Jak napisać propozycję biznesową [przykłady + szablon]

wiesz dokładnie czego potrzebujesz? Przejdź do jednej z następujących sekcji:

• rodzaje propozycji biznesowych
• Jak napisać propozycję biznesową
• pomysły na propozycje biznesowe
• przykłady propozycji biznesowych

Co To jest propozycja biznesowa?

propozycja biznesowa jest formalnym dokumentem, który jest tworzony przez firmę i dostarczany do perspektywy w celu zabezpieczenia umowy biznesowej.

powszechne jest błędne przekonanie, że propozycje biznesowe i biznesplany są takie same., Celem wniosku jest Sprzedaż produktu lub usługi, a nie samej firmy. Zamiast pomagać w poszukiwaniu inwestorów do finansowania firmy, propozycja pomaga w poszukiwaniu nowych klientów.

rodzaje propozycji biznesowych

istnieją dwa rodzaje propozycji biznesowych: niezamówione i zamówione.

• niezamówione propozycje biznesowe – z niezamówionymi propozycjami biznesowymi zwracasz się do potencjalnego klienta z propozycją, nawet jeśli go nie poprosi, aby zdobyć swój biznes.,
• provided business Proposals – provided business proposals są wymagane przez potencjalnego klienta.

w zamówionej propozycji biznesowej druga organizacja prosi o propozycję za pomocą RFP (request for proposal). Gdy firma potrzebuje rozwiązania problemu, zaprasza inne firmy do złożenia propozycji, w której wyszczególnia, jak go rozwiązać.

niezależnie od tego, czy wniosek jest zamówiony, czy niezamówiony, kroki tworzenia wniosku są podobne. Upewnij się, że zawiera trzy główne punkty: Oświadczenie o problemie, przed którym stoi organizacja, proponowane rozwiązanie i informacje o cenach.,

zanim napiszesz swoją propozycję biznesową, musisz zrozumieć biznes, dla którego piszesz propozycję., Jeśli wysłali Ci zapytanie ofertowe, przeczytaj je uważnie, aby wiedzieć dokładnie, czego szukają. Pomocne może być również nawiązanie pierwszej rozmowy telefonicznej lub spotkanie z nowym klientem, aby upewnić się, że w pełni rozumiesz problem, który próbuje rozwiązać i swoje cele.

gdy już wykonasz swoje badania, nadszedł czas, aby zacząć pisać swoją propozycję biznesową. Nie ma uniwersalnego podejścia do pisania propozycji biznesowych, ale przyjrzyjmy się niektórym elementom, które często zawierają propozycje. (Zaprojektowałem tę przykładową propozycję biznesową za pomocą Canva.,)

wykonaj wraz z szablonem propozycji biznesowej HubSpot

Pobierz szablon za darmo

Rozpocznij od strony tytułowej.

użyj strony tytułowej, aby przedstawić siebie i swoją firmę. Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, datę złożenia propozycji oraz nazwisko klienta lub osoby, której chcesz złożyć propozycję.

Utwórz spis treści.

spis treści pozwoli twojemu potencjalnemu klientowi dokładnie wiedzieć, co zostanie objęte propozycją biznesową., Jeśli wysyłasz swoją propozycję drogą elektroniczną, Dołącz klikalny spis treści, który przeskoczy do różnych sekcji twojej propozycji, aby ułatwić czytanie i nawigację.

streszczenie szczegółowo wyjaśnia, dlaczego wysyłasz propozycję i dlaczego Twoje rozwiązanie jest najlepsze dla potencjalnego klienta. Podobnie jak propozycja wartości, przedstawia korzyści płynące z produktów lub usług Twojej firmy oraz sposoby rozwiązania problemu potencjalnego klienta., Po przeczytaniu twojego streszczenia, nawet jeśli nie przeczytają pełnego wniosku, perspektywa powinna mieć jasne pojęcie, w jaki sposób możesz im pomóc.

Określ problem lub potrzebę.

tutaj przedstawiasz podsumowanie problemu, który ma wpływ na potencjalnego klienta. Daje Ci możliwość pokazania im, że masz jasne zrozumienie ich potrzeb i problemu, którego potrzebują pomocy w rozwiązaniu.

tutaj proponujesz strategię rozwiązania problemu., Upewnij się, że proponowane rozwiązanie jest dostosowane do potrzeb klienta, aby wiedział, że stworzyłeś tę propozycję specjalnie dla niego. Daj im znać, które rezultaty dostarczysz, metody, których użyjesz, i ramy czasowe, kiedy powinni się ich spodziewać.

podziel się swoimi kwalifikacjami.

Czy masz kwalifikacje, aby rozwiązać ten problem? Dlaczego mieliby ci ufać? Użyj tej sekcji, aby dowiedzieć się, dlaczego jesteś najlepszy do pracy. Dołącz studia przypadków sukcesów klientów, wymień wszelkie odpowiednie nagrody lub akredytacje, aby zwiększyć swój autorytet.,

Dołącz opcje cenowe.

ceny to miejsce, w którym rzeczy mogą być nieco trudne, ponieważ nie chcesz zaniżać lub przeceniać swojego produktu. Jeśli chcesz podać perspektywę kilka opcji cenowych dla swojego budżetu, Dołącz opcjonalną tabelę opłat. Niektóre aplikacje oferują elastyczne tabele cenowe, które pozwalają klientom sprawdzić produkty lub usługi, którymi są zainteresowani, a cena zostanie automatycznie dostosowana.

wyjaśnij swój regulamin.,

tutaj znajdziesz szczegółowe informacje na temat harmonogramu projektu, cen i harmonogramów płatności. Zasadniczo jest to podsumowanie tego, na co ty i klient zgadzacie się, jeśli zaakceptują Twoją propozycję. Upewnij się, że wyczyściłeś Regulamin z własnym zespołem prawnym przed wysłaniem propozycji do klienta.

Zawiera miejsce na podpisy do Dokumentu Umowy.

Dołącz pole podpisu, na które klient może podpisać i poinformuj go dokładnie, na co zgadza się podczas podpisywania., Jest to również szansa, aby dołączyć monit o perspektywę, aby skontaktować się z tobą, jeśli masz jakieś pytania bez odpowiedzi, na które możesz odpowiedzieć.

pisząc propozycję biznesową warto mieć na uwadze wiele rzeczy. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci:

zacznij od zarysu.

zanim zaczniesz pisać, przedstaw główne sekcje swojej propozycji biznesowej i istotne informacje, które chcesz dołączyć. Zapewni to, że będziesz skupiony, a twoja wiadomość pozostanie nienaruszona podczas pisania.

zawierają dane i wizualizacje.

nie zapomnij dołączyć przekonujących, ilościowych danych. W stosownych przypadkach użyj wizualizacji, takich jak wykresy i wykresy, aby ulepszyć propozycję.

Dodaj dowód społeczny.,

cytaty klientów i referencje mogą z dużo większym zaufaniem niż twoje słowa mogą same.

Włącz film do swojej propozycji.

Jeśli tworzysz propozycję online nad dokumentem lub plikiem PDF, możesz dołączyć elementy multimedialne, aby poprawić wrażenia z propozycji. Niezależnie od tego, czy dodasz go na początku jako wstęp do swojej propozycji, czy w podziale projektu, aby werbalnie omówić niektóre z bardziej mylących części, dodatki takie jak ten mogą wywrzeć wrażenie, zwłaszcza na perspektywach, którzy są komunikatorami wzrokowymi lub słuchowymi.

użyj wezwania do działania.,

upewnij się, że czytelnik wie, co robić dalej po przeczytaniu twojej propozycji. Jeśli czytelnik jest gotowy do podjęcia działań, Twój CTA powinien wyraźnie wskazać kolejne kroki w tym procesie.

możliwość up-sell I add-on.

mówią, że nie otrzymasz, jeśli nie poprosisz.

jeśli chodzi o upsell, perspektywa może mieć zastosowanie do dodatkowego wsparcia, ale nie wiedzą, co oferujesz.

Twoja propozycja nie powinna być ofertą na czas nieokreślony. Wyznacz czytelnikowi termin podjęcia działań w sprawie wniosku w celu przyspieszenia procesu decyzyjnego.,

chociaż nie ma idealnej długości propozycji biznesowej, skup się na jakości nad ilością. Trzymaj zdania krótkie i proste i unikaj używania żargonu biznesowego.

podejmij decyzję za nich.

Twoja oferta powinna wykraczać poza ich oczekiwania, a Ty powinieneś zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby wyeliminować tarcia i obiekcje po drodze.

trzymaj się marki.,

nie bój się pozwolić, aby osobowość Twojej firmy błyszczeć w twojej propozycji. Bądź wierny swojej marce i pokaż klientowi, co wyróżnia cię na tle konkurencji.

kontrola jakości.

zanim wyślesz propozycję, przeczytaj ją i przeczytaj ponownie pod kątem ewentualnych literówek lub błędów gramatycznych.

przykłady propozycji biznesowych

potrzebujesz inspiracji zanim zaczniesz pisać? Oto przykładowe szablony propozycji biznesowych z popularnych firm oferujących oprogramowanie do propozycji biznesowych, które możesz wykorzystać do stworzenia swojej propozycji.,

propozycja projektowania stron internetowych

źródło obrazu: PandaDoc

Ten przykład pokazuje jasne zrozumienie potrzeb klienta. Zawiera krótką analizę ich obecnej strony internetowej i jakie konkretne funkcje można dodać lub ulepszyć.

propozycja SEO

źródło obrazu: Bidsketch

Ta propozycja jasno określa kroki, które należy podjąć, aby pomóc potencjalnemu klientowi zwiększyć ich widoczność i ruch z wyszukiwarek., Stworzyli tabelę dla każdego etapu osi czasu projektu i zawierali informacje o każdym etapie realizacji i terminie jego realizacji.

propozycja sprzedaży

źródło obrazu: PandaDoc

chociaż ten szablon jest prosty, zapewnia perspektywę z przeglądem produktów i usług, które oferujesz, i jak można je wykorzystać do stworzenia niestandardowego rozwiązania w celu rozwiązania problemu lub celu Klienta.

propozycja projektu marketingowego

niektóre umowy biznesowe wymagają wielu informacji i szczegółów, aby zadowolić odbiorców., Jeśli jednak Twoi odbiorcy preferują krótkie i rzeczowe podsumowanie projektu, ta jednostronicowa propozycja jest właśnie dla Ciebie. Podziel Problem, Rozwiązanie, strategię, cele i koszty na tym atrakcyjnym i łatwym do odczytania szablonie.

źródło obrazu: Lucidpress

propozycja Doradztwa Biznesowego

Ta propozycja sięga znacznie głębiej dzięki kilku różnym układom stron, aby spełnić twoje potrzeby. Możesz zaprezentować swoją ofertę, obniżyć cenę i pochwalić się swoim zespołem dzięki temu eleganckiemu, ale odważnemu szablonowi konsultingowemu.,

źródło obrazu: Proposify

w zależności od rodzaju prowadzonej działalności elementy propozycji biznesowych będą się różnić w zależności od potrzeb potencjalnych klientów. Dzięki profesjonalnej, spersonalizowanej propozycji biznesowej z pewnością zachwycisz swojego klienta i potencjalnie zyskasz jego biznes.