przedstawiamy matrycę Eisenhowera

czym jest matryca Eisenhowera?

macierz Eisenhowera, zwana również Macierzą pilnych-ważnych, pomaga decydować i priorytetyzować zadania według pilności i ważności, sortując mniej pilne i ważne zadania, które powinieneś delegować lub nie robić w ogóle.

nasz darmowy, niespełna 3-minutowy samouczek wideo na YouTube na temat rozumienia macierzy Eisenhowera

skąd pochodzi nazwa?

Dwight D., Eisenhower był 34. prezydentem Stanów Zjednoczonych w latach 1953-1961. Zanim został prezydentem, służył jako generał w Armii Stanów Zjednoczonych i jako naczelny dowódca sił alianckich podczas ii Wojny Światowej. później został również pierwszym naczelnym dowódcą NATO.
Dwight musiał nieustannie podejmować trudne decyzje, na których z wielu zadań powinien się skupić każdego dnia. To w końcu doprowadziło go do wynalezienia słynnej na całym świecie Zasady Eisenhowera, która dziś pomaga nam ustalić priorytety według pilności i znaczenia.

Jak korzystać z matrycy Eisenhowera?,

priorytetyzacja zadań według pilności i ważności skutkuje 4 ćwiartkami z różnymi strategiami Pracy:

nazywamy pierwszy kwadrant Zrób pierwszy, ponieważ jego zadania są ważne dla Twojego życia i kariery i muszą być wykonane dzisiaj lub jutro najpóźniej. Możesz użyć timera, aby pomóc ci się skoncentrować, starając się zrobić jak najwięcej z nich, jak to możliwe.

przykładem tego typu zadania może być przeglądanie ważnego dokumentu dla menedżera.

drugi kwadrant nazywamy rozkładem. Jego zadania są ważne, ale mniej pilne. Tutaj należy wymienić zadania, które należy umieścić w kalendarzu.,

przykładem może być długo planowany restart aktywności na siłowni.

profesjonalni menedżerowie czasu pozostawiają mniej rzeczy nieplanowanych i dlatego starają się zarządzać większością swojej pracy w drugim kwadrancie, zmniejszając stres poprzez terminowanie pilnych i ważnych zadań na rozsądną datę w najbliższej przyszłości, gdy pojawi się nowe zadanie.

trzeci kwadrant jest dla tych zadań, które można delegować, ponieważ są one mniej ważne dla ciebie niż inne, ale nadal dość pilne. Powinieneś śledzić delegowane zadania przez e-mail, telefon lub podczas spotkania, aby później sprawdzić ich postępy.,

przykładem delegowanego zadania może być ktoś, kto dzwoni do ciebie, aby poprosić o pilną przysługę lub poprosić, abyś wszedł na spotkanie. Możesz delegować tę odpowiedzialność, sugerując lepszą osobę do pracy lub podając rozmówcy niezbędne informacje, aby sam zajął się tą sprawą.

czwarty i ostatni kwadrant nazywa się Don ' t Do, ponieważ jest tam, aby pomóc ci uporządkować rzeczy, których w ogóle nie powinieneś robić.,

Odkrywaj i powstrzymuj złe nawyki, takie jak surfowanie po Internecie bez powodu lub zbyt długie granie, które dają Ci wymówkę, że nie możesz poradzić sobie z ważnymi zadaniami w 1.i 2. kwadrancie.

5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem podczas pracy z matrycą Eisenhowera

zalecane
Czytanie

7 nawyków
wysoce skutecznych ludzi
Stephen Covey

1. umieszczanie rzeczy do zrobienia na liście uwalnia twój umysł. Ale zawsze pytaj, co warto zrobić najpierw.,
2. spróbuj ograniczyć się do nie więcej niż ośmiu zadań na kwadrant. Przed dodaniem kolejnego uzupełnij najpierw najważniejsze. Pamiętaj: nie chodzi o zbieranie, ale o kończenie zadań.
3. należy zawsze utrzymywać tylko jedną listę zarówno dla zadań biznesowych, jak i prywatnych. W ten sposób nigdy nie będziesz mógł narzekać, że nie zrobiłeś nic dla swojej rodziny lub siebie pod koniec dnia.
4. nie pozwól ani tobie, ani innym rozpraszać. Nie pozwól, aby inni określali twój priorytet. Zaplanuj rano, a potem popracuj nad swoimi rzeczami. A na koniec ciesz się uczuciem zakończenia.,
5. na koniec Postaraj się tak bardzo nie zwlekać. Nawet przez zawyżanie zadań.

aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek, zapoznaj się z naszym kompleksowym wprowadzeniem do zarządzania czasem.

na co czekasz?

Dołącz do wielu innych i wypróbuj nasze aplikacje lub darmowy arkusz canvas Matrix!