w dobie SMSów i bezpośrednich wiadomości czasami trudno jest zapamiętać wszystko, czego nauczyłeś się w szkole o pisaniu formalnych listów. Możesz przejść lata w swojej karierze bez konieczności pisania więcej niż profesjonalnie wyglądający e-mail. Jednak profesjonalne pisanie listów jest ważną umiejętnością podczas poszukiwania pracy, tworzenia sieci zawodowych lub wysyłania innej korespondencji biznesowej.
jeśli chodzi o szukanie pracy, musisz wyciągnąć wszystkie przystanki w poszukiwaniu profesjonalnego., Dorywczo po prostu nie zrobi, gdy próbujesz zaimponować menedżerowi zatrudniania i wyróżnić się na tle konkurencji. Pierwszą rzeczą, jaką widzi potencjalny pracodawca, jest sposób adresowania listu, więc przestrzeganie odpowiednich zasad adresowania listu lub korespondencji zawodowej jest niezbędne dla komunikacji związanej z karierą i biznesem.
przede wszystkim pisząc list lub wysyłając wiadomość e-mail w celach służbowych lub biznesowych, ważne jest, aby używać języka formalnego podczas zwracania się do osoby, do której piszesz, chyba że znasz ją bardzo dobrze.,
Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś użyć formalnej lub nieformalnej formy adresu (imię), pomyl się po stronie profesjonalizmu i użyj formalnej nazwy.
jak adresować list: Pan, dr, Pani lub Pani
odpowiednim tytułem do użycia podczas pisania do mężczyzny jest Pan Dla kobiety, użyj ms, nawet jeśli znasz stan cywilny adresata. Pani jest bardziej profesjonalna niż Panna lub Pani
dla lekarza lub kogoś z doktoratem, użyj Dr jako tytułu., Alternatywnie możesz również użyć słowa „profesor”, jeśli piszesz do wykładowcy uczelni lub uczelni.
Jeśli nie znasz tożsamości płciowej osoby, do której się zwracasz, użyj powitania neutralnego płciowo i po prostu podaj jej imię i nazwisko, np. „Dear Tristan Dolan.”
przykłady pozdrowień listowych
wiele pozdrowień listowych jest odpowiednich do korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem, w tym:
- Drogi Panie Smith
- Droga Pani Markham
- Droga Kiley Doe
- Drogi Doktorze., Haven
- Szanowny Profesorze Jones
postępuj zgodnie z powitaniem dwukropkiem lub przecinkiem, a następnie użyj łamania linii i zacznij pierwszy akapit listu. Na przykład:
Drogi Panie Smith:
pierwszy akapit listu.,
znalezienie osoby kontaktowej
nie musisz znać nazwiska osoby, do której się zwracasz, ale to nie boli, a w rzeczywistości może zrobić pozytywne wrażenie, zwłaszcza jeśli próbujesz zdobyć rozmowę kwalifikacyjną. Używanie nazwy może być wyzwaniem, ponieważ pracodawcy często nie podają nazwy kontaktu w ogłoszeniu o pracę, szczególnie w dużych witrynach wyszukiwania pracy.,
warto spróbować znaleźć osobę kontaktową, ponieważ poświęcenie czasu na odkrycie imienia tej osoby pokaże osobistą inicjatywę. Pokazuje również dbałość o szczegóły, które przemówią dobrze dla ciebie, gdy twoje CV jest sprawdzane.
najlepszym sposobem znalezienia nazwy kontaktu w firmie jest zapytanie. Jeśli tworzysz sieć, aby dostać się na stanowisko, poproś kontakt z sieci o imię i nazwisko oraz adres e-mail najlepszej osoby, z którą możesz porozmawiać na temat stanowiska., W przeciwnym razie zadzwoń na główny numer firmy i poproś recepcjonistę o imię i nazwisko oraz dane kontaktowe menedżera ds. zasobów ludzkich (HR) odpowiedzialnego za zatrudnianie (lub szefa takiego i takiego działu itp.).
Jeśli żadna z tych metod nie działa, często możesz odkryć informacje, których szukasz, wykonując małe internetowe śledztwo. Zacznij od strony internetowej firmy i poszukaj pracowników. Często zobaczysz kontakt HR na stronie personelu lub katalogu firmy.,
Jeśli to nie przyniesie wyników, nadszedł czas, aby przejść do LinkedIn i wykonać zaawansowane wyszukiwanie tytułów pracy i nazw firm. W tym procesie możesz nawet znaleźć inne połączenie z osobą, której szukasz. To nigdy nie jest złe, kiedy próbujesz nakłonić człowieka do spojrzenia na twoje CV.,
przykładowy list z osobą kontaktową (wersja tekstowa)
imię nazwisko nazwisko
Twój adres
Twoje Miasto, Kod Pocztowy
Twój numer telefonu
Twój Email
Data
nazwa kontaktu
Tytuł
Nazwa firmy
adres
Miasto, Kod Pocztowy
Szanowny Panie./pani LastName,
piszę w związku z nadchodzącym studenckim wydarzeniem networkingowym. Jestem zainteresowany rezerwacją stoiska, ponieważ szukamy dwóch nowych projektantów.,
nazwa naszej firmy to Blue Fox Designs, i chciałbym nawiązać kontakt z niektórymi z waszych studentów designu i sztuki, którzy w tym roku ukończą studia. Skupiamy się na nowoczesnym wystroju i dekoracji wnętrz.
proszę dać mi znać, jeśli masz miejsce na imprezie. Możesz wysłać do mnie e-mail na [email protected] lub zadzwoń na moją komórkę 555-555-5555.,
Z poważaniem,
podpis odręczny (na papierowy list)
Twoje wpisane Imię
rozwiń
jeśli nie masz osoby kontaktowej
Jeśli nie masz osoby kontaktowej w firmie, albo pomiń pozdrowienia z listu motywacyjnego i zacznij od pierwszego akapitu lub użyj ogólnego pozdrowienia., Na przykład:
- do których może to dotyczyć
- Szanowny Menadżer ds. zatrudnienia
- Szanowny Menadżer ds. kadr
- Szanowny Panie lub Pani (należy uważać na używanie tego, może to brzmieć przestarzale)
postępuj zgodnie z ogólnym pozdrowieniem z dwukropkiem, tak jak to:
Szanowny Menadżer ds. zatrudnienia:
pierwszy akapit listu.,
przykładowy list bez osoby kontaktowej (wersja tekstowa)
imię nazwisko nazwisko
Twój adres
Twoje Miasto, Kod Pocztowy
Twój numer telefonu
Twój e-mail
Data
Szanowny Menedżer ds. zatrudniania:
piszę, aby zapytać o możliwość jakichkolwiek ofert pracy w Woodlynn Publishing. Szukam pracy na stanowisku asystenta administracyjnego. Mam sześcioletnie doświadczenie jako asystent administracyjny w Wedgewood Realty w North Grove, ale przeprowadzę się do twojego obszaru w przyszłym miesiącu, więc szukam nowego stanowiska.,
Jeśli masz jakieś możliwości, daj mi znać. Załączam moje CV dla twojej uwagi. Mój obecny menedżer, John Anderson, i dwóch moich kolegów są bardzo chętni do przedstawienia referencji, aby potwierdzić moje kwalifikacje.
możesz się ze mną skontaktować pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem 555-555-5555. Czekam na wiadomość od ciebie.,
Z poważaniem,
podpis odręczny (na list w wersji papierowej)
Twoje wpisane Imię
rozwiń
adresowanie koperty
użyj koperty wielkości firmy (#10) do całej Korespondencji wysyłanej pocztą, składając swój list na trzecie części.
- Twój adres zwrotny (imię i nazwisko, ulica, miasto, stan i Kod Pocztowy) powinien znajdować się w lewym górnym rogu koperty, a znaczek w prawym górnym rogu.
- upewnij się, że nazwa i adres odbiorcy (osoba kontaktowa, firma, ulica, miasto, stan i Kod Pocztowy) są wyśrodkowane na kopercie.,
profesjonalne umiejętności komunikacyjne
prawidłowe adresowanie listu biznesowego lub zawodowego nie jest umiejętnością, której potrzebujesz tylko podczas poszukiwania pracy. Kiedy będziesz zatrudniony, będą chwile, kiedy będziesz musiał napisać listy, które wymagają formalnych adresów i pozdrowień.,
Dodaj komentarz