wesele jest już prawie zaplanowane i nagle ktoś (twoja mama, twoja dobra przyjaciółka, Twój… cholerny partner) przywołuje bloki hotelowe. Masz zarezerwowany blok? Wygląda na to, że ludzie tak robią. Powinieneś to zrobić? A może dodamy jeszcze jedną rzecz do listy?
krótka odpowiedź: tylko Ty wiesz na pewno.
dłuższa odpowiedź: bloki hotelowe są fantastyczne, gdy chcesz jak najwięcej osób w jednym miejscu ze względów logistycznych lub transportowych, lub jeśli masz nadzieję, że ludzie pozostaną w pobliżu rzeczywistego ślubu., Są również rozwiązaniem, jeśli Wszystko inne ma być zarezerwowane, lub jeśli po prostu chcesz zaoferować swoim Gościom wskazówki. Masz szczęście, bo bloki hotelowe to idealna praca dla tej osoby (wspomniana mama czy BFF?), którzy błagali o własny projekt, w którym mogliby pomóc. Jest wystarczająco dużo złożoności, aby było to satysfakcjonujące zadanie, ale nie tak bardzo będziesz chciał (lub nawet dbał) o mikromanaż.
co musisz wiedzieć o blokach hotelowych? Cóż. Okazuje się, że jest wiele rzeczy, które możesz wiedzieć, a wszystko jest tutaj omówione., Ale jeśli czytasz tylko jedną rzecz, upewnij się, że chodzi o różne rodzaje bloków hotelowych… i zanotuj naprawdę przerażającą klauzulę o współczynniku zużycia. Ponieważ nie chcesz utknąć płacąc z kieszeni za dwadzieścia pokoi, których goście nie zarezerwowali.
kiedy rezerwować
dwa kluczowe czynniki—miejsce ślubu i pora roku—decydują o tym, kiedy należy to zrobić. Czy Twoje wesele odbywa się w małym miasteczku z ograniczoną liczbą miejsc noclegowych, podczas weekendu wakacyjnego lub równocześnie z imprezą sportową/konwentem? Zarezerwuj wcześniej! Ślub w Nowej Anglii podczas jesieni? Zarezerwuj wcześniej!, Plażowe miasteczko latem? Zgadłeś, Zarezerwuj wcześniej! Zasadniczo, po zarezerwowaniu miejsca, nadszedł czas, aby rozpocząć poszukiwania opcji hotelowych.
najczęstsze typy bloków hotelowych
zamknięte (aka gwarantowane) bloki: hotel wymaga depozytu w celu zablokowania pokoi i pociągnie cię finansowo za wszelkie niesprzedane pokoje: jest to współczynnik ścierania. Czasami jest to procent, czasami jest to prawdziwa liczba.
jest to typ bloku związany z koszmarami upewniania się, że każdy pokój jest wypełniony., Jedyny raz polecam Robienie zamkniętego lub gwarantowanego bloku jest wtedy, gdy hotel jest dosłownie jedyną grą w mieście i jesteś tak blisko, jak to możliwe, że wszystkie pokoje zostaną zerwane.
otwarte (Aka uprzejmość) bloki: są one zwykle wolne od klauzul obciążających finansowo odpowiedzialność za niesprzedane pokoje w bloku. Ogólnie rzecz biorąc, największym wymogiem z blokiem uprzejmości jest to, że wszystkie rezerwacje są dokonywane przed datą odcięcia (około trzydziestu do dziewięćdziesięciu dni wcześniej). Pokoje, które nie są zarezerwowane w dniu odcięcia są uwalniane i sprzedawane po cenie rynkowej., Głównym minusem tego typu bloku jest to, że często hotele pomieszczą tylko niewielką liczbę pokoi (dziesięć do dwudziestu to norma).
Jeśli uważasz, że będziesz potrzebował więcej pokoi niż maksymalna dozwolona w bloku grzecznościowym, proponuję poprosić hotel o ich politykę dodawania pokoi po zakończeniu. Ponadto proponuję zarezerwować drugi (i ewentualnie trzeci) blok w innym hotelu.
z każdym typem bloku (i niezbędnym dla gwarantowanego bloku), będziesz chciał być ostrożny ze swoimi liczbami. Trudno zgadnąć, ile pokoi potrzebujesz, zanim pojawi się liczba RSVP., Dobrą zasadą jest przeliczenie wszystkich poza miastem i podzielenie przez dwa. To będzie twoja wysoka liczba. Istnieje szansa, że będziesz potrzebował mniej pokoi niż to, ponieważ niektórzy goście mogą dokonać innych ustaleń. Nie każdy zostanie w Twoim bloku, i to jest w porządku.
wybór nieruchomości
Jeśli bierzesz ślub w większej metropolii, może być trudno zawęzić opcje. Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia:
Cena: proponuję dać swoim gościom dwie lub trzy opcje w cenie(tj., Upewnij się, że punkty cenowe różnią się o co najmniej pięćdziesiąt dolarów w zależności od kategorii.
lokalizacja: spróbuj zarezerwować hotel, który znajduje się w pobliżu Twoich imprez weselnych. Hotele w odległości spaceru (lub znajduje się w pobliżu transportu) są najlepszym rozwiązaniem. W przeciwnym razie twoje hotele powinny znajdować się w odległości 10 mil od miejsca wesela. Ponadto, wybór hoteli w pobliżu innych atrakcji i restauracji da ludziom wcześnie ptaków coś do zrobienia (a oni w ten sposób zostawić cię w spokoju, gdy jesteś scrambling dbać o wszelkie przedmioty last minute).,
Czas zameldowania: wielu gości pozostanie tylko na noc Twojego ślubu. Ważne jest, aby upewnić się, że czas zameldowania nie koliduje z czasem rozpoczęcia ceremonii i pozostawia dużo czasu na odświeżenie się po zameldowaniu! Goście, którzy przyjeżdżają w dniu ślubu, będą potrzebować czasu, aby zameldować się i przygotować. Jeśli planujesz ceremonię o 14: 00, a czas zameldowania jest o 15: 00, cóż, niektórzy z Twoich gości będą zirytowani, ponieważ musieli się ubrać w łazience w holu. To nie jest zabawne.
Po zawężeniu wyszukiwania, sięgnij do niektórych hoteli po wstępne oferty., Możesz odebrać telefon i zadzwonić do każdego hotelu na liście (poprosić o rozmowę z kimś w sprzedaży grupowej), lub możesz użyć narzędzia online, aby wykonać wstępną pracę. Kilka darmowych, które lubię to gdzie się zatrzymają, Kleinfeld i Hotel Planner.
pytania, które należy zadać podczas pierwszego kontaktu
- Jaka jest stawka grupowa, w tym podatki i opłaty?
- czy jest opłata za parkowanie? Czy opłata za parkowanie obejmuje przywileje wjazdu / wyjazdu?
- Która godzina zameldowania? Czy w razie potrzeby można zagwarantować wcześniejsze zameldowanie?
- Która godzina wymeldowania?,
- czy istnieje minimalny wymóg pobytu?
- oferujesz blok grzecznościowy? Jaka jest maksymalna liczba pokoi?
- jeśli potrzebujemy dodatkowych pokoi, Czy możemy dodać do bloku? Jakie byłoby ograniczenie dla dodawania pokoi?
- jakie udogodnienia są standardowe (transfery, śniadanie, bezpłatne Wi-Fi w pokoju itp.)?
- czy na miejscu jest bar i restauracja? Jakie są godziny?
- czy macie możliwość organizowania imprez przed lub po ślubie na miejscu?,
opcje& udogodnienia
typy pokoi: upewnij się, aby zorganizować dla różnych typów pokoi, aby zaspokoić swoich gości—rodziny i przyjaciele dzielenie pokoje będą prawdopodobnie chcą dwuosobowe i pary będą prawdopodobnie zdecydować się na king lub queen pokoje. Spójrz na listę gości i podziel blok odpowiednio.
poproś również hotel o zarezerwowanie pokoi na różnych piętrach—prawdopodobnie nie chcesz spędzić nocy poślubnej obok rodziców, a na pewno nie chcesz, aby Twoi przyjaciele budzili twoją babcię z ich AFTER-party w pokoju.,
zalety: wiele hoteli chętnie oferuje dodatki do bloków weselnych, których zwykle nie oferują innym grupom—wystarczy zapytać! Kluczem jest wiedzieć, o co chcesz poprosić z góry. Oto kilka najczęstszych korzyści:
- transfer: hotel może mieć własny transfer, który możesz wykorzystać do transportu gości na i z wesela. Zazwyczaj zależy to od maksymalnej odległości od hotelu. Niektóre hotele pobierają nominalną opłatę za tę usługę, ale możesz być pewien, że będzie to mniej niż zatrudnienie osoby trzeciej.,
- wolne pokoje: jeśli rezerwujesz dużą liczbę pokoi w jednym obiekcie (tj. dwadzieścia lub więcej), możesz uzyskać bezpłatny pokój. Hotele często mają „współczynnik komp” 20: 1 lub 25: 1, co oznacza, że za każde dwadzieścia lub dwadzieścia pięć sprzedanych nocy otrzymujesz bezpłatną noc. Niektóre hotele oferują pokoje o podwyższonym standardzie, jeśli jesteś nieśmiały stosunku komp.
- Welcome Bag Delivery: jeśli zdecydujesz się na torby powitalne, możesz poprosić hotel o rozdanie ich przy zameldowaniu lub dostarczenie ich bezpośrednio do pokoi., Pamiętaj, że większość hoteli pobiera opłatę w dowolnym miejscu od dwóch do czterech dolarów za torbę, co może się szybko sumować! Poproś ich, aby zrzekli się opłaty przed podpisaniem umowy—większość hoteli jest skłonna zgodzić się na ten punkt, ponieważ jest to bardzo nominalny zysk.
- After-Party: Wanna party the night away? Wiele miejsc weselnych ma ograniczenia dotyczące czasu zakończenia imprezy. Zapytaj hotel (z dużym wyprzedzeniem) o utrzymanie ich bar otwarty późno dla Ciebie. Większość hoteli chętnie to zrobi, pod warunkiem, że twoja grupa wyda minimalną kwotę.,
- Brunch: jeśli twój hotel oferuje bezpłatne śniadanie, może być gotów zapewnić Ci prywatną przestrzeń na Brunch Po ślubie. Niektóre hotele oferują salę konferencyjną, w której goście mogą spędzać czas na śniadaniu. Czasami wiąże się to z niewielką opłatą za sprzątanie, ale znowu będzie to tańsze niż rezerwacja brunchu w restauracji.
- przedślubna impreza przy basenie: jeśli masz małą grupę przyjeżdżającą do miasta w noc przed ślubem, zapytaj hotel, czy możesz korzystać z basenu po godzinach na małą imprezę przy basenie!, Pamiętaj, aby zaznaczyć, że po godzinach nie będzie przeszkadzać innym Gościom hotelu i że będziesz mieć pewność, aby zachować niski klucz. Ponownie, może być niewielka opłata, ale, impreza przy basenie!
proponuję wybrać dwa lub trzy dodatki, które są dla Ciebie naprawdę ważne i miłej zabawy w negocjacjach.
A propos negocjacji…
negocjacje z hotelem nie są tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Potraktuj to jako prosty proces współpracy w kierunku wspólnej płaszczyzny, w przeciwieństwie do sytuacji, w której zwycięzca/przegrany bierze wszystko. Nie bądź przeciwny-Zachowaj spokój i przygotuj się.,
najpierw zrób listę dodatków i udogodnień, które chciałbyś włączyć do swojego bloku. Następnie upewnij się, że rozmawiasz z osobą, która ma uprawnienia do udzielenia Ci wspomnianych wniosków. Często będziesz kierowany do pracownika Działu Sprzedaży w grupie, który musi zameldować się u menedżera na specjalne życzenie—najlepiej skonfigurować połączenie lub spotkanie bezpośrednio z menedżerem.
nie bierz tego procesu do siebie—jeśli negocjujesz, musisz być przygotowany na odejście lub ustępstwo w niektórych punktach., Nie denerwuj się również pytaniem o rzeczy i nie pozwól, aby strach przed tym, co osoba pomyśli o Tobie, poprowadził rozmowę. Hotel zawsze będzie oferować to, co jest w ich najlepszym interesie, ale trzeba opowiadać się za tym, co jest w najlepszym interesie swoich gości. To powiedziawszy, oczywiście nie chcesz być tyranem lub niegrzecznym. Używanie zwrotów takich jak: „czy istnieje opcja bardziej przyjazna dla budżetu?”i” Och, nie tego się spodziewałem”, to łatwe sposoby, aby poprosić o niższe ceny i wyrazić swoje niezadowolenie z opcji.,
inne porady i wskazówki
nie odpowiadaj na pytanie o budżet z góry, ponieważ jeśli podasz numer, od tego zaczyna się hotel. Daj im znać, że nie jesteś pewien i że planujesz porozmawiać z kilkoma hotelami, aby określić najlepszą opcję (y). Skorzystaj z ofert, które otrzymasz jako zachętę—nie wstydź się poinformować każdy hotel, co lubisz w ofercie ich konkurentów i dać im możliwość konkurowania o swój biznes.
gdy już ustalisz umowę, z której zarówno ty, jak i Hotel jesteście zadowoleni, będziesz chciał uzyskać wszystko na piśmie., Pamiętaj, aby przeczytać umowę i wypatrywać zwrotów takich jak:
- Klauzula na ścieranie: nie jest to problem z blokiem grzecznościowym—ale jeśli rezerwujesz blok gwarantowany, upewnij się, że procent jest wygodny.
- Zasady anulowania: upewnij się, że wiesz, co się stanie, jeśli musisz anulować blok z dowolnego powodu. W idealnym świecie chcesz zachować opcję anulowania w dowolnym momencie bez kar., Upewnij się również, że w umowie znajduje się klauzula siły wyższej, aby nie ponosić odpowiedzialności w przypadku sytuacji awaryjnej, która nie jest pod twoją kontrolą.
- data odcięcia: upewnij się, że nie masz nic przeciwko wyczuciu czasu. Należy pamiętać, że zaproszenia zazwyczaj wychodzą około sześciu do ośmiu tygodni przed ślubem, więc może być konieczne dostosowanie, jeśli twój hotel wymaga odcięcia więcej niż cztery tygodnie.
- kwota depozytu: to powinno być zero dla bloku grzecznościowego., Jeśli robisz blok zamknięty / gwarantowany, upewnij się, że kwota jest tym, o czym rozmawiałeś, i upewnij się, że czujesz się komfortowo zarówno z harmonogramem płatności, jak i polityką zwrotów.
należy dokładnie sprawdzić, czy wszelkie ustne umowy zawarte podczas negocjacji są zawarte w ostatecznej umowie(w tym współczynniki comp i wczesne zameldowanie). Nie podpisuj niczego, dopóki nie przeczytasz wszystkiego i nie poczujesz się z tym komfortowo. Jeśli poprosisz o wprowadzenie zmian (w granicach rozsądku), a hotel nie współpracuje, możesz poszukać innej opcji., Doszedłem do wniosku, że kiedy hotel nie chce być elastyczny w tym momencie procesu, często może to prowadzić do jeszcze gorszego doświadczenia w dół drogi.
coraz więcej informacji
teraz musisz poinformować swoich gości, gdzie mogą uzyskać zniżki na pokoje. Najprostszym sposobem na to jest umieszczenie strony z zakwaterowaniem na swojej stronie ślubnej. Upewnij się, że zawierają specjalne kody lub linki, które goście będą musieli użyć podczas rezerwacji. Możesz również dołączyć informacje o zakwaterowaniu w swoich zapisanych terminach lub jako wkładkę z zaproszeniami.,
przykładowe sformułowanie
przykład 1
zarezerwowaliśmy blok pokoi w motelu Notell w cenie $XXX za noc. Możesz zarezerwować jeden z tych pokoi dzwoniąc pod numer 212-555-1234 lub odwiedzając www.hotelsite.com. podczas rezerwacji prosimy o podanie lub podanie kodu 414Wed. Aby uzyskać zniżkę, prosimy o rezerwację do 1 marca 2020 roku.
przykład 2
w hotelu XYZ urządzono blok pokoi.
pokoje można zarezerwować dzwoniąc pod numer 718-555-1234 przed 1 czerwca i odwołując się do ślubu Lee / Andrews. Dodatkowe informacje dostępne są na naszej stronie ślubnej, www.kickasswedding.,com.
przykład 3
Brooklyn jest pełen niesamowitych miejsc na pobyt, ale dla Twojej wygody, bloki pokoi zostały zarezerwowane pod adresem:
xyz Hotel
123 First Street, Brooklyn, NY 11201
Reference Reyes / Jones Wedding
Grupa cena dostępna do 1 września 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
Po Więcej informacji zapraszamy na naszą stronę ślubną www.kickasswedding.com.
wykończenia
zanotuj w kalendarzu datę odcięcia dla bloku pokoju. Jeden do dwóch tygodni wcześniej skontaktuj się z hotelem i poproś o kopię swojej listy pokoi., Jeśli masz czas i energię, możesz wysłać e-mail z przypomnieniem do wszystkich gości, którzy nie zarezerwowali.
około dwa lub trzy tygodnie przed ślubem upewnij się, że wszelkie przedmioty, które wynegocjowałeś (tj. kompy i ulepszenia) są pod opieką. Jeśli zarezerwowałeś prom, teraz jest czas, aby sfinalizować czas i szczegóły. Jeśli organizujesz imprezę przed lub po ślubie, potwierdź wszystkie szczegóły i liczy się głowa w tym czasie.
Jeśli rozdajesz torby powitalne, podrzuć je na jeden lub dwa dni przed zameldowaniem., Pamiętaj, pakiety powitalne (jeśli się na nie zdecydujesz) mogą być tak proste, jak list powitalny, mapa i przewodnik po atrakcjach (które często są bezpłatne w centrach turystycznych). Niektóre z moich ulubionych przedmiotów do umieszczenia w torebkach powitalnych to lokalna uczta (w Nowym Jorku, obwarzanek lub czarno-białe ciasteczko), aspiryna lub Alka-Seltzer na kaca po ślubie i pocztówki.
proponuję (w celach praktycznych) dostarczenie gościom listu powitalnego podczas zameldowania (wiele hoteli wydrukuje je bezpłatnie-wystarczy zapytać!)., Pomyśl o tym jak o wszystkich rzeczach, na które liczyłeś, że zwrócili uwagę na twojej stronie zaproszeniowej i ślubnej, powtórzył. W liście powitalnym Dołącz harmonogram wydarzeń wraz z jasnymi wskazówkami lub informacjami o transporcie dla każdego wydarzenia. Proponuję również w tym listę lokalnych działań i restauracji, które polecasz. Staraj się sugerować rzeczy, które są zarówno unikalne dla Twojej lokalizacji, jak i łatwe do dotarcia.
na koniec upewnij się, że personel hotelu jest tak samo poinformowany jak twoi goście. Zapewnij recepcji kilka kopii harmonogramu i wszelkich informacji o transporcie, na wszelki wypadek!,
Ten post został wcześniej opublikowany w kwietniu 2015 roku.
Dodaj komentarz