdują dostawcę, rozwijają tę relację, audytują i kwalifikują dostawcę, przeprowadzają proces wyceny, a następnie przyznają przedsiębiorstwu temu dostawcy., Zakupy mogą następnie składać zamówienia na podstawie tej umowy, śledzić wydajność dostawcy i rozwiązywać codzienne problemy związane z dostawą, jakością i wszystkim innym, co się pojawi.

w bardzo dużej korporacji jest prawdopodobne, że podział obowiązków będzie zgodny z opisem przedstawionym powyżej, co jest jednym lub drugim. Ponieważ jest tak wiele osób zaangażowanych, podział pracy będzie przebiegał zgodnie z tym, co uważa się za bardziej strategiczne i bardziej transakcyjne., A ze względu na ilość pracy zaangażowanej w dużej firmie jest miejsce dla osób, które mają specjalistyczne umiejętności, aby być zatrudnione i rozwinięte.

powinniśmy również zastanowić się nad doświadczeniami osób z różnych branż, różnych kultur i różnych części świata. Powyższe względy mogą również spowodować, że oba terminy zostaną uznane za wymienne lub odrębne. Jeśli na przykład zajmujesz się doradztwem w zakresie zamówień, obejmujesz wszystkie aspekty zamówień i zakupów.

wpływ technologii – dylemat definicyjny?,

nie tylko wielkość firmy, Geografia czy kultura mogą mieć wpływ na znaczenie jednego lub drugiego terminu, ale ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest wpływ technologii.

postępy w dziedzinie sztucznej inteligencji, zaawansowanej analityki, technologii botów i kompleksowej łączności cyfrowego łańcucha dostaw będą miały ogromny wpływ na ten obszar działalności. Przede wszystkim wiele z tych udoskonaleń ma na celu optymalizację i automatyzację części transakcyjnej procesu, często związanej z zakupami., Zarządzanie zamówieniami zakupu i śledzenie wydajności są w zakresie tych technologii.

ale zdefiniowanie i wdrożenie tych technologii w transakcyjnych działaniach zakupowych wymaga strategicznego myślenia i planowania strategicznego w ramach zakupów. Zakup musi prowadzić działania strategiczne w celu przyjęcia technologii do rozwoju transakcji zakupowych.,

ścisłe przestrzeganie definicji zamówień jako strategicznych, a zakupów jako transakcyjnych jest niezgodne z rzeczywistością, że przyszłe wdrożenie technologii wymaga również strategicznego działania zakupów.

podsumowanie

mój tata był wyraźnie zaangażowany we wszystkie działania związane z zakupami i zakupami, a także w działania strategiczne i transakcyjne. Był naprawdę świetny w swojej pracy i jak wielu ludzi, którzy pracują w tej dziedzinie, kochał to, co robił. W końcu nie martwił się, jak to się nazywa.,

dla tych, którzy są w terenie myślę, że ważne jest, aby uzyskać jak szerokie doświadczenie. Poświęć czas na „zakup” pracy. Zaangażuj się w pracę „zamówienia”. Jest to ekscytująca dziedzina, a przyszłe możliwości wzrostu, rozwoju, tworzenia sieci, międzynarodowej ekspozycji i technologii są fantastyczne!