szablon wniosku o dotację podstawową: 8 kluczowych elementów

Czy Twoja organizacja non-profit po raz pierwszy stara się o ustrukturyzowane finansowanie zewnętrzne?

konkurencja może być ostra dla dotacji non-profit oferowanych przez agencje rządowe, fundacje prywatne i inne instytucje udzielające dotacji, ale po wielu najlepszych praktyk w pisaniu dotacji będzie cię daleko przed pakietem od samego początku!

może już przeczytałeś Nasz obszerny przewodnik po pisaniu grantów non-profit., Jeśli nie, Zdecydowanie zalecamy rozpoczęcie badań nad pisaniem dotacji. Kiedy organizacja jest nowa w procesie znajdowania i ubiegania się o tego rodzaju specjalne finansowanie, ważne jest, aby zrozumieć proces jako całość przed skokiem do komponowania poszczególnych sekcji wniosku o grant.

gdy ty i twój zespół piszący dotacje będą gotowi do rozpoczęcia, uprościliśmy proces, tworząc ten poręczny szablon propozycji dotacji!,Poniżej omówimy 8 zasadniczych sekcji, które powinny być uwzględnione w większości typów wniosków o dotacje dla organizacji non-profit:

1. list motywacyjny
2. streszczenie
3. Oświadczenie o potrzebie
4. cele i strategie
5. Plan oceny
6. Informacje o budżecie
7. tło organizacyjne

oczywiście nie ma jednego rozmiaru dla wszystkich, wypełnij puste rozwiązanie dla wniosków dotacyjnych organizacji non-profit, ale zapoznanie zespołu z tymi podstawowymi sekcjami i ich celami może usprawnić cały proces pisania dotacji dla Twojej organizacji.,

Pisanie aplikacji jasno i odważnie jest jedną z naszych najlepszych wskazówek na rozpoczęcie pisania dotacji, a teraz jest czas, aby to zrobić. Stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc organizacjom non-profit skupić się na jakości pisania grantów, dbając o ich strukturę. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co powinna zawierać skuteczna propozycja dotacji!

list motywacyjny

podobnie jak w przypadku każdego rodzaju ważnej aplikacji, ważne jest, aby przedstawić siebie i swoją propozycję każdemu, kto będzie podejmował kluczowe decyzje. Pełne wyjaśnienia pojawią się później.,

pomyśl o studiach, studiach podyplomowych lub aplikacjach o pracę! Podobnie jak w tych, ważne jest, aby użyć listu motywacyjnego swojej propozycji dotacji, aby zrobić wielkie pierwsze wrażenie. Oto, co powinien osiągnąć świetny list motywacyjny:

• krótko opisz swoją organizację i jej misję.
• bardzo luźno wyjaśnij swoje plany i jak dotacja się wpasuje.
• Połącz zainteresowania i wymagania fundatora ze swoimi planami.
• wyraźnie określ pozytywny wpływ Twojego programu.
• przekaż swoją pasję do proponowanego projektu.,

jedną z inteligentnych technik jest czekanie na napisanie listu motywacyjnego, aż ukończysz całą propozycję dotacyjną. Pozwoli Ci to dokładniej i kreatywnie zastanowić się nad Twoimi planami jako całością. Zaadresuj swój list motywacyjny i propozycję dotacji bezpośrednio do pracownika programu dotacji.

największym wyzwaniem listu motywacyjnego jest jego krótkie omówienie. Kuszące jest dołączanie zbyt wielu informacji na tym etapie, ale list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Możesz chcieć przejrzeć niektóre szablony list fundraising dla inspiracji., Oto przykład, jak możesz zacząć:

Streszczenie

w następnej sekcji Wybierz stronę ze świata biznesu. Streszczenia wykonawcze są użytecznymi narzędziami do bardzo szybkiego wyjaśnienia kluczowych punktów i potencjalnego wpływu decyzji biznesowej.

Twoje streszczenie jest szczególnie ważne, ponieważ jest szansa, że zajęty pracownik programu grantowego najpierw je przeczyta, a następnie zdecyduje, czy przeczytać całą propozycję., Przede wszystkim, twoje streszczenie musi przekonać fundatora trzech głównych punktów:

• , że proponowany program jest niezbędny i ważny dla twojej społeczności.
• że Twoja organizacja ma doświadczenie i wiedzę, aby zrealizować Twoje plany.
• że proponowane plany są powiązane i istotne dla interesów fundatora.

streszczenie może być szczególnie trudne do napisania, ponieważ musi być niezwykle zwięzłe, ale pouczające., Poniżej znajdują się kluczowe punkty, na których należy się skupić:

• misja organizacji non-profit i konkretny cel programowania
• dokładna potrzeba lub problem, którym zajmie się twój projekt
• wpływ i wyniki twojego programowania
• jak mierzysz sukces swojego projektu
• specyficzne kompetencje Twojej organizacji
• przewidywany koszt twojej propozycji i wszelkie inne źródła finansowania

streszczenie różni się od listu motywacyjnego zarówno pod względem długości, jak i poziomu szczegółowości., Streszczenie powinno mieć długość od 4 do 6 akapitów i zawierać pewne szczegółowe informacje na temat planów, struktury i budżetu. Aby uzyskać maksymalny efekt, skomponuj streszczenie z sformatowanymi punktorami, aby zmniejszyć wygląd dużych bloków tekstu lub rozważ użycie infografiki, aby zilustrować problem, który rozwiąże twój projekt.

Oświadczenie o potrzebie

w tej sekcji znajdziesz znacznie bardziej szczegółowe wyjaśnienie problemu, którym zajmie się Twoje proponowane programowanie., Użyłeś już listu motywacyjnego i streszczenia wykonawczego, aby dać fundatorowi poczucie swojej tożsamości i swoich planów, teraz jest czas, aby określić cel i pilność programu.

Jaki jest problem w Twojej społeczności, który twój program rozwiąże lub rozwiąże? Jeśli nie możesz odpowiedzieć na to pytanie w jednym prostym zdaniu, powinieneś przemyśleć swoją propozycję teraz przed kontynuowaniem procesu pisania dotacji.

musisz przekonać pracownika programu grantowego, że proponowany przez Ciebie program rozwiąże problem lub pozytywnie wpłynie na twoją społeczność w wymierny sposób., W przeciwnym razie twój projekt wygląda na bardzo słabą inwestycję. Skoncentruj się na jasnym wyjaśnieniu problemu, który napędza twoje programowanie, i postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby wyrazić potrzebę:

• przekazać poczucie pilności, ale nie pesymizmu. Problem musi być pilny, ale możliwy do rozwiązania.
• podaj historię społeczności. Fundator potrzebuje jakiegoś kontekstu, aby w pełni zrozumieć problem pod ręką.
• użyj pewnych autorytatywnych statystyk. Skompiluj statystyki i badania, których używasz w kampaniach fundraisingowych.
• Dołącz zdjęcia lub infografiki., Gdy jest to właściwe i istotne, materiały wizualne mogą być niezwykle skuteczne.
• Streszczaj się. Oświadczenie o potrzebie powinno mieć około jednej strony.

pamiętaj, że jasno zdefiniowany problem jest problemem rozwiązywalnym. Niejasny lub niejasny problem nie jest.

Przekaż znaczenie lub konieczność swojego projektu, ale także napełnij fundatora optymizmem, że twój program rozwiąże poważny problem lub rozwiąże pilną potrzebę.,

cele i cele

następnie pełniej opisz dokładne wyniki proponowanego projektu, gdy otrzyma on finansowanie i może zostać zrealizowany.

pamiętaj, aby odwołać się do swojej deklaracji potrzeby, wyjaśniając swoje cele i cele, aby zapewnić ciągłość i trafność między tymi dwoma sekcjami. Jedną z inteligentnych strategii dla tej sekcji jest rozbicie jej na podrozdziały poszczególnych celów, a następnie pomyśl o każdej podsekcji jako lejku., Opisz jeden z zaproponowanych celów programu, który jest szeroki lub abstrakcyjny, a następnie zawęź go do jednego lub więcej konkretnych, szczegółowych celów.

strukturyzacja tej części wniosku o przyznanie dotacji w ten sposób poinformuje fundatora, że Twoja organizacja w pełni rozumie swoje cele i może tworzyć realistyczne, użyteczne plany. Oto kilka wskazówek, które zapewnią, że Twoje cele i cele zapewnią funkcjonariuszowi programu grantowego twoje umiejętności:

• bezpośrednio przywiązuj swoje cele do swojej deklaracji potrzeby.
• myśl o celach jako o rezultatach działań, a nie o samych działaniach.,
• podaj wymierne cele lub budżety na cele, jeśli to możliwe.
• cele powinny być realistyczne, konkretne i określone w czasie.
• Zachowaj tę sekcję na jednej lub dwóch stronach, w zależności od tego, jak ją sformatujesz.

cel jest namacalnym rezultatem kroków, które podejmujesz, aby osiągnąć swój bardziej niematerialny cel. Niech twój cel zilustruje Twoją wizję i wykorzystaj swoje cele, aby wyjaśnić, jak wygląda to na poziomie gruntu., Poniżej przedstawiamy dość prosty przykład:

metody i strategie

w poprzednich sekcjach wniosku o grant omówiłeś już, kto, co i dlaczego swoich planów. Sekcja Metody i strategie jest miejscem, w którym dokładniej wyjaśnisz, w jaki sposób proponujesz programowanie.

Ta sekcja jest zasadniczo sercem twojej propozycji dotacyjnej. Wcześniejsze części powinny skutecznie przyciągnąć uwagę czytelnika, więc twoje metody i strategie mogą pozwolić sobie na najdłuższą sekcję, zwykle kilka stron., Skup się na pełnym wyjaśnieniu, a nie na streszczeniu.

musisz podać szczegółowe informacje na temat swoich dokładnych planów, kroków i strategii dla każdego etapu programu i sposobu ich realizacji. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby upewnić się, że wyjaśnienia są przekonujące:

• w pełni modeluj swój program za pomocą wyjaśnień, wizualizacji i wszelkich innych narzędzi, które mogą pomóc.
• kto będzie zaangażowany w każdy etap Twojego planu? Wyjaśnij ich role.
• opisz wszelkie partnerstwa, które wchodzą w grę podczas Twojego planu programowania.,
• Wymień i wyjaśnij wszelkie narzędzia cyfrowe lub platformy, z których będziesz korzystać podczas programu.
• przewiduj pewne możliwe problemy i podaj konkretne alternatywne strategie realizacji twoich celów.

pamiętaj, że ta sekcja zawiera konkretny plan, o który prosisz pracownika programu grantowego., To może być przydatne, aby myśleć o swoich metod i strategii jako skok sprzedaży o wysokie stawki, ponieważ to jest skutecznie, co to jest. W zależności od dokładnego charakteru celów twojej propozycji, możesz sformatować tę sekcję jako chronologiczny opis programu lub jako podrozdziały dla każdego z celów.

Twoje poprzednie sekcje przedstawiły Twoje pomysły, wyjaśniły ich konieczność i zwróciły uwagę czytelnika, więc teraz jest czas, aby pokazać im, że Twoja organizacja ma w pełni zrealizowany, realistyczny, praktyczny plan gotowy do działania!, Oto uproszczony przykład metod, które będą wspierać konkretny cel:

Plan oceny

chociaż nie jest to najdłuższa lub najbardziej emocjonalnie angażująca część wniosku o grant, twój plan oceny jest z pewnością jednym z najważniejszych.

To dlatego, że jest to sekcja, w której należy najbardziej wyraźnie rozwiązać szczególne wymagania dotacyjne, które fundator ustanowił dla kwalifikowalności.

Twój plan oceny powinien wyznaczyć konkretne, wymierne cele pomiaru sukcesu Twojego programu., Powinny one być definitywnie ustalane dla celów końcowych planu, ale także w punktach okresowych podczas jego realizacji. Na przykład możesz ustawić ostateczne Liczby i statystyki zaangażowania, ale pamiętaj, aby ustawić konkretne liczby i cele zaangażowania dla każdego wydarzenia, które organizujesz przez cały czas trwania inicjatywy.

zadaj sobie pytanie, jak mój zespół będzie mierzył nasze postępy? Co określi sukces proponowanego przez nas programowania?,

silny plan oceny pozwoli wykonać kilka ważnych zadań jednocześnie:

• pomóż swojemu zespołowi ustalić konkretny plan i harmonogram oceny, jeśli jeszcze tego nie zrobił.
• Zapewnij organowi finansującemu sposób oceny sukcesu twojego projektu.
• zapewnia dobre zarządzanie i efektywne wykorzystanie funduszy grantowych.
• oferuje rozliczalność jako znak szacunku do źródła dotacji.

Plus, silny plan oceny stanie się świetnym przewodnim dokumentem dla Twojego zespołu, który będzie podążał po rozpoczęciu realizacji finansowanego programu., Jeśli twoje plany nie spełniają konkretnych progów sukcesu, które ustanowiłeś, możesz użyć pełnych planów oceny, aby zidentyfikować obszary problemowe i szybko dostosować strategie.

informacje o budżecie

jest to kolejna niezwykle ważna sekcja dla zapewnienia fundatora, że proponowany program jest zarówno wykonalny, jak i trwały.

przeczytaj jeszcze raz całą sekcję metody i strategie, zwracając uwagę na poszczególne instancje, w których Twoja organizacja będzie musiała wydatkować zasoby., Prawdopodobnie będą to:

• koszty personelu i podróży
• dodatkowe korzyści dla personelu
• koszty sprzętu i zaopatrzenia
• pośrednie lub ogólne koszty
• „wartość rynkowa” wkładów rzeczowych

(przed utworzeniem szczegółowego budżetu należy zbadać wszystkie specyficzne wymagania wniosku o grant, ponieważ niektóre programy dotacji wymagają więcej informacji, takich jak szczegółowe koszty ogólne, niż inne.,)

stworzenie zorganizowanego i dobrze sformatowanego budżetu znacznie ułatwi urzędnikowi programu grantowego ocenę stabilności finansowej twojej propozycji.

pamiętaj, aby dostarczyć opisy, wyjaśnienia i twarde liczby dla wszelkich innych źródeł finansowania, na których Twoja organizacja będzie polegać, aby osiągnąć cele programu. Często dobrym pomysłem jest uwzględnienie również krótkiego przeglądu lub podziału normalnych lub operacyjnych źródeł finansowania.,

Stwórz potencjalny budżet w swoim oprogramowaniu CRM, dzięki czemu możesz bezpośrednio czerpać z istniejących trendów finansowych i danych darczyńców. Oto przykład:

kontekst Organizacyjny

w końcowej części wniosku o przyznanie dotacji przekaż czytelnikowi bardziej wyczerpujące informacje o swojej organizacji.

ważne jest, aby dać fundatorowi pełniejsze poczucie tożsamości i historii twojej organizacji, której może nie otrzymać w pozostałej części wniosku o grant., Zrozumienie, w jaki sposób proponowany program pasuje do szerszego kontekstu rozwoju, misji i dotychczasowej pracy, może stać się decydującym czynnikiem w ostatecznej decyzji urzędnika ds. programu grantowego, zwłaszcza jeśli rozważa się kilka bardzo istotnych propozycji.,

zamieść następujące informacje w tej sekcji:

• krótka historia powstania i rozwoju organizacji
• szczegółowa lista najważniejszych projektów i inicjatyw Twojej organizacji non-profit
• krótkie biografie liderów organizacji i kluczowych pracowników
• Więcej informacji na temat osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w proponowany program

ponieważ urzędnik ds. programu grantowego zobowiązał się już do przeczytania całej twojej propozycji w tym momencie, może być przydatne, aby uczłowieczyć pracowników z niektórych danych osobowych i przeszłości., Dodatkowo, podkreślenie kompetencji Twojego zespołu może przekonać ich do poparcia twojej propozycji.

pomóż fundatorowi myśleć o swojej organizacji jako zespole osób zbierających się, aby osiągnąć ważny projekt i poprawić swoją społeczność!

nigdy nie daj się zastraszyć propozycją dotacji! Pisanie dotacji może być wyzwaniem, ale rozpoczęcie wcześnie, budowanie zespołu i praca nad sekcją na raz przejdzie długą drogę do płynniejszego przepływu procesu i skutkować bardziej spójną i skuteczną aplikacją.,

dzięki starannemu planowaniu i ciężkiej pracy Twoja organizacja non-profit może znaleźć duże fundusze na wsparcie twojej misji i dotrzeć do większej liczby twoich wyborców niż kiedykolwiek. Nigdy nie wskakuj do pisania grantów bez przygotowania się, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w pisaniu grantów.

• nasz kompleksowy przewodnik pisanie dotacji non-profit. Teraz, gdy zapoznałeś się z sekcjami samego wniosku o przyznanie dotacji, przejrzyj wszystkie etapy procesu pisania dotacji.
• pierwsze kroki z grantami: 5 wskazówek dotacyjnych dla Organizacji Non-Profit., Sprawdź nasze najlepsze wskazówki 5 dotyczące usprawnienia następnego wniosku o grant i napisania skutecznej propozycji!
• Najlepsze firmy grantowe od 360MatchPro. Granty wolontariackie stanowią kolejne główne (ale niewykorzystane) źródło potencjalnego finansowania dla organizacji non-profit z aktywnymi programami wolontariackimi.