zanim będziesz mógł zrobić cokolwiek innego, Data, Lokalizacja i typ zjazdu klasowego muszą zostać sfinalizowane.
nie znając tych trzech rzeczy, zaproszeń nie można wydrukować, pokoi hotelowych nie można zablokować, a cateringu nie można wynająć.
skorzystaj z poniższych zaleceń, aby przeprowadzić burzę mózgów z Komisją ds. planowania zjazdów klasowych i wymyślić daty, lokalizacje i motyw przewodni zjazdu klasowego.,
Wybierz datę Zjazdu klasowego
Wybór daty zjazdu klasowego może być prosty lub skomplikowany, w zależności od dostępnych wyborów. Przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę poniższe czynniki.
Większość zjazdów klasowych odbywa się latem, szczególnie 10, 20 i 30. Jeśli twoi koledzy z klasy są w wieku wychowawczym, lato to najlepszy czas na zaplanowanie wszelkiego rodzaju zjazdu. Każdy inny czas byłby sprzeczny z rokiem szkolnym i spowodowałby niższą frekwencję.,
Jeśli zjazd klasowy odbędzie się w szkole, to dowiedz się, czy są jakieś ograniczenia terminowe. Niektóre szkoły zezwalają na zjazdy klasowe tylko w niektóre weekendy(np.
kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest dostępność szkoły. Czy sala bankietowa w college ' u lub liceum jest dostępna w wyznaczonych terminach?
Jeśli hotel będzie używany do blokowania pokoi dla kolegów z klasy poza miastem, to rozsądnie byłoby zapytać o ich dostępność w potencjalnych terminach., Możesz łatwo uzyskać dostępność i ceny, wypełniając nasz formularz zapytania o ceny hoteli grupowych. Dodatkowo, badania powinny być wykonane, aby odkryć zajęty i wolne weekendy, dzięki czemu można uzyskać niskie ceny hoteli grupowych.
należy pamiętać, że chociaż zjazd może mieć miejsce w lecie (pracowity sezon dla hoteli i firm cateringowych), istnieje kilka weekendów, które są „miękkie”. Wiele razy, kierownik sprzedaży hotelu będzie wprost powiedzieć, co ich „potrzebne” daty są. Zaplanuj zjazd klasowy wokół powolnego weekendu, a możesz zdobyć kilka wspaniałych ustępstw., Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj o tym, jak zablokować pokoje hotelowe na zjazd klasowy.
jeśli planujesz zjazd klasowy w pracowity weekend, nie tylko koledzy z klasy zapłacą więcej za hotele, będzie premia dla fotografów,kamerzystów, cateringu i artystów.
miejsce Zjazdu klasowego
gdzie powinien być zjazd klasowy? Najbardziej oczywistą i najlepszą odpowiedzią jest szkoła. Korzyści są ogromne pod względem kosztów i frekwencji.
szkoły zazwyczaj nie pobierają opłat za zjazdy klasowe na bankiety., W rzeczywistości wielu zapewnia nawet pościel,dekoracje i sprzęt AV za darmo.
frekwencja to kolejny powód do zorganizowania zjazdu klasowego w szkole. Wielu kolegów z klasy może nie wrócić od ukończenia studiów i będzie bardzo ciekaw, jakie zmiany zaszły.
kolejnym powodem zorganizowania zjazdu klasowego w szkole jest dostęp do bezpłatnej pomocy wolontariuszy uczniów. Mogą pomóc przy rejestracji, stołach kelnerskich, dekoracji i sprzątaniu. A całkowity koszt całej tej pomocy jest niczym (zalecamy jednak jakąś wskazówkę).,
Jeśli szkoła nie jest dostępna lub nie ma odpowiedniej przestrzeni na zjazd klasowy, następnym najlepszym wyborem będzie hotel. Ponieważ będziesz blokować pokoje hotelowe dla gości poza miastem tak czy inaczej, dlaczego nie spakować całe wydarzenie z bankietem też.Dowiedz się więcej czytając „chcesz dowiedzieć się, jak zablokować pokoje hotelowe na zjazd klasowy?”
większość hoteli oferuje znaczne zniżki na sale konferencyjne, sprzęt AV i ceny menu, pod warunkiem, że zarezerwujesz pokoje.,
wiele hoteli oferuje nawet bezpłatny Apartament gościnny i pozwala wnieść własny sprzęt AV, jeśli firma jest wystarczająco duża (zwykle ponad 50 pokoi na noc).
pytania należy zadać hotelowi
- jak dobry jest transport między lotniskiem a hotelem? Czy istnieje możliwość dowozu do szkoły?
- czy mogą podać dane kontaktowe innych zjazdów klasowych, które gościły ich imprezę w hotelu?
- jakie są okresy sezonowe w tym hotelu? Czy jest część pracowitego sezonu, która tradycyjnie jest powolna?, Czy istnieje pora barkowa (miesiące, które otaczają pracowite okresy)?
- jakie są zasady anulowania i ścierania? Są napisane w kamieniu, czy możesz je zmienić?
- są chętni do zaoferowania bezpłatnego apartamentu gościnnego? Bezpłatny pokój hotelowy (comp room), jeśli zablokujesz określoną liczbę pokoi?
- Sprawdź opłaty pobierane przez hotel (takie jak opłata za Ośrodek wypoczynkowy, opłata za parking, opłata korkowa itp.)
Jeśli hotel nie jest przystępną opcją na zjazd klasowy, spróbuj skorzystać z lokalnego ośrodka kultury lub schroniska łosie., Istnieje wiele kościołów, które oferują swoje sale bankietowe do wynajęcia zbyt. Większość z tych miejsc znajduje się w pobliżu szkół i w mieście, więc nie powinny być trudne do znalezienia dla uczestników.
choć nie jest to dokładnie miejsce, rejs klasowy stał się niezwykle popularnym wyborem. Charakter imprezy all inclusive sprawia, że jest ona bardzo atrakcyjna dla uczestników, podobnie jak island hopping. Ten wybór jest wysoce zalecany dla zjazdów klasowych, które mają dobrą historię frekwencji i silne więzi zjazdowe. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat zalet rejsów klasowych.,
rodzaj Zjazdu klasowego
aby określić, jakiego rodzaju zjazd klasowy chcesz mieć, musisz zdecydować się na temat, który przyciągnie maksymalną liczbę uczestników.
na przykład, jeśli ukończyłeś w latach 70-tych, możesz stworzyć cały temat wokół Elvisa. Ustaw miejsce bankietowe, aby wyglądać jak należy w latach 70 – tych i mieć muzykę z tej epoki odtwarzane przez DJ. Aby pójść o krok dalej, wynajmij profesjonalnych tancerzy, którzy potrafią tańczyć popularne procedury z Lat 70-tych, aby ludzie zaczęli., Wreszcie, wymagają wszyscy ubierać się jak należą w latach 70-tych (długie Bokobrody też).
Rozszerz temat na każdą część zjazdu klasowego, aby uzyskać maksymalny efekt. Na przykład, jeśli wynajmujesz kręgielnię, a następnie niech grają muzykę z Lat 70-tych. również, zapytaj kierownika, czy mogą one ich personel kelnerski grać rolę, ubierając się w ubrania z tej epoki.
jest tak wiele rzeczy, które możesz zrobić, jeśli chodzi o temat. Jedyne, co cię ogranicza, to twoja wyobraźnia i kreatywność.
co powinieneś przeczytać dalej?,
ponieważ planujesz zjazd klasowy, dlaczego nie uzyskać kilka świetnych wskazówek, które pomogą Ci zorganizować imprezę.
Dodaj komentarz