po co płacić więcej za przesyłkę niż trzeba?
maksymalizacja zasobów finansowych w budżecie marketingowym organizacji non-profit może być prawdziwym działaniem równoważącym. Mimo że dostępne są opcje cyfrowe i e-mail, aby dostarczyć wiadomość zbierającą fundusze, istnieje wiele okazji, w których tradycyjny mailing ma największy sens.,
jako firma zajmująca się projektowaniem graficznym, która tworzy apele dotyczące zbierania funduszy, w tym coroczne kampanie reklamowe, materiały marketingowe i inne dla organizacji non-profit, słyszymy znajomą skargę od organizacji non-profit, gdy po raz pierwszy zwracają się do nas: płacą Us Postal Service (USPS) za dużo za opłaty pocztowe.
w przypadku wysyłek o wartości co najmniej 200 sztuk można użyć znacznika pocztowego non-profit.,
dobrą wiadomością jest to, że przy minimalnym wysiłku z twojej strony możesz łatwo zaoszczędzić do setek, a nawet tysięcy dolarów w opłatach pocztowych dla organizacji non-profit. Zrozumienie, jak prawidłowo przygotować pocztę i świadomość dostępnych opcji, czyni różnicę. Na przykład możesz zapłacić zaledwie 0,111 $za wysłanie wiadomości!
oto kilka sposobów, w jaki organizacje non-profit mogą zaoszczędzić pieniądze na wysyłce:
- Bądź świadomy wagi swojego mailingu. Wskaźnik nonprofit pozwala na maksymalnie 3.,3 uncje w porównaniu z 1 uncją za pierwszą normalną klasę bez wzrostu opłat pocztowych. USPS pozwala na wysyłanie do 2 uncji w pierwszej klasie presorted rate.
- zwróć uwagę na rozmiar i wymiary Twojego mailingu. Niektóre rozmiary i wymiary będą kosztować więcej.
- Uporządkuj pocztę, Kod kreskowy i uporządkuj
- uzyskaj autoryzację od USPS do poczty po stawkach dla organizacji non-profit
- wykorzystaj wskazania domu pocztowego, aby uniknąć rocznej opłaty za pozwolenie
Co to jest przesłanka?,
wskaźnik jest prostokątnym wskaźnikiem pokazującym przedpłatę za przesyłkę przez autoryzowanego nadawcę pocztowego. Zasadniczo zamiast fizycznego znaczka pocztowego stosuje się przesłankę i pokazuje USPS informacje o pozwoleniu wykorzystywane do zapłaty za pocztówkę, list, mieszkanie z własnym listem pocztowym lub kopertę, która ma być dostarczona.
można użyć przesłania do wysyłek z minimum 200 sztuk lub, w przypadku większych lub cięższych SZTUK, całkowita waga musi wynosić co najmniej 50 funtów (np. 150, 6 oz. sztuk). Mailingi mają również specjalne wymagania dotyczące sposobu i miejsca dostarczenia ich do USPS., Znaczki oszczędzają również czas, ponieważ fizyczne Znaczki nie muszą być nakładane na elementy poczty; są one wstępnie wydrukowane.
istnieją wytyczne, których należy przestrzegać przy przygotowywaniu przesłanek. Oto częściowa lista wymagań dla organizacji non-profit:
- linia 1: „NONPROFIT ORG”
- linia 2: „U. S., Opłata pocztowa płatna ”
- linia 3: Miasto i Państwo, w którym znajduje się Zezwolenie
- linia 4: „Nr zezwolenia” i numer zezwolenia
- wskaźnik musi być czytelny i nie mniejszy niż 4PT tekst
- musi pojawić się w prawym górnym rogu w odniesieniu do adresu dostawy
ile Twoja organizacja non-profit może zaoszczędzić, używając wskaźnika non-profit?
dokładne ceny będą się różnić w zależności od listy i tego, czy jest ona posortowana na trasy przewoźników pocztowych. Jednakże, $ 0.136 każdy jest najtańszym non-profit (dla noncarrier route mail) kurs list oparty na kopercie #10 o wadze do 3.3 uncji., Jeśli wysłałeś tę samą kopertę 3,3 uncji za pośrednictwem pierwszej klasy, kosztowałoby to 3,5 uncji kursu $1.13 lub 88% więcej!
zniżki pocztowe są przyznawane za każdym razem, gdy masz wiele przesyłek pocztowych kierowanych do tego samego kodu pocztowego. Na przykład, jeśli masz co najmniej 150 rocznych listów apelacyjnych dostarczanych do Morristown, NJ (Kod Pocztowy 07960), otrzymasz niższą stawkę niż w przypadku wysyłania do 150 różnych kodów pocztowych rozmieszczonych w Stanach Zjednoczonych. Podobnie jest z 3-cyfrową stawką., Na przykład, jeśli masz wymaganą liczbę sztuk poczty do hrabstw Bergen i Essex (z których wszystkie kody pocztowe rozpoczynają się od „070”), stawka wynosi tylko 0,172 USD za sztukę.)
jak uzyskać certyfikat?
w celu uzyskania informacji o organizacji non-profit należy wypełnić i przesłać formularz pocztowy ps3624 (wniosek o wysyłkę w standardowych cenach poczty dla Organizacji Non-Profit) wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą status organizacji non-profit. Za wypełnienie formularza Nie pobierana jest opłata za zgłoszenie., Zatwierdzenie może potrwać około dwóch tygodni po złożeniu wniosku, więc odpowiednio zaplanuj. Ukończenie procesu aplikacyjnego online może zaoszczędzić trochę czasu. Dodatkowo istnieje roczna opłata za wysyłkę w wysokości 225 USD, która jest wymagana do utrzymania zezwolenia na wysyłkę, a USPS zastrzega sobie prawo do odwołania przesłania, jeśli nie użyjesz go w ciągu dwóch lat.
co się stanie, jeśli nie posiadam własnego konta?
Jeśli nie posiadasz własnego domu pocztowego, możesz skorzystać z usługi nonprofit., Zaoszczędzisz również 225 USD, nie płacąc rocznej opłaty za zezwolenie, którą pobiera USPS, aby utrzymać przesłanki non-profit. Jednak nadal będziesz musiał zarejestrować się i pokazać dowód swojego statusu organizacji non-profit, co może potrwać około dwóch tygodni, a następnie połączyć swój status z przesłaniem poczty. Zaplanuj swój harmonogram zgodnie ze statusem USPS nonprofit lub możesz przegapić stawkę organizacji non-profit za wysyłanie wiadomości w wyznaczonym terminie.
czy są minusy korzystania z usług organizacji non-profit?,
Jeśli Twoja organizacja non-profit spełnia określone wymagania, korzystanie z przesłanek organizacji non-profit w celu zmniejszenia kosztów wysyłki jest nie do pomyślenia. Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać:
- szybkość dostawy może być drastycznie zmniejszona w porównaniu z pocztą pierwszej klasy (która trwa od 1-3 dni), do maksymalnie 21 dni w przypadku poczty non-profit. Mimo że USPS mówi „do 21 dni”, kawałki zazwyczaj przybywają w ciągu kilku dni. Skoncentrowane, lokalne adresy mają duże szanse na szybkie dotarcie, po prostu nie jest to gwarantowane.,
- minimum 200 sztuk jest wymagane w celu uzyskania korzyści z indicia.
- aby mieć własne przesłanki, musisz wysyłać pocztę co najmniej raz na 24 miesiące, w przeciwnym razie może ona zostać odwołana.
- istnieją wymagania USPS, które należy spełnić i przestrzegać.
- proces aplikacji może potrwać około dwóch tygodni. Jest to szybsze, jeśli złożysz wniosek online.
jak poruszać się po Regulaminie USPS?
książka kodów USPS jest długa i myląca., Istnieje wiele zasad i przepisów do przestrzegania i jest to czas dobrze zaoszczędzony, aby mieć bilion pomóc zaprojektować swoje odwołania, pocztówki i mailingi, a następnie zorganizować mailing. Rozumiemy kroki i czas w mailingach non-profit. Ściśle współpracujemy z naszymi zaufanymi partnerami mail house, a także z USPS mail piece design analyst, więc upewniamy się, że odwołania i mailingi Twojej organizacji non-profit wyglądają świetnie i oszczędzają jak najwięcej pieniędzy na wysyłce, jak to możliwe.
chcesz usłyszeć więcej? Zadzwoń pod numer 9082194703., Możesz również podzielić się z nami kilkoma szczegółami na temat swojego projektu lub wyzwań w naszym formularzu kontaktowym, a jeden z naszych partnerów natychmiast ci odpowie. Zapraszamy również do zapoznania się z naszym artykułem zatytułowanym „6 kroków do skutecznej, udanej corocznej kampanii Apelacyjnej”.
Dodaj komentarz