Co To jest faktura?
faktura jest dokumentem Handlowym, który zawiera i rejestruje transakcję pomiędzy kupującym a sprzedającym. Jeśli towary lub usługi zostały zakupione na kredyt, faktura zazwyczaj określa warunki umowy i zawiera informacje o dostępnych metodach płatności.
rodzaje faktur mogą obejmować Paragon papierowy, rachunek sprzedaży, notę debetową, fakturę sprzedaży lub zapis elektroniczny online.,
kluczowe zakupy na wynos
- faktura jest dokumentem, który utrzymuje zapis transakcji między kupującym a sprzedającym, takim jak papierowy paragon ze sklepu lub zapis online z e-tailera.
- faktury są kluczowym elementem księgowej kontroli wewnętrznej i audytów.
- opłaty zawarte na fakturze muszą być zatwierdzone przez odpowiedzialny personel zarządzający.
- faktury ogólnie określają warunki płatności, koszty jednostkowe, wysyłkę, obsługę i wszelkie inne warunki określone podczas transakcji.,
Faktura
podstawy faktury
faktura musi zawierać informację, że jest to faktura na rachunku. Zazwyczaj ma unikalny identyfikator zwany numerem faktury, który jest przydatny do wewnętrznego i zewnętrznego odniesienia. Faktura zazwyczaj zawiera dane kontaktowe sprzedawcy lub usługodawcy w przypadku wystąpienia błędu związanego z rozliczeniem.,
warunki płatności mogą być określone na fakturze, a także informacje dotyczące wszelkich rabatów, danych dotyczących przedterminowych płatności lub opłat finansowych naliczonych za opóźnienia w płatnościach. Przedstawia również jednostkowy koszt przedmiotu, całkowite zakupione jednostki, fracht, przeładunek, wysyłkę i powiązane opłaty podatkowe, a także przedstawia całkowitą kwotę należną.
firmy mogą zdecydować się na wysłanie po prostu wyciągu miesięcznego jako faktury dla wszystkich zaległych transakcji. W takim przypadku oświadczenie musi wskazywać, że kolejne faktury nie będą wysyłane., W przeszłości faktury były rejestrowane na papierze, często z wieloma kopiami generowanymi tak, że kupujący i sprzedający mają zapis transakcji dla swoich własnych rekordów. Obecnie faktury generowane komputerowo są dość powszechne. Mogą być drukowane na papierze na żądanie lub wysyłane pocztą elektroniczną do stron transakcji. Zapisy elektroniczne pozwalają również na łatwiejsze wyszukiwanie i sortowanie poszczególnych transakcji lub konkretnych dat.
faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany do kupujących przed wysyłką lub dostawą towaru., Faktura zazwyczaj opisuje zakupione przedmioty i inne ważne informacje, takie jak waga przesyłki i koszty transportu. Faktury Pro forma często wchodzą w grę z transakcjami międzynarodowymi, zwłaszcza dla celów celnych dotyczących importu.
faktura pro-forma jest wiążącą umową, chociaż warunki sprzedaży mogą ulec zmianie.
Znaczenie daty faktury
data faktury oznacza czas i datę, w której towary zostały rozliczone, a transakcja została oficjalnie zarejestrowana., W związku z tym data faktury zawiera istotne informacje dotyczące płatności, ponieważ określa czas trwania kredytu i termin płatności rachunku. Jest to szczególnie istotne dla podmiotów oferujących kredyty, takich jak net 30. Rzeczywisty termin płatności faktury wynosi zwykle 30 dni po dacie faktury. Podobnie, firmy oferują klientom możliwość zwrotu przedmiotów zazwyczaj mają termin oparty na określonej liczbie dni od dowodu zakupu, jak wskazano na fakturze.,
e-fakturowanie
od początku ery komputerów ludzie i firmy łatwiej polegają na elektronicznym fakturowaniu jako alternatywie dla dokumentów papierowych. Fakturowanie elektroniczne, lub e-fakturowanie, jest formą elektronicznego fakturowania do generowania, przechowywania i monitorowania dokumentów związanych z transakcjami między stronami i zapewnienia spełnienia warunków ich umów.
te e-dokumenty mogą obejmować faktury i paragony, zamówienia zakupu, noty debetowe i kredytowe, warunki płatności i instrukcje oraz karty przekazów pieniężnych., Faktury cyfrowe są zwykle wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, strony internetowej lub aplikacji., Zalety obejmują:
- trwałość i odporność na uszkodzenia fizyczne
- łatwość wyszukiwania i sortowania konkretnych nazw, terminów lub dat
- zwiększona sprawdzalność
- możliwość drukowania lub reprodukowania na żądanie
- zdolność do zbierania danych i business intelligence
- zmniejszenie zużycia papieru
e-fakturowanie obejmuje kilka technologii i opcji wejścia i jest używany jako ogólny termin do opisania każdej metody, za pomocą której faktura jest przedstawiana klientowi w formie elektronicznej do zapłaty., Kilka standardów e-fakturowania, takich jak EDIFACT i UBL, zostało opracowanych na całym świecie w celu ułatwienia przyjęcia i skuteczności.
faktury i rachunki do zapłaty
faktury śledzą Sprzedaż produktu do celów kontroli zapasów, księgowości i podatków, które pomagają śledzić rachunki do zapłaty i podobne zobowiązania. Wiele firm wysyła produkt i oczekuje płatności w późniejszym terminie, więc całkowita należna kwota staje się rachunkiem należnym dla kupującego i rachunkiem należnym dla sprzedającego.,
współczesne faktury są przesyłane elektronicznie, a nie w formie papierowej. W przypadku utraty faktury kupujący może zażądać kopii od sprzedawcy. Korzystanie z faktury oznacza obecność kredytu, ponieważ sprzedawca wysłał produkt lub świadczył usługę bez otrzymania gotówki z góry.
faktury różnią się od zamówień zakupu, które są tworzone przed zamówieniem przez Klienta towaru lub usługi.
faktury i kontrole wewnętrzne
faktury są kluczowym elementem kontroli wewnętrznej rachunkowości., Opłaty na fakturze muszą być zatwierdzone przez odpowiedzialny personel zarządzający. Alternatywnie faktura jest dopasowywana do zamówienia zakupu, a po uzgodnieniu informacji dokonywana jest płatność za zatwierdzone transakcje. Firma audytorska zapewnia, że faktury są wprowadzane w odpowiedni okres rozliczeniowy podczas badania pod kątem odcięcia kosztów.,
Dodaj komentarz