Technyadvice przewodnik kupującego po oprogramowaniu księgowym
aktualizacja: lut.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Po udzieleniu odpowiedzi na kilka pytań otrzymasz krótką, bezstronną listę dostawców, którzy spełnią Twoje potrzeby.
- czym jest oprogramowanie księgowe?,
- najlepsi dostawcy oprogramowania księgowego
- Kategorie oprogramowania księgowego
- Kluczowe cechy oprogramowania księgowego
- zalety oprogramowania księgowego
- wyzwania oprogramowania księgowego
- rodzaje firm korzystających z oprogramowania księgowego
- trendy na rynku oprogramowania księgowego
- Tworzenie wykupu menedżerskiego
- wybór najlepszego oprogramowania księgowego
- uzyskaj rekomendacje najlepszego oprogramowania księgowego
czym jest oprogramowanie księgowe?,
oprogramowanie księgowe to elektroniczna wersja księgi głównej księgowego, która zapewnia dokładność, uporządkowanie i możliwość wyszukiwania. Przychody, wydatki, aktywa i pasywa są rejestrowane cyfrowo i śledzone, aby zachować pełny obraz kondycji finansowej Twojej firmy. Technologia ta może przybierać różne formy i oferować niezliczone funkcje w zależności od potrzeb konkretnej firmy lub branży. Jednak większość systemów księgowych ma podobne funkcje i funkcjonalności., Najlepsze oprogramowanie księgowe pomaga firmom w procesach, takich jak płace, należności i należności.,
Kategorie oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
podstawowe oprogramowanie księgowe
podstawowe oprogramowanie księgowe przechowuje księgę główną firmy i wykonuje należności i zobowiązania, podstawowe funkcje składania zeznań podatkowych oraz rozliczeń bankowych. Dzięki tym funkcjom firmy mogą poprawić swoją organizację i wyjść poza śledzenie kont na papierze lub w arkuszu kalkulacyjnym.,
połączenie tych funkcji zapewnia firmie korzyści, w tym skonsolidowaną Sprawozdawczość, łatwiejsze wypełnianie podatków oraz głębszy wgląd i kontrolę nad pieniędzmi firmy. Podstawowe systemy księgowe są dostępne zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy. Bazowe oprogramowanie księgowe połączone z chmurą konsoliduje w czasie rzeczywistym dane z Fakturowania, e-commerce, POS i innych danych online, takich jak wyciągi bankowe, aby zapewnić lepszy wgląd do kont.,
Payroll
oprogramowanie Payroll może być połączone z ogólnymi narzędziami księgowymi lub działać jako oddzielne oprogramowanie best of breed. Zespoły poszukujące najlepszego oprogramowania płacowego powinny szukać systemu, który integruje się z oprogramowaniem do obsługi czasu i obecności, automatyzuje płace dla pracowników zatrudnionych i pracowników płac godzinowych oraz jest zgodny z przepisami podatkowymi i regulacyjnymi dla lokalizacji firmy.,
oprogramowanie ERP
Enterprise resource planning (ERP) to bogate w funkcje narzędzie, które łączy wiele kategorii oprogramowania księgowego, w tym podstawową księgowość, inwentaryzację, handel elektroniczny, zarządzanie łańcuchem dostaw, a nawet rozwiązania business intelligence. Wiele firm może scentralizować wszystkie swoje dane finansowe w jednym kompletnym systemie ERP, zapewniając lepszą organizację i większą funkcjonalność.
ze względu na swoją rozbudowaną funkcjonalność, oprogramowanie ERP może nie być odpowiednie dla każdej firmy, ponieważ często ma wyższą cenę niż podstawowe oprogramowanie księgowe., Dla rozwijających się firm kilka zintegrowanych najlepszych aplikacji jest prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem niż złożony system ERP.
fakturowanie i fakturowanie
pozornie proste w teorii fakturowanie i fakturowanie może być skomplikowane i frustrujące, jeśli nie masz odpowiednich narzędzi. Program do fakturowania i fakturowania zarządza kompleksową obsługą księgową, którą wykonuje wiele działów księgowych do zapłaty i do zapłaty. Najlepsze narzędzia do fakturowania i fakturowania są dostępne na wszystkich poziomach złożoności, ale większość z nich umożliwia automatyzację wcześniej wykonywanych zadań ręcznych i redukcję błędów ręcznego wprowadzania., Narzędzia te są częścią większego oprogramowania do zarządzania finansami lub można je znaleźć w samodzielnych opcjach best of breed. Jeśli badasz najlepsze w swojej klasie narzędzia do fakturowania i fakturowania, poszukaj opcji, które integrują się z innym oprogramowaniem księgowym, sprzedażowym i Cytuj do gotówki używanym przez Twoją firmę.
Project accounting
Project accounting software usprawnia złożone, międzyresortowe lub międzyfirmowe projekty z wrażliwymi przydziałami zasobów i kapitału., Narzędzia do zarządzania czasem i kosztami, zarządzanie zasobami ludzkimi i materiałowymi oraz funkcje fakturowania i fakturowania obok zarządzania projektami i analizy zadań, narzędzia do księgowania projektów wypełniają lukę między podstawowymi narzędziami do zarządzania projektami zorientowanymi na zadania a podstawowym oprogramowaniem księgowym.
Najważniejsze cechy oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
bez względu na branżę lub model biznesowy, najlepsze rozwiązania księgowe oferują następujące standardowe funkcje lub funkcjonalność.,
rachunki do zapłaty/należności
jako najczęściej stosowana funkcja każdego rozwiązania księgowego, elektroniczne zarządzanie i śledzenie A / P I A / R jest zawarte w każdym systemie o różnym stopniu automatyzacji. Funkcje accounts payable śledzą płatności na rzecz dostawców, dostawców i inne nakłady finansowe, aby zapewnić szybką realizację płatności. Funkcja należności obejmuje fakturowanie, fakturowanie i windykacje, które ułatwiają śledzenie brakujących płatności.
-
- które oprogramowanie księgowe jest odpowiednie dla Twojej firmy?,
- dowiedz się teraz
zarządzanie aktywami
elektroniczne śledzenie i realizowanie kosztów amortyzacji majątku materialnego firmy jest główną funkcją większości systemów księgowych. Chociaż mniej ważne dla przedsiębiorstw bez drogich aktywów kapitałowych, takich jak maszyny produkcyjne, pojazdy lub inne formy własności, instalacji i sprzętu (PP&E), przedsiębiorstwa produkcyjne szczególnie potrzebują tych narzędzi.,
uzgadnianie banków
kluczem do automatyzacji wielu funkcji księgowych jest bezpośrednie połączenie oprogramowania z instytucją finansową. Pozwala to na pogodzenie zarejestrowanych transakcji z zapisami banku dla firmowych kont kredytowych, czekowych lub oszczędnościowych. Większość systemów zawiera gotowe raporty zarówno na koniec miesiąca, jak i na koniec roku w celu usprawnienia uzgadniania.,
Zarządzanie gotówką
choć obecnie wiele firm zajmuje się mniej gotówką—lub wcale—Zarządzanie gotówką lub jej ekwiwalentami jest kluczową funkcją wszystkich programów księgowych i niezbędną do przygotowania standardowego raportu przepływów pieniężnych. Wiele systemów księgowych upraszcza również zarządzanie wieloma walutami, automatycznie konwertując transakcje zagraniczne na walutę, której używa Twoja firma.,
dział księgowości
najlepsze w swojej klasie oprogramowanie księgowe oferuje obsługę rejestracji transakcji w wielu biurach, oddziałach lub oddziałach. Pozwala to traktować każdy podzbiór jako własną jednostkę na papierze, a jednocześnie zachować kompleksowy wgląd do celów podatkowych i sprawozdawczych.
zarządzanie czasem i wydatkami
oprócz śledzenia wydatków biznesowych za pomocą zobowiązań, większość rozwiązań księgowych oferuje oddzielny obszar do śledzenia wydatków i zwrotów poszczególnych pracowników., Obejmuje to możliwość godzenia wydatków z różnymi projektami i budżetami departamentów.
funkcje zarządzania czasem i wydatkami mają kluczowe znaczenie dla zmniejszenia ręcznych błędów księgowych poprzez faworyzowanie systemów chmurowych i cyfrowych w porównaniu z papierowymi arkuszami czasu. Oprogramowanie Time clock generuje cyfrowe znaczniki czasu na podstawie danych wejściowych/wyjściowych zegara pracownika i automatycznie łączy godziny i odpowiednio płaci. Ta automatyzacja zmniejsza ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych i całkowity czas, jaki księgowi płac poświęcają na wprowadzanie danych.,
raportowanie
oprócz elektronicznej rejestracji transakcji, najczęściej wymienianym powodem zakupu oprogramowania księgowego jest funkcja automatycznego raportowania. Istnieją wzory deklaracji dochodów, zysków i strat, deklaracji podatku od sprzedaży, a nawet zaległych sald. Raportowanie to świetny sposób, aby upewnić się, że dokładnie wiesz, co dzieje się z Twoimi kontami i możesz wprowadzać poprawki, gdy tylko coś pójdzie nie tak.,
budżetowanie i prognozowanie
kluczowe dla firmy myślącej przyszłościowo narzędzia do budżetowania i prognozowania dają firmom wgląd w ich dotychczasowe przychody i nawyki związane z wydatkami, aby pomóc im lepiej wykorzystać swoje zasoby i zaplanować przyszły sukces finansowy. Najlepsze narzędzia księgowe mogą wykorzystać dane finansowe do tworzenia inteligentnych informacji, które dokładnie oceniają potencjał zarobkowy firmy. Narzędzia te pozwalają zespołom C-levels i sprzedaży budować lepsze cele przychodów. Niektóre z nich obejmują nawet sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby poprawić te prognozy.,
zalety oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
korzyści z oprogramowania księgowego mogą mieć daleko idące skutki w systemach finansowych całej firmy.
oszczędność czasu
najpilniejszą zmianą, jaką zauważa wiele firm, przechodząc z papierowych ksiąg rachunkowych lub arkuszy kalkulacyjnych na oprogramowanie księgowe, jest znaczne skrócenie czasu wprowadzania i bilansowania ksiąg. Porównując systemy płacowe, traktuj priorytetowo te, które łączą się bezpośrednio z rachunkami bankowymi, kartami kredytowymi i inwestycyjnymi oraz przenoszą dane finansowe bez interwencji człowieka., To zmienia pracę księgowego z księgowego na zatwierdzającego fundusze i może dać księgowemu więcej czasu na pomoc w bezpośredniej strategii finansowej.
redukcja błędów ręcznego wprowadzania danych
dzisiejsze systemy księgowe zmniejszają ilość dokumentów wymaganych do wystarczającego prowadzenia działu finansowego każdej firmy., Poszukaj tych funkcji lub połączeń z aplikacjami zawartymi bezpośrednio w oprogramowaniu:
- Fakturowanie
- czas i frekwencja
- cytat do gotówki
- instytucje finansowe
- zgodność z przepisami
- zgodność z przepisami podatkowymi
większa widoczność konta dla wszystkich wewnętrznych interesariuszy
najlepsze narzędzia księgowe zapewniają wgląd w pracę finansową firmy dla księgowych, kadry kierowniczej i zespołów zarządzających., Każdy zespół może korzystać z danych w inny sposób, w ramach oprogramowania księgowego lub eksportowane do oprogramowania business intelligence, więc ważne jest, że mają wszystkie potrzebne informacje.
wyzwania związane z oprogramowaniem księgowym
powrót do spisu treści
są to wyzwania, które możesz napotkać, wybierając oprogramowanie księgowe, które nie jest odpowiednie dla Twojej firmy. Rozważ je podczas porównywania oprogramowania księgowego.,
Obsługa wielu walut i wielu krajów dzięki zgodności z przepisami podatkowymi i regulacyjnymi
niektóre systemy księgowe są zbudowane tylko do zarządzania finansami w określonym kraju lub w kilku wybranych walutach. Firmy, które często prowadzą działalność w dwóch lub więcej krajach lub w odrębnej walucie, powinny szukać narzędzia księgowego, które spełni te wymagania.,
porównując oprogramowanie księgowe, sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje regulacje wielowalutowe i Wielonarodowe, a także lokalne regulacje podatkowe i finansowe, dzięki czemu możesz korzystać z tych cennych funkcji podatkowych bez ręcznej interwencji. Jeśli nie, musisz wprowadzić informacje o wymianie ręcznie, co może prowadzić do błędów.
bezpieczeństwo danych
twoje zapisy księgowe są cennymi danymi i muszą być chronione. Chociaż księgi papierowe nie są hakowalne, nie są również zabezpieczone przed wszystkimi wewnątrz organizacji., Oprogramowanie księgowe zapewnia większe bezpieczeństwo danych dla Twojej firmy.
cloud computing zapewnia większe bezpieczeństwo oprogramowania księgowego niż papierowe księgi rachunkowe, ponieważ mogą być chronione hasłem, a zespoły mogą przypisywać szczegółowe role użytkowników, aby zapewnić odpowiedni dostęp do właściwych danych finansowych. Najlepsze oprogramowanie do księgowości w chmurze zapewnia również fizyczne bezpieczeństwo baz danych poza siedzibą, automatyczne kopie zapasowe danych i szyfrowanie danych w celu ochrony danych finansowych firmy.,
raportowanie i analityka
bez odpowiednich danych może być trudno wiedzieć dokładnie, gdzie stoją Twoje konta, a nawet trudniej podejmować decyzje budżetowe i przewidywać. Szukając oprogramowania księgowego, musisz szukać narzędzi, które oferują dogłębne funkcje raportowania i analizy.,
oprócz dostarczania funkcji eksportu do oprogramowania business intelligence, które daje interesariuszom pełny wgląd w to, w jaki sposób dane finansowe firmy wpływają na ogólne środowisko biznesowe, wiele narzędzi księgowych zapewnia również raportowanie na pulpicie nawigacyjnym i analitykę finansową bezpośrednio w narzędziu. Funkcje te pomagają księgowym i księgowym śledzić wydatki w porównaniu z dochodami, zaległe faktury i inne kluczowe wskaźniki KPI mające kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej firmy.,
rodzaje firm korzystających z oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
oprogramowanie księgowe jest dostępne w niemal tylu kształtach i rozmiarach, ile jest typów firm. Są to główne rodzaje firm, które wykorzystują narzędzia księgowe do zarządzania swoimi rachunkami finansowymi.
- Księgowość komercyjna: najpopularniejszy rodzaj komercyjnego oprogramowania księgowego jest używany zarówno przez osoby fizyczne, jak i firmy nastawione na zysk do zarządzania transakcjami, kapitałem itp., Komercyjne oprogramowanie księgowe jest często najlepszym w swojej klasie oprogramowaniem przeznaczonym dla małych i średnich firm i dużych firm, które nie radzą sobie ze skomplikowanymi wymogami regulacyjnymi lub podatkowymi.
- księgowość non-profit: oprogramowanie non-profit jest dostosowane do specyficznych potrzeb organizacji non-profit. Czasami nazywane „oprogramowaniem do księgowania funduszy”, pomaga zarządzać dotacjami, transakcjami zwolnionymi z podatku i surowymi wymogami raportowania, z którymi boryka się większość organizacji non-profit.,
- Rachunkowość Przedsiębiorstw: większość rozwiązań księgowych dla przedsiębiorstw jest przeznaczona dla podmiotów prowadzących działalność międzynarodową, co oznacza, że muszą one zarządzać zgodnością regulacyjną i podatkową z bardzo zróżnicowanymi wymaganiami. Często oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorstw jest wdrażane jako ERP. Teoretycznie rozwiązanie księgowe na poziomie przedsiębiorstwa może być wymagane dla organizacji non-profit.
te trzy rodzaje oprogramowania księgowego są używane w następujących głównych typach działalności., Porównując narzędzia księgowe dla Twojej firmy, poszukaj systemu księgowego, który pasuje do Twoich szczególnych potrzeb, złożoności dokumentacji finansowej i wymagań dotyczących funkcji.
firmy księgowe
firmy księgowe świadczą usługi finansowe na zasadzie outsourcingu dla firm różnej wielkości, które nie mają własnego działu księgowości. Firmy mogą wymagać od firm korzystania z preferowanego oprogramowania księgowego lub zażądać dostępu do księgi głównej firmy., Niektóre programy księgowe są przeznaczone do użytku agencyjnego, podczas gdy inne wymagają nowej licencji dla każdej firmy, co czyni je droższymi dla agencji, które obsługują więcej niż jedną firmę.
małe firmy i organizacje non-profit
małe firmy znajdą większą widoczność finansową i łatwiejsze uzgadnianie rekordów, gdy przełączą się z arkuszy kalkulacyjnych na ogólną księgę lub podstawowe oprogramowanie księgowe., Małe firmy zwykle nie zaczynają od księgowego pracującego w domu, ale właściciele firm, którzy zarządzają kontami firmy bez pomocy, odkryją, że podstawowe narzędzia księgowe z dostępnymi dodatkami funkcyjnymi, takimi jak płace i fakturowanie, mogą złagodzić ich ból. Systemy te umieszczają standardowe w branży funkcje rachunkowości finansowej za przyjaznymi dla użytkownika interfejsami, ułatwiając przejście, gdy zespół zdecyduje się zawrzeć umowę z zewnętrznym księgowym lub zatrudnić wyspecjalizowanego specjalistę finansowego.,
rozwijające się i średniej wielkości firmy i organizacje non-profit
rozwijająca się firma ma potencjał i nadzieje na przyszłą ekspansję, co może być mylące przy zakupie oprogramowania księgowego. Zespoły te potrzebują zwiększonej funkcjonalności i możliwości szybkiej aktualizacji, ale bez obciążenia finansowego związanego z zakupem w pełni funkcjonalnego rozwiązania korporacyjnego, które wymaga zapłaty za funkcje, których jeszcze nie używają.
niektóre średniej wielkości i rozwijające się firmy mogą uznać, że ERP zaprojektowany dla średnich firm będzie odpowiadał ich potrzebom, zapewniając jednocześnie możliwość ekspansji w przyszłości., Inne zespoły mogą zdecydować się na stworzenie stosu oprogramowania finansowego zbudowanego z najlepszego oprogramowania, które udostępnia dane za pośrednictwem API. Dokładne porównanie dostępnych funkcji, dodatków i cen może pomóc w wyjaśnieniu tych wyborów, podobnie jak zalecenia dotyczące najlepszego oprogramowania księgowego dla Twoich potrzeb.
przedsiębiorstwa i przedsiębiorstwa wielonarodowe
specyficzne wymagania przedsiębiorstw i organizacji wielonarodowych obejmują wielowalutowe i Wielonarodowe wymogi regulacyjne, łańcuch dostaw, produkcję i potrzeby analizy biznesowej., Duże lub złożone firmy powinny szukać w pełni funkcjonalnego narzędzia księgowego lub ERP, które spełni jak najwięcej wymagań. Niektóre przedsiębiorstwa mogą nawet zdecydować się na współpracę z dostawcą w celu dostosowania swojego rozwiązania ERP, aby zapewnić jego funkcjonalność, której potrzebują.
gotowe oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorstw zautomatyzuje i połączy wiele zadań finansowych firmy: fakturowanie, łańcuch dostaw, Franczyza, zarządzanie produkcją i wiele innych., Systemy te będą również zawierać cenne narzędzia analityki księgowej, które pomogą w budżetowaniu i prognozowaniu oraz poprawie ogólnego stanu finansowego firmy.
trendy na rynku oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
rynek oprogramowania księgowego jest zatłoczony i zróżnicowany i z każdym dniem rośnie coraz bardziej., Podczas gdy rynek od dawna jest zdominowany przez lokalne rozwiązania serwerowe z Peachtree, SAP, QuickBooks i innych dużych firm programistycznych, nowsze firmy z funkcjami i funkcjami specyficznymi dla branży wprowadzają nowe produkty na rynek pozornie co miesiąc.
te nowe, zwinne systemy księgowe wykorzystują przyjazne dla użytkownika interfejsy, które naśladują popularne aplikacje i oprogramowanie konsumenckie, zapewniają łatwy dostęp do automatyzacji i funkcji opartych na sztucznej inteligencji oraz zachęcają do wdrażania małych firm dzięki niskim miesięcznym abonamentom., Ma to ogromny wpływ na ogólny rynek oprogramowania księgowego i konsultingowego: bogate w funkcje starsze systemy wydają się wyglądać bardziej masywne i trudniejsze do wdrożenia, małe firmy kwestionują cenę starszych systemów, a księgowi, którzy korzystają z najnowszych narzędzi księgowych, mogą przestawić się ze standardowych codziennych zadań księgowych na bardziej wartościowe doradztwo w zakresie strategii finansowej.,
zmiany technologiczne przyczyniające się do ewolucji rynku oprogramowania księgowego
nowoczesne narzędzia księgowe wykorzystują ogromną ilość danych finansowych, które gromadzą, do tworzenia wizualizacji danych, które wyjaśniają stan finansowy firmy bez uciekania się do arkuszy kalkulacyjnych. Wiele z tych narzędzi obejmuje również analizę danych, która zapewnia wgląd w przyszłe strategie poprawy przychodów, zmniejszenia zadłużenia i utrzymania budżetu.,
- sterowniki zdarzeń: nowe wykorzystanie analityki danych i narzędzi sztucznej inteligencji, sterowniki zdarzeń rozpoznają możliwości księgowe w danych firmy i sugerują ulepszenia przedstawicielowi księgowemu. Czynniki wpływające na zdarzenia mogą poprawić prognozowanie, oszczędności podatkowe lub wzrost przychodów.
- Collaborative accounting: collaborative accounting istnieje już od jakiegoś czasu i może pomóc wielu firmom znaleźć kreatywne możliwości finansowe w swoich danych., Stało się to jeszcze łatwiejsze dzięki consumeryzacji komunikatorów internetowych, zdalnego dostępu do kont i oprogramowania do wideokonferencji, które umożliwia dwóm lub więcej stronom współpracę podczas przeglądania tej samej księgi w chmurze.
- mobilna Księgowość i zdalny dostęp: wszystko, co Cyfrowe, również przenosi się na mobilne, w tym oprogramowanie księgowe. Mobilne oprogramowanie księgowe umożliwia zdalnym, rozproszonym, terenowym i małym zespołom biznesowym dostęp do danych finansowych ze smartfonów, tabletów lub formularzy stacjonarnych., Zespoły te nie muszą martwić się o bezpieczeństwo, ponieważ technologia chmury, która obsługuje te narzędzia, powinna zapewniać kompleksowe szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania.
- bezpieczeństwo danych: wprowadzenie w 2018 r. unijnych przepisów GDPR dotyczących prywatności danych przyniosło bezpieczeństwo danych i finansów na pierwszy plan wielu firmom. Najlepsze oprogramowanie księgowe w 2018 roku i później będzie obejmować szyfrowanie, bezpieczeństwo baz danych, konfigurowalne role użytkowników i inne funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony danych finansowych firmy i ich klientów.,
Tworzenie executive buy-in
powrót do spisu treści
Jeśli prowadzisz inicjatywę w zakresie zamówień na oprogramowanie, musisz zbudować przekonujące argumenty dla interesariuszy firmy na temat wszystkich zalet, jakie nowe rozwiązanie będzie oferować. Poniżej znajduje się kilka punktów rozmowy dostosowane do konkretnych menedżerów, aby pomóc Ci zacząć.
dyrektor finansowy
Twój dyrektor finansowy jest najważniejszą osobą, którą musisz przekonać., Prawdopodobnie będą mocno zaangażowani w nowy system, więc musisz upewnić się, że Oferuje on znaczną aktualizację funkcjonalności i niższą cenę niż obecne oprogramowanie. Jeśli płacisz zewnętrznemu księgowemu za zarządzanie księgami, Oblicz oszczędności, jakie przyniesie przenoszenie księgowości w domu za pomocą nowego rozwiązania.
CEO
Twój CEO, podobnie jak CFO, będzie zainteresowany dolarami i centami tego wysiłku zakupowego. Ile godzin pracy zaoszczędzi nowy system?, Jak będą wyglądać procesy zamknięcia miesiąca, kwartału lub końca roku i jak długo potrwa uzyskanie tych raportów? Upewnij się, że CEO i CFO zgadzają się, ponieważ bez nich trudno będzie przedstawić sprawę ostatecznemu interesariuszowi.
CTO
Twój CTO prawdopodobnie nie dba o funkcje lub funkcjonalność wybranego rozwiązania księgowego, o ile można je łatwo zintegrować z pozostałą częścią stosu technologii. Poszukaj rozwiązań, które oferują otwarte API i solidną bazę wiedzy online., Powinieneś również spróbować znaleźć oprogramowanie, które ma podobne ramy techniczne, jak inne systemy o znaczeniu krytycznym, takie jak CRM.
wybór najlepszego oprogramowania księgowego
powrót do spisu treści
wersja próbna
aby naprawdę zrozumieć, które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla Twojej firmy przed zakupem, poszukaj dostawców oprogramowania, którzy pozwolą Ci zajrzeć za kurtynę dzięki bezpłatnemu okresowi próbnemu., Dzięki aplikacji tak skomplikowanej, jak oprogramowanie księgowe, będziesz chciał poszukać wersji próbnej, która zapewni Ci wystarczająco dużo czasu na portowanie niektórych przykładowych danych, zapoznanie się z głównymi funkcjami i przetestowanie łatwości użycia. Bezpłatna wersja próbna może być różnicą między wyborem oprogramowania księgowego, które spełnia Twoje potrzeby, a spędzaniem całego czasu na formułowaniu obejść problemów.
studia przypadków i skierowania
oprogramowanie księgowe przedstawiciele handlowi i serwisy marketingowe mogą powiedzieć Ci wszystko o korzyściach, jakie zapewnia ich oprogramowanie, ale gdzie jest dowód?, Najlepsi dostawcy oprogramowania księgowego będą mogli pokazać swoją wartość poprzez studia przypadków i skierowania do obecnych zaawansowanych użytkowników. Jeśli nie masz dostępu do rzeczywistych opinii użytkowników i obliczeń zwrotu z inwestycji, nie bój się o to poprosić.
RFP
Twój zespół ds. wyboru oprogramowania powinien sformułować zapytanie ofertowe (RFP) na wczesnym etapie procesu selekcji i przygotować je do wysłania do zainteresowanych dostawców oprogramowania księgowego., Dobre oprogramowanie RFP powinno zawierać:
- konkretne cele biznesowe Twój zespół chciałby osiągnąć za pomocą tego oprogramowania
- listę niezbędnych i przyjemnych funkcji, których szukasz
- listę specjalistycznych wymagań branżowych lub regulacyjnych, które to oprogramowanie będzie musiało pasować.
uzyskaj rekomendacje najlepszego oprogramowania księgowego
właśnie tu wkraczamy. W TechnologyAdvice specjalizujemy się w łączeniu firm z technologią, której potrzebują do rozwoju., Uzyskaj rekomendacje, przeczytaj recenzje i przeglądaj produkty, aby uzyskać najlepsze narzędzia księgowe dla Twojej firmy, wszystko tutaj na TechnologyAdvice.com.
Jeśli jesteś gotowy, aby przyspieszyć badania, użyj narzędzia wyboru produktu u góry strony, aby uzyskać listę niestandardowych rekomendacji opartych na branży, przypadku użycia i / lub pożądanych funkcjach.
-
- które oprogramowanie księgowe jest odpowiednie dla Twojej firmy?
- dowiedz się teraz
Dodaj komentarz