wniosek o udzielenie informacji (RFI) jest powszechnym zadaniem administracyjnym w branży budowlanej. Efektywne zarządzanie RFI pozwala zminimalizować opóźnienia w projektach i przekroczenia kosztów. W części pierwszej nasi prawnicy z Memphis contractor przedstawili przegląd RFI i omówili elementy, które zazwyczaj się w nich znajdują. W tej drugiej części skupimy się na tym, czego potrzeba, aby napisać skuteczne RFI.
Zadaj pytanie
rozpocznij RFI od formalnego pytania (lub pytań), które należy rozwiązać., Sformułowania powinny być jasne, zwięzłe i wolne od zbędnego żargonu, aby uniknąć nieporozumień wśród wielu stron, które będą czytać dokument.
Zbuduj kontekst
gdy twoje pytanie zostanie jasno określone, zbuduj kontekst wokół tego, dlaczego pytanie jest zadawane. Budowanie kontekstu dodatkowo wyjaśnia twoje pytanie.
dostarcz wizualizacje
Po zadaniu pytania i zbudowaniu kontekstu możesz wyjaśnić, dlaczego prosisz o więcej informacji, dostarczając wizualizacje ilustrujące twoje pytanie lub problem. Efekty wizualne, takie jak szkice, zdjęcia lub filmy, działają dobrze.,
Zaproponuj tanie rozwiązania
często zdarza się, że RFI zwiększa koszty projektu. Aby wykazać świadomość kosztów, Dołącz kilka tanich rozwiązań jako środek, który pomoże utrzymać projekt w budżecie.
daj odpowiednią ilość czasu na odpowiedź
terminy są integralną częścią budowy i RFI nie różnią się. Ustaw ramy czasowe, kiedy potrzebujesz odpowiedzi na RFI. Zazwyczaj ramy czasowe wynoszą około jednego lub dwóch tygodni w zależności od RFI.,
najlepsze praktyki RFI
RFI mają na celu ułatwienie bezproblemowej komunikacji i zwiększenie wydajności. Należy pamiętać o tych najlepszych praktykach i w dobrej wierze przedstawić swoje następne RFI:
- Przeczytaj wszystkie swoje umowy i dokumenty
- Ogranicz jeden problem dla każdego RFI
- użyj znormalizowanego formularza do składania RFI
- podaj określony czas odpowiedzi RFI
- Zachowaj rejestr dostaw i przechowuj RFI w scentralizowanej bazie danych
- Po otrzymaniu odpowiedzi dostosuj harmonogram projektu i budżet, jeśli to konieczne.,
- Utwórz ścieżkę audytu RFI
po udzieleniu odpowiedzi na RFI
Jeśli podwykonawca przekaże RFI generalnemu wykonawcy, a Generalny wykonawca odpowiednio na nie odpowie, problem uznaje się za rozwiązany, a RFI jest rejestrowane w bazie danych. Jeżeli RFI nie otrzymała odpowiedniej odpowiedzi, podwykonawca powinien skonsultować się z generalnym wykonawcą przed złożeniem nowej RFI. RFI jest niezbędnym narzędziem komunikacji i wyjaśnień. Konieczne jest, aby wszystkie strony zrozumiały, jak prawidłowo pisać, przesyłać i rozwiązywać rozbieżności RFI., Składanie fałszywych oświadczeń i tworzenie niepotrzebnych papierowych ścieżek może zwiększyć zamieszanie, brak informacji i ostatecznie opóźnienia.
Jeśli chcesz porozmawiać z prawnikiem budowlanym Memphis, skontaktuj się z nami już dziś.
Disclaimer: Informacje zawarte w tym artykule są przeznaczone wyłącznie do ogólnych informacji edukacyjnych. Informacje te nie stanowią porady prawnej, nie mają na celu stanowić porady prawnej, ani nie powinny być traktowane jako porada prawna w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego lub sytuacji.
Dodaj komentarz