komunikacja biznesowa –

Lekcja 10: Jak napisać przejrzystą notatkę biznesową

iv id=”6a70a0ef6e”jeśli chcesz poinformować swoich kolegów o ważnych informacjach lub ogłosić ogłoszenie w miejscu pracy, notatka biznesowa może być idealnym sposobem na zwrócenie się do konkretnej grupy odbiorców w formalnym kontekście.,

obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak napisać notatkę biznesową.

podstawy notatek biznesowych

chociaż notatki biznesowe i wiadomości e-mail mogą początkowo wyglądać podobnie, notatka ma pewne kluczowe różnice. Notatki są zwykle bardziej formalne niż e-maile i są często używane, gdy musisz nadać swojej wiadomości bardziej oficjalny wygląd. Można je również drukować i rozpowszechniać wszędzie tam, gdzie ta wiadomość miałaby największy wpływ.

notatki mogą być adresowane do jednej osoby lub grupy, więc dostosuj swoją wiadomość, aby odzwierciedlić obawy odbiorców., Podobnie jak w przypadku każdego dokumentu biznesowego, zawsze zachowaj profesjonalizm i uprzejmość, nawet jeśli musisz zająć się negatywnym tematem. Oficjalna notatka nie jest miejscem, aby wyróżnić kogoś w krytyczny sposób, więc skup się na faktach i konstruktywnych planach na przyszłość.

pisanie notatek biznesowych

notatek biznesowych zwykle zaczyna się od sekcji nagłówka, która zawiera listę odbiorców i inne dane w następującym formacie:

• do: Dołącz imię i nazwisko każdego odbiorcy i stanowisko (na przykład Miranda Lawson, Dyrektor Marketingu)., Jeśli jednak zwracasz się do wyznaczonej grupy, po prostu podaj nazwę grupy (na przykład dział księgowości).
• From: Include your name and title.
• data: Zapisz pełną datę (na przykład 30 czerwca 2017).
• temat: spraw, aby temat był zwięzły i opisowy.

większość notatek biznesowych pomija powitanie (takie jak „pozdrowienia, Pani Lawson”) i natychmiast przechodzi do tekstu głównego. Za każdym razem, gdy zaczynasz akapit w notatce, zawsze umieszczaj główny punkt tego akapitu na pierwszym miejscu, ponieważ dzięki temu Twoje pisanie jest bezpośrednie i łatwe do naśladowania.,

ogólnie rzecz biorąc, notatki nie zawierają pożegnania( np. „Z poważaniem, Tonya”), ale może to być odpowiednie w zależności od wiadomości lub stylu Twojej firmy. Jeśli dołączysz pożegnanie, zwiększ to.

rewizja

jak omówiono w lekcji Business Writing Essentials, rewizja jest niezbędna dla każdego dokumentu wysokiej jakości. Przeczytaj swoje pismo, aby wyciąć zbędny materiał, wyjaśnić główne punkty i skorygować błędy gramatyczne i rzeczowe. Zanim wyślesz swoją notatkę do odbiorców, rozważ otrzymanie opinii od kolegi, aby upewnić się, że Twoja wiadomość jest skuteczna i profesjonalna.,

przykłady notatek biznesowych

przyjrzyjmy się kilku notatkom biznesowym, aby zobaczyć tę lekcję w akcji. Zaczniemy od przykładu źle napisanej notki.

powyższy przykład jest niedopuszczalny. Ciało jest niejasne i bełkotliwe, nie ma tematu, a główny punkt każdego akapitu jest trudny do znalezienia. Sama wiadomość jest również niewiarygodnie nieprofesjonalna, zwłaszcza dlatego, że woła jedną osobę w negatywny sposób.

teraz spójrzmy na mocniejszy przykład.

To jest znacznie lepsze!, Treść jest zwięzła i przejrzysta, a głównym punktem jest pierwsze zdanie w każdym akapicie. Jest też silny temat, a wiadomość pozostaje profesjonalna pomimo dzielenia się negatywnymi wiadomościami.

niezależnie od tego, czy opisujesz nową zmianę polityki, czy aktualizujesz personel w nowej procedurze, notatki biznesowe są potężnym sposobem rozpowszechniania informacji wśród współpracowników. W miarę jak ćwiczysz i uczysz się, Twoje notatki staną się bardziej wydajne i dopracowane.

/ pl / biznes-komunikacja / jak-formatowac-a-biznes-dokument / tresc /