małe firmy muszą być wypłacane na czas, aby utrzymać przepływ gotówki. Ważne jest, aby znaleźć sposoby na szybsze zarabianie. Przedsiębiorca zaleca jasno o harmonogramach płatności i kosztach od samego początku. Dobra komunikacja ustawia oczekiwania klientów i pomaga szybciej otrzymywać płatności.
jednym ze sposobów na to jest dołączenie zwycięskiego listu z fakturą do faktury. Dobry list do faktury wyznacza profesjonalny, ale przyjazny ton, który określa, kiedy płatność jest należna i do kogo należy się zwrócić z wszelkimi pytaniami.,
format listu do faktury powinien być formatem standardowego listu biznesowego. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kroki, aby go napisać.
potrzebujesz szablonu faktury? FreshBooks ma darmowe szablony faktur do pobrania dla małych firm, aby fakturowanie było jeszcze łatwiejsze.,
w tym artykule omówimy:
- Pobierz szablon
- Wstaw swój adres
- Dodaj datę
- Dołącz adres odbiorcy
- Dodaj pozdrowienie
- napisz treść listu
- napisz zakończenie
- wspomnij załączniki
Pobierz szablon
aby napisz list faktury do zapłaty, możesz użyć pustego dokumentu. Możesz też pobrać szablon listu biznesowego. MS Office ma prosty darmowy szablon, który możesz pobrać dla programu Word.,
Otwórz dowolne oprogramowanie do przetwarzania tekstu i otwórz szablon lub utwórz nowy pusty dokument.
Wstaw swój adres
pomiń ten krok, drukując fakturę na firmowym papierze firmowym.
Jeśli nie masz papieru firmowego, wpisz imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz PEŁNY adres (ulica, miasto, stan i Kod Pocztowy) na górze listu. / Align = „left” / ,
Standardowy format adresu:
Nazwa
firma
adres ulicy
Kod pocztowy miasta
na przykład:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA 90201
ta konwencja jest zgodna z wytycznymi US Postal Service. Należy pamiętać, że nie ma interpunkcji i jedna spacja między każdym słowem lub liczbą, z wyjątkiem przypadków, gdy są dwie spacje między stanem i kodem pocztowym.
Dodaj datę
Dodaj datę napisania faktury lub jej wypełnienia, jeśli pismo zostało napisane w ciągu kilku dni.,
użyj amerykańskiego formatu daty: Miesiąc, Dzień, Rok.
- na przykład: 1 stycznia 2020 roku.
podaj datę w jednej linijce pod swoim adresem. Jeśli twój adres jest uzasadniony, data powinna być również po lewej stronie. Jeśli używasz papieru firmowego, wyśrodkuj datę, mówi Purdue University Online Writing Lab.
podaj adres odbiorcy
Dodaj adres odbiorcy Poniżej daty. Zawierać imię i nazwisko odbiorcy, tytuł, firmę i adres. Upewnij się, że podałeś adres, miasto, stan i Kod Pocztowy. Należy pozostawić uzasadnienie i jedną linijkę Poniżej daty.,
najlepiej podać tutaj konkretną nazwę. Przedsiębiorca zaleca, aby dokładnie sprawdzić, do kogo należy wysłać fakturę. Jest to szczególnie ważne w większych firmach, gdzie może być konieczne wysłanie faktury bezpośrednio do działu finansowego lub osoby trzeciej zatrudnionej do obsługi płatności.
skontaktuj się z klientem, aby omówić, kto będzie dokonywał płatności, do kogo powinna być adresowana twoja faktura i do kogo, jeśli ktoś, powinien ją skopiować. Zaadresować list z fakturą do głównej osoby dokonującej płatności.,
tytuły osobiste
podczas dodawania nazwy kontaktu możesz się zastanawiać, jakiego tytułu użyć. Standardowe tytuły osobiste to Mr., Ms., Mrs. and Dr.
kobiety mogą być adresowane jako Miss, Mrs. lub MS. w razie wątpliwości, użyj ms.
Dodaj pozdrowienie
teraz nadszedł czas, aby otworzyć list. Używaj tego samego imienia i nazwiska, jak w adresie odbiorcy. Zamieść pozdrowienie pod adresem odbiorcy.
Jeśli dobrze znasz odbiorcę, możesz używać tylko jego imienia. Jeśli nie, użyj ich osobistego tytułu i nazwiska. Dodaj dwukropek na końcu.,
na przykład:
- Droga Anne:
- Droga Pani Smith:
nie jesteś pewna płci odbiorcy? Zamiast tego można podać pełne imię i nazwisko, na przykład:
- Droga Anne Smith:
napisz treść litery
pojedynczą spacją litera i lewo uzasadnij swoje akapity. Nie musisz używać pierwszego wiersza. Zawiera pustą linię między każdym akapitem.
pod względem treści pismo powinno być jak najbardziej jasne i zwięzłe.
najpierw Dołącz przyjazne otwarcie. Oto przykład:
- mam nadzieję, że masz się dobrze.,
następnie przejdź do punktu:
- proszę znaleźć załączoną fakturę za .
- Twoje zamówienie zostało wysłane. Proszę znaleźć załączoną fakturę dla tych pozycji.
- proszę o załączenie faktury za .
teraz Dodaj niektóre szczegóły płatności, takie jak:
- przypomnienie o moich warunkach płatności: płatność jest należna 20 stycznia 2020. 5% zniżki, jeśli złożysz płatność w ciągu 15 dni.
- proszę wysłać płatność czekiem lub bezpośrednio wpłaty.
- prosimy pamiętać, że pobieramy opłatę za spóźnienie w wysokości 5 procent tygodniowo.,
najlepiej podać właściwy kontakt w przypadku jakichkolwiek pytań:
- Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące faktury, skontaktuj się pod adresem .
- wrócę do biura w przyszłym tygodniu, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości.
- w sprawach związanych z projektem prosimy o kontakt pod adresem . W sprawie rozliczeń prosimy o kontakt pod adresem .
teraz dodaj przyjazną linię:
- dziękuję za twój biznes.
- to była przyjemność pracować z Tobą.
- czekam na dalszą współpracę z Tobą w przyszłości.,
- proszę dać mi znać, jeśli możemy pomóc ponownie w jakikolwiek sposób.
- doceniamy możliwość prowadzenia interesów z Tobą.
i na koniec:
- prosimy o potwierdzenie otrzymania faktury.
Zapisz Zamknięcie
zamknięcie jest jedną linią po ostatniej linii ciała. Tylko pierwsze słowo powinno być pisane wielkimi literami, a na końcu należy dodać przecinek. Jeśli podpis jest dodawany, umieść cztery puste linie między podpisem a Twoim imieniem i nazwiskiem.,
na przykład:
Dziękuję,
Jenna Michaels
Wymień załączniki
załączniki, w tym przypadku faktura, są również nazywane załącznikami. Napisz „Enclosures” cztery linie poniżej zamknięcia. Możesz po prostu dodać liczbę załączników lub wymienić je według nazwy.
na przykład:
- Obudowy: 3
- obudowy: Faktura 001, rysunki wstępne, Model 3D
twoja faktura jest już prawie gotowa. Przed wysłaniem należy dokładnie sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych.,
ludzie pytają również:
- Jak napisać list motywacyjny do faktury
- Jak napisać list motywacyjny do faktury
Jak napisać list motywacyjny do faktury
list motywacyjny do faktury to zasadniczo list motywacyjny. Wykonaj powyższe kroki, aby napisać profesjonalny list biznesowy.
oto kilka dodatkowych wskazówek, jak napisać list motywacyjny, zgodnie z University of Wisconsin-Madison:
- powinien to być tylko jedna strona
- Dostosuj list motywacyjny do klienta. Adres konkretnych szczegółów projektu i harmonogramów., Wspomnij o kolejnych fakturach.
- unikaj żargonu. Użyj aktywnego głosu i krótkich zdań. Bądź czysty. Przekazać szacunek dla klienta i profesjonalizm.
- skup się na celu twojego listu: aby otrzymać zapłatę. W pierwszym akapicie treści pisma należy podać przyczynę faktury oraz kwotę należną. Zawsze Dołącz dane kontaktowe, aby klient mógł natychmiast rozwiązać wszelkie wątpliwości dotyczące faktury.
- każdy akapit ciała powinien być skupiony wokół jednego punktu
- Poproś zaufanego kolegę lub przyjaciela, aby to zrobić.,
Ten artykuł zawiera wskazówki, jak napisać fakturę za pracę freelance lub jako mała firma oraz przykłady sformułowania faktury.
Jak napisać e-mail z fakturą
Oto Jak napisać e-mail z dołączoną fakturą. E-maile są często znacznie mniej formalne niż listy biznesowe, ale nadal powinny być profesjonalne i dobrze napisane.
oto przykład:
Witam,
proszę o załączenie faktury za .
dzięki za twój interes. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące faktury, skontaktuj się z nami .,
Najlepszy,
Ten artykuł dokładnie opisuje jak wysłać fakturę pocztą elektroniczną.
Dodaj komentarz