większość organizacji non-profit polega na prezentach od innych firm i ogółu społeczeństwa, aby osiągnąć swoje cele. Mają one formę zarówno majątku materialnego, jak i usług osobistych (łącznie niefinansowych), które są określane jako wkłady niepieniężne.
nagrywanie tych bezgotówkowych prezentów pozwala organizacji non-profit dokładnie przedstawić rodzaje i wartość wkładów, które otrzymuje, aby wesprzeć swoją misję., Mimo że upominki rzeczowe są głównym źródłem wsparcia dla wielu organizacji non-profit, prawidłowe ich rejestrowanie i zgłaszanie może stanowić pewne wyjątkowe wyzwania.
rodzaje darowizn rzeczowych
podczas gdy gotówka jest królem w wielu organizacjach charytatywnych, nierzadko organizacje non-profit zachęcają i otrzymują inne rodzaje darowizn. Te „dary rzeczowe” mogą występować w różnych formach.,
towary/Nieruchomości
przykładami towarów lub nieruchomości, które mogą kwalifikować się jako darowizna rzeczowa są sprzęt komputerowy i oprogramowanie, Meble Biurowe, artykuły medyczne i żywność. Kategoria ta obejmuje również dobra niematerialne, takie jak papiery wartościowe, prawa autorskie i patenty, a także przedmioty, które mogą być wykorzystane jako zbiórki pieniędzy na nagrody lub wystawione na aukcje w celu zebrania pieniędzy.,
> Usługi prawne (najczęściej)
> Usługi księgowe
> projektowanie stron internetowych i pomoc w mediach społecznościowych
> usługi konsultingowe
> usługi wideograficzne
tworzenie aktywów
jeśli wolontariusz lub grupa wolontariuszy tworzy lub zwiększa wartość aktywów, może kwalifikować się jako darowizna rzeczowa na rzecz organizacja non-profit, na przykład grupa wolontariuszy pracujących nad budową domu dla rodzin o niskich dochodach.,
inne usługi
inne usługi, które z pewnością lub mogą kwalifikować się jako darowizny rzeczowe na rzecz organizacji non-profit, obejmują zniżki lub bezpłatne korzystanie z przestrzeni biurowej lub konferencyjnej oraz bezpłatne usługi administracyjne, takie jak kopiowanie lub drukowanie. Inne przykłady to zniżki lub bezpłatny catering i specjalna oferta na Narzędzia.
jakie usługi i darowizny się nie kwalifikują?
niektóre towary i usługi, z których korzysta organizacja non-profit, podczas darowizn, mogą nie kwalifikować się jako darowizny rzeczowe., W szczególności wszystko, co jest przeznaczone do użytku przez inny podmiot, nie będzie liczone przez Twoją organizację non-profit.
innym przypadkiem, który się nie kwalifikuje, jest sytuacja, w której Twoja organizacja otrzymuje produkty lub usługi, których normalnie nie kupiłaby. Na przykład lokalny muzyk przekazuje swoje usługi na wydarzenie, które zazwyczaj nie angażuje muzyka do wykonania.
upominki z załączonymi sznurkami nie są uważane za wkłady rzeczowe. Jeśli darczyńca chce ” dać ” coś organizacji non-profit, a następnie dyktować, jak będzie to wykorzystywane, nie jest to prawdziwa darowizna.,
wreszcie wartość godzin wolontariatu nie jest uważana za kwalifikujący dar rzeczowy, chyba że wolontariusz zapewnia „specjalistyczną umiejętność”. Na przykład, wolontariusze sprawdzanie gości na wydarzenie, lub nawet ktoś z wyspecjalizowanych w określonej umiejętności, ale wysiłek wolontariusza nie ma związku z umiejętnością.
Księgowość& Sprawozdawczość wkładów rzeczowych
zasady rachunkowości i sprawozdawczości darowizn rzeczowych mogą być złożone., Biorąc pod uwagę, że większość organizacji non-profit zasadniczo polega na nich, aby prosperować i realizować swoje misje, dobrze jest mieć solidny plan zarządzania nimi.
to, kogo wyznaczysz do obsługi tego zadania, będzie zależeć od twojej struktury organizacyjnej i wielkości. Może to być twój zespół księgowy/finansowy lub zespół programistów. Najważniejsze jest to, że odpowiednio rejestrujesz darowizny rzeczowe i odpowiednio akceptujesz każdą z nich.
Jak śledzić i rejestrować darowizny rzeczowe
Jak Twoja organizacja musi śledzić i rejestrować darowizny rzeczowe zależy od kilku czynników., Jeśli Twoja organizacja non-profit przygotowuje swoje sprawozdania finansowe zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości( GAAP), wszystkie darowizny rzeczowe powinny zostać przechwycone i zgłoszone do Twojej dokumentacji finansowej.
organizacje, które podlegają corocznemu audytowi przeprowadzanemu przez niezależnego księgowego, muszą również spełniać ten standard, a niektóre mogą być do tego zobowiązane przez prawo państwowe lub warunki określone przez pożyczkodawcę, pożyczkodawcę lub inny kluczowy składnik.,
nawet jeśli nie podlegasz zasadom GAAP, a jedynie formularzowi 990, prowadzenie szczegółowej dokumentacji finansowej może być przydatne jako wewnętrzne narzędzie zarządzania, audytu i planowania strategicznego.
w przypadku uznania darowizn rzeczowych
organizacja non-profit powinna rejestrować darowiznę rzeczową, gdy tylko darczyńca dostarczy ją organizacji i zarejestruje ją w okresie ich otrzymania lub częściej na podstawie objętości. Co najmniej powinny one być rejestrowane corocznie.,
jak wyceniane są darowizny rzeczowe
darowizny rzeczowe ujmuje się w księgach według wartości godziwej. FASB definiuje wartość godziwą jako ” cenę, która zostanie otrzymana za sprzedaż składnika aktywów lub zapłacona za przeniesienie zobowiązania w uporządkowanej transakcji między uczestnikami rynku na dzień wyceny.,”
sposób ustalenia wartości darowizny rzeczowej zależy od rodzaju darowizny:
> w przypadku produktów, takich jak komputery, dowiedz się, ile Twoja organizacja zapłaciłaby za towary na otwartym rynku, gdyby nie zostały przekazane.
> śledź godziny profesjonalnych usług przekazanych Twojej organizacji.
> skontaktuj się z darczyńcą i poproś o wycenę usług rzeczowych.,
akceptowanym sposobem ewidencjonowania darowizn niepieniężnych jest założenie odrębnego rachunku przychodów, ale strona kosztowa transakcji powinna być ewidencjonowana na jego rachunku kosztów. Na przykład przychody byłyby rejestrowane jako prezenty w naturze-usługi, a koszty byłyby rejestrowane jako Usługi profesjonalne. Po ustaleniu wartości godziwej darowizny, zapiszesz wpis do dziennika. Przychód będzie równy kosztowi., Chociaż nie będzie to miało żadnego wpływu netto na twoje książki, wpłynie to na całkowite przychody i wydatki Twojej organizacji, i jest to wymóg zarówno FASB, jak i IRS.
organizacje mogą również rejestrować i raportować kwotę przekazanych usług, które otrzymują w ciągu roku, które mogą nie być uznane za przychody według GAAP, na przykład 5 000 godzin lub 75 000 USD w godzinach wolontariatu, ale należy to zrobić w notatkach do sprawozdania finansowego lub w raporcie rocznym.
czy należy przyjąć darowiznę rzeczową?,
gdy inna organizacja przekazuje darowiznę na rzecz Twojej organizacji non-profit, powiedzenie „dziękuję” jest odpowiednią odpowiedzią. Poza uznaniem daru i wyrażeniem wdzięczności, są jeszcze inne obowiązki, które musisz spełnić.
postępuj zgodnie z wytycznymi urzędu skarbowego
Urząd Skarbowy napisał obszerny przewodnik po potwierdzaniu prezentów. Niektóre z wytycznych agencji obejmują:
darczyńcy muszą mieć zapis bankowy lub pisemne potwierdzenie od organizacji non-profit przed ubieganiem się o odliczenie podatku za wkład charytatywny.,
darczyńcy muszą posiadać pisemne potwierdzenie każdego wkładu w wysokości 250 USD lub więcej.
co należy zamieścić w potwierdzeniu
powinieneś wyznaczyć kogoś w swojej organizacji (CFO, CEO lub kierownika działu), aby zatwierdził wszystkie darowizny rzeczowe. Chociaż nie trzeba tego robić natychmiast, Twój list lub e-mail powinien być terminowy i wysłany na długo przed należnym zwrotem podatku biznesowego. Dobrą zasadą jest wysyłanie ich po otrzymaniu darowizn lub w ciągu 30 dni w zależności od objętości.,501(c)(3);
Oto prosty przykład Oświadczenia Potwierdzającego darowiznę rzeczową:
„dziękuję za wkład otrzymany na ____ . Nie dostarczono żadnych towarów ani usług w zamian za Twój wkład. Twój Hojny czyn pozwoli nam, że jesteśmy zobowiązani do bycia godnymi twojego dalszego wsparcia.”
dobrym pomysłem jest użycie bazy danych dawców lub CRM do śledzenia rachunków i upewnienia się, że wystawiasz potwierdzenia w odpowiednim czasie.,
konsekwencje złej księgowości& raportowanie dla Organizacji Non-Profit
musisz prawidłowo rejestrować i raportować składki niepieniężne, ponieważ w wielu przypadkach jest to wymagane przez prawo. Niektóre prezenty podlegają zasadom GAAP, a niektóre muszą zostać zgłoszone na formularzu 990 wraz z federalnym zeznaniem podatkowym Twojej organizacji. Nieprzestrzeganie tych norm może skutkować karami, które mogą obejmować grzywny.
Ponadto istnieje możliwość oszustwa w sposobie raportowania prezentów w sprawozdaniach finansowych, więc chcesz dołożyć wszelkich starań, aby nie być jednym z „tych facetów.,”Pozbawione skrupułów organizacje zostały przyłapane na zawyżaniu liczby, aby wydawać się bardziej skuteczne niż są one lub ukrywanie kosztów administracyjnych, aby uzasadnić marnotrawstwo wydatków.
wreszcie, sensowne jest rejestrowanie wkładów rzeczowych do celów zarządzania. Twoja organizacja musi wiedzieć, ile musiałaby zapłacić za te towary lub usługi, gdyby nie otrzymała tych składek od darczyńców. Brak tego może cię zaskoczyć, jeśli coś w rodzaju podarowanej przestrzeni biurowej lub usług prawnych nagle zniknie.,
masz pytania dotyczące obsługi księgowości i sprawozdawczości dla organizacji non-profit?
CFO Selections intensywnie współpracuje z organizacjami non-profit na całym Pacyfiku. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach.
o autorze
Todd Kimball jest partnerem CFO Selections i prowadzi praktykę non-profit w Oregonie i Waszyngtonie. Jest również liderem praktyki Accounting Solutions Partners w Oregonie i SW Washington.,
Todd jest starszym specjalistą ds. księgowości z ponad 15-letnim doświadczeniem w sektorze non-profit i sektorze rządowym. Ma udokumentowane doświadczenie w rozwiązywaniu najtrudniejszych problemów z księgowością non-profit i znajdowaniu rozwiązań, które działają i poruszają organizacje do przodu. Specjalizuje się w tworzeniu efektywności procesów, motywowaniu i wykorzystywaniu pracowników w pełni ich potencjału, wdrażaniu kontroli wewnętrznych i dostarczaniu solidnej wiedzy technicznej.
Dodaj komentarz