wyobraź sobie, że przez wiele godzin pracowałeś nad naprawdę ważnym skoroszytem, a system się zawiesza. Plik nie jest zapisywany, a ty po prostu straciłeś godziny pracy, ponieważ zapomniałeś nacisnąć przycisk Zapisz.
ale co, gdy uświadomisz sobie, że popełniłeś błąd podczas pracy nad skoroszytem godzinę temu? Jak wrócić do starszej wersji pliku Excel?,
cóż, nie panikuj, ponieważ zebraliśmy razem jedne z najbardziej skutecznych wskazówek, aby odzyskać niezapisane pliki Excela i ich starsze wersje.
domyślnie Microsoft udostępnia opcję Autoodzyskiwania, która może odzyskać pliki, które zostały zapisane, ale ich najnowsza wersja nie może być dostępna, ponieważ System lub Excel uległ awarii.,
skonfiguruj ustawienia Automatycznego przeszukiwania w programie Excel
- przejdź do zakładki plik i kliknij Opcje
- kliknij kartę Zapisz
- upewnij się, że zaznaczono „Zapisz informacje o automatycznym przeszukiwaniu co minuty Z” i zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli zamknę bez zapisywania”. Możesz również zachować czas trwania automatycznego skanowania na najmniejszy, aby upewnić się, że każdy plik jest zapisany
- kliknij OK
Po tym, gdy otworzysz program Excel po awarii, będziesz mógł zobaczyć pliki, które mogą być automatycznie wykrywane. Ale dotyczy to tylko plików, które zostały zapisane co najmniej raz., W przypadku plików, które w ogóle nie zostały zapisane, wykonaj czynności opisane w następnej sekcji.
Odzyskaj niezapisany plik Excel
aby odzyskać plik Excel, który zapomniałeś zapisać, wykonaj poniższe czynności
- przejdź do karty plik i kliknij „Otwórz”
- teraz kliknij opcję Ostatnie skoroszyty w lewym górnym rogu
- teraz przewiń do dołu i kliknij przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”
- Przewiń listę i wyszukaj utracony plik.,
- Kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć
- dokument otworzy się w programie Excel, teraz wystarczy nacisnąć przycisk Zapisz jako
Odzyskaj nadpisane pliki Excel
Jeśli używasz programu Excel 2010 lub 2013, możesz łatwo odzyskać starszą wersję dokumentu. Jest to niezwykle pomocne, jeśli popełniłeś błąd w skoroszycie i zrealizowałeś go późno lub po prostu chcesz zobaczyć, jak wyglądał skoroszyt wcześniej.
aby to zrobić, oto kroki, które musisz wykonać
- kliknij kartę plik i wybierz Info
- teraz kliknij kartę Zarządzaj wersjami., Tam będziesz mógł zobaczyć wszystkie wersje, które zostały automatycznie zapisane przez Excel
, ale możesz również zobaczyć te automatycznie zapisane wersje, dopóki nie zapisałeś pliku. Po zapisaniu bieżącej wersji pliku wszystkie poprzednie automatycznie zapisane pliki znikną. Aby je zapisać, musisz wykonać kopię zapasową pliku.
zapisywanie kopii zapasowej pliku Excel
wykonywanie kopii zapasowej plików Excel umożliwia ponowne przeglądanie starszych wersji w przypadku popełnienia błędu. Może to być przydatne, gdy naciśniesz przycisk Zapisz, gdy nie miałeś tego na myśli lub gdy usuniesz główny oryginalny finał.,
oto jak możesz zrobić kopię zapasową w Excelu 2010 i 2013
- przejdź do karty plik i kliknij „Zapisz jako”
- teraz kliknij kartę przeglądaj na dole
- otworzy się okno Zapisz jako. Na dole znajduje się opcja Tools
- kliknij Narzędzia i wybierz „Opcje Ogólne”
- w nowym oknie, Zaznacz ” zawsze Utwórz kopię zapasową
teraz każdy nowy plik Excela, który utworzysz, będzie miał skojarzony z nim plik kopii zapasowej. Pamiętaj jednak, że kopie zapasowe plików Excel mają inne rozszerzenie – .,XLK
ogólnie rzecz biorąc, Odzyskiwanie plików Excela jest bardzo łatwe, nawet jeśli zapomniałeś je zapisać. Wszystko, co musisz zrobić, to nie panikować i postępować zgodnie z instrukcjami, o których wspomnieliśmy.
Dodaj komentarz