Tajniki zwrotu Mil

wpływ COVID-19 i wynikająca z niego niepewność spowodowały, że wiele organizacji dokonało przeglądu innych standardowych procedur operacyjnych. To, co zaczęło się od zamykania biur, obejmuje obecnie potencjalnie stałe, zdalne lub elastyczne warunki pracy.

kluczową kwestią dla organizacji jest zwrot mil, w szczególności zwrot Mil pracownikowi korzystającemu z własnego pojazdu do celów biznesowych pracodawcy.,

Understanding Mileage Refundation
zwrot Mil, o ile nie został wypłacony w ramach kwalifikowanego systemu lub planu rozliczania kosztów, jest uważany za rekompensatę dla pracownika używającego swojego osobistego pojazdu do celów przebiegu biznesowego. Umowa kwalifikowanego odliczenia z tytułu kosztów rozliczanych wymaga od pracownika uzasadnienia wydatków i nie pozwala pracownikowi na zachowanie kwoty zwrotu przekraczającej uzasadnione wydatki objęte umową., Zwrot Mil dla pracowników może obejmować między innymi:

• załatwianie spraw dla firmy
• spotkania z Klientami
• dojazd do i z wydarzeń szkoleniowych biznesowych

co roku IRS wydaje standardową stawkę Mil, którą organizacje mogą wykorzystać do obliczenia zwrotu mil za przebieg służbowy swojego pracownika. W 2021 r. stawka zwrotu Mil IRS wynosi 56 centów za milę przejechaną do użytku biznesowego.

jak wcześniej funkcjonował zwrot Mil
przed COVID-19 pracownik, zazwyczaj przypisany do jednej lokalizacji biura, korzystałby z wytycznych refundacyjnych dla przebiegu biznesowego. Zazwyczaj pracownik uważa przydzieloną lokalizację biura za punkt wyjścia do określenia Mil podlegających zwrotowi. Przy zastosowaniu tej metody zwrot Mil dojeżdżających z miejsca zamieszkania do wyznaczonej lokalizacji biura nie zostanie zwrócony.,

zdarzały się sytuacje, w których w danym dniu pracownik, który nie musiał najpierw udać się do wyznaczonej przez siebie lokalizacji biura, mógł udać się bezpośrednio na wydarzenie biznesowe pracodawcy przez cały dzień lub na wiele wydarzeń biznesowych pracodawcy w ciągu dnia bez przechodzenia do lokalizacji biura. W tych dniach nie było korekty wymaganej do dojazdu do biura w celu zmniejszenia przejechanych Mil zwrotnych. A inne kombinacje podróży służbowych pracodawcy prawdopodobnie wymagają tylko jednego odcinka typowego przebiegu dwukierunkowego, aby uznać go za dojeżdżający do pracy.,

wpływ COVID-19 na zwrot kosztów przebiegu
jednak wraz z różnymi wymaganymi lub ochronnymi zamknięciami zwykłej pracy biurowej z powodu COVID-19 stworzono domowe środowisko pracy pracowników. W związku z tym należy odpowiedzieć na pytanie, jak radzić sobie z regulowanym w inny sposób zwrotem Mil dojazdowych za przejechane mile służbowe pracownika. Korekty te prawdopodobnie spowodują również konieczność modyfikacji istniejących planów zwrotu kosztów przebiegu.,

o ile nie powinno być potrzeby zmiany przez pracownika uzasadnienia kosztów, które mają zostać zwrócone, o tyle konieczne będzie doradzanie pracownikom w zakresie dokumentacji przebiegu biznesowego, którą należy przedłożyć. Opodatkowanie przez pracowników zwracanych kwot będzie nadal uzależnione od tego, czy zwrot jest dokonywany w ramach planu rozliczalnego czy niezakontraktowalnego.

zwrot mil w przypadku zamknięcia lokalizacji biura
kluczowym elementem dokonywania zmian w Polityce zwrotu Mil jest zamknięcie zwykłej lokalizacji biura., Jeśli biuro zostało zamknięte, nie ma potrzeby, aby pracownik udał się do biura przed wyjazdem na spotkanie biznesowe pracodawcy. W związku z tym nie powinno być potrzeby korygowania zwracanych mil za mile dojeżdżające do pracy. Plan zwrotu kosztów przejazdów przez pracodawcę musiałby zostać zmieniony, aby rejestrować, kiedy biuro jest zamknięte i że do odwołania Biuro pozostanie zamknięte, a zatem pracownicy nie są zobowiązani do podróżowania do biura w celu pracy.

zwrot Mil W Przypadku, Gdy Biuro pozostaje otwarte
, Dla tych pracowników, którzy są zobowiązani do pracy w biurze, przestrzegane będą zasady zwrotu kosztów przed wydarzeniami COVID – 19. Dla tych pracowników nic się nie zmienia.

Jak obliczyć zwrot Mil dla pracowników pracujących w domu? W przypadku pracowników, którzy nie są zobowiązani do udania się do miejsca pracy, należy udokumentować, że pracują w miejscu pracy i dla wygody pracodawcy, pracując w miejscu pracy w celach biznesowych pracodawcy.,

jest to ważne oznaczenie, ponieważ pozwala głównemu miejscu pracy pracodawcy przenieść się do domu pracownika w celu określenia zwrotnych mil biznesowych, nawet jeśli zwykła Lokalizacja biura jest nadal otwarta na inne funkcje. W rezultacie pracownik nie musi brać pod uwagę korekty zwrotu mil za dojazd do biura, ponieważ w związku ze zwrotem Mil, Biuro pracodawcy jest teraz domem pracownika, dopóki kolejne zdarzenia nie zmienią tego oznaczenia.,

istnieją inne potencjalne potrącenia pracownicze, które mogą wynikać z pracy w domu, zwłaszcza w przypadku korzystania z domu pracownika do celów biznesowych pracodawcy. Te potencjalne odliczenia wymagają bardziej złożonej analizy.

Informuj o zasadach zwrotu Mil IRS
obecnie IRS nie dostarczył oficjalnych wskazówek dotyczących zwrotu Mil związanych z tymczasowymi zmianami w miejscu pracy COVID-19 i nie przewiduje się żadnych., Jednak ważne jest, aby być informowanym o wydaniu nowych wytycznych przez IRS w przypadku, gdy modyfikuje to sposób, w jaki przedmioty, takie jak zwrot Mil, mogą być śledzone w następstwie COVID-19.