Jak korzystać z programu Flash Fill w Excelu 2013 i 2016

Obejrzyj wideo – Korzystanie z programu Flash Fill w Excelu (przykłady)

Flash Fill to niesamowite narzędzie, które zostało dodane w programie Excel 2013 i jest dostępne we wszystkich wersjach później.

Możesz użyć programu Flash Fill in Excel, aby ułatwić wprowadzanie danych. Jest to inteligentne narzędzie, które próbuje zidentyfikować wzorce na podstawie wprowadzania danych i robi to za Ciebie.,

kilkoma prostymi przykładami użycia wypełnienia Flash może być uzyskanie imienia z pełnego imienia, uzyskanie inicjałów imienia, sformatowanie numerów telefonów itp.

Korzystanie z Flash Fill w Excelu – przykłady

oto kilka przykładów, w których flash fill może naprawdę zaoszczędzić czas, identyfikując wzorce i ułatwiając wprowadzanie danych.,

przykład 1 – Pobierz Imię z pełnej nazwy

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

dopóki nie powstało wypełnienie Flash Excel, sposobem na uzyskanie imienia z pełnej nazwy było użycie tekstu do kolumn lub korzystanie z funkcji Excel.

ale teraz możesz natychmiast uzyskać wyniki za pomocą nowego narzędzia na bloku-Flash wypełnij Excel.

Oto jak możesz użyć programu Flash Fill w programie Excel, aby uzyskać imię:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma dane (w tym przypadku B2).,
• wprowadź dane(imię w tym przypadku).
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).
• przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.

program Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki imieniem z zestawu danych.

odbywa się to we flashu (stąd nazwa Excel Flash Fill).,

skrótem klawiaturowym używającym programu Flash Fill w programie Excel jest Control + E.

przykład 2 – Pobierz Inicjały z nazwy

ponieważ wypełnianie Flash działa poprzez identyfikację wzorców, możesz go użyć, aby uzyskać Inicjały imienia i nazwiska.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

oto kroki użyj Flash Fill w programie Excel, aby uzyskać Inicjały:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma dane (w tym przypadku B2).,
• wprowadź inicjał imienia w wybranej komórce.
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).
• przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.

wypełnienie programu Excel Flash automatycznie wypełni wszystkie komórki Inicjałami imienia.

przykład 3 – Połącz nazwy w innym formacie

chociaż możesz użyć programu Flash Fill w programie Excel do dzielenia danych (na imię lub inicjały, jak pokazano w przykładzie 1 i 2 powyżej), możesz go również użyć do scalania komórek.,

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

celem jest połączenie nazw w następującym formacie – nazwisko, imię. Na przykład Tony i Stark połączyliby się, aby dać Starkowi, Tony.

Oto jak można użyć programu Flash Fill w programie Excel do łączenia nazw:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma dane (w tym przypadku B2).
• wprowadź komórkę z połączoną nazwą w żądanym formacie.
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).,
• przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.

Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki, w których nazwy są łączone w określonym formacie.

przykład 4 – Pobierz nazwy użytkowników z adresów e-mail

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

intencją jest uzyskanie nazwy użytkownika z identyfikatora e-mail (na przykład, aby uzyskać 'tonystark' z [email protected]).,

Oto jak możesz użyć programu Flash Fill w programie Excel, aby uzyskać nazwy użytkowników z identyfikatorów e-mail:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma dane (w tym przypadku B2).
• wprowadź komórkę z nazwą użytkownika z identyfikatora e-mail z komórki po lewej stronie.
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).
• przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.

Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki, w których nazwy użytkowników pochodzą z odpowiednich identyfikatorów e-mail.,

przykład 5 – Formatuj numery telefonów

Możesz użyć Flash Fill z tekstem, a także numerami.

oto przykład, w którym można sformatować numery telefonów za pomocą programu Excel Flash Fill.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

celem jest uzyskanie numeru telefonu w następującym formacie: XXX-XXX-XXXX.

Oto jak można użyć programu Flash Fill w programie Excel, aby uzyskać numer telefonu w żądanym formacie:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma numer telefonu (w tym przypadku B2).,
• wprowadź komórkę z numerem telefonu w żądanym formacie.
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).
• przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.

Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki numerami telefonów w określonym formacie.

przykład 6 – Wyodrębnij określone punkty danych (takie jak miasto z adresu)

Możesz użyć programu Flash Fill w programie Excel, aby wyodrębnić część z zestawu danych.,

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

celem jest uzyskanie kodu stanu z każdego adresu.

oto kroki, aby uzyskać kod stanu z adresu za pomocą wypełnienia Flash w programie Excel:

• wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma numer telefonu (w tym przypadku B2).
• w komórce wprowadź kod stanu z adresu po lewej stronie.
• wybierz komórkę tuż pod tą, w której wprowadzono dane (w tym przypadku B3).
• przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij Flash Fill.,

spowoduje to natychmiastowe wyodrębnienie wszystkich kodów stanu w kolumnie B.

podobnie możesz wyodrębnić kody pin.

ograniczenia Flash Fill w Excelu

chociaż Flash Fill jest niesamowitym narzędziem, ważne jest, aby wiedzieć, jakie są jego ograniczenia, zanim użyjesz go na dużych i ważnych zestawach danych:

• wynik Flash Fill jest statyczny. Oznacza to, że jeśli zmienisz oryginalny zestaw danych, wynik wypełnienia Flash Nie ulegnie zmianie.
• wypełnienie Flash ignoruje komórkę ze znakiem spacji., Jeśli używasz wypełnienia Flash, upewnij się, że komórki, do których dojdzie wynik, nie mają w nim żadnego znaku spacji. Jeśli tak, Excel Flash Fill po prostu go zignoruje.
• w niektórych przypadkach wypełnienie Flash może się wahać w identyfikacji wzorca dając nieprawidłowe wyniki. Na przykład, w przypadku wyodrębniania drugich imion, jeśli istnieją nazwy bez drugiego imienia, Flash Fill da nieprawidłowe wyniki (Jak pokazano poniżej).,

błąd wypełniania programu Excel

Jeśli wypełnienie programu Flash nie jest w stanie rozpoznać wzorca, może pojawić się błąd, jak pokazano poniżej:

w takim przypadku możesz wypełnić kilka więcej komórek, aby wypełnienie programu Flash mogło rozpoznać wzorzec lub zrzucić zamiast tego użyj funkcji Flash Fill i użyj funkcji Excel.

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:

• Jak używać uchwytu wypełniania w programie Excel.
• Jak utworzyć listę rozwijaną programu Excel.
• 10 wskazówek dotyczących wprowadzania danych w Excelu, których nie możesz przegapić.