The Complete Guide To Background Checks in South Africa (Polski)

Screening w tle, ogólnie rzecz biorąc, jest obszernym tematem – co to jest, kto to robi, kiedy to robią i dlaczego to robią?

większość ludzi ma wiedzę powierzchniową, jeśli chodzi o badania przesiewowe w tle, co zwykle ma znaczenie dla badań przesiewowych przed zatrudnieniem i ograniczania ryzyka.,

w tym artykule wyjaśnimy różne kontrole tła dostępne w Republice Południowej Afryki, jak działa branża kontroli tła i charakter kontroli tła.

Definiowanie sprawdzania w tle / sprawdzania/dochodzenia

” sprawdzanie w tle to proces, którego dana osoba lub firma używa do sprawdzenia, czy dana osoba jest tym, za kogo się podaje. Kontrole przeszłości dają możliwość sprawdzenia przeszłości, wykształcenia, historii zatrudnienia i innych działań w przeszłości w celu potwierdzenia ich ważności., Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę, szukasz nowego mieszkania, czy kupujesz broń palną, być może będziesz musiał przejść kontrolę przeszłości. „GoodHire

sprawdzanie przeszłości, badanie lub dochodzenie to proces przeglądu osoby lub organizacji w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń lub zagrożeń, które mogą nie być widoczne bez dalszej eksploracji.,

proces sprawdzania w tle kompiluje dokumentację kryminalną, finansową i handlową, aby zapewnić lepsze zrozumienie osoby lub organizacji, z którą masz do czynienia, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje w oparciu o faktyczne i bezstronne wyniki.

weryfikacja: ustalenie dokładności

z drugiej strony, celem sprawdzenia przeszłości jest również weryfikacja podanych informacji / danych uwierzytelniających, aby ustalić, czy dana osoba jest szczera, czy nie.

kto może przeprowadzić sprawdzenie przeszłości?,

bardzo ważnym aspektem jest to, że sprawdzenie przeszłości nie jest zadaniem, które może być przeprowadzone tylko przez jedną instytucję lub organizację.

Wiele osób ma wrażenie, że niektóre organizacje lub grupa osób są w stanie pod względem prawnym i infrastrukturalnym oferować publiczne badania przesiewowe lub Kontrole Przed zatrudnieniem.,

różne informacje dostarczane przez kontrole nie są ograniczone do określonych osób; każdy może legalnie przeprowadzić kontrolę przeszłości i mieć dostęp do informacji, które pomogą im zweryfikować i zweryfikować pewne informacje i dokumentację.

dostawcy usług – organizacje, które oferują badania w tle

” poza raportami kredytowymi, rejestrami sądowymi i policyjnymi, rejestrami jazdy, gospodarstwem finansowym i nieruchomościami mogą również stanowić część wyszukiwania w tle. Korzystanie z agencji stron trzecich do przeprowadzania tych kontroli pomaga uniknąć naruszenia jakichkolwiek przepisów., „

Tela LewisGeneral Contractor Project Coordinator

istnieje wiele dostawców usług sprawdzania przeszłości, które mogą pomóc w wykonywaniu różnych kontroli, z kilku, które mogą być prowadzone lokalnie i międzynarodowo.

Korzystanie z jednego z wielu południowoafrykańskich dostawców usług przesiewowych, którzy są licencjonowani i wiarygodni, sprawi, że proces będzie znacznie bardziej wydajny., Zdarza się, że dostawcy usług zwykle mają długotrwałe relacje ze źródłem danych (gdzie informacje są weryfikowane/potwierdzane) i mogą łatwo uzyskać potrzebne informacje, spełnili wymagania niezbędne do uzyskania poufnych informacji w Twoim imieniu.

długa lista firm w RPA oferujących badania w tle jest obszerna, niektóre organizacje mogą być bardziej popularne niż inne, ale nie ograniczasz się do tych, z których korzystają masy., Wybierając dostawcę usług, wybierz taki, który zapewnia najlepszą cenę, ma przyjazną dla użytkownika platformę i doskonałą obsługę klienta.

aby podkreślić znaczenie i wartość kontroli przeszłości – pomagają zapewnić przejrzystość poprzez potwierdzanie i weryfikację zapisów, dokumentów i historii zatrudnienia.

wyniki pomagają uzyskać namacalne dowody, podejmować świadome decyzje i minimalizować ryzyko w swoim życiu lub organizacji.,

co to jest ryzyko

słownik biznesowy wyjaśnia ryzyko jako „Prawdopodobieństwo lub Zagrożenie uszkodzeniem, urazem, odpowiedzialnością, stratą lub innym negatywnym zjawiskiem spowodowanym zewnętrznymi lub wewnętrznymi lukami, których można uniknąć poprzez działanie prewencyjne.”

ryzyko stawia czoła potencjalnym zagrożeniom, które stawią cię w dość niekorzystnej sytuacji i utrudnią życie. Nikt nie jest szczególnie fanem ryzyka i zrobić wszystko, aby go uniknąć.,

na szczęście można zarządzać ryzykiem w większości przypadków, a kontrole przeszłości pomagają zapobiegać i eliminować ryzyko, dostarczając niezbędnych informacji, które pozwalają podejmować świadome decyzje.

dlaczego kontrole przeszłości są ważne

kontrole przeszłości są niezbędne dla osób fizycznych i organizacji, ponieważ pomagają zdobyć prawdę i zminimalizować ryzyko. Wyniki kontroli dają głębię i są potwierdzeniem dla osób, że są godne zaufania, a relacja z tą osobą będzie korzystna.,

warunki kontroli wstępnej (weryfikacje, przeglądy, referencje)

charakter kontroli można scharakteryzować trzema kategoriami: weryfikacje, przeglądy i referencje, które mają na celu ujawnienie autentyczności i zagrożeń na dany temat.

chociaż różne definicje i semantyka istnieją wokół tematu sprawdzania przeszłości i biorąc pod uwagę, że może to być pierwszy z wielu artykułów, które czytasz na tej stronie, chcielibyśmy zająć zdecydowane stanowisko w sprawie naszej definicji terminów.,

następujące warunki będą stanowić podstawowe definicje, do których będziemy odwoływać się w dalszej części tego artykułu i przyszłych artykułach:

terminy powszechnie używane

sprawdzanie przeszłości/dochodzenie: działalność i proces zbierania informacji na dany temat, z zamiarem odkrycia znanych niewiadomych, a także nieznanych niewiadomych w celu identyfikacji zagrożeń i ograniczania ryzyka.

dla nas termin ten stanowi zbiór sprawdzeń przeprowadzanych w celu uzyskania bardziej dogłębnej perspektywy ogólnej wiarygodności przedmiotów.,

weryfikacja tła: polega na porównaniu dwóch lub więcej elementów lub zastosowaniu dodatkowych testów w celu zapewnienia dokładności lub prawdziwości informacji.

Kontrola weryfikacyjna ma na celu potwierdzenie, że podane informacje są dokładne.

przykładem weryfikacji tła jest sprawdzanie dokumentów tożsamości, sprawdzanie, czy dokument, który posiadasz, jest ważny, a informacje na nim są w 100% faktyczne.,

w przypadku, gdy dokonasz kontroli rejestru karnego, kopia dokumentu tożsamości osoby zostanie wysłana do SAPS, aby sprawdzić, czy dana osoba ma zapis na jej nazwisko lub czy jest „czysta” i nigdy nie popełniła przestępstwa.

Screening tła: ocena lub badanie czegoś do odkrycia, jeśli coś jest z nim nie tak.

poszukuje czegoś, aby sprawdzić, czy zauważysz jakieś rozbieżności.

sprawdzanie przeszłości to sprawdzanie przed zatrudnieniem na wniosek pracodawcy, aby sprawdzić, czy kandydat jest idealny, czy nie.,

referencje: są aktem konsultacji z kimś lub czymś, aby uzyskać informacje lub porady.

Każdy może uzyskać raport kredytowy za darmo rocznie od krajowego regulatora kredytowego.

W przypadku, gdy musisz uruchomić raport kredytowy na kogoś innego, istnieją różne krajowe biura akredytowane regulatora kredytowego, które mogą pomóc ci go nabyć za opłatą.

Co to jest biuro kredytowe?

” biuro kredytowe zbiera i przechowuje dane dostarczone przez dostawców usług kredytowych., Dane te są wykorzystywane do sporządzenia zapisu o tym, w jaki sposób konsumenci zarządzają swoimi kredytami. Biura kredytowe wypełniają obowiązek gromadzenia danych i sporządzania raportów o indywidualnych konsumentach i przydzielania im scoringu kredytowego.”Windykacja

biuro kredytowe sporządza Twoją ocenę kredytową i udostępnia ją bankom i innym firmom. Aby umieścić w kontekście, kiedy ubiegasz się o kredyt od dostawcy kredytu, kredytodawca skontaktuje się z biurem kredytowym, aby dowiedzieć się, jak wygląda Twoja historia kredytowa, a to określi, czy dadzą ci kredyt, czy nie.,

informacje kredytowe nie są jedynymi informacjami biura kredytowe mają, mają również informacje niekredytowe o tobie, takie jak twoje obecne i poprzednie adresy, obecne i wcześniejsze pracodawcy, Data urodzenia i informacje o wynagrodzeniu.

co musisz wiedzieć o biurach kredytowych

rodzaj informacji biura kredytowe zbierają

biura zbierają jak najwięcej informacji o tobie, jak mogą, Może to dotyczyć wszystkiego, co związane z historią kredytową – kiedy otworzyłeś swoje pierwsze konto odzieżowe i wszelkie długi pod Twoim nazwiskiem.,

kwota kredytu, która jest dostępna dla Ciebie, ile kredytu aktualnie używasz, zaległy debiut i przejęcie. Wspomniane wcześniej informacje niekredytowe są również przechowywane, są one głównie wykorzystywane do weryfikacji tożsamości użytkownika.

skąd te informacje są zbierane?

Banki i sklepy ogólnospożywcze (sklepy odzieżowe, mobilne i meblowe) to niektóre z firm, od których zbierają informacje.,

różne biura korzystają z różnych źródeł, aby uzyskać informacje dla konsumentów oznacza to również, że informacje, które mają różne biura, mogą się różnić, ponieważ nie używają tych samych źródeł i metod pozyskiwania informacji.

kto korzysta z informacji o biurach kredytowych?

banki, potencjalni pracodawcy, firmy ubezpieczeniowe i windykatorzy to niektóre z firm, które korzystają z biur informacji o kredytach konsumenckich.

chociaż każda firma ma swoje powody, aby dotrzeć do biur, jedyną rzeczą, którą mają wspólną, jest wstępna kontrola., Prośba o informacje od biur jest formą wstępnego przeglądu, aby sprawdzić, czy jesteś bezpiecznym zakładem, aby dać kredyt, trzymasz się zwrotów i nie podlegasz żadnej kontroli finansowej.

Twoje informacje kredytowe mogą być nieprawidłowe

nie jest możliwe, że Twoje informacje w jednym z biur kredytowych mogą być nieprawidłowe. Stwierdzono, że Raport kredytowy miał nieprawidłowe informacje, co powoduje, że konsument nie jest traktowany sprawiedliwie przez dostawców kredytów.

Jak to się dzieje?, Jeśli jest tam ktoś, który jestem pewien, że ma to samo imię i podobne informacje do twojego, błąd ludzki może mieć miejsce. Jeśli podejrzewasz to z raportu kredytowego, prawnie możesz zakwestionować błąd i spróbować go naprawić.

legalność sprawdzania tła

prawo dotyczące sprawdzania tła może nie być wiedzą ogólną, jak mogłoby się wydawać, wynika to z niszowego charakteru usługi, która nie jest zadaniem wykonywanym regularnie przez laika.,

ponieważ badanie w tle polega głównie na gromadzeniu prywatnych informacji, które czasami mogą być wrażliwe, należy wprowadzić przepisy i przepisy, aby można było wykryć i rozwiązać wszelkie formy nadużyć.

różne przepisy chronią prywatność i dane osobowe konsumentów. Zaczniemy od krajowego regulatora kredytowego (NCR), kim są i co robią.

Krajowy Regulator kredytowy (NCR)

” Krajowy Regulator kredytowy jako NCR i został ustanowiony jako regulator na mocy National Credit Act 34 z 2005 r., NCR jest odpowiedzialny za regulację południowoafrykańskiego przemysłu kredytowego.”Wikipedia

Został on ustanowiony, aby konsumenci rozumieli swoją sytuację finansową i znali swoje prawa, jeśli chodzi o kredyty i zadłużenie.

monitoruje praktyki kredytowe i zajmuje się skargami konsumentów, którzy mają do czynienia z niesprawiedliwymi praktykami kredytowymi.,

celem NCR jest uregulowanie branży doradztwa dłużnego poprzez rejestrację doradców dłużnych, nikt nie może działać jako doradca dłużny, chyba że spełnia kryteria NCR.

NCR został wprowadzony w celu utrzymania dyscypliny i pociągnięcia do odpowiedzialności tych, którzy szukają informacji kredytowych i can jest strażnikiem kredytu w Republice Południowej Afryki, stworzony przez National Credit Act, aby zapewnić, że egzekwuje przepisy i że jest zrozumiały.,

obowiązki KRS

Do obowiązków KRS należy:

• rejestrowanie i monitorowanie postępowania kredytodawców, biur kredytowych i doradców dłużnych.
• kształcić i zwiększać świadomość ochrony, jaką zapewnia NCA.
• Zaproponuj rządowi politykę i prawodawstwo.,
• Badanie rynku kredytowego w kraju i monitorowanie dostępu do kredytu i kosztów kredytu, aby znaleźć wszelkie czynniki, które mogą mieć wpływ na ochronę konsumentów, konkurencyjność i dostęp do kredytu.
• zarządza reklamacjami i zapewnia ochronę praw konsumentów.

w przypadku, gdy jesteś niezadowolony ze sposobu, w jaki firma lub doradca ds. długów potraktowała Cię jako konsumenta, możesz złożyć skargę do KRS. Jeśli sprawa nie wchodzi w zakres NCR, rozpatrzą Twoją skargę i pomogą Ci odpowiednio.,

Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (POPI):

POPI dostarcza informacji na temat ustawy o Ochronie Danych Osobowych (POPI) i międzynarodowych praktyk ochrony prywatności.

dane osobowe są wrażliwe, a ci, którzy się nimi zajmują, powinni się nimi zajmować ostrożnie. Działania takie jak POPI pomagają zapobiegać nadużyciom i nadużyciom informacji konsumenckich i są pociągane do odpowiedzialności.,

oferuje również produkty i usługi pomagające organizacjom przygotować się do przestrzegania ustawy POPI.,Ividuals o uzyskiwaniu danych osobowych
zabezpieczenia bezpieczeństwa = kompleksowe środki bezpieczeństwa, które należy podjąć w celu zapewnienia integralności danych osobowych
udział podmiotu danych = osoba ma prawo zażądać dostępu, aby informacje zostały usunięte lub poprawione w razie potrzeby

figcaption>

kto może zaoferować sprawdzenie przeszłości

zasadniczo każdy może lub może wykonać sprawdzenie przeszłości., Nie tylko rekruterzy, prawnicy i organizacje są jedynymi osobami, które mają prawo i dostęp do informacji, które są pozyskiwane poprzez kontrole.

wiele firm oferuje ekrany tła dla mas, to dlatego, że zrobili to wygodne w taki czy inny sposób, aby uzyskać zmianę istotnych informacji z jednego miejsca i eliminując konieczność przechodzenia do 5 źródeł, ale korzystać z jednego dostawcy usług dla różnych kontroli tła, które są potrzebne.,

ważne jest, aby znać rolę biura kredytowego i jak działa, więc rozumiesz, jak i dlaczego Twoja ocena kredytowa jest taka, jak jest.

w jaki sposób sprawdza się przeszłość w RPA

w kontekście organizacji rekrutacyjnych& rekruterzy korzystają z kontroli przeszłości, aby upewnić się, że kandydat, którego poszukują, ma przedstawione kwalifikacje i doświadczenie.

zapewnia, że rekruter i organizacja zatrudniają odpowiedniego kandydata i że będą mogli wykonać pracę.,

pomaga to również rekruterom zarządzać ryzykiem dla swoich agencji i klientów, chroniąc ich źródło dochodu, w wielu przypadkach rekruterzy otrzymują wynagrodzenie dopiero po umieszczeniu ich kandydata w organizacji lub po okresie próbnym.

więc jeśli kandydat nie spełnia oczekiwań, mimo że ma odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, rekruter może nie dostać wypłaty po spędzeniu czasu i pieniędzy na przeprowadzaniu kontroli w tle.

sprawdzanie przeszłości jest tak samo ważne dla osób fizycznych, jak dla organizacji., Możesz sprawdzić swoją przeszłość i dowiedzieć się, co widzą przyszli pracodawcy i dostawcy kredytów, przeglądając Twój profil.

pomaga to utrzymać korzystne wyniki lub poprawić je, a także zrozumieć różne kontrole przeszłości i ich terminy.

z drugiej strony możesz sprawdzić przeszłość osoby, z którą możesz myśleć o nawiązaniu kontaktu na poziomie osobistym lub biznesowym.

sprawdzenie ich przeszłości pomoże Ci dowiedzieć się, czy są szczerzy na temat swojego pochodzenia, kim są i co robią., Sprawdzanie poprawności konta bankowego i sprawdzanie pozytywnego wyniku w SAFPS ” (South African Fraud Preventative Services ) pomoże wyeliminować ryzyko, które może mieć długoterminowy efekt., kontrole mogą być przeprowadzane, informacje są zbierane z różnych źródeł, które są specyficzne dla kontroli, większość kontroli jako punkt wyjścia wymaga informacji kandydata:

• imiona
• nazwisko
• nazwisko panieńskie
• numer dowodu osobistego/paszportu
• adres e-mail kandydata
• numer kontaktowy

i kontrole mogą być pogrupowane według następujących kategorii:

weryfikacja konta bankowego

umożliwia dopasowanie konta bankowego danej osoby lub firmy do ich numeru identyfikacyjnego lub numeru rejestracyjnego (odpowiednio)., Pokazuje również status konta bankowego.

do przeprowadzenia tej kontroli potrzebne są informacje kandydata i poniżej :

1. numer konta
2. Typ konta
3. Kod Oddziału

bank weryfikuje informacje i tego rodzaju kontrola jest przydatna dla pracodawców, małych firm i osób prywatnych.

weryfikacja tożsamości

uwierzytelnianie tożsamości potencjalnych pracowników i partnerów biznesowych. Identyfikator jest sprawdzany i dopasowywany do nazwiska. Wymagane są tylko informacje kandydata.,

rekruterzy wykonują tę kontrolę, osoby i organizacje, aby upewnić się, że osoby, z którymi mają do czynienia, są tym, za kogo się podają.

weryfikacja obywatelstwa

Potwierdź, czy kandydat jest obywatelem RPA. Informacje te pochodzą z Spraw Wewnętrznych, a kilka osób przeprowadzi tę kontrolę, począwszy od organizacji, rekruterów i osób prywatnych.

SA Zezwolenie na pracę

ta kontrola jest w celu potwierdzenia ważności zezwolenia na pracę cudzoziemców, a jeśli to nadal Dla RPA i został przyznany jeden.,

wymaga podania danych kandydata wraz z jego paszportem i numerem zezwolenia

Historia zatrudnienia

zweryfikuj lokalną i międzynarodową historię zatrudnienia. Pracownicy z przeszłości są kontaktowani w celu potwierdzenia informacji, w tym nazwy firmy, daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, zajmowanego stanowiska (w niepełnym wymiarze godzin/Pełny etat), adresu firmy i danych kontaktowych.

ten rodzaj kontroli jest przeprowadzany przez rekruterów lub organizacje zatrudniające kandydatów, którzy spełnili wszystkie wymagania dotyczące określonej oferty pracy i muszą legitymizować historię pracy w CV kandydata.,

FAIS Comprehensive

potwierdza, że osoba zajmująca się finansami w organizacji korzysta z usług doradztwa finansowego i pośrednictwa.

Stowarzyszenie Zawodowe

zweryfikuj członkostwo w lokalnym i globalnym stowarzyszeniu zawodowym zgodnie z życzeniem kandydata. Stowarzyszenie zawodowe wymaga wszystkich powyższych z dodatkiem poniżej:

1. nazwa stowarzyszenia
2. rok
3. numer członkowski

ta kontrola będzie głównie wykonywana przez rekruterów i pracodawców, aby uzyskać pełny zakres na kandydata.,

Academic Records

Jeśli chodzi o potwierdzenie i weryfikację akademickich rekordów, takich jak pre& po 1992 matric certyfikaty, dyplomy i dyplomy, można zrobić academic check Dla Matric Pre 92 Umalusi, Matric Post 92 Umalusi, Kwalifikacje RPA, N-poziomy i Kwalifikacje Globalne.

te kontrole wymagają informacji kandydata, danych instytucji i kopii certyfikatu. Rekruterzy i pracodawcy to głównie ludzie, którzy potrzebują informacji.,

raporty kredytowe

Sprawdź historię kredytową kandydatów za pomocą szczegółowych raportów biura kredytowego TransUnion, Experian i XDS.

Compuscan Credit, Experian Credit i XDS Credit będą również wymagały powodu zapytania do uruchomienia czeku jest to ze względów zatrudnienia lub oceny kredytowej. Kredytodawcy, pracodawcy i Właściciele przeprowadzają tego rodzaju kontrole.

sprawdzanie prawa jazdy

Sprawdzanie stanu prawa jazdy. Ten raport zawiera informacje o prawie jazdy, w tym datę wydania i wygaśnięcia, status kodu, a także adnotacje.,

potrzebne są dane kandydata oraz numer prawa jazdy. Rekruterzy, organizacje logistyczne i przemysł motoryzacyjny wymagają tego sprawdzenia.

lista oszustw

wskaż, czy jesteś ofiarą oszustwa lub popełniłeś oszustwo. Informacje kandydata są wszystkim, co jest wymagane do tej kontroli i jest prowadzony przez rekruterów, pracodawców i małych firm.,

Kontrola Rejestru Karnego

określa status indywidualnego Rejestru Karnego w południowoafrykańskiej policji za pośrednictwem Afiswitch (zautomatyzowane pobieranie i przetwarzanie odcisków palców); formularz 91A lub za pomocą naszej sieci Afiswitch.

Kontrola rejestrów karnych jest bezpłatna z numerem identyfikacyjnym SA można szybko zrobić online.

ta kontrola wymaga informacji kandydata i dodatkowych informacji, takich jak kraj, wcześniejsze opłaty, jeśli istnieją i odcisk palca.,

skąd pochodzą informacje (źródła i dlaczego)

w zależności od kontroli, którą wykonasz, która określi, gdzie informacje są pozyskiwane.

biura kredytowe takie jak TransUnion, Mie i Dots dostarczają informacji o raportach kredytowych.

podczas gdy informacje o rejestrze karnym są pobierane z Afiswitch: automatyczne elektroniczne sprawdzanie rejestrów karnych RPA.

zapisy akademickie są weryfikowane w różnych instytucjach edukacyjnych, uczelniach w całej Republice Południowej Afryki i Afryki weryfikują dokumenty za dodatkową opłatą.,

świadectwo maturalne jest weryfikowane przez UMALUSI: Radę ds. zapewnienia jakości w zakresie kształcenia ogólnego i Doskonalenia Zawodowego.

jak długo Trwa sprawdzanie przeszłości w RPA?

dostawcy usług mają różne umowy o poziomie usług (SLA) dla ich kontroli sprawdzania w tle. Jeden może zaoferować dzień roboczy, a inny może powiedzieć, że ich SLA jest coś między 2-4 dni roboczych dla rejestru karnego.

wiele czynników powoduje, że wyniki trwają dłużej niż oczekiwano, przede wszystkim są to dostawcy źródeł danych, w których uzyskiwane są potrzebne informacje.,

nie przydzielają SLA za to, kiedy możesz uzyskać wyniki z nich, co skutkuje grą oczekującą od czasu przesłania czeku do momentu powrotu wyników.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day